2025年度代理报关委托协议（含货物追踪服务）4篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2025年度代理报关委托协议（含货物追踪服务）本合同目录一览第一条协议双方信息1.1报关代理方基本信息1.2委托方基本信息第二条代理报关服务范围2.1报关手续办理2.2货物进出口申报2.3税费缴纳2.4纸质及电子单证管理第三条货物追踪服务3.1货物状态查询3.2运输过程跟踪3.3异常情况处理第四条服务费用及支付方式4.1报关代理服务费用4.2货物追踪服务费用4.3费用支付时间及方式第五条保密条款5.1保密信息范围5.2保密期限5.3违约责任第六条服务期限及终止6.1服务期限6.2终止条件6.3终止程序第七条违约责任7.1报关代理方违约责任7.2委托方违约责任第八条争议解决8.1争议解决方式8.2争议解决机构8.3争议解决费用第九条法律适用及管辖9.1法律适用9.2管辖法院第十条其他约定10.1通知送达10.2合同附件10.3不可抗力第十一条合同生效及修改11.1合同生效11.2合同修改程序第十二条合同解除12.1解除条件12.2解除程序12.3解除后果第十三条合同终止13.1终止条件13.2终止程序13.3终止后果第十四条合同附件14.1附件一：报关委托书14.2附件二：货物追踪服务协议14.3附件三：费用清单14.4附件四：其他相关文件第一部分：合同如下：第一条协议双方信息1.1报关代理方基本信息1.1.1代理方名称：_______1.1.2代理方地址：_______1.1.3联系人：_______1.1.4联系电话：_______1.1.5法定代表人：_______1.2委托方基本信息1.2.1委托方名称：_______1.2.2委托方地址：_______1.2.3联系人：_______1.2.4联系电话：_______1.2.5法定代表人：_______第二条代理报关服务范围2.1报关手续办理2.1.1根据委托方提供的进出口货物信息，办理海关申报手续。2.1.2协助委托方办理进出口许可证、检验检疫证等相关手续。2.1.3提供进出口货物通关过程中的咨询服务。2.2货物进出口申报2.2.1准确、及时地完成货物进出口申报，确保申报内容真实、完整。2.2.2协助委托方办理进出口货物报关单的填写、打印和提交。2.2.3对申报过程中出现的问题及时与海关沟通，确保申报顺利进行。2.3税费缴纳2.3.1根据海关规定，协助委托方办理税费缴纳手续。2.3.2及时通知委托方税费缴纳情况，确保按时缴纳。2.3.3协助委托方办理税费减免、退税等相关事宜。2.4纸质及电子单证管理2.4.1负责保管进出口货物的纸质及电子单证，确保单证齐全、完整。2.4.2及时提供委托方所需的单证，协助委托方办理相关事宜。2.4.3对单证进行分类、归档，确保单证管理规范。第三条货物追踪服务3.1货物状态查询3.1.1委托方可通过指定渠道查询货物在途状态。3.1.2报关代理方应及时更新货物状态信息，确保委托方了解货物动态。3.2运输过程跟踪3.2.1报关代理方负责跟踪货物在运输过程中的运输工具、运输路线等信息。3.2.2及时向委托方报告货物运输过程中的重要信息，如延误、变更等。3.3异常情况处理3.3.1发生货物丢失、损坏等异常情况时，报关代理方应立即通知委托方。3.3.2协助委托方处理异常情况，包括但不限于索赔、理赔等事宜。第四条服务费用及支付方式4.1报关代理服务费用4.1.1报关代理服务费用按实际发生的报关业务量计算。4.1.2费用计算方式及收费标准详见附件一。4.2货物追踪服务费用4.2.1货物追踪服务费用按月或按次计费。4.2.2费用计算方式及收费标准详见附件二。4.3费用支付时间及方式4.3.1报关代理服务费用每月_______日前支付。4.3.2货物追踪服务费用每月_______日前支付。4.3.3支付方式为银行转账或现金支付。第五条保密条款5.1保密信息范围5.1.1本合同项下涉及的商业秘密、技术秘密、客户信息等均为保密信息。5.1.2保密信息包括但不限于进出口货物信息、报关单证、费用信息等。5.2保密期限5.2.1保密期限自本合同签订之日起_______年。5.2.2保密期限届满后，双方仍应继续履行保密义务。5.3违约责任5.3.1若一方违反保密义务，导致保密信息泄露，应承担相应的法律责任。5.3.2违约方应赔偿守约方因此遭受的损失。第六条服务期限及终止6.1服务期限6.1.1本合同服务期限为_______个月，自_______年_______月_______日起至_______年_______月_______日止。6.2终止条件6.2.1本合同因下列原因之一终止：（1）本合同约定的服务期限届满；（2）双方协商一致解除本合同；（3）一方违约，另一方通知解除本合同；（4）法律法规规定的其他情形。6.3终止程序6.3.2本合同终止后，双方应按照约定办理相关手续。第七条违约责任7.1报关代理方违约责任7.1.1报关代理方未按时完成报关手续，导致货物延误，应承担相应的责任。7.1.2报关代理方泄露委托方保密信息，应承担相应的法律责任。7.2委托方违约责任7.2.1委托方未按时支付服务费用，应承担相应的违约责任。7.2.2委托方泄露报关代理方保密信息，应承担相应的法律责任。第八条争议解决8.1争议解决方式8.1.1双方应友好协商解决本合同履行过程中发生的争议。8.1.2如协商不成，任何一方均可将争议提交至_______仲裁委员会仲裁。8.2争议解决机构8.2.1争议提交至_______仲裁委员会，按照该委员会的仲裁规则进行仲裁。8.3争议解决费用8.3.1仲裁费用由败诉方承担，除非仲裁庭另有裁决。8.3.2双方预付仲裁费用，实际费用由仲裁庭决定。第九条法律适用及管辖9.1法律适用9.1.1本合同适用中华人民共和国法律。9.1.2任何因本合同引起的或与本合同有关的争议，均应依照中华人民共和国法律解释和解决。9.2管辖法院9.2.1任何因本合同引起的或与本合同有关的争议，如仲裁不成，任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼。第十条其他约定10.1通知送达10.1.1除非另有约定，所有通知应以书面形式发送至对方指定的地址。10.1.2通知自发送之日起_______个工作日后视为送达。10.2合同附件10.2.1本合同附件为本合同不可分割的一部分，具有同等法律效力。10.3不可抗力10.3.1如发生不可抗力事件，导致一方无法履行本合同，该方应及时通知对方，并采取一切合理措施减轻损失。第十一条合同生效及修改11.1合同生效11.1.1本合同自双方签字盖章之日起生效。11.1.2本合同一式_______份，双方各执_______份，具有同等法律效力。11.2合同修改程序11.2.1对本合同的任何修改，必须以书面形式进行，并由双方签字盖章。11.2.2未经双方书面同意，任何一方不得对本合同进行修改。第十二条合同解除12.1解除条件12.1.1如一方严重违约，另一方有权解除本合同。12.1.2如法律法规或政策变更导致本合同无法履行，双方可协商解除本合同。12.2解除程序12.2.1一方提出解除合同时，应提前_______日书面通知对方。12.2.2收到解除通知后，双方应立即停止履行合同义务。12.3解除后果12.3.1合同解除后，双方应按照约定办理剩余业务的结算。12.3.2合同解除不影响双方因违约而产生的索赔权利。第十三条合同终止13.1终止条件13.1.1本合同服务期限届满或双方协商一致解除合同，合同终止。13.2终止程序13.2.2合同终止后，双方应按照约定办理相关手续。13.3终止后果13.3.1合同终止后，双方应相互退还已支付但未履行完毕的款项。13.3.2合同终止不影响双方因违约而产生的索赔权利。第十四条合同附件14.1附件一：报关委托书14.2附件二：货物追踪服务协议14.3附件三：费用清单14.4附件四：其他相关文件第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方定义1.1本合同中的“第三方”是指除甲乙双方之外的任何个人、法人或其他组织，包括但不限于中介方、咨询方、技术服务提供方、保险方等。第二条第三方介入的同意2.1甲乙双方同意，在履行本合同过程中，如需第三方介入，应事先取得对方的书面同意。第三条第三方责任限额3.1第三方在履行本合同过程中产生的任何责任，其责任限额由甲乙双方在合同中约定，并在附件中明确列出。第四条第三方权利和义务4.1.1根据合同约定，获得相应的报酬。4.1.2在其职责范围内，独立行使职权。4.2.1遵守本合同的约定，履行相应的职责。4.2.2对其提供的服务负责，确保服务质量。4.2.3对其行为造成的损失，承担相应的责任。第五条第三方与甲乙双方的关系5.1第三方与甲乙双方之间不存在直接的合同关系，其与甲乙双方的关系由甲乙双方另行约定。5.2第三方在履行本合同过程中，对甲乙双方负有连带责任。第六条第三方介入的程序6.1甲乙双方协商一致后，由一方提出第三方介入的申请，并提交第三方的相关资质证明。6.2另一方在收到申请后_______日内，书面回复是否同意第三方介入。6.3第三方介入后，甲乙双方应与第三方签订补充协议，明确各方的权利和义务。第七条第三方介入的终止7.1如第三方违反本合同约定或相关法律法规，甲乙双方有权终止其介入。7.2第三方介入终止后，甲乙双方应立即通知对方，并采取必要措施防止损失扩大。第八条第三方介入的费用8.1第三方介入的费用由甲乙双方根据实际情况协商确定，并在合同中明确。8.2第三方介入的费用由甲乙双方承担，除非合同另有约定。第九条第三方介入的保密9.1第三方在介入本合同过程中，应遵守保密义务，不得泄露甲乙双方的商业秘密。9.2第三方违反保密义务，应承担相应的法律责任。第十条第三方介入的争议解决10.1第三方介入过程中发生的争议，应由甲乙双方协商解决。10.2协商不成，任何一方均可将争议提交至_______仲裁委员会仲裁。第十一条第三方介入的合同附件11.1本合同附件中应包含第三方介入的相关协议和文件。第十二条第三方介入的其他条款12.1本合同中未明确规定的第三方介入事项，甲乙双方可根据实际情况另行协商确定。12.2第三方介入的任何变更或补充，均应以书面形式进行，并由甲乙双方签字盖章。第十三条第三方介入的生效13.1本合同中关于第三方介入的条款自双方签字盖章之日起生效。第十四条第三方介入的修改14.1本合同中关于第三方介入的条款，任何一方不得单方面修改，除非双方协商一致。第十五条第三方介入的终止15.1如第三方介入的终止，甲乙双方应立即通知对方，并采取必要措施防止损失扩大。第十六条第三方介入的后续处理16.1第三方介入终止后，甲乙双方应立即处理与第三方相关的所有事宜，包括但不限于费用结算、资料交接等。第十七条第三方介入的不可抗力17.1如因不可抗力导致第三方介入终止，甲乙双方应根据不可抗力的影响，协商解决后续事宜。第十八条第三方介入的争议解决18.1第三方介入过程中发生的争议，应由甲乙双方协商解决。18.2协商不成，任何一方均可将争议提交至_______仲裁委员会仲裁。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：报关委托书详细要求和说明：报关委托书应包含委托方和报关代理方的详细信息，包括但不限于名称、地址、联系人、联系电话等。委托书还应明确报关货物的详细信息，如货物名称、数量、价值、进出口日期等，以及委托的具体事项和双方的权利义务。2.附件二：货物追踪服务协议详细要求和说明：货物追踪服务协议应详细规定货物追踪服务的范围、服务内容、服务费用、支付方式、服务期限、保密条款等。协议还应包括货物状态查询的具体操作流程、运输过程跟踪的频率和方式、异常情况处理的流程等。3.附件三：费用清单详细要求和说明：费用清单应列明报关代理服务费用和货物追踪服务费用的具体项目和金额，包括但不限于基本服务费、额外服务费、税费、保险费等。费用清单还应包括支付时间、支付方式等信息。4.附件四：保密协议详细要求和说明：保密协议应明确保密信息的范围、保密期限、违约责任等内容。协议还应规定保密信息的处理和使用规则，以及违反保密协议的法律后果。5.附件五：争议解决协议详细要求和说明：争议解决协议应详细规定争议解决的方式、程序、机构和费用等。协议还应包括仲裁规则、仲裁地点、仲裁费用分担等内容。6.附件六：不可抗力条款详细要求和说明：不可抗力条款应明确不可抗力的定义、发生时的处理程序、对合同履行的影响等。条款还应规定不可抗力事件发生后的通知义务和证明责任。7.附件七：合同修改协议详细要求和说明：合同修改协议应规定合同修改的程序、生效条件、通知方式等。协议还应明确修改后的合同文本的保存和执行。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：报关代理方未按时完成报关手续，导致货物延误。责任认定标准：报关代理方应承担由此造成的直接经济损失。示例说明：若因报关代理方延误导致货物被海关扣留，报关代理方应承担由此产生的罚款和滞纳金。2.违约行为：报关代理方泄露委托方保密信息。责任认定标准：报关代理方应承担由此造成的损失，包括但不限于商业秘密泄露导致的损失。示例说明：若因报关代理方泄露保密信息，导致委托方遭受竞争对手的恶意竞争，报关代理方应赔偿委托方因此遭受的损失。3.违约行为：委托方未按时支付服务费用。责任认定标准：委托方应承担相应的违约责任，包括但不限于支付滞纳金和赔偿报关代理方因此遭受的损失。示例说明：若委托方逾期支付服务费用，报关代理方有权收取滞纳金，并要求委托方赔偿因逾期支付造成的损失。4.违约行为：第三方违反保密义务。责任认定标准：第三方应承担相应的法律责任，包括但不限于赔偿甲乙双方因此遭受的损失。示例说明：若第三方泄露保密信息，导致甲乙双方遭受损失，第三方应赔偿甲乙双方因此遭受的全部损失。全文完。2025年度代理报关委托协议（含货物追踪服务）1合同编号_________一、合同主体甲方（委托方）：名称：________________________地址：________________________联系人：______________________联系电话：_____________________乙方（受托方）：名称：________________________地址：________________________联系人：______________________联系电话：_____________________二、合同前言2.1背景鉴于甲方从事进出口贸易业务，为提高货物通关效率，降低通关成本，甲方现委托乙方提供2025年度代理报关服务及货物追踪服务。2.2目的本协议旨在明确甲乙双方在2025年度代理报关委托事项中的权利义务，确保双方在合作过程中相互信任，共同推进进出口贸易业务的顺利开展。三、定义与解释3.1专业术语1.报关：指在进出口货物进出境时，根据海关规定，由报关单位向海关申报货物的种类、数量、价值、运输方式、贸易方式等信息，并办理相关手续的行为。2.货物追踪：指乙方在货物进出口过程中，对货物进行实时监控，及时向甲方反馈货物状态、运输路线、预计到达时间等信息。3.2关键词解释1.代理报关：指乙方代表甲方办理进出口货物的报关手续，并承担相应法律责任。2.货物追踪服务：指乙方在货物进出口过程中，为甲方提供实时监控、信息反馈等服务。四、权利与义务4.1甲方的权利和义务1.甲方有权要求乙方按照本协议约定提供代理报关服务及货物追踪服务。2.甲方应按时向乙方支付代理报关服务费用及货物追踪服务费用。3.甲方应向乙方提供真实、准确、完整的进出口货物信息。4.2乙方的权利和义务1.乙方应按照本协议约定，在规定的时间内为甲方提供代理报关服务及货物追踪服务。2.乙方应保证代理报关业务的合规性，确保货物顺利通关。3.乙方应及时向甲方反馈货物状态、运输路线、预计到达时间等信息。五、履行条款5.1合同履行时间本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为2025年1月1日至2025年12月31日。5.2合同履行地点本协议约定的代理报关业务及货物追踪服务在中华人民共和国境内进行。5.3合同履行方式1.乙方应在收到甲方提供的进出口货物信息后，及时办理报关手续。2.乙方应通过电子邮件、电话、短信等方式，及时向甲方反馈货物状态、运输路线、预计到达时间等信息。六、合同的生效和终止6.1生效条件本协议经甲乙双方签字盖章后生效。6.2终止条件1.本协议有效期届满，双方未续签本协议的；2.甲乙双方协商一致解除本协议的；3.发生不可抗力事件，致使本协议无法继续履行的。6.3终止程序1.发生本协议约定的终止条件，任何一方有权书面通知对方终止本协议；2.本协议终止后，双方应按照约定办理相关手续。6.4终止后果1.本协议终止后，甲乙双方应按照约定支付已发生的费用；2.本协议终止后，双方应妥善处理剩余的货物追踪服务事宜。七、费用与支付7.1费用构成1.代理报关服务费：根据海关规定的收费标准，按照实际报关货物的数量、价值及乙方提供的服务内容计算。2.货物追踪服务费：根据双方协商确定的收费标准，按照实际使用的追踪服务时间和次数计算。3.其他相关费用：如因甲方原因产生的额外费用，如因货物特殊处理产生的额外报关费用等。7.2支付方式1.甲方应按照本协议约定的时间和方式，将费用支付至乙方指定的账户。2.乙方接受甲方通过银行转账、支票或其他双方认可的支付方式进行支付。7.3支付时间1.代理报关服务费：甲方应在货物申报报关前支付乙方相应的服务费。2.货物追踪服务费：甲方应在货物追踪服务结束后支付乙方相应的服务费。7.4支付条款1.甲方应按照乙方开具的发票支付费用。2.乙方应在收到甲方支付的费用后，向甲方提供相应的服务。八、违约责任8.1甲方违约1.若甲方未按约定支付费用，乙方有权暂停或终止提供代理报关服务及货物追踪服务。2.甲方应向乙方支付违约金，违约金按未支付费用的一定比例计算。8.2乙方违约1.若乙方未按约定提供代理报关服务及货物追踪服务，甲方有权要求乙方承担违约责任，包括但不限于退还已支付的费用。2.乙方应向甲方支付违约金，违约金按未提供服务的价值的一定比例计算。8.3赔偿金额和方式1.双方在协议中约定，若一方违约导致对方遭受损失，违约方应赔偿对方实际损失。2.赔偿金额及方式由双方协商确定，协商不成的，可向人民法院提起诉讼。九、保密条款9.1保密内容1.双方在本协议履行过程中所知悉的对方商业秘密、技术秘密、经营秘密等。2.双方在本协议履行过程中所交换的任何文件、资料、数据等。9.2保密期限本协议约定的保密期限为自本协议签订之日起十年。9.3保密履行方式1.双方应采取必要的保密措施，确保保密内容的保密性。2.双方不得将保密内容泄露给任何第三方。十、不可抗力10.1不可抗力定义不可抗力是指因自然力量或社会因素导致的无法预见、无法避免且无法克服的客观情况。10.2不可抗力事件1.自然灾害：如地震、洪水、台风等。2.社会因素：如战争、罢工、政府行为等。10.3不可抗力发生时的责任和义务1.不可抗力事件发生时，双方应及时通知对方。2.不可抗力事件发生，致使本协议无法履行的，双方均不承担责任。10.4不可抗力实例1.自然灾害：地震、洪水、台风等。2.社会因素：战争、罢工、政府行为等。十一、争议解决11.1协商解决双方应友好协商解决本协议履行过程中发生的争议。11.2调解、仲裁或诉讼若协商不成，任何一方可向合同签订地的人民法院提起诉讼或向双方约定的仲裁机构申请仲裁。十二、合同的转让12.1转让规定1.本协议未经对方书面同意，任何一方不得将其权利和义务转让给第三方。2.经双方书面同意，一方可将本协议转让给第三方。12.2不得转让的情形1.本协议项下的权利和义务涉及国家秘密的；2.本协议项下的权利和义务涉及第三方利益的；3.本协议项下的权利和义务涉及双方信任关系的。十三、权利的保留13.1权力保留1.本协议的签订不影响双方各自拥有的其他权利。2.除非本协议另有约定，否则双方在履行本协议过程中产生的任何权利均应予以保留。13.2特殊权力保留1.乙方保留对代理报关服务及货物追踪服务质量的监督权。2.甲方保留对乙方服务质量的评价权。十四、合同的修改和补充14.1修改和补充程序1.本协议的修改和补充必须以书面形式进行，并经双方签字盖章后生效。2.任何修改和补充均不得违反本协议的宗旨和原则。14.2修改和补充效力1.本协议的修改和补充与本协议具有同等法律效力。2.未经双方书面同意，任何一方不得单方面修改或补充本协议。十五、协助与配合15.1相互协作事项1.双方应在本协议履行过程中相互协作，共同推进进出口贸易业务的顺利开展。2.双方应就本协议履行过程中出现的问题及时沟通，共同寻找解决方案。15.2协作与配合方式1.双方应通过电话、电子邮件、书面报告等方式进行沟通和协作。2.双方应按照本协议约定的时间、地点和方式履行协助与配合义务。十六、其他条款16.1法律适用本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。16.2合同的完整性和独立性本协议为本协议的完整文件，取代了双方以前所有关于本协议主题的口头或书面协议。本协议的任何部分均不得被视为独立文件。16.3增减条款本协议的任何增减条款均应以书面形式进行，并经双方签字盖章后生效。十七、签字、日期、盖章甲方（委托方）：（盖章）代表：____________________签字：____________________日期：____________________乙方（受托方）：（盖章）代表：____________________签字：____________________日期：____________________附件及其他说明解释一、附件列表：1.甲方营业执照副本复印件2.乙方营业执照副本复印件3.代理报关资质证书复印件4.货物清单及报关单据5.双方协商确定的费用明细表6.不可抗力事件证明文件（如有）7.争议解决过程中的相关文件（如有）二、违约行为及认定：1.甲方违约行为及认定：未按时支付费用：甲方应在约定的时间内支付费用，如未支付，视为违约。提供虚假信息：甲方提供虚假进出口货物信息，导致报关失败，视为违约。延误报关时间：甲方未在约定时间内提供报关所需资料，导致报关延误，视为违约。2.乙方违约行为及认定：未按时提供代理报关服务：乙方未在约定时间内提供代理报关服务，视为违约。报关失败：乙方因自身原因导致报关失败，视为违约。未按时提供货物追踪服务：乙方未在约定时间内提供货物追踪服务，视为违约。三、法律名词及解释：1.报关：指在进出口货物进出境时，根据海关规定，由报关单位向海关申报货物的种类、数量、价值、运输方式、贸易方式等信息，并办理相关手续的行为。2.货物追踪：指对货物在进出口过程中的实时监控，及时向委托方反馈货物状态、运输路线、预计到达时间等信息。3.不可抗力：指因自然力量或社会因素导致的无法预见、无法避免且无法克服的客观情况。4.违约：指合同一方未履行合同约定的义务，或者未按照约定履行义务。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方未按时支付费用。解决办法：乙方应向甲方发送催款通知，并在逾期未支付的情况下，有权暂停或终止服务。2.问题：乙方未按时提供代理报关服务。解决办法：乙方应向甲方说明原因，并尽快恢复服务。如因乙方原因导致延误，乙方应承担相应责任。3.问题：货物追踪服务信息不准确。解决办法：乙方应及时核实并更正信息，确保甲方能够及时了解货物状态。4.问题：不可抗力事件发生，导致合同无法履行。解决办法：双方应按照不可抗力条款处理，如合同无法履行，可协商解除合同或延期履行。5.问题：争议解决过程中双方意见不一致。解决办法：双方应友好协商，如协商不成，可向合同签订地的人民法院提起诉讼或向双方约定的仲裁机构申请仲裁。多方为主导的条款说明解释一、增加第三方合同主体的基础上。重新详细规划第三方的责权利等相关条款1.第三方责任第三方作为货物追踪服务的提供方，应保证追踪服务的准确性和及时性。第三方应对其追踪系统出现的技术故障承担责任，并及时通知甲方和乙方。2.第三方权利第三方有权根据实际工作情况调整服务费率，并在调整前通知甲乙双方。第三方有权对货物追踪数据进行分析，并为甲方提供相关的数据分析报告。3.第三方义务第三方应按照约定提供服务，并对所提供的服务承担相应的法律责任。第三方应遵守保密协议，对在履行本协议过程中知悉的甲乙双方的商业秘密予以保密。二、以乙方的权益为主导，以乙方的责权利为优先，增加乙方的权利条款以及乙方的多种利益条款，同时增加甲方的违约及限制条款1.乙方权利乙方有权要求甲方提供准确、完整的货物信息，以保障报关服务的顺利进行。乙方有权对甲方的报关需求提出建议，并要求甲方予以采纳。乙方有权要求甲方在货物报关过程中提供必要的协助，如提供报关单据等。2.乙方利益条款乙方有权在合同履行过程中获得合理的利润，包括但不限于代理报关服务费和货物追踪服务费。乙方有权在合同期满后，与甲方协商续签合同，并要求调整服务费率。3.甲方的违约及限制条款甲方向乙方支付的费用，未经乙方同意不得擅自扣除或减免。甲方不得在合同履行过程中，将货物信息泄露给任何第三方。甲方不得擅自修改本合同，否则视为违约。三、以甲方的权益为主导，以甲方的责权利为优先，增加甲方的权利条款以及甲方的多种利益条款，同时增加乙方的违约及限制条款1.甲方的权利甲方可要求乙方在规定时间内完成报关手续，并保证货物顺利通关。甲方可要求乙方提供详细的报关手续说明，以便甲方了解整个报关过程。甲方可要求乙方在货物追踪服务过程中，提供实时更新的货物状态信息。2.甲方的利益条款甲方可根据乙方的服务质量和效率，对乙方的服务费率进行协商调整。甲方可要求乙方在合同期满后，提供更优惠的服务条款。3.乙方的违约及限制条款乙方未在规定时间内完成报关手续，导致货物延误，乙方应承担相应的责任。乙方在货物追踪服务过程中，未提供准确的信息，导致甲方遭受损失，乙方应赔偿甲方损失。乙方不得在合同履行过程中，将甲方的货物信息泄露给任何第三方。全文完。2025年度代理报关委托协议（含货物追踪服务）2合同目录第一章协议概述1.1协议名称1.2协议双方1.3协议签订日期1.4协议生效日期1.5协议期限1.6协议目的1.7协议范围1.8协议保密条款第二章报关委托事项2.1报关代理服务内容2.2报关代理服务范围2.3报关代理服务期限2.4报关代理服务费用2.5报关代理服务费用支付方式2.6报关代理服务费用调整机制2.7报关代理服务费用结算时间第三章货物追踪服务3.1货物追踪服务内容3.2货物追踪服务范围3.3货物追踪服务期限3.4货物追踪服务费用3.5货物追踪服务费用支付方式3.6货物追踪服务费用调整机制3.7货物追踪服务费用结算时间第四章报关文件与资料4.1报关文件要求4.2报关资料提供责任4.3报关文件审核与审批4.4报关文件保存与归档4.5报关文件变更与更新第五章代理权限与责任5.1代理权限范围5.2代理责任承担5.3代理行为规范5.4代理责任免除5.5代理责任赔偿5.6代理行为监督5.7代理行为争议解决第六章技术支持与培训6.1技术支持服务内容6.2技术支持服务范围6.3技术支持服务期限6.4技术支持服务费用6.5技术支持服务费用支付方式6.6技术支持服务费用调整机制6.7技术支持服务费用结算时间第七章保密条款7.1保密信息定义7.2保密信息保护措施7.3保密信息使用限制7.4保密信息泄露责任7.5保密信息保密期限7.6保密信息保密义务第八章合同解除与终止8.1合同解除条件8.2合同终止条件8.3合同解除与终止的程序8.4合同解除与终止后的责任8.5合同解除与终止后的费用结算8.6合同解除与终止后的争议解决第九章争议解决9.1争议解决方式9.2争议解决机构9.3争议解决程序9.4争议解决费用9.5争议解决结果9.6争议解决后续处理第十章合同变更与补充10.1合同变更条件10.2合同补充条款10.3合同变更与补充程序10.4合同变更与补充的效力10.5合同变更与补充后的通知第十一章合同生效与解除11.1合同生效条件11.2合同解除条件11.3合同生效与解除程序11.4合同生效与解除后的责任11.5合同生效与解除后的费用结算11.6合同生效与解除后的争议解决第十二章其他条款12.1法律适用12.2语言适用12.3合同附件12.4合同附件效力12.5合同附件修改12.6合同附件补充第十三章合同签署13.1合同签署方式13.2合同签署日期13.3合同签署地点13.4合同签署代表13.5合同签署确认第十四章合同附件合同编号2025年度代理报关委托协议（含货物追踪服务）第一章协议概述1.1协议名称本协议名称为“2025年度代理报关委托协议（含货物追踪服务）”。1.2协议双方甲方：[甲方全称]乙方：[乙方全称]1.3协议签订日期本协议签订日期为____年____月____日。1.4协议生效日期本协议自双方签字盖章之日起生效。1.5协议期限本协议期限为____年，自____年____月____日起至____年____月____日止。1.6协议目的本协议的目的是明确甲乙双方在2025年度内的代理报关委托关系，确保货物报关流程的顺利进行，并提供货物追踪服务。1.7协议范围本协议适用于甲方在2025年度内所有需要乙方代理报关的货物。1.8协议保密条款双方对本协议内容以及涉及的商业秘密负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。第二章报关委托事项2.1报关代理服务内容（1）办理货物进出口报关手续；（2）提供海关法律法规咨询；（3）协助甲方处理与海关相关的其他事宜。2.2报关代理服务范围（1）一般贸易进出口；（2）加工贸易；（3）保税物流；（4）其他海关规定的业务。2.3报关代理服务期限乙方应在协议有效期内为甲方提供报关代理服务。2.4报关代理服务费用报关代理服务费用按实际发生费用计算，具体收费标准由双方另行协商确定。2.5报关代理服务费用支付方式报关代理服务费用采用先服务后付款的方式，甲方应在收到乙方开具的发票后____个工作日内支付。2.6报关代理服务费用调整机制报关代理服务费用根据市场行情和双方协商，可进行适当调整。2.7报关代理服务费用结算时间报关代理服务费用结算时间为每月____日。第三章货物追踪服务3.1货物追踪服务内容（1）实时查询货物在途信息；（2）提供货物通关状态反馈；（3）协助解决货物在途中的问题。3.2货物追踪服务范围货物追踪服务范围覆盖甲方所有通过乙方代理报关的货物。3.3货物追踪服务期限货物追踪服务期限与报关代理服务期限一致。3.4货物追踪服务费用货物追踪服务费用按实际使用情况计算，具体收费标准由双方另行协商确定。3.5货物追踪服务费用支付方式货物追踪服务费用采用先服务后付款的方式，甲方应在收到乙方开具的发票后____个工作日内支付。3.6货物追踪服务费用调整机制货物追踪服务费用根据市场行情和双方协商，可进行适当调整。3.7货物追踪服务费用结算时间货物追踪服务费用结算时间为每月____日。第四章报关文件与资料4.1报关文件要求甲方应按照海关规定和要求提供完整的报关文件。4.2报关资料提供责任甲方负责提供准确、完整的报关资料。4.3报关文件审核与审批乙方对甲方提供的报关文件进行审核，确保符合海关规定。4.4报关文件保存与归档乙方应妥善保存甲方的报关文件，并按照规定进行归档。4.5报关文件变更与更新如报关文件发生变更或更新，甲方应及时通知乙方。第五章代理权限与责任5.1代理权限范围乙方在协议范围内享有代理报关的权限。5.2代理责任承担乙方应按照法律法规和本协议约定，承担相应的代理责任。5.3代理行为规范乙方在代理报关过程中，应遵守相关法律法规和行业规范。5.4代理责任免除因不可抗力或其他非乙方原因导致的问题，乙方不承担相应责任。5.5代理责任赔偿乙方因自身原因导致甲方的损失，应承担相应的赔偿责任。5.6代理行为监督甲方有权对乙方代理行为进行监督。5.7代理行为争议解决如发生代理行为争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可依法向人民法院提起诉讼。第六章保密条款6.1保密信息定义保密信息包括但不限于本协议内容、双方商业秘密、客户信息等。6.2保密信息保护措施双方应采取适当措施保护保密信息，防止泄露。6.3保密信息使用限制双方仅限于本协议目的使用保密信息。6.4保密信息泄露责任如因一方原因导致保密信息泄露，泄露方应承担相应责任。6.5保密信息保密期限本协议终止后，双方仍应继续履行保密义务。6.6保密信息保密义务双方对本协议内容以及涉及的商业秘密负有保密义务。第八章合同解除与终止8.1合同解除条件（1）协议双方协商一致，决定解除本协议；（2）任何一方违反本协议约定，严重损害对方利益；（3）因不可抗力致使本协议无法履行；（4）法律法规规定或本协议约定其他应予解除的情形。8.2合同终止条件（1）协议期限届满，双方无续约意愿；（2）任何一方单方面终止本协议，并提前____个工作日通知对方；（3）本协议约定的其他终止条件。8.3合同解除与终止的程序（1）一方提出解除或终止协议的，应以书面形式通知对方；（2）协议解除或终止后，双方应立即停止履行协议项下的权利和义务；（3）合同解除或终止后，双方应按照本协议约定处理未了事项。8.4合同解除与终止后的责任（1）合同解除或终止后，双方应按照本协议约定履行已发生的义务；（2）合同解除或终止后，任何一方未履行义务的，应承担相应的法律责任。8.5合同解除与终止后的费用结算合同解除或终止后，双方应按照本协议约定进行费用结算。8.6合同解除与终止后的争议解决合同解除或终止后的争议，按本协议第十章“争议解决”条款执行。第九章争议解决9.1争议解决方式双方应友好协商解决争议，协商不成的，可依法向人民法院提起诉讼。9.2争议解决机构无9.3争议解决程序按照中华人民共和国法律和适用的国际惯例进行。9.4争议解决费用争议解决费用由败诉方承担，除非法律另有规定。9.5争议解决结果争议解决结果为最终裁决，双方应予以执行。9.6争议解决后续处理争议解决后，双方应继续履行本协议的其他条款。第十章合同变更与补充10.1合同变更条件（1）双方协商一致；（2）法律法规变更；（3）双方认为必要的其他情况。10.2合同补充条款双方可就本协议内容进行补充，补充内容与本协议具有同等法律效力。10.3合同变更与补充程序合同变更或补充应以书面形式进行，经双方签字盖章后生效。10.4合同变更与补充的效力合同变更或补充与本协议具有同等法律效力。10.5合同变更与补充后的通知合同变更或补充后，一方应立即通知对方。第十一章合同生效与解除11.1合同生效条件本协议自双方签字盖章之日起生效。11.2合同解除条件按第八章“合同解除与终止”条款执行。11.3合同生效与解除程序按第八章“合同解除与终止”条款执行。11.4合同生效与解除后的责任按第八章“合同解除与终止”条款执行。11.5合同生效与解除后的费用结算按第八章“合同解除与终止”条款执行。11.6合同生效与解除后的争议解决按第九章“争议解决”条款执行。第十二章其他条款12.1法律适用本协议适用中华人民共和国法律。12.2语言适用本协议以中文书写，如双方另有约定，以双方约定的语言为准。12.3合同附件本协议附件与本协议具有同等法律效力。12.4合同附件效力合同附件的效力按照本协议约定执行。12.5合同附件修改合同附件的修改按照本协议约定执行。12.6合同附件补充合同附件的补充按照本协议约定执行。第十三章合同签署13.1合同签署方式本协议以书面形式签署，双方签字盖章后生效。13.2合同签署日期本协议签署日期为____年____月____日。13.3合同签署地点本协议签署地点为____。13.4合同签署代表甲方代表：____乙方代表：____13.5合同签署确认本协议经双方代表签字盖章后，视为双方确认无误。第十四章合同附件1.报关代理服务协议2.货物追踪服务协议3.报关文件清单4.费用明细表5.保密协议6.其他相关文件]甲方（盖章）：____乙方（盖章）：____甲方代表（签字）：____乙方代表（签字）：________年____月____日多方为主导时的，附件条款及说明一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明：1.1甲方主导权条款说明：本条款明确甲方在协议中的主导地位，包括决策权、监督权等。条款内容：1.1.1甲方对本协议的执行享有最终决策权。1.1.2甲方有权对乙方的服务提出改进建议，乙方应予以考虑并积极改进。1.1.3甲方有权监督乙方的服务质量，乙方应配合甲方进行监督。1.2甲方指定条款说明：本条款允许甲方指定报关代理的具体事宜，包括但不限于报关人员、报关方式等。条款内容：1.2.1甲方有权指定乙方报关代理的具体事宜，包括报关人员、报关方式等。1.2.2乙方应按照甲方指定的事项进行报关代理工作，不得擅自更改。1.3甲方优先权条款说明：本条款确保甲方在乙方服务出现问题时，享有优先处理权。条款内容：1.3.1当乙方服务出现问题时，甲方享有优先处理权。1.3.2乙方应在接到甲方通知后____小时内响应并解决问题。二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明：2.1乙方主导权条款说明：本条款明确乙方在协议中的主导地位，包括服务提供、费用调整等。条款内容：2.1.1乙方对本协议的执行享有最终决策权。2.1.2乙方有权根据市场行情和自身成本，调整报关代理服务费用。2.1.3乙方有权根据实际情况，对报关代理服务进行调整。2.2乙方建议权条款说明：本条款允许乙方对甲方的报关需求提出建议，以优化报关流程。条款内容：2.2.1乙方有权对甲方的报关需求提出建议，甲方应予以考虑并积极采纳。2.2.2乙方的建议旨在提高报关效率，降低成本。2.3乙方责任免除条款说明：本条款明确乙方在特定情况下的责任免除。条款内容：2.3.1因甲方提供的信息不准确或遗漏导致报关失败，乙方不承担责任。2.3.2因不可抗力导致报关服务中断，乙方不承担责任。三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明：3.1第三方中介条款说明：本条款明确第三方中介在协议中的角色和职责。条款内容：3.1.1本协议中涉及的第三方中介，其角色为协助双方进行沟通和协调。3.1.2第三方中介应保持中立，不得偏袒任何一方。3.2第三方中介费用条款说明：本条款明确第三方中介的费用承担。条款内容：3.2.1第三方中介费用由甲乙双方根据实际情况协商确定。3.2.2第三方中介费用应在服务结束后支付。3.3第三方中介保密条款说明：本条款确保第三方中介对协议内容的保密。条款内容：3.3.1第三方中介对本协议内容负有保密义务，未经双方同意，不得向任何第三方泄露。3.3.2第三方中介的保密义务在本协议终止后仍应继续履行。3.4第三方中介争议解决条款说明：本条款明确第三方中介在争议解决中的角色。条款内容：3.4.1第三方中介在争议解决过程中，应协助双方进行沟通和协商。3.4.2如双方无法达成一致，第三方中介可提出建议或调解方案。附件及其他补充说明一、附件列表：1.报关代理服务协议2.货物追踪服务协议3.报关文件清单4.费用明细表5.保密协议6.第三方中介服务协议（如有）7.甲方指定报关人员名单（如有）8.乙方服务规范及流程9.争议解决机制说明10.其他相关文件二、违约行为及认定：1.违约行为：甲方未按时支付报关代理服务费用。认定：甲方在收到乙方开具的发票后超过____个工作日未支付费用。2.违约行为：乙方未按时提供报关代理服务或货物追踪服务。认定：乙方未在约定的时间内完成报关代理或货物追踪服务。3.违约行为：乙方泄露甲方商业秘密或客户信息。认定：乙方未经甲方同意，向任何第三方泄露甲方商业秘密或客户信息。4.违约行为：甲方提供虚假报关资料。认定：甲方明知资料虚假，仍提供给乙方用于报关。5.违约行为：乙方违反保密条款，泄露协议内容。认定：乙方未经甲方同意，向任何第三方泄露本协议内容。三、法律名词及解释：1.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争等。2.保密信息：指涉及商业秘密、客户信息等，未经授权不得向第三方泄露的信息。3.商业秘密：指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。4.争议解决：指双方就协议内容发生的争议，通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方提供的报关资料不完整或错误。解决办法：乙方应及时通知甲方补充或更正资料，并协助甲方处理。2.问题：乙方服务出现延误。解决办法：乙方应立即采取措施加快服务进度，并通知甲方。3.问题：第三方中介服务不满意。解决办法：双方可协商更换第三方中介，或要求第三方中介改进服务。4.问题：争议解决过程中沟通不畅。解决办法：双方应保持良好沟通，必要时可邀请第三方进行调解。五、所有应用场景：1.甲方为进出口企业，需要乙方提供报关代理服务。2.甲方为个体工商户，需要乙方提供报关代理和货物追踪服务。3.甲方为第三方物流公司，需要乙方为其客户提供报关代理服务。4.甲方为国际贸易公司，需要乙方提供报关代理和货物追踪服务。5.甲方为跨境电商平台，需要乙方提供报关代理和货物追踪服务。全文完。2025年度代理报关委托协议（含货物追踪服务）3合同编号_________一、合同主体1.甲方（委托方）：名称：____________________地址：____________________联系人：__________________联系电话：________________2.乙方（受托方）：名称：____________________地址：____________________联系人：__________________联系电话：________________3.其他相关方：名称：____________________地址：____________________联系人：__________________联系电话：________________二、合同前言2.1背景：随着我国经济的快速发展，进出口贸易日益繁荣。为满足甲方在进出口业务中报关需求，甲方决定委托乙方提供代理报关服务，并包含货物追踪服务。2.2目的：本协议旨在明确甲乙双方在代理报关及货物追踪服务中的权利、义务和责任，确保双方在合作过程中能够顺利、高效地完成相关业务。三、定义与解释3.1专业术语：1.报关：指在进出口货物时，根据国家法律法规，由报关企业或报关员代理办理进出口货物申报、纳税、通关等手续。2.货物追踪：指乙方为甲方提供货物在运输过程中的实时信息查询、跟踪服务。3.2关键词解释：1.代理报关：乙方以甲方名义，代理办理进出口货物报关手续。2.货物追踪服务：乙方为甲方提供货物在运输过程中的实时信息查询、跟踪服务。四、权利与义务4.1甲方的权利和义务：1.甲方有权要求乙方按照约定提供代理报关及货物追踪服务。2.甲方应按照约定支付乙方代理报关及货物追踪服务费用。3.甲方应提供真实、准确、完整的进出口货物信息。4.2乙方的权利和义务：1.乙方应按照约定提供代理报关及货物追踪服务，确保服务质量。2.乙方应严格按照国家法律法规办理进出口货物报关手续。3.乙方应确保货物追踪服务的实时性、准确性。4.乙方应保守甲方商业秘密，不得泄露给任何第三方。五、履行条款5.1合同履行时间：本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为2025年度。5.2合同履行地点：代理报关及货物追踪服务地点为我国海关监管场所。5.3合同履行方式：1.乙方根据甲方提供的进出口货物信息，办理报关手续。2.乙方为甲方提供货物追踪服务，确保甲方实时了解货物运输情况。六、合同的生效和终止6.1生效条件：本协议经甲乙双方签字盖章后生效。6.2终止条件：1.本协议约定的有效期满；2.双方协商一致解除本协议；3.出现法律、法规规定的其他终止情形。6.3终止程序：1.双方协商一致解除本协议，应书面通知对方；2.本协议终止后，双方应按照约定办理相关手续。6.4终止后果：1.本协议终止后，双方应按照约定结算已发生的费用；2.本协议终止后，双方应各自承担相应的法律责任。七、费用与支付7.1费用构成：1.报关代理服务费：根据甲方进出口货物的实际情况，按照国家规定的收费标准及乙方实际操作成本计算。2.货物追踪服务费：根据甲方对货物追踪服务的需求，按照乙方提供的具体服务内容和标准计算。3.其他费用：包括但不限于单证制作费、快递费、交通费等，根据实际发生情况另行计算。7.2支付方式：1.甲方应按照本协议约定的支付方式，在合同履行期间分阶段支付费用。2.甲方可选择银行转账、现金支付或其他双方认可的支付方式。7.3支付时间：1.报关代理服务费：在报关手续办理完毕后，甲方应在5个工作日内支付。2.货物追踪服务费：在货物追踪服务开始后，甲方应按月支付服务费。3.其他费用：在实际发生费用后，甲方应在5个工作日内支付。7.4支付条款：1.甲方应确保支付款项的及时性，如因甲方原因导致支付延迟，乙方有权暂停或终止服务。2.甲方支付的费用应包含税费，如因税费变动导致支付金额发生变化，双方应协商解决。八、违约责任8.1甲方违约：1.甲方未按时支付费用的，应向乙方支付滞纳金，滞纳金按每日万分之五计算。2.甲方提供虚假进出口货物信息的，乙方有权终止服务，并要求甲方承担相应责任。8.2乙方违约：1.乙方未按约定提供代理报关及货物追踪服务的，应向甲方支付违约金，违约金为合同总金额的10%。2.乙方泄露甲方商业秘密的，应承担相应的法律责任。8.3赔偿金额和方式：1.双方因违约行为给对方造成的损失，应根据实际情况进行赔偿。2.赔偿金额应包括直接损失和间接损失，赔偿方式可包括货币赔偿、恢复原状等。九、保密条款9.1保密内容：1.双方在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密；2.双方在本协议中约定应保密的其他信息。9.2保密期限：本协议约定的保密期限为自协议签订之日起至终止后的5年内。9.3保密履行方式：1.双方应采取必要措施，确保保密内容的保密性；2.双方不得泄露、复制、传播保密内容。十、不可抗力10.1不可抗力定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括自然灾害、政府行为、社会异常事件等。10.2不可抗力事件：1.自然灾害：地震、洪水、台风等；2.政府行为：政策调整、法律法规变动等；3.社会异常事件：罢工、战争等。10.3不可抗力发生时的责任和义务：1.发生不可抗力事件时，双方应及时通知对方；2.双方应尽力采取措施减少损失；3.因不可抗力导致本协议无法履行时，双方均不承担责任。10.4不可抗力实例：1.自然灾害：地震、洪水、台风等；2.政府行为：政策调整、法律法规变动等；3.社会异常事件：罢工、战争等。十一、争议解决11.1协商解决：双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决。11.2调解、仲裁或诉讼：1.协商不成的，双方可向有管辖权的人民法院提起诉讼；2.双方也可约定提交仲裁机构仲裁。十二、合同的转让12.1转让规定：1.未经对方同意，任何一方不得转让本协议项下的权利和义务；2.双方同意转让的，应书面通知对方，并经对方确认。12.2不得转让的情形：1.本协议涉及国家秘密或商业秘密的；2.本协议约定不得转让的其他情形。十三、权利的保留13.1权力保留：1.乙方保留对代理报关及货物追踪服务中涉及的技术、方法、程序等知识产权的完整权利。2.甲方在履行本协议过程中所获得的乙方提供的商业秘密，甲方承诺不得泄露或用于其他商业目的。13.2特殊权力保留：1.本协议签订后，任何一方未经对方同意，不得擅自变更、转让或终止本协议。2.乙方保留在必要时对代理报关及货物追踪服务进行调整的权利，但应提前通知甲方。十四、合同的修改和补充14.1修改和补充程序：1.双方对本协议的修改和补充，应书面提出，经双方协商一致后签订补充协议。