U8-cloud-产品应用方案-企业建模平台篇(任务中心)

新一代云ERP解决方案新一代云ERP解决方案产品应用方案产品应用方案企业建模平台之任务中心篇企业建模平台之任务中心篇

目录9936版权 38170导读 463501概述 5208581.1产品概述 534911.2产品价值 5302252应用场景 5142692.1任务类型注册 5196542.1.1业务预警任务类型注册 6242402.1.2后台任务任务类型注册 7226092.2业务预警管理 8138252.2.1预警条件设置 8294762.2.2预警平台查询 12223562.3后台任务 13157172.3.1后台任务部署 13253472.3.2我的任务 14316572.3任务监控 1488022.4任务日志 14298613操作指南 14版权©用友集团版权所有未经用友集团的书面许可，本操作手册任何整体或部分的内容不得被复制、复印、翻译或缩减以用于任何目的。本操作手册的内容在未经通知的情形下可能会发生改变，敬请留意。请注意：本操作手册的内容并不代表用友软件所做的承诺。导读此手册面向实施顾问以及企业关键用户，旨在为实施规划、解决方案制定和落实提供指导。手册围绕产品能够解决的主要业务场景展开，并以此为依托展现产品的关键应用功能，提供业务需求与产品功能相匹配的思路。本手册包括四大部分，第一部分是对产品及其价值的概要介绍；第二部分是对有关本模块的主要业务场景、流程、以及对应的业务功能的介绍，详情可查阅产品相关模块的在线帮助说明。1概述1.1产品概述任务中心主要支持以条件触发为特点的业务预警和后台异步处理的自动任务两类。业务预警功能就是通过与各类预算的比较来发出警告性的提示信息，用来提示企业的管理者针对将来或已经发生的情况采取相应的措施，进行相关处理。后台异步自动任务功能就是指除了通过人机交互来驱动完成的业务功能外，处理那些定时或事件触发的自动任务。系统还提供对运行期的任务的监控和管理，并对运行完成的任务进行日志查看。1.2产品价值任务中心满足了企业对事件控制的需求，通过与各类运算的比较来发出警告性的提示信息，用来提示企业的管理者针对将来或已经发生的情况采取相应的措施，进行相关处理。支持事前预告和事后警告。比如，某个客户的应收账款还有7天就到期了，通过在任务中心中设置，系统就会自动弹出预警信息，提示用户这个客户的应收账款快要到期了，这就是所谓的事前预告。再比如销售订单已经超过发货期3天了，通过在预警平台中的设置，提示用户订单超期尽快处理，这就是所谓的事后警告。2应用场景2.1任务类型注册任务类型定义一种预警、后台任务需要做的业务检查（包含在业务插件中），及检查业务时需要用户提供的阈值变量、参数列表。对于业务预警型的插件，当业务插件执行时，若满足预警条件则给用户发送预警提示信息。对于后台任务型插件，当业务插件执行时，按照任务部署执行后台任务。任务类型注册为任务中心系统定义任务类型，包括业务预警和后台任务两种类型的任务插件注册。在主菜单中单击【任务中心】的子菜单【任务类型注册】，系统将弹出“任务类型注册”的窗口。在该窗口中显示已经注册的任务类型，分为业务预警和后台任务型的注册条目。登录集团和登录公司可见系统中全部数据。2.1.1业务预警任务类型注册在主菜单中单击【任务中心】的子菜单【任务类型注册】，点击〖增加〗按钮，选择任务类型为“业务预警”，进入业务预警类型设置界面。如下图所示。逐一输入界面上的各项，预警类型名称、业务插件和所属模块描述。还需要定义预警条件的阈值名称和含义，每输入完一组阈值名称和含义，点〖增加〗按钮，这组数据会自动出现在阈值列表中。同理可添加若干组数据。如果某个阈值名称或含义需要修改，那么在阈值列表中选中该行并点击〖更新〗按钮，分别在阈值名称、阈值含义及编辑类型框中进行修改，修改完毕要点击〖增加〗按钮。如果需要删除某组数据，也是选中改行，点删除按钮即被删除。所有项输入完毕点确定按钮，设置的任务类型即被成功保存。2.1.2后台任务任务类型注册后台任务没有阀值设置，分系统部署的周期性任务和临时异步任务。系统任务注册后默认为停用状态，需要在后台任务管理里设置好周期参数并把它启动起来；财务的周期性结帐、周期性汇总报表生成、定期同步缓存数据等是典型的此类任务。在主菜单中单击【任务中心】的子菜单【任务类型注册】，点击〖增加〗按钮，选择任务类型为“后台任务”，进入预警类型设置界面。操作方式同业务预警，只是设置后台任务参数而非预警阈值。2.2业务预警管理业务预警管理是统一管理按一定条件触发的业务预警。分为预警条件配置和预警平台查询两个功能。预警条目是具体的预警任务，是预警平台调度执行的单位。一个预警类型可以根据不同的业务情况定义多个预警条目。2.2.1预警条件设置在主菜单中单击【任务中心】的子菜单【业务预警管理】的子菜单【预警条件配置】，系统将弹出“预警条目配置”的窗口。在该窗口中显示系统中已经定义的预警条目。登录集团和登录公司分别可见当前登录组织的全部数据。预警条目一般根据具体的业务环境和企业需要来定义。通过选择预警类型、设置预警类型中的阈值变量、选择合适的预警方式来定义具体的预警任务。预警方式包括产生方式和发送方式。产生方式控制预警的发生时间，分即时和定时两种。发送方式是设置预警以何种方式将预警信息发送给用户。预警平台的后台服务线程定时读取预警条目信息，根据条目中设置的条件，调用相应的预警类型与业务信息相比较，当符合预警条件时，就会产生预警信息，并根据设定的预警发送方式发送预警信息。单击〖增加〗按钮，弹出预警条目设置界面。此界面有三个页签，需要逐一设置。所有的页签定义好了以后，点〖确定〗按钮，回到主界面，新增的预警条件将会显示在主界面的列表中。常规属性页签：预警名称：预警条目的名称，必填。预警信息文件名：用于存储预警提示信息的文件，文件名称必须只能包含英文字母、数字或下划线，否则有可能无法通过浏览器正常显示预警信息。预警信息：对该预警条目的简单描述。预警状态：是否启用当前定义的预警条目，有激活和休眠两个选项。激活表示预警系统产生预警信息，休眠表示不产生预警信息。预警提示语言：产生何种语言的预警提示信息。最大日志数：在任务日志中保留本条目预警日志的最大个数，超过此条目的历史日志被清空。预警条件页签：在“预警条件”页签，进行预警条件设置。从类型下拉框中选择已注册过的预警任务类型，业务插件和描述及条件将根据选择的预警类型自动带出，这些项就是在前一节预警类型定义中已设置好的。现在需要做的工作是根据业务需要为阈值变量选择合适的值。预警方式页签：点击“预警方式”页签，设置预警方式。如下图所示。触发策略：预警信息产生的时间设置。分为即时产生与定时产生。即时产生方式：若使用即时产生方式，预警方式需要至少选择系统登录、触发点提示或按钮中的一种，用来触发预警条目进行业务校验。定时产生方式：预警平台会在设定的时间点进行业务检查，产生预警信息。可以设定每天执行业务校验，也可以设定间隔几周或月进行业务校验。在一天内，可以选择周期进行预警，或在固定时间点预警。可以选择所有的预警发送方式提示用户。预警方式：预警信息产生时，预警平台通知用户的方式。系统提供了3种触发方式：系统登录、触发点提示、按钮；提供了3种消息接收方式：消息中心、电子邮件、手机短信。触发方式：系统登录：在操作员登录系统时显示预警信息。当操作员登录系统时，若有属于该操作的预警信息，则弹出浏览器窗口显示预警信息的详细内容。由于一个操作员可能对多个公司有权限，当他登录时，不论他登录哪个公司，属于该用户的所有预警信息都会弹出来（可能有多个公司都为他设置了预警）。设置界面如下：左侧树显示的是对当前公司下拥有权限的用户和角色。选择相应的用户或角色。触发点提示：点击功能节点时显示预警信息。若是即时预警条目，则触发预警进行业务检查，若符合产生预警的条件，则弹出浏览器显示预警信息。同时查找其它预警条目为该节点产生的定时或即时预警消息。按钮：当点击按钮时显示预警信息。目前按钮预警功能仅供HR薪资预警使用，当安装了HR产品后才能看到按钮树。勾选并点击【按钮】按钮，可以选取触发预警信息的按钮。消息接收者配置：消息中心：将预警信息发送到相应用户的预警信息中。双击预警信息中的关于预警的提示标题，就会弹出相应的预警提示信息。电子邮件：将预警信息发送到用户的电子邮箱中。添加电子邮件地址时，可以通过人员档案参照来选择（需要在人员档案中设置电子邮件地址），也可以手动添加电子邮件地址。手机短信：有属于某个用户的预警信息产生时，通过手机短信提示用户登录系统查看。客户使用该功能时，需要企业客户向无线通信公司提出短信服务开户申请，并由实施人员做相应设置。人员档案中需要存储人员的手机号，并在用户管理中设置用户和业务员的关联。2.2.2预警平台查询预警平台查询是管理性质的功能，方便用户查询当前产生的所有预警消息以及预警平台已经发送出去的历史预警消息。可以查询到当前登录组织下所有的预警信息。而消息中心和邮件、短信，都是只有当前用户是消息接收人，才能看到消息。最新消息：显示最近一个月产生的预警消息。历史消息：可以查看一个月以前已经发送的预警消息。在主菜单中单击【任务中心】的子菜单【业务预警管理】的子菜单【预警信息查询】，系统将弹出“预警信息查询”的窗口。界面左侧是预警信息的产生方式树，界面的右侧是预警信息显示区。选中左侧树中最新消息节点下的一种产生方式，右侧列表会显示该方式的所有最近产生的预警信息；选中历史消息节点下的任何一种产生方式，右侧列表会显示该方式的所有已经发送出去的预警信息。登录集团和登录公司分别可见当前登录组织的全部数据。双击列表中的预警条目，会弹出浏览器窗口显示详细的预警提示信息。如果要查找某一类预警信息而不是全部，可以通过点击〖查询〗菜单来查找预警信息。2.3后台任务后台任务管理是统一管理按一定条件触发异步处理的业务。分为后台任务部署和我的任务两个功能。2.3.1后台任务部署后台任务部署功能类型是按一定条件设置需要进行异步处理的任务。一个任务类型可以根据不同的业务情况定义多个后台任务。在主菜单中单击【任务中心】的子菜单【后台任务管理】的子菜单【后台任务部署】，系统将弹出“后台任务部署”的窗口。该功能点的操作与预警条件配置基本相同。2.3.2我的任务在主菜单中单击【任务中心】的子菜单【后台任务管理】的子菜单【我的任务】，系统将弹出“我的任务”的窗口。在该窗口中显示系统中已经提交的且未执行完的临时任务。登录集团和登录公司均只可见当前登录用户部署的任务条目的全部数据。对于我的任务列表中的任务，如果处于等待状态，可点击执行按钮，开始执行任务。任务被执行后本条任务的运行次数+1，上次耗时记录上次执行该任务使用的时间。2.3任务监控任务监控是对任务中心配置的所有任务条目进行监督控制。包含业务预警条目和后台任务条目，但是不包含临时任务。一个任务分为等待运行、正在运行、运行完毕等几个状态，任务监控中心可以临时启动一个等待调度的任务。在主菜单中单击【任务中心】的子菜单【任务监控】，系统将弹出“任务监控”的窗口。在该窗口中显示系统中所有已经进入调度引擎的任务和正在运行的即时预警任务。登录集团和登录公司可见系统中全部数据。对于任务列表中的任务，如果处于等待状态，可点击〖执行〗按钮，开始执行任务。任务被执行后本条任务的运行次数+1。对于多次执行的任务实体，“上次耗时”记录上次执行该任务使用的时间。2.4任务日志任务日志是对任务中心配置的所有任务条目执行结果进行跟踪。包含业务预警条目和后台任务条目以及临时任务。在主菜单中单击【任务中心】的子菜单【任务日志】，系统将弹出‘任务日志’的窗口。在该窗口中显示系统中部署的所有