2025年度住宅小区物业费专项维修资金使用与管理合同3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2025年度住宅小区物业费专项维修资金使用与管理合同本合同目录一览第一条合同双方基本信息1.1物业服务单位名称、地址、法定代表人1.2业主委员会名称、地址、负责人1.3住宅小区名称、地址第二条专项维修资金的筹集与使用原则2.1专项维修资金的筹集2.2专项维修资金的使用范围2.3专项维修资金的使用程序第三条专项维修资金的筹集方式与金额3.1专项维修资金的筹集方式3.2专项维修资金的筹集金额3.3专项维修资金的筹集时间第四条专项维修资金的存储与管理4.1专项维修资金的存储银行4.2专项维修资金的存储期限4.3专项维修资金的存储利率第五条专项维修资金的审计与监督5.1专项维修资金的审计机构5.2专项维修资金的审计时间5.3专项维修资金的审计内容第六条专项维修资金的申请与审批6.1专项维修资金的申请条件6.2专项维修资金的申请程序6.3专项维修资金的审批机构第七条专项维修资金的拨付与使用7.1专项维修资金的拨付条件7.2专项维修资金的拨付程序7.3专项维修资金的使用监督第八条专项维修资金的结算与退还8.1专项维修资金的结算方式8.2专项维修资金的结算时间8.3专项维修资金的退还条件第九条专项维修资金的争议解决9.1争议解决方式9.2争议解决机构9.3争议解决程序第十条合同的生效、变更与终止10.1合同的生效时间10.2合同的变更程序10.3合同的终止条件第十一条违约责任11.1违约情形11.2违约责任11.3违约赔偿第十二条合同的解除与终止12.1合同解除的条件12.2合同解除的程序12.3合同终止的条件第十三条合同的争议解决13.1争议解决方式13.2争议解决机构13.3争议解决程序第十四条合同的其他约定14.1合同的附件14.2合同的解释14.3合同的生效日期第一部分：合同如下：第一条合同双方基本信息1.1物业服务单位名称：物业管理有限公司1.2物业服务单位地址：市区路号1.3物业服务单位法定代表人：1.4业主委员会名称：小区业主委员会1.5业主委员会地址：市区路号1.6业主委员会负责人：1.7住宅小区名称：小区1.8住宅小区地址：市区路号第二条专项维修资金的筹集与使用原则2.1专项维修资金的筹集2.1.1专项维修资金的筹集方式为按照住宅小区建筑面积计算，每平方米元。2.1.2专项维修资金的筹集时间为2025年1月1日至2025年6月30日。2.2专项维修资金的使用范围2.2.1用于住宅小区共有部位、共有设施设备的维修、更新、改造。2.2.2用于因不可抗力导致的住宅小区损坏的修复。2.3专项维修资金的使用程序2.3.1使用前，物业服务单位应向业主委员会提出使用申请。2.3.2业主委员会收到申请后，组织召开业主大会或业主大会授权的会议进行审议。2.3.3审议通过后，物业服务单位与业主委员会共同签署使用协议。第三条专项维修资金的筹集方式与金额3.1专项维修资金的筹集方式为一次性筹集，按房屋所有权证登记面积计算。3.2专项维修资金的筹集金额为万元。3.3专项维修资金的筹集时间为2025年3月1日至2025年4月30日。第四条专项维修资金的存储与管理4.1专项维修资金的存储银行：银行分行4.2专项维修资金的存储期限：自筹集之日起至专项维修资金使用完毕止。4.3专项维修资金的存储利率：按照银行同期存款利率执行。第五条专项维修资金的审计与监督5.1专项维修资金的审计机构：会计师事务所5.2专项维修资金的审计时间：每年一次，于次年3月31日前完成审计。5.3专项维修资金的审计内容：资金的筹集、存储、使用、结余等情况。第六条专项维修资金的申请与审批6.1专项维修资金的申请条件6.1.1专项维修资金的使用项目必须符合本合同第二条规定的使用范围。6.1.2使用项目必须经业主大会或业主大会授权的会议审议通过。6.2专项维修资金的申请程序6.2.1物业服务单位提出使用申请，提交相关材料。6.2.2业主委员会组织召开业主大会或业主大会授权的会议进行审议。6.2.3审议通过后，由物业服务单位与业主委员会共同签署使用协议。6.3专项维修资金的审批机构6.3.1业主大会或业主大会授权的会议。第七条专项维修资金的拨付与使用7.1专项维修资金的拨付条件7.1.1专项维修资金的使用项目已通过业主大会或业主大会授权的会议审议。7.1.2使用项目已与施工单位签订施工合同。7.2专项维修资金的拨付程序7.2.1物业服务单位根据施工合同，向施工单位拨付资金。7.2.2拨付资金后，物业服务单位应及时向业主委员会报告。7.2.3业主委员会对拨付资金的使用情况进行监督。7.3专项维修资金的使用监督7.3.1物业服务单位对专项维修资金的使用情况进行定期公示。7.3.2业主委员会对专项维修资金的使用情况进行监督，发现问题及时处理。第八条专项维修资金的结算与退还8.1专项维修资金的结算方式8.1.1专项维修资金的结算采用分阶段结算方式，按照施工进度和工程量进行结算。8.1.2结算时，物业服务单位应向施工单位提供结算凭证，包括工程量清单、发票等。8.2专项维修资金的结算时间8.2.1每月结算一次，于次月5日前完成。8.2.2工程竣工后，在一个月内完成最终结算。8.3专项维修资金的退还条件8.3.1专项维修资金的使用项目已完成且验收合格。8.3.2专项维修资金的结算无异议，且资金结余。8.3.3业主委员会同意退还结余资金。第九条专项维修资金的争议解决9.1争议解决方式9.1.1由物业服务单位与业主委员会协商解决。9.1.2协商不成，提交住宅小区所在地的人民调解委员会调解。9.1.3调解不成，可以向人民法院提起诉讼。9.2争议解决机构9.2.1住宅小区所在地的人民调解委员会。9.2.2人民法院。9.3争议解决程序9.3.1双方提交书面争议材料。9.3.2争议解决机构组织调解或审理。9.3.3根据调解或审理结果，作出相应决定。第十条合同的生效、变更与终止10.1合同的生效时间10.1.1本合同自双方签字盖章之日起生效。10.2合同的变更程序10.2.1变更内容应以书面形式提出，经双方协商一致后签订补充协议。10.3合同的终止条件10.3.1专项维修资金使用完毕。10.3.2合同约定的其他终止条件。第十一条违约责任11.1违约情形11.1.1一方未按约定履行合同义务。11.1.2一方违反合同约定，给对方造成损失的。11.2违约责任11.2.1违约方应承担违约责任，赔偿对方损失。11.2.2违约方未按约定履行合同义务的，对方有权解除合同。第十二条合同的解除与终止12.1合同解除的条件12.1.1一方严重违约，经对方催告后在合理期限内仍未履行。12.1.2合同约定的其他解除条件。12.2合同解除的程序12.2.1提出解除合同的一方应书面通知对方。12.2.2双方协商一致解除合同。12.3合同终止的条件12.3.1合同约定的终止条件成就。12.3.2合同履行完毕。第十三条合同的争议解决13.1争议解决方式13.1.1由物业服务单位与业主委员会协商解决。13.1.2协商不成，提交住宅小区所在地的人民调解委员会调解。13.1.3调解不成，可以向人民法院提起诉讼。13.2争议解决机构13.2.1住宅小区所在地的人民调解委员会。13.2.2人民法院。13.3争议解决程序13.3.1双方提交书面争议材料。13.3.2争议解决机构组织调解或审理。13.3.3根据调解或审理结果，作出相应决定。第十四条合同的其他约定14.1合同的附件专项维修资金筹集方案专项维修资金使用计划专项维修资金审计报告14.2合同的解释14.2.1本合同条款由双方共同协商解释。14.3合同的生效日期14.3.1本合同自双方签字盖章之日起生效。第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方介入的概念与范围1.1第三方介入的概念1.1.1本合同所指的第三方是指除合同双方（物业服务单位与业主委员会）以外的，为履行本合同而介入合同关系中的个人、法人或其他组织。1.1.2第三方介入包括但不限于审计机构、监理单位、工程咨询公司、律师事务所等。1.2第三方介入的范围1.2.1第三方介入的范围限于本合同的执行过程中，如资金审计、工程监理、法律咨询等。1.2.2第三方介入的具体内容、方式和期限由合同双方协商确定。第二条第三方介入的程序2.1第三方介入的选定2.1.1合同双方共同协商选定第三方。2.1.2第三方应具备相应的资质和经验，能够胜任其介入的工作。2.2第三方介入的协议2.2.1合同双方与第三方签订书面协议，明确各方的权利、义务和责任。第三方的职责和权限第三方的服务内容和标准第三方的费用及支付方式第三方的责任限额第三方的保密义务第三条第三方的责任限额3.1第三方的责任限额3.1.1第三方的责任限额由合同双方与第三方在协议中约定。3.1.2责任限额应合理确定，以保障合同双方的合法权益。3.2责任限额的调整3.2.1如遇特殊情况，合同双方可协商调整第三方的责任限额。3.2.2调整后的责任限额应以书面形式通知第三方。第四条第三方与其他各方的划分说明4.1第三方与物业服务单位4.1.1第三方应接受物业服务单位的监督和管理。4.1.2第三方的工作成果应满足物业服务单位的要求。4.2第三方与业主委员会4.2.1第三方应向业主委员会报告工作进展和成果。4.2.2第三方的工作成果应接受业主委员会的审查和监督。4.3第三方与住宅小区业主4.3.1第三方的工作应尊重住宅小区业主的合法权益。4.3.2第三方应定期向业主公示工作进展和成果。第五条第三方的责权利5.1第三方的权利5.1.1第三方有权按照协议约定，独立开展工作。5.1.2第三方有权获得合同约定的报酬。5.2第三方的义务5.2.1第三方应按照协议约定，履行其职责。5.2.2第三方应保证其工作成果的质量和效果。5.3第三方的责任5.3.1第三方应承担因自身原因导致的工作失误或损失的责任。5.3.2第三方应遵守法律法规和行业规范。第六条第三方介入的变更与终止6.1第三方介入的变更6.1.1如遇特殊情况，合同双方可协商变更第三方的介入内容、方式和期限。6.1.2变更后的内容应以书面形式通知第三方。6.2第三方介入的终止6.2.1第三方介入的终止条件由合同双方在协议中约定。6.2.2第三方介入终止后，合同双方应进行结算，并按照协议约定处理相关事宜。第七条第三方介入的费用承担7.1第三方介入的费用由合同双方按照协议约定承担。7.2如有争议，按照本合同第十三条的争议解决方式处理。第八条本合同的补充与解释8.1本合同第三方的相关条款作为本合同的补充，与本合同具有同等法律效力。8.2本合同第三方的相关条款如有与本合同其他条款冲突之处，以本条款为准。8.3本合同的补充与解释由合同双方共同协商确定。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：专项维修资金筹集方案详细要求：方案应包括筹集资金的依据、筹集方式、筹集比例、筹集时间、筹集结果等内容。说明：该方案用于指导专项维修资金的筹集工作，确保筹集工作的顺利进行。2.附件二：专项维修资金使用计划详细要求：计划应详细列出使用资金的项目、用途、预算、时间安排、预期效果等内容。说明：该计划用于指导专项维修资金的使用，确保资金使用的合理性和有效性。3.附件三：专项维修资金审计报告详细要求：报告应包括审计时间、审计范围、审计过程、审计结果、审计建议等内容。说明：该报告用于监督专项维修资金的存储和使用情况，确保资金的安全和合规。4.附件四：第三方介入协议详细要求：协议应明确第三方的职责、权限、服务内容、费用、责任限额、保密义务等内容。说明：该协议用于规范第三方介入行为，保障合同双方的合法权益。5.附件五：业主大会决议详细要求：决议应包括业主大会召开时间、地点、参会人数、决议事项、表决结果等内容。说明：该决议用于记录业主大会的决定，作为合同执行的重要依据。6.附件六：工程验收报告详细要求：报告应包括工程名称、施工时间、验收时间、验收内容、验收结果等内容。说明：该报告用于确认工程完成情况，确保工程质量符合要求。7.附件七：维修工程合同详细要求：合同应包括工程名称、施工内容、施工时间、施工质量、费用等内容。说明：该合同用于明确施工单位的责任和义务，确保工程顺利完成。8.附件八：费用结算单详细要求：单据应包括费用项目、金额、支付时间、支付方式等内容。说明：该单据用于记录费用的支付情况，确保资金使用的透明度。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：1.1物业服务单位未按约定时间筹集专项维修资金。1.2物业服务单位未按约定使用专项维修资金。1.3物业服务单位未按规定进行资金审计。1.4第三方未按约定履行职责。1.5业主委员会未按约定审议和使用资金。2.责任认定标准：2.1违约方应承担违约责任，赔偿对方损失。2.2违约责任包括但不限于支付违约金、赔偿损失、承担法律责任等。3.示例说明：3.1物业服务单位未按约定时间筹集专项维修资金，导致资金筹集延迟，影响工程进度。违约责任认定：物业服务单位应支付违约金，并承担由此造成的损失。3.2第三方未按约定履行职责，导致审计报告存在重大错误。违约责任认定：第三方应承担违约责任，重新进行审计，并赔偿由此造成的损失。全文完。2025年度住宅小区物业费专项维修资金使用与管理合同1合同目录一、合同概述1.1合同名称1.2合同编号1.3合同签订日期1.4合同期限1.5合同双方1.6合同目的二、合同主体2.1甲方基本信息2.2乙方基本信息2.3甲方授权代表2.4乙方授权代表三、物业费专项维修资金使用原则3.1资金使用范围3.2资金使用程序3.3资金使用监督3.4资金使用审批四、维修资金筹集与管理4.1维修资金筹集方式4.2维修资金缴纳标准4.3维修资金缴纳期限4.4维修资金账户设立4.5维修资金管理责任五、维修项目与计划5.1维修项目类型5.2维修项目计划制定5.3维修项目审批程序5.4维修项目实施监督六、维修资金使用审批与支付6.1维修资金使用申请6.2维修资金使用审批6.3维修资金支付方式6.4维修资金支付程序七、维修资金审计与报告7.1审计机构及人员7.2审计内容与方法7.3审计报告提交7.4审计报告处理八、维修资金结余与续筹8.1维修资金结余计算8.2维修资金续筹计划8.3维修资金续筹方式8.4维修资金续筹程序九、违约责任与争议解决9.1违约责任承担9.2争议解决方式9.3争议解决机构十、合同解除与终止10.1合同解除条件10.2合同终止条件10.3合同解除与终止程序十一、合同生效与变更11.1合同生效条件11.2合同变更程序11.3合同生效日期十二、合同附件12.1附件一：维修资金使用申请表12.2附件二：维修资金支付申请表12.3附件三：维修资金审计报告十三、其他约定事项13.1法律适用13.2通知送达13.3合同份数十三、合同解除与终止13.1合同解除条件13.2合同终止条件13.3合同解除与终止程序十四、合同附件14.1附件一：维修资金使用申请表14.2附件二：维修资金支付申请表14.3附件三：维修资金审计报告合同编号_________一、合同概述1.1合同名称：2025年度住宅小区物业费专项维修资金使用与管理合同1.2合同编号：[填写合同编号]1.3合同签订日期：[填写签订日期]1.4合同期限：自2025年1月1日起至2025年12月31日止1.5合同双方甲方：[填写甲方全称]乙方：[填写乙方全称]1.6合同目的：为规范住宅小区物业费专项维修资金的使用与管理，保障住宅小区的维修和更新改造，提高物业管理水平。二、合同主体2.1甲方基本信息[填写甲方基本信息，如公司名称、地址、法定代表人等]2.2乙方基本信息[填写乙方基本信息，如公司名称、地址、法定代表人等]2.3甲方授权代表[填写甲方授权代表姓名、职务]2.4乙方授权代表[填写乙方授权代表姓名、职务]三、物业费专项维修资金使用原则3.1资金使用范围3.1.1住宅共用部位、共用设施设备的维修、更新和改造；3.1.2住宅小区内道路、绿化、照明等公共设施的维修、更新和改造；3.1.3住宅小区内消防、安防等设施设备的维修、更新和改造。3.2资金使用程序3.2.1由业主大会或者业主委员会提出使用申请；3.2.2甲方组织专业人员对维修项目进行评估；3.2.3乙方根据评估结果制定维修计划；3.2.4甲方组织召开业主大会或者业主委员会会议，审议维修计划；3.2.5维修计划经审议通过后，乙方组织实施。3.3资金使用监督3.3.1甲方设立专门账户，对维修资金进行管理；3.3.2乙方定期向甲方报告维修资金使用情况；3.3.3甲方定期对维修资金使用情况进行审计。3.4资金使用审批3.4.1维修资金使用申请需经业主大会或者业主委员会审议通过；3.4.2甲方对维修资金使用申请进行审批。四、维修资金筹集与管理4.1维修资金筹集方式4.1.1业主按照规定缴纳维修资金；4.1.2住宅小区的维修资金按照规定比例提取；4.1.3其他合法筹集方式。4.2维修资金缴纳标准[填写维修资金缴纳标准，如每平方米建筑面积缴纳金额等]4.3维修资金缴纳期限[填写维修资金缴纳期限，如每年缴纳一次等]4.4维修资金账户设立4.4.1甲方设立维修资金专用账户；4.4.2维修资金账户由甲方指定银行管理。4.5维修资金管理责任4.5.1甲方对维修资金的管理负责；4.5.2乙方对维修资金的收支情况进行监督。五、维修项目与计划5.1维修项目类型[列举维修项目类型，如屋面防水、外墙保温等]5.2维修项目计划制定5.2.1乙方根据实际情况制定年度维修计划；5.2.2甲方对维修计划进行审议。5.3维修项目审批程序5.3.1乙方提出维修项目申请；5.3.2甲方组织专业人员对维修项目进行评估；5.3.3甲方召开业主大会或者业主委员会会议，审议维修项目；5.3.4维修项目经审议通过后，乙方组织实施。5.4维修项目实施监督5.4.1甲方对维修项目实施过程进行监督；5.4.2乙方定期向甲方报告维修项目实施情况。六、维修资金使用审批与支付6.1维修资金使用申请6.1.1乙方根据维修计划提出维修资金使用申请；6.1.2维修资金使用申请应包括维修项目名称、预算、期限等内容。6.2维修资金使用审批6.2.1甲方对维修资金使用申请进行审批；6.2.2甲方应在收到申请后[填写时间]内完成审批。6.3维修资金支付方式6.3.1维修资金支付采用银行转账方式；6.3.2乙方应在维修项目完成后[填写时间]内提出支付申请。6.4维修资金支付程序6.4.1乙方提交支付申请及相关凭证；6.4.2甲方对支付申请进行审核；6.4.3甲方批准后，将维修资金支付给乙方。七、维修资金审计与报告7.1审计机构及人员7.1.1甲方委托具有资质的审计机构进行审计；7.1.2审计人员由甲方指定。7.2审计内容与方法7.2.1审计内容包括维修资金的使用、管理、支付等情况；7.2.2审计方法包括审查凭证、核对账目、现场勘查等。7.3审计报告提交7.3.1审计机构应在[填写时间]内向甲方提交审计报告；7.3.2审计报告应包括审计意见、结论和建议。7.4审计报告处理7.4.1甲方应在收到审计报告后[填写时间]内进行处理；7.4.2如有需要，甲方可要求审计机构进行后续审计。八、维修资金结余与续筹8.1维修资金结余计算8.1.1维修资金结余按照实际缴纳金额与支出金额的差额计算。8.2维修资金续筹计划8.2.1乙方应根据维修资金使用情况，制定年度续筹计划。8.2.2续筹计划应包括续筹金额、续筹方式等。8.3维修资金续筹方式8.3.1业主按照规定缴纳续筹资金；8.3.2住宅小区的维修资金按照规定比例提取续筹资金；8.3.3其他合法续筹方式。8.4维修资金续筹程序8.4.1乙方根据续筹计划，向甲方提出续筹资金申请；8.4.2甲方对续筹资金申请进行审批。九、违约责任与争议解决9.1违约责任承担9.1.1任何一方违反合同约定，应承担相应的违约责任。9.1.2违约方应承担由此产生的全部经济损失。9.2争议解决方式9.2.1双方应友好协商解决合同争议。9.2.2协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。9.3争议解决机构[填写争议解决机构名称，如仲裁委员会等]十、合同解除与终止10.1合同解除条件10.1.1任何一方违反合同约定，致使合同目的无法实现；10.1.2发生不可抗力事件，致使合同无法履行；10.2合同终止条件10.2.1合同期限届满；10.2.2双方协商一致解除合同；10.3合同解除与终止程序10.3.1一方提出解除合同，应提前[填写时间]通知对方；10.3.2合同解除或终止后，双方应妥善处理剩余事务。十一、合同生效与变更11.1合同生效条件11.1.1双方在合同上签字或盖章；11.1.2合同内容符合法律法规；11.2合同变更程序11.2.1双方协商一致；11.2.2以书面形式变更合同；11.3合同生效日期[填写合同生效日期]十二、合同附件12.1附件一：维修资金使用申请表12.2附件二：维修资金支付申请表12.3附件三：维修资金审计报告十三、其他约定事项13.1法律适用本合同适用中华人民共和国法律法规。13.2通知送达[填写通知送达的具体方式，如电子邮件、挂号信等]13.3合同份数本合同一式[填写份数]份，甲乙双方各执[填写份数]份，具有同等法律效力。十四、合同签字本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（盖章）：________乙方（盖章）：________授权代表（签字）：________授权代表（签字）：________日期：________日期：________附件：[此处列出所有附件名称和内容]多方为主导时的，附件条款及说明一、甲方为主导时的附加条款及说明1.甲方主导维修资金使用决策1.1甲方作为业主大会或者业主委员会的代表，拥有对维修资金使用决策的主导权。1.2甲方应定期召开业主大会或者业主委员会会议，讨论并决定维修资金的使用方案。2.甲方监督维修资金使用2.1甲方有权监督乙方对维修资金的使用情况，包括维修项目的实施进度、质量等。2.2甲方应定期审查乙方的维修资金使用报告，确保资金使用符合合同规定。3.甲方负责维修资金审计3.1甲方有权委托具有资质的审计机构对维修资金的使用情况进行审计。3.2审计机构应向甲方提交审计报告，甲方应审查审计报告并采取相应措施。4.甲方负责维修资金续筹4.1甲方应根据维修资金的使用情况，制定续筹计划，确保维修资金的持续供应。4.2甲方应负责组织业主大会或者业主委员会审议续筹计划，并执行续筹方案。二、乙方为主导时的附加条款及说明1.乙方负责维修资金管理1.1乙方应设立专门的维修资金管理账户，确保资金的安全和合规使用。1.2乙方应定期向甲方报告维修资金的管理情况，包括资金收支、项目进度等。2.乙方负责维修项目实施2.1乙方应根据甲方批准的维修计划，负责维修项目的组织实施。2.2乙方应确保维修项目按照合同约定的时间、质量、标准完成。3.乙方负责维修资金支付3.1乙方应根据甲方审批的维修资金使用申请，及时支付维修资金。3.2乙方应确保支付的资金与维修项目的实际支出相符。4.乙方负责维修资金续筹申请4.1乙方应根据维修资金的使用情况，向甲方提出续筹资金申请。4.2乙方应提供充分的续筹资金申请材料，包括续筹计划、资金使用情况等。三、有第三方中介时的附加条款及说明1.第三方中介的选定1.1甲方和乙方应共同选定具有资质的第三方中介机构，负责维修资金的审计和管理。2.第三方中介的职责2.1第三方中介机构应负责对维修资金的使用情况进行审计，并向甲方和乙方提交审计报告。2.2第三方中介机构应监督维修项目的实施过程，确保维修资金的使用符合合同规定。3.第三方中介的独立性3.1第三方中介机构在执行职责时应保持独立性，不受甲方和乙方的影响。3.2第三方中介机构应遵守职业道德规范，确保审计结果的客观公正。4.第三方中介的报告与处理4.1第三方中介机构应定期向甲方和乙方提交审计报告，报告内容包括审计发现的问题、建议等。4.2甲方和乙方应根据审计报告采取相应措施，包括整改、追责等。5.第三方中介的更换与终止5.1甲方和乙方如对第三方中介机构的工作不满意，可共同决定更换中介机构。5.2如发生严重违约或不当行为，甲方和乙方可共同决定终止与第三方中介的合作关系。附件及其他补充说明一、附件列表：1.附件一：维修资金使用申请表2.附件二：维修资金支付申请表3.附件三：维修资金审计报告4.附件四：维修资金续筹计划5.附件五：维修资金管理账户信息6.附件六：业主大会或者业主委员会决议7.附件七：第三方中介机构资质证明8.附件八：维修项目合同9.附件九：维修项目验收报告10.附件十：维修资金使用情况说明书二、违约行为及认定：1.违约行为：甲方未按合同约定及时召开业主大会或者业主委员会会议。认定：甲方未能履行组织维修资金使用决策的职责。2.违约行为：乙方未按合同约定及时报告维修资金使用情况。认定：乙方未能履行维修资金管理报告的义务。3.违约行为：乙方未按合同约定实施维修项目。认定：乙方未能履行维修项目实施的职责。4.违约行为：第三方中介机构未能保持独立性或提供虚假审计报告。认定：第三方中介机构未能履行独立审计的职责。三、法律名词及解释：1.业主大会：由住宅小区内的业主组成，是住宅小区的自治组织。2.业主委员会：业主大会的常设机构，负责执行业主大会的决议。3.专项维修资金：用于住宅小区共用部位、共用设施设备的维修、更新和改造的资金。4.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争等。5.审计：对财务报表或其他财务信息进行独立、客观的检查和评价。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：维修资金不足。解决办法：甲方应制定续筹计划，通过业主大会或者业主委员会审议后执行。2.问题：维修项目质量不合格。解决办法：乙方应承担修复责任，并赔偿因此造成的损失。3.问题：第三方中介机构更换困难。解决办法：双方应共同协商，选择合适的更换程序和条件。五、所有应用场景：1.住宅小区共用部位、共用设施设备的维修、更新和改造。2.住宅小区内道路、绿化、照明等公共设施的维修、更新和改造。3.住宅小区内消防、安防等设施设备的维修、更新和改造。4.维修资金的筹集、管理和使用。5.维修项目的计划、实施和验收。全文完。2025年度住宅小区物业费专项维修资金使用与管理合同2合同编号_________一、合同主体1.甲方：2.乙方：3.其他相关方：二、合同前言2.1背景和目的本合同依据《物业管理条例》等相关法律法规，为规范2025年度住宅小区物业费专项维修资金的使用与管理，保障住宅小区业主的合法权益，维护物业管理秩序，经甲方、乙方及其他相关方协商一致，特订立本合同。2.2合同依据本合同依据《物业管理条例》、《住宅专项维修资金管理办法》等相关法律法规，以及双方协商一致的原则制定。三、定义与解释3.1专业术语（1）住宅小区：指由多栋住宅楼组成的居住区；（2）物业费：指业主按照约定向物业服务企业支付的费用；（3）专项维修资金：指为住宅小区共用部位、共用设施设备维修和更新改造而设立的专项基金。3.2关键词解释（1）使用：指专项维修资金的支出；（2）管理：指对专项维修资金的筹集、使用、监督等活动的组织、协调和实施；（3）维修：指对住宅小区共用部位、共用设施设备的修复、更新、改造等活动。四、权利与义务4.1甲方的权利和义务（1）甲方有权要求乙方按照合同约定，合理使用专项维修资金；（2）甲方有权对乙方使用专项维修资金的情况进行监督；（3）甲方有权要求乙方定期向其报告专项维修资金的使用情况；（4）甲方有权要求乙方按照合同约定，对专项维修资金进行管理。4.2乙方的权利和义务（1）乙方有权按照合同约定，使用专项维修资金；（2）乙方有权根据实际情况，提出专项维修资金的使用计划；（3）乙方有权对专项维修资金的使用情况进行记录和报告；（4）乙方有权要求甲方配合其进行专项维修资金的使用和管理。五、履行条款5.1合同履行时间本合同自双方签字盖章之日起生效，至2025年12月31日止。5.2合同履行地点5.3合同履行方式（1）甲方按照约定向乙方支付专项维修资金；（2）乙方按照约定使用和管理专项维修资金；（3）双方按照约定进行沟通和协调。六、合同的生效和终止6.1生效条件本合同经甲方、乙方及其他相关方签字盖章后生效。6.2终止条件（1）合同期限届满；（2）双方协商一致解除合同；（3）因不可抗力导致合同无法履行。6.3终止程序（1）一方提出终止合同，应提前30日书面通知对方；（2）双方应就终止合同的相关事宜进行协商，达成一致意见；（3）终止合同后，双方应按照约定处理剩余的专项维修资金。6.4终止后果（1）合同终止后，双方应按照约定处理剩余的专项维修资金；（2）合同终止后，双方应按照约定退还各自应得款项；（3）合同终止后，双方应按照约定处理未了事项。七、费用与支付7.1费用构成（1）住宅小区物业费专项维修资金的筹集费用；（2）住宅小区共用部位、共用设施设备的维修和更新改造费用；（3）住宅小区物业费专项维修资金的监督管理费用；（4）其他与住宅小区物业费专项维修资金使用和管理相关的费用。7.2支付方式（1）银行转账：甲方应将费用直接转入乙方指定的银行账户；（2）现金支付：甲方应将费用以现金形式支付给乙方指定的收款人。7.3支付时间7.4支付条款（1）甲方支付的费用应真实、准确，不得虚报、冒领；（2）乙方应在收到甲方支付的费用后，及时出具相应的收据或发票；（3）如因甲方原因导致费用支付延迟，甲方应按照中国人民银行同期贷款利率支付违约金。八、违约责任8.1甲方违约（2）甲方未按时完成专项维修资金的筹集，导致维修和更新改造工作延误的，应承担相应的责任。8.2乙方违约（2）乙方未按时完成维修和更新改造工作，导致住宅小区业主利益受损的，应承担相应的责任。8.3赔偿金额和方式违约方应按照下列规定向守约方支付赔偿金额：（1）赔偿金额：根据实际损失和违约程度确定；（2）赔偿方式：违约方应以货币形式支付赔偿金。九、保密条款9.1保密内容（1）住宅小区物业费专项维修资金的筹集、使用和管理情况；（2）住宅小区共用部位、共用设施设备的维修和更新改造计划；（3）其他与住宅小区物业费专项维修资金使用和管理相关的敏感信息。9.2保密期限9.3保密履行方式（1）双方应采取合理的保密措施，防止保密信息的泄露；（2）未经对方同意，任何一方不得将保密信息泄露给第三方。十、不可抗力10.1不可抗力定义本合同所指的不可抗力是指因自然灾害、政府行为、社会异常事件等原因，导致合同无法履行或履行困难的情况。10.2不可抗力事件（1）地震、洪水、台风等自然灾害；（2）战争、动乱、罢工等社会异常事件；（3）政府行为导致的政策变化。10.3不可抗力发生时的责任和义务（1）发生不可抗力事件时，双方应立即通知对方，并提供相关证明；（2）在不可抗力事件持续期间，双方应暂停履行合同；（3）不可抗力事件结束后，双方应尽快恢复履行合同。10.4不可抗力实例（1）2025年发生的地震；（2）2025年发生的政府政策调整；（3）2025年发生的罢工事件。十一、争议解决11.1协商解决双方在合同履行过程中发生争议的，应通过友好协商解决。11.2调解、仲裁或诉讼（1）调解：双方可共同选择一名调解员进行调解；（2）仲裁：双方可协商一致选择仲裁机构进行仲裁；（3）诉讼：双方可依法向人民法院提起诉讼。十二、合同的转让12.1转让规定未经对方同意，任何一方不得将本合同的权利和义务全部或部分转让给第三方。12.2不得转让的情形（1）涉及国家安全、公共利益的；（2）法律法规禁止转让的；（3）根据双方协商一致的原则，认为不宜转让的。十三、权利的保留13.1权力保留（1）本合同签订后，任何一方未经对方同意，不得擅自变更或解除合同；（2）双方在履行合同过程中，如发现合同内容有遗漏或需要调整的，应经双方协商一致后，以书面形式补充。13.2特殊权力保留（1）甲方保留对专项维修资金使用情况的监督权；（2）乙方保留对维修和更新改造项目的质量、进度和费用的控制权。十四、合同的修改和补充14.1修改和补充程序（1）任何一方提出修改或补充合同内容的，应书面通知对方；（2）双方应就修改或补充的内容进行协商，达成一致意见后，以书面形式确认。14.2修改和补充效力经双方确认的修改或补充内容，与本合同具有同等法律效力。十五、协助与配合15.1相互协作事项（1）双方应相互配合，共同确保本合同的顺利履行；（2）双方应积极协调，解决合同履行过程中出现的问题。15.2协作与配合方式（1）双方应定期召开会议，沟通合同履行情况；（2）双方应及时传递相关信息，确保信息畅通。十六、其他条款16.1法律适用本合同适用中华人民共和国法律。16.2合同的完整性和独立性本合同构成双方之间就2025年度住宅小区物业费专项维修资金使用与管理事宜的完整协议，取代了之前所有口头或书面协议。16.3增减条款本合同如有增减条款，应以书面形式进行，并经双方签字盖章确认。十七、签字、日期、盖章甲方（盖章）：乙方（盖章）：甲方代表（签字）：乙方代表（签字）：合同附件：1.2025年度住宅小区物业费专项维修资金使用与管理方案2.