美工与设计管理制度

美工与设计管理制度1.前言为了规范美工与设计工作流程，提高工作效率和质量，同时保障公司利益和形象，特订立本制度。本制度适用于公司全部涉及美工与设计工作的员工，包含美术设计、平面设计、UI/UX设计等。2.美工与设计团队组织2.1组织结构美工与设计团队由一名负责人（以下简称负责人）和若干设计人员构成。负责人负责团队的日常管理、工作调配、项目进展跟踪等。2.2团队职责负责开展公司的品牌形象设计和推广物料制作；负责公司内外部各类设计任务的执行；供应设计咨询和建议；参加公司产品设计过程，供应设计支持；帮助其他部门完成相关设计工作。3.工作流程3.1接收任务任务来源：任务由负责人从公司领导层或其他部门取得，并进行评估和调配；任务要求：负责人将任务要求以书面形式准确明确地转达给设计人员，确保理解全都；任务调配：依据团队成员的专业本领和工作负荷合理布置任务调配。3.2设计方案创意构思：设计人员依据任务要求进行创意构思，供应多种设计方案备选；设计讨论：设计人员与团队成员及相关部门进行讨论，充分调整和改进设计方案；方案确认：团队成员全都认可并与相关部门确认最终设计方案。3.3设计制作设计制作：设计人员依据最终方案进行具体美工与设计制作，确保符合设计要求；效果呈现：设计人员供应设计效果图或样品用于评估和讨论，确保符合预期；审核修改：负责人及相关部门审核设计稿，提出修改看法并及时通知设计人员进行修改。3.4完成交付最终确认：负责人确保设计符合公司要求，实现交付标准，并进行最终确认；交付方式：设计人员依照公司要求，将设计文件、样品或产品交付给需方；文档归档：负责人负责归档设计文件及相关文档，确保方便后续查阅和使用。4.设计质量管理4.1设计质量标准规范要求：设计人员必需依照公司订立的设计规范进行作业，确保设计质量；美学标准：设计人员应具备肯定的审美水平，重视设计风格与用户需求的结合；技术要求：设计人员应掌握相关设计软件的使用和技术，确保制作过程规范、准确。4.2质量监控质量检查：负责人负责定期检查设计稿的质量，发现问题及时引导设计人员进行修改；组内互审：团队成员之间进行相互审查，共同提高设计质量；监督反馈：相关部门或需方对设计质量提出看法和反馈，负责人及时跟进并解决问题。5.知识管理5.1设计资料管理资料整理：设计人员应将设计资料进行分类整理，确保资料的完整性和易查阅性；资料归档：负责人负责将设计资料进行归档管理，以备查阅和复用；资料保密：设计资料涉及公司机密及其他保密信息的，应严格掌控访问权限，并依法保护。5.2知识共享团队沟通：团队成员之间进行技术和经验沟通，提高设计水平和工作效率；内部培训：定期组织内部培训，共享设计理念、软件技巧等知识；外部学习：鼓舞设计人员参加外部培训、研讨会等，提升个人本领和业务水平。6.违规与惩罚6.1违规行为低质量设计：有意违反设计规范，影响设计质量；工作耽搁：未定时完成工作任务或无正当理由推迟工作；盗用他人作品：未经授权擅自引用他人作品或设计素材；泄露机密信息：未经授权泄露公司机密或保密设计信息。6.2惩罚措施提示警告：对初犯细小违规行为进行口头提示和警告；限制任务：对严重违规行为者，短时间限制其任务调配权；绩效扣减：依据违规情节轻重，适当扣减相应绩效分数；革职处理：对重复或严重违规行为者，予以辞退或解除劳动合同。7.附则7.1修订与沟通制度修订：公司领导层及负责人对本制度进行修订和调整；沟通渠道：负责人负责将制度修订内容通知团队成