项目资源与决策审批制度

项目资源与决策审批制度第一章总则第一条目的和依据本制度旨在规范公司内部项目资源的调配和决策审批流程，保证公司项目的高效执行和资源的合理利用。本制度依据公司的组织架构和相关管理制度进行编制。第二条适用范围本制度适用于公司内全部项目的资源调配和决策审批，包含但不限于人力资源、财务资源和物资资源等。第三条定义和缩写项目资源：指完成项目所需的人力资源、财务资源和物资资源等。决策审批：指对项目资源的使用和调配进行评估、决策和审批的过程。项目负责人：指在公司内负责管理与执行项目的相关职责的人员。第四条遵从原则公平公正原则：项目资源的调配和决策审批应当公平公正，不得偏袒个人或部门利益。高效执行原则：项目资源的调配和决策审批应当高效执行，避开决策耽搁和资源挥霍。风险掌控原则：项目资源的调配和决策审批应当合理评估风险，减少项目失败的可能性。第二章项目资源调配第五条项目资源需求评估项目负责人应当依据需求提出项目资源申请，明确资源类型、数量和使用时间。项目资源需求评估由项目管理部门进行，评估内容包含资源合理性、项目紧迫度和项目价值等。评估结果应当书面备案，明确资源调配的优先级和使用限制。第六条资源调配原则资源优先原则：依据评估结果，优先满足评估结果较高的项目资源需求。资源平衡原则：合理调配资源，避开资源过度集中或过度分散。资源监控原则：对已调配资源进行监控和回收，确保资源使用的合理性和有效性。第七条项目资源调配流程项目负责人提出资源申请，包含申请表格和申请理由等。项目管理部门进行资源需求评估。评估结果提交给决策机构，决策机构依据评估结果进行决策审批。决策结果通知项目负责人，并协调相关部门进行资源调配。项目负责人对调配的资源进行管理和使用，同时定期向决策机构和项目管理部门进行资源使用情况的报告。第三章决策审批流程第八条决策审批权限划分决策机构分为三级：高级决策机构、中级决策机构和项目决策机构。高级决策机构负责项目资源的总体决策和重点决策，中级决策机构负责一般性决策，项目决策机构负责具体项目决策。第九条决策审批流程项目负责人提出资源调配申请，提交给项目决策机构。项目决策机构进行初步评估和决策，假如需要进一步评估，则提交给中级决策机构。中级决策机构进行评估并决策，假如需要进行更高级别决策，则提交给高级决策机构。高级决策机构进行最终评估和决策，并将决策结果通知项目决策机构。项目决策机构将决策结果通知项目负责人，并协调相关部门进行资源调配。第十条决策审批信息记录决策机构应当对决策审批过程进行记录，包含决策原因、决策结果和决策时间等。决策审批记录应当依照相关管理制度进行归档和保密，便于后续跟踪和审计。第四章监督与评估第十一条监督责任项目负责人对所调配的资源使用负有监督责任，确保资源的合理利用和项目的顺利执行。项目管理部门对资源的调配和决策审批过程进行监督，并定期评估和报告。第十二条评估和改进项目管理部门应当定期对资源的调配和决策审批进行评估，发现问题及时提出改进方案，确保制度的有效性和适应性。项目负责人应当乐观搭配评估工作，供应真实和准确的数据和信息。第十三条违规处理对违反本制度的行为，将依照公司相关管理制度进行处理，包含但不限于口头警告、书面警告、降低绩效评级、资金扣减和职务调整等。第五章附则第十四条本制度的解释权本制度的解释权属于公司的高级决策机构，如需对本制度进行修订或解释，应当经过决策机构的评估和批准。第十五条生效日期本制度自发布之日起生效，同时废止公司内的其他与本制度相冲突的规章制度。第十六条附加说明对于未尽事宜，可参考公司其他管理制度进行相应处理。以上规章