2024酒店会议住宿协议合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL2024酒店会议住宿协议合同本合同目录一览第一条协议范围与定义1.1协议范围1.2定义第二条会议与住宿安排2.1会议安排2.2住宿安排第三条预定与确认3.1预定流程3.2确认流程第四条价格与支付4.1价格条款4.2支付方式与时间第五条取消政策5.1取消规定5.2取消手续5.3取消费用第六条修改政策6.1修改规定6.2修改手续6.3修改费用第七条服务内容与标准7.1服务内容7.2服务标准第八条责任与赔偿8.1甲方责任8.2乙方责任8.3赔偿事宜第九条违约处理9.1违约定义9.2违约处理方式第十条争议解决10.1争议解决方式10.2适用法律第十一条保密条款11.1保密内容11.2泄露后果第十二条合同的生效与终止12.1生效条件12.2终止条件第十三条通知与联系13.1通知方式13.2联系信息第十四条其他条款14.1附加条款14.2附录第一部分：合同如下：第一条协议范围与定义1.1协议范围1.2定义1.2.1甲方：指与乙方签订本协议的会议组织者或代表。1.2.2乙方：指提供会议与住宿服务的酒店，即本协议所述的住宿设施提供方。1.2.3会议日期：指甲方确定的会议开始和结束的日期，以书面形式确认。1.2.4预定人数：指甲方预定的住宿与参会人数，具体人数以书面形式确认。第二条会议与住宿安排2.1会议安排乙方负责提供符合甲方需求的会议场地，包括但不限于：会议室内设施、音响设备、投影仪、无线网络等。会议场地布置与布局应按照甲方的要求进行，具体要求以书面形式确认。2.2住宿安排乙方负责为甲方预定住宿房间，确保甲方参会人员能够顺利入住与退房。住宿房间的类型、数量、价格及其他特殊要求以书面形式确认。第三条预定与确认3.1预定流程甲方按照约定时间向乙方提交预定申请，包括会议日期、预定人数、住宿房间类型及数量等信息。乙方在收到预定申请后，应及时与甲方进行沟通确认。3.2确认流程乙方在收到甲方预定申请后，应在5个工作日内向甲方提供确认回复，包括会议场地安排、住宿预订情况、费用预算等。甲方在收到乙方确认回复后，应在规定时间内进行支付。第四条价格与支付4.1价格条款乙方向甲方提供的会议与住宿服务价格，具体金额以书面形式确认。价格包括但不限于：会议场地租赁费、住宿费、餐饮费、会议设备及技术支持费等。4.2支付方式与时间甲方应按照双方约定的支付方式和时间，向乙方支付会议与住宿服务的费用。支付方式可以为现金、转账、支票等方式。支付时间为确认协议后5个工作日内。第五条取消政策5.1取消规定甲方应在会议日期前30天向乙方提出书面取消申请。5.2取消手续甲方应以书面形式向乙方提出取消申请，并注明取消原因及参会人数。5.3取消费用（1）取消日期至会议日期前30天（含）以内，收取50%的取消费用；（2）取消日期至会议日期前15天（含）以内，收取80%的取消费用；（3）取消日期至会议日期前15天以外，收取100%的取消费用。第六条修改政策6.1修改规定甲方应在会议日期前15天向乙方提出书面修改申请。6.2修改手续甲方应以书面形式向乙方提出修改申请，并注明修改内容与参会人数。6.3修改费用（1）修改日期至会议日期前15天（含）以内，收取20%的修改费用；（2）修改日期至会议日期前30天以外，不收取修改费用。第八条责任与赔偿8.1甲方责任甲方应按照本协议约定，按时支付费用，提前或按时提供预定人数，遵守酒店的各项规章制度，爱护酒店设施，如有损坏，应照价赔偿。8.2乙方责任乙方应按照本协议约定，为甲方提供符合约定的服务，确保会议场地的设施正常运行，及时解决甲方在住宿与会议过程中遇到的问题，保证甲方权益。8.3赔偿事宜如因乙方原因导致甲方损失，乙方应承担相应的赔偿责任。如因甲方原因导致乙方损失，甲方应承担相应的赔偿责任。第九条违约处理9.1违约定义9.2违约处理方式违约方应承担相应的违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。第十条争议解决10.1争议解决方式双方发生争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权将争议提交至有管辖权的人民法院解决。10.2适用法律本协议的签订、效力、解释、履行及争议的解决均适用中华人民共和国法律。第十一条保密条款11.1保密内容双方在签订和履行本协议过程中所获悉的对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等，均应予以保密。11.2泄露后果如有泄露，泄露方应承担相应的法律责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。第十二条合同的生效与终止12.1生效条件本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，对双方具有法律约束力。12.2终止条件（1）双方达成终止协议的书面一致意见；（2）本协议约定的服务期限届满；（3）一方严重违约，对方有权解除本协议；（4）因不可抗力导致本协议无法履行，双方均同意解除。第十三条通知与联系13.1通知方式任何一方就本协议事宜向对方发出的通知，均可采用书面形式，通过挂号信或特快专递发送至对方指定的地址。13.2联系信息甲乙双方的联系信息以本协议第一条所列信息为准。第十四条其他条款14.1附加条款本协议附件为附加条款，与本协议具有同等法律效力。14.2附录本协议的附录包括：会议场地布置要求、住宿房间布置要求、餐饮服务要求等。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：会议场地布置要求详细说明会议场地的布置要求，包括：桌椅摆放、投影仪及音响设备的调试、背景板及标识的设置等。附件二：住宿房间布置要求详细说明住宿房间的布置要求，包括：床铺摆放、窗帘开关、室内温度控制等。附件三：餐饮服务要求详细说明餐饮服务的要求，包括：餐品种类、口味选择、用餐时间、特殊饮食需求等。附件四：会议设备及技术支持列表详细列出会议所需的设备及技术支持，包括：投影仪、音响设备、无线网络、音响连接线等。附件五：会议日程安排详细列出会议的日程安排，包括：会议主题、会议时间、演讲嘉宾、会议议程等。附件六：参会人员名单提供参会人员的详细名单，包括：姓名、职务、联系方式等。附件七：特殊需求说明详细说明甲方在会议与住宿过程中提出的特殊需求，包括：额外设备租赁、特殊布置要求等。说明二：违约行为及责任认定：违约行为：1.甲方未按照约定时间支付费用。2.甲方未提前或按时提供预定人数。3.乙方未按照约定提供符合要求的会议场地与住宿服务。4.乙方未及时解决甲方在会议与住宿过程中遇到的问题。违约责任认定：1.甲方未按照约定时间支付费用，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付违约金。2.甲方未提前或按时提供预定人数，乙方有权根据实际情况调整服务数量，并要求甲方支付差额费用。3.乙方未按照约定提供符合要求的会议场地与住宿服务，甲方有权要求乙方立即改正或赔偿损失。4.乙方未及时解决甲方在会议与住宿过程中遇到的问题，甲方有权要求乙方支付违约金，并赔偿因此造成的损失。示例说明：假设甲方未按照约定时间支付费用，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付违约金10,000元。若甲方未提前或按时提供预定人数，乙方有权根据实际情况调整服务数量，并要求甲方支付差额费用20,000元。说明三：法律名词及解释：1.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况