2025年度虚拟现实展览活动承办合同4篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2025年度虚拟现实展览活动承办合同本合同目录一览1.合同概述1.1合同双方基本信息1.2合同签订日期1.3合同有效期2.展览活动组织2.1展览活动名称及主题2.2展览活动地点2.3展览活动时间2.4展览活动规模2.5展览活动宣传及推广3.承办方责任3.1承办方资质要求3.2承办方人员配置3.3承办方设备提供3.4承办方场地布置3.5承办方安全保障4.参展方责任4.1参展方资质要求4.2参展方展位申请4.3参展方展品准备4.4参展方展位布置4.5参展方参展人员5.展览活动费用5.1承办方费用5.2参展方费用5.3展览活动其他费用5.4费用支付方式及时间6.展览活动宣传6.1承办方宣传内容6.2参展方宣传内容6.3宣传费用及分摊7.展览活动安全保障7.1安全事故应急预案7.2安全设施及物资7.3安全人员配置7.4安全责任划分8.展览活动知识产权8.1展览活动名称及标识8.2展览活动作品版权8.3展览活动宣传材料版权9.展览活动违约责任9.1承办方违约责任9.2参展方违约责任9.3展览活动违约责任承担10.展览活动争议解决10.1争议解决方式10.2争议解决机构10.3争议解决期限11.展览活动解除合同11.1合同解除条件11.2合同解除程序11.3合同解除后的责任12.展览活动后续事宜12.1展览活动结束后场地清理12.2展览活动后续宣传12.3展览活动后续评估13.合同生效及终止13.1合同生效条件13.2合同终止条件13.3合同终止后的处理14.合同附件14.1附件一：展览活动场地租赁合同14.2附件二：参展方展位申请表14.3附件三：展览活动宣传方案14.4附件四：展览活动安全保障方案第一部分：合同如下：1.合同概述1.1合同双方基本信息1.1.1承办方名称：展览1.1.2承办方地址：省市区路号1.1.3承办方联系人：1.1.4承办方联系电话：138xxxx56781.1.5参展方名称：科技1.1.6参展方地址：省市区路号1.1.7参展方联系人：1.1.8参展方联系电话：139xxxx56781.2合同签订日期：2025年1月1日1.3合同有效期：自2025年1月1日至2025年12月31日2.展览活动组织2.1展览活动名称及主题：2025年度虚拟现实产业高峰论坛2.2展览活动地点：国际会展中心2.3展览活动时间：2025年5月20日至2025年5月22日2.4展览活动规模：预计参展企业50家，观众2000人次2.5展览活动宣传及推广2.5.1承办方负责制定展览活动宣传方案2.5.2参展方需提供企业宣传资料，包括企业简介、产品介绍等2.5.3宣传费用由双方按比例分摊3.承办方责任3.1承办方资质要求3.1.1承办方需具备举办同类展览活动的经验3.1.2承办方需提供相关资质证明文件3.2承办方人员配置3.2.1承办方需配备专业策划、执行、后勤等人员3.2.2人员配置需满足展览活动需求3.3承办方设备提供3.3.1承办方需提供展览场地、展台搭建、音响、灯光等设备3.3.2设备需符合展览活动要求，确保正常运行3.4承办方场地布置3.4.1承办方需根据展览活动需求进行场地布置3.4.2场地布置需符合安全、美观、实用等要求3.5承办方安全保障3.5.1承办方需制定安全保障方案，确保展览活动期间安全3.5.2安全保障方案需包括人员、设备、应急预案等4.参展方责任4.1参展方资质要求4.1.1参展方需具备虚拟现实相关产品或服务4.1.2参展方需提供相关资质证明文件4.2参展方展位申请4.2.1参展方需在规定时间内提交展位申请4.2.2展位申请需包括企业简介、产品介绍等4.3参展方展品准备4.3.1参展方需在规定时间内完成展品准备4.3.2展品需符合展览活动要求，确保正常运行4.4参展方展位布置4.4.1参展方需按照承办方要求进行展位布置4.4.2展位布置需符合安全、美观、实用等要求4.5参展方参展人员4.5.1参展方需配备专业参展人员5.展览活动费用5.1承办方费用5.1.1场地租赁费用5.1.2设备租赁费用5.1.3人员工资及福利5.1.4宣传推广费用5.2参展方费用5.2.1展位租赁费用5.2.2展品运输及安装费用5.2.3参展人员交通及住宿费用5.3展览活动其他费用5.3.1安全保障费用5.3.2应急预案费用5.4费用支付方式及时间5.4.1费用支付方式：银行转账5.4.2费用支付时间：合同签订后30日内支付首期费用，余款在展览活动前15日支付6.展览活动宣传6.1承办方宣传内容6.1.1展览活动名称、时间、地点6.1.2参展企业及展品介绍6.1.3展览活动亮点及特色6.2参展方宣传内容6.2.1参展企业及产品宣传6.2.2参展企业联系方式6.3宣传费用及分摊6.3.1宣传费用由双方按比例分摊6.3.2宣传费用支付时间：合同签订后30日内支付首期费用，余款在展览活动前15日支付8.展览活动知识产权8.1展览活动名称及标识8.1.1展览活动名称“2025年度虚拟现实产业高峰论坛”及其标识的知识产权归承办方所有8.1.2参展方使用展览活动名称及标识需经承办方同意，并遵守相关使用规范8.2展览活动作品版权8.2.1参展方在展览活动中展示的作品版权归参展方所有8.2.2承办方有权在展览活动期间及后续宣传中使用参展作品，但需注明作者及来源8.3展览活动宣传材料版权8.3.1展览活动宣传材料的版权归承办方所有8.3.2参展方提供的宣传材料版权归参展方所有，但承办方有权在展览活动期间及后续宣传中使用9.展览活动违约责任9.1承办方违约责任9.1.1若承办方未按时完成展览活动场地布置，每延迟一日，需向参展方支付违约金人民币1000元9.1.2若承办方未按约定提供设备或服务，导致展览活动无法正常进行，需全额退还参展方已支付的费用9.2参展方违约责任9.2.1若参展方未按时提交展位申请，每延迟一日，需向承办方支付违约金人民币500元9.2.2若参展方未按时提供展品或宣传材料，每延迟一日，需向承办方支付违约金人民币500元9.3展览活动违约责任承担9.3.1双方违约责任承担方式为赔偿损失，包括但不限于直接经济损失9.3.2违约方应在收到违约通知后7日内支付违约金10.展览活动争议解决10.1争议解决方式10.1.1双方发生争议，应友好协商解决10.1.2若协商不成，可提交合同签订地人民法院诉讼解决10.2争议解决机构10.2.1争议解决机构为合同签订地人民法院10.2.2争议解决机构适用中华人民共和国法律10.3争议解决期限10.3.1争议解决期限为自争议发生之日起60日内11.展览活动解除合同11.1合同解除条件11.1.1因不可抗力导致展览活动无法正常进行11.1.2双方协商一致解除合同11.2合同解除程序11.2.1双方应书面通知对方解除合同11.2.2合同解除后，双方应按照约定履行合同终止后的相关义务11.3合同解除后的责任11.3.1双方应根据已履行合同情况，退还或支付相应费用11.3.2合同解除后，双方应立即停止履行合同约定的权利和义务12.展览活动后续事宜12.1展览活动结束后场地清理12.1.1参展方应在展览活动结束后及时清理展位12.1.2承办方负责清理公共区域12.2展览活动后续宣传12.2.1承办方负责对展览活动进行后续宣传12.2.2参展方可提供宣传素材，由承办方统一发布12.3展览活动后续评估12.3.1承办方负责对展览活动进行评估，并向双方提供评估报告12.3.2评估报告应包括展览活动效果、存在问题及改进建议13.合同生效及终止13.1合同生效条件13.1.1双方签字盖章后生效13.2合同终止条件13.2.1展览活动结束后13.3合同终止后的处理13.3.1双方应根据合同约定，处理合同终止后的相关事宜14.合同附件14.1附件一：展览活动场地租赁合同14.2附件二：参展方展位申请表14.3附件三：展览活动宣传方案14.4附件四：展览活动安全保障方案第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定义15.1.1本合同中“第三方”指除甲乙双方以外的，为展览活动提供专业服务或参与活动组织的任何个人或机构，包括但不限于中介方、技术支持方、咨询服务方等。15.2第三方介入范围15.2.1第三方介入范围包括但不限于场地租赁、设备租赁、宣传推广、安全保障、技术支持等方面。15.3第三方介入程序15.3.1第三方介入需经甲乙双方同意，并签订相应合作协议。15.3.2第三方介入前，甲乙双方应向对方提供第三方的资质证明文件。16.第三方责任限额16.1第三方责任限额16.1.1第三方在履行本合同过程中因自身原因造成损失的，其责任限额由甲乙双方与第三方在合作协议中约定。16.1.2若第三方责任限额未在合作协议中明确，则默认为第三方承担无限责任。16.2第三方责任免除16.2.1在不可抗力事件发生时，第三方不承担因不可抗力造成的损失责任。16.2.2第三方因甲乙双方提供的信息不准确、不完整或误导性信息而造成损失的，不承担责任。17.第三方与其他各方的关系17.1第三方与甲方的责任划分17.1.1第三方与甲方的关系由合作协议约定，甲方应确保第三方按照协议履行义务。17.1.2若第三方未能履行协议义务，甲方有权追究第三方的责任。17.2第三方与乙方的责任划分17.2.1第三方与乙方的关系由合作协议约定，乙方应确保第三方按照协议履行义务。17.2.2若第三方未能履行协议义务，乙方有权追究第三方的责任。17.3第三方与其他各方的责任划分17.3.1第三方与其他各方的关系由合作协议约定，各方应按照协议履行义务。17.3.2若第三方未能履行协议义务，各方有权追究第三方的责任。18.第三方介入后的额外条款18.1甲乙双方在第三方介入后，应确保第三方遵守本合同的相关规定。18.2第三方介入后，甲乙双方应向对方提供第三方的联系方式，以便及时沟通。18.3第三方介入后，甲乙双方应共同监督第三方履行协议义务，确保展览活动顺利进行。19.第三方介入后的说明19.1第三方介入后，甲乙双方应共同协商解决第三方介入过程中出现的问题。19.2若第三方介入过程中出现争议，甲乙双方应尝试协商解决，协商不成时，可按照本合同第10条“展览活动争议解决”的规定处理。19.3第三方介入后，甲乙双方应共同承担因第三方介入而产生的风险，包括但不限于第三方违约风险、第三方责任风险等。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：展览活动场地租赁合同详细要求：包括场地租赁面积、租赁期限、租金及支付方式、场地使用规则、违约责任等。说明：该附件详细规定了展览活动场地租赁的具体条款，确保场地租赁的合法性和有效性。2.附件二：参展方展位申请表详细要求：包括参展方基本信息、展位申请面积、参展产品或服务介绍、参展人员名单等。说明：该附件用于收集参展方的详细信息，便于承办方进行展位分配和活动组织。3.附件三：展览活动宣传方案详细要求：包括宣传目标、宣传渠道、宣传内容、宣传时间、宣传预算等。说明：该附件详细规定了展览活动的宣传策略，确保活动得到广泛宣传和关注。4.附件四：展览活动安全保障方案详细要求：包括安全责任、安全人员配置、安全设施及物资、应急预案等。说明：该附件详细规定了展览活动的安全保障措施，确保活动期间人员及财产安全。5.附件五：第三方合作协议详细要求：包括第三方名称、服务内容、服务期限、费用及支付方式、违约责任等。说明：该附件详细规定了第三方提供服务的具体条款，确保第三方按照约定履行义务。6.附件六：参展方展品运输及安装协议详细要求：包括运输方式、运输时间、运输费用、安装要求、安装时间等。说明：该附件详细规定了参展方展品的运输和安装事宜，确保展品安全到达并按时安装。7.附件七：参展方参展人员管理协议详细要求：包括参展人员名单、人员职责、行为规范、住宿安排等。说明：该附件详细规定了参展人员的管理措施，确保参展人员的行为规范和活动顺利进行。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：承办方未按时完成展览活动场地布置责任认定标准：每延迟一日，需向参展方支付违约金人民币1000元示例说明：若承办方在合同约定的场地布置时间内未能完成布置，导致参展方无法按时参展，承办方需支付人民币1000元的违约金。2.违约行为：参展方未按时提交展位申请责任认定标准：每延迟一日，需向承办方支付违约金人民币500元示例说明：若参展方在合同约定的展位申请时间内未能提交申请，导致承办方无法合理安排展位，参展方需支付人民币500元的违约金。3.违约行为：第三方未能履行合作协议责任认定标准：根据合作协议约定的违约责任进行认定示例说明：若第三方在合作协议约定的服务期限内未能履行服务义务，导致展览活动受到影响，第三方需按照合作协议约定的违约责任承担相应责任。4.违约行为：参展方未按时提供展品或宣传材料责任认定标准：每延迟一日，需向承办方支付违约金人民币500元示例说明：若参展方在合同约定的展品或宣传材料提供时间内未能提供，导致展览活动受到影响，参展方需支付人民币500元的违约金。5.违约行为：不可抗力事件导致展览活动无法正常进行责任认定标准：根据不可抗力事件的具体情况，甲乙双方协商解决示例说明：若因自然灾害等不可抗力事件导致展览活动无法正常进行，甲乙双方应协商决定是否取消活动或延期举办，并合理分担损失。全文完。2025年度虚拟现实展览活动承办合同1合同编号_________一、合同主体1.1甲方（主办单位）：名称：________________________地址：________________________联系人：________________________联系电话：________________________1.2乙方（承办单位）：名称：________________________地址：________________________联系人：________________________联系电话：________________________1.3其他相关方：（如有其他相关方，请在此处填写）二、合同前言2.1背景：随着我国虚拟现实产业的快速发展，为推动虚拟现实技术在展览领域的应用，甲方决定举办2025年度虚拟现实展览活动。2.2目的：本合同的签订旨在明确甲乙双方在2025年度虚拟现实展览活动中的权利、义务和责任，确保活动顺利进行。三、定义与解释3.1专业术语：（1）虚拟现实（VirtualReality，简称VR）：一种通过计算机技术模拟出的三维空间，使人们仿佛身临其境的体验。（2）展览活动：指甲方委托乙方举办的2025年度虚拟现实展览活动。3.2关键词解释：（1）承办：乙方接受甲方委托，负责组织、策划、实施展览活动。（2）主办：甲方负责提供展览活动所需资源，对展览活动进行监督和指导。四、权利与义务4.1甲方的权利和义务：（1）甲方有权要求乙方按照合同约定履行承办义务。（2）甲方有权对展览活动进行监督和指导，确保活动顺利进行。（3）甲方应按时向乙方支付承办费用。4.2乙方的权利和义务：（1）乙方应按照合同约定，按时、保质、保量完成展览活动的承办工作。（2）乙方应遵守国家相关法律法规，确保展览活动安全、有序进行。（3）乙方应配合甲方对展览活动进行监督和指导。五、履行条款5.1合同履行时间：本合同自双方签字盖章之日起生效，至2025年度虚拟现实展览活动结束之日止。5.2合同履行地点：2025年度虚拟现实展览活动举办地点：________________________5.3合同履行方式：乙方负责组织、策划、实施展览活动，甲方提供必要的支持和配合。六、合同的生效和终止6.1生效条件：本合同经甲乙双方签字盖章后生效。6.2终止条件：（1）合同履行完毕。（2）双方协商一致解除合同。6.3终止程序：（1）合同终止前，双方应就合同终止事宜进行协商。（2）合同终止后，双方应办理相关手续，并按照约定履行合同终止后的义务。6.4终止后果：合同终止后，双方应按照约定结算剩余款项，并各自承担相应的责任。七、费用与支付7.1费用构成（2）场地租赁费用：包括展览场地、会议室、休息区等租赁费用。（3）宣传推广费用：包括线上线下广告投放、媒体合作、邀请函制作等。（4）物料制作费用：包括展板、展架、宣传册、礼品等制作费用。（5）现场执行费用：包括现场布置、现场管理、人员调度等费用。（6）其他费用：如交通、住宿、餐饮等。7.2支付方式甲方应按照合同约定的时间和方式支付乙方费用。支付方式如下：（1）银行转账：甲方将费用直接转账至乙方指定账户。（2）支票支付：甲方将支票寄送至乙方指定地址。7.3支付时间（1）策划费用：合同签订后5个工作日内支付50%。（2）场地租赁费用：合同签订后10个工作日内支付50%。（3）宣传推广费用：活动开展前10个工作日内支付100%。（4）物料制作费用：合同签订后10个工作日内支付50%，活动开展前5个工作日内支付剩余50%。（5）现场执行费用：活动开展前5个工作日内支付100%。7.4支付条款（1）甲方支付费用时，应在付款凭证上注明合同编号。（2）乙方收到款项后，应及时向甲方开具正规发票。八、违约责任8.1甲方违约（1）甲方未按约定支付费用的，应向乙方支付违约金，违约金为未支付费用总额的10%。（2）甲方未能按约定提供展览场地或相关资源的，应向乙方支付违约金，违约金为场地租赁费用总额的10%。8.2乙方违约（1）乙方未能按约定完成策划、执行等工作的，应向甲方支付违约金，违约金为合同总价款的10%。（2）乙方违反保密协议，泄露甲方商业秘密的，应承担相应的法律责任。8.3赔偿金额和方式违约方应按照违约金的约定向守约方支付违约金。如违约行为造成对方损失的，违约方应赔偿实际损失，赔偿金额以双方协商一致为准。九、保密条款9.1保密内容本合同涉及的商业秘密包括但不限于：展览活动方案、场地信息、参展商信息、合作伙伴信息等。9.2保密期限本合同约定的保密期限为合同签订之日起至2025年度虚拟现实展览活动结束后的3年。9.3保密履行方式（1）双方均应采取合理措施，确保保密内容的保密性。（2）未经对方同意，不得以任何形式泄露保密内容。十、不可抗力10.1不可抗力定义不可抗力是指合同签订后发生的，不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。10.2不可抗力事件（1）自然灾害：地震、洪水、台风等。（2）战争：军事冲突、战争状态等。（3）政府行为：政策调整、政府命令等。10.3不可抗力发生时的责任和义务（1）发生不可抗力事件，双方应立即通知对方。（2）不可抗力事件发生后，双方应协商解决合同履行问题。10.4不可抗力实例如因不可抗力事件导致合同无法履行，双方应协商确定是否解除合同或变更合同条款。十一、争议解决11.1协商解决双方应友好协商解决合同履行过程中发生的争议。11.2调解、仲裁或诉讼协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼或申请仲裁。十二、合同的转让12.1转让规定未经对方同意，任何一方不得转让或委托他人履行本合同。12.2不得转让的情形（1）合同中明确约定不得转让的情形。（2）涉及国家安全、商业秘密等特殊情形。十三、权利的保留13.1权力保留（1）甲方保留对2025年度虚拟现实展览活动的最终解释权。（2）乙方在履行合同过程中，不得以任何形式侵犯甲方知识产权。13.2特殊权力保留（1）甲方保留对展览活动宣传资料、图片、视频等内容的版权。（2）乙方未经甲方同意，不得将展览活动相关资料用于其他商业用途。十四、合同的修改和补充14.1修改和补充程序合同的修改和补充应经甲乙双方协商一致，并以书面形式签订补充协议。14.2修改和补充效力补充协议与本合同具有同等法律效力。十五、协助与配合15.1相互协作事项甲乙双方应相互配合，共同完成展览活动的筹备、实施和后续工作。15.2协作与配合方式（1）甲方应提供必要的资源和支持。（2）乙方应及时向甲方汇报工作进展。十六、其他条款16.1法律适用本合同适用中华人民共和国法律。16.2合同的完整性和独立性本合同构成甲乙双方之间关于2025年度虚拟现实展览活动承办的完整协议，取代了之前所有口头或书面协议。16.3增减条款本合同如有未尽事宜，可由甲乙双方另行签订补充协议。十七、签字、日期、盖章甲方（主办单位）：代表签名：________________________日期：________________________盖章：________________________乙方（承办单位）：代表签名：________________________日期：________________________盖章：________________________附件及其他说明解释一、附件列表：1.2025年度虚拟现实展览活动策划方案2.展览场地租赁合同3.宣传推广方案及预算4.物料制作需求清单5.现场执行人员安排表6.保密协议7.不可抗力事件清单8.争议解决流程说明9.补充协议及修改记录二、违约行为及认定：1.甲方违约行为及认定：（1）未按时支付费用：甲方未按合同约定支付费用的，视为违约。（2）未提供场地或资源：甲方未能按约定提供展览场地或相关资源的，视为违约。2.乙方违约行为及认定：（1）未按时完成工作：乙方未能按约定完成策划、执行等工作的，视为违约。（2）泄露商业秘密：乙方违反保密协议，泄露甲方商业秘密的，视为违约。三、法律名词及解释：1.不可抗力：指合同签订后发生的，不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。2.违约金：指因违约行为给对方造成损失的，违约方应支付给守约方的金钱。3.补充协议：指合同签订后，甲乙双方就合同内容进行修改或补充的书面协议。4.知识产权：指权利人对其作品、发明、实用新型、外观设计等智力成果所享有的专有权利。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：乙方在活动筹备过程中，发现部分物料制作周期较长。2.问题：甲方未能按时提供展览场地。解决办法：双方协商调整展览时间，或寻找替代场地。3.问题：展览活动期间，出现突发事件，如设备故障、人员冲突等。解决办法：制定应急预案，及时处理突发事件，确保活动顺利进行。4.问题：合同履行过程中，出现争议。解决办法：双方友好协商解决，如协商不成，可申请仲裁或诉讼。多方为主导的条款说明解释一、增加第三方合同主体的基础上。重新详细规划第三方的责权利等相关条款1.第三方责任：（1）第三方应按照合同约定，提供与展览活动相关的技术支持和服务。（2）第三方应确保提供的技术和服务符合甲方和乙方的需求，并承担因技术问题导致的活动延误或失败的责任。2.第三方权利：（1）第三方有权获得合同约定的技术服务费用。（2）第三方有权要求甲方和乙方在合同约定的时间内提供必要的资源和信息。3.第三方义务：（1）第三方应遵守合同约定，确保技术服务的质量和时效。（2）第三方应保守甲方和乙方的商业秘密。二、以乙方的权益为主导，以乙方的责权利为优先，增加乙方的权利条款以及乙方的多种利益条款，同时增加甲方的违约及限制条款1.乙方权利：（1）乙方有权要求甲方在活动前提供详细的展览场地信息和设施清单。（2）乙方有权要求甲方在活动期间提供必要的协助和支持。（3）乙方有权要求甲方在活动结束后支付剩余款项。2.乙方利益条款：（1）乙方有权在活动宣传中突出其品牌和贡献。（2）乙方有权在活动结束后获得活动数据和反馈报告。（3）乙方有权在活动结束后与甲方协商未来合作的可能性。3.甲方的违约及限制条款：（1）甲方未能按时提供场地或设施，应向乙方支付违约金。（2）甲方未能按时支付款项，应向乙方支付滞纳金。（3）甲方不得擅自变更乙方的利益条款，否则需征得乙方同意。三、以甲方的权益为主导，以甲方的责权利为优先，增加甲方的权利条款以及甲方的多种利益条款，同时增加乙方的违约及限制条款1.甲方的权利：（1）甲方有权要求乙方按时完成展览活动的策划和执行。（2）甲方有权要求乙方在活动期间遵守相关法律法规。2.甲方的利益条款：（1）甲方有权在活动宣传中突出其主办方的地位。（2）甲方有权在活动结束后获得活动成果的优先使用权。（3）甲方有权在活动结束后与乙方协商未来合作的可能性。3.乙方的违约及限制条款：（1）乙方未能按时完成活动策划和执行，应向甲方支付违约金。（2）乙方违反相关法律法规，应承担相应的法律责任。（3）乙方不得擅自变更甲方的利益条款，否则需征得甲方同意。全文完。2025年度虚拟现实展览活动承办合同2合同目录第一章合同基本信息1.1合同名称1.2合同编号1.3双方当事人信息1.4合同签订日期1.5合同签订地点第二章活动背景及目的2.1活动背景2.2活动目的2.3活动主题第三章活动内容3.1活动形式3.2展示内容3.3技术支持3.4互动环节3.5安全保障第四章承办方责任与义务4.1活动策划与组织4.2展览场地及设施4.3资金投入4.4活动宣传与推广4.5参展商及观众服务第五章主办方责任与义务5.1活动支持与指导5.2审批与报备5.3资金支持5.4展览场地协调5.5参展商邀请与接待第六章活动时间与地点6.1活动时间安排6.2活动地点选择6.3交通与住宿安排第七章参展商及观众报名7.1报名方式与时间7.2报名资料要求7.3参展商资格审核7.4观众登记与入场第八章展览物品与设备8.1展览物品要求8.2设备租赁与安装8.3安全检测与验收8.4退换货政策第九章活动宣传与推广9.1宣传计划9.2宣传渠道9.3宣传费用9.4宣传效果评估第十章赞助商及合作伙伴10.1赞助商权益10.2合作伙伴权益10.3赞助商及合作伙伴招募10.4赞助商及合作伙伴协议第十一章活动费用与支付11.1费用组成11.2支付方式11.3付款时间节点11.4逾期付款处理第十二章违约责任12.1承办方违约责任12.2主办方违约责任12.3双方共同违约责任12.4违约赔偿第十三章争议解决13.1争议解决方式13.2争议解决机构13.3争议解决费用13.4争议解决期限第十四章合同终止与解除14.1合同终止条件14.2合同解除条件14.3合同终止或解除的程序14.4合同终止或解除后的处理合同编号_________第一章合同基本信息1.1合同名称2025年度虚拟现实展览活动承办合同1.2合同编号VR2025EX0011.3双方当事人信息主办单位：名称：X公司地址：省市区路号法定代表人：X联系电话：X承办单位：名称：YYY公司地址：省市区路号法定代表人：X联系电话：X1.4合同签订日期2024年12月1日1.5合同签订地点省市区路号第二章活动背景及目的2.1活动背景随着虚拟现实技术的快速发展，我国虚拟现实产业正处于快速成长阶段，为推动虚拟现实技术的应用和普及，提升产业竞争力，特举办2025年度虚拟现实展览活动。2.2活动目的1.展示国内外虚拟现实产业的最新成果和发展趋势。2.促进虚拟现实技术与相关产业的融合发展。3.为参展商和观众搭建交流与合作平台。2.3活动主题创新·融合·发展——虚拟现实产业新未来第三章活动内容3.1活动形式1.展览展示：国内外虚拟现实产品、技术、应用等。2.专题论坛：邀请行业专家、学者进行主题演讲。3.互动体验：现场设置虚拟现实体验区，让观众亲身体验虚拟现实技术。3.2展示内容1.虚拟现实硬件设备2.虚拟现实软件应用3.虚拟现实内容创作4.虚拟现实教育培训5.虚拟现实产业链上下游企业3.3技术支持1.提供专业的虚拟现实技术支持团队。2.提供现场技术指导与解答。3.4互动环节1.现场互动体验。2.技术交流与洽谈。3.5安全保障1.设立专业安全团队，负责活动现场安全。2.制定应急预案，确保活动顺利进行。第四章承办方责任与义务4.1活动策划与组织1.制定详细的活动方案。2.负责活动宣传、推广与执行。4.2展览场地及设施1.负责展览场地的租赁与布置。2.提供必要的展览设施。4.3资金投入1.负责活动相关费用的筹措。2.保证活动资金的安全与合理使用。4.4活动宣传与推广1.制定宣传计划。2.利用多种渠道进行活动宣传。4.5参展商及观众服务1.为参展商提供展位安排、展品运输等服务。2.为观众提供咨询、导览等服务。第五章主办方责任与义务5.1活动支持与指导1.提供活动政策支持。2.指导活动组织实施。5.2审批与报备1.负责活动审批与报备。2.提供相关证明文件。5.3资金支持1.负责提供活动部分资金支持。2.负责监督活动资金使用。5.4展览场地协调1.协调展览场地相关事宜。2.提供场地使用证明。5.5参展商邀请与接待1.邀请相关参展商参加活动。2.负责参展商接待工作。第六章活动时间与地点6.1活动时间安排1.活动时间：2025年5月20日至22日2.展览时间：9:0017:006.2活动地点选择省市国际会展中心6.3交通与住宿安排1.提供活动现场周边交通信息。2.协助参展商及观众预订酒店。第七章参展商及观众报名7.1报名方式与时间1.报名方式：通过官方网站、电话、邮件等方式报名。2.报名时间：2025年3月1日至4月30日7.2报名资料要求1.参展商：企业营业执照、参展产品介绍等。2.观众：身份证、联系方式等。7.3参展商资格审核1.对报名参展商进行资格审核。2.审核通过者，发放参展证。7.4观众登记与入场1.观众凭身份证登记入场。2.活动现场设有观众服务台，提供咨询服务。第八章展览物品与设备8.1展览物品要求1.参展商提供的展览物品应符合国家相关法律法规。2.展览物品需具备安全性、可靠性，不得含有任何危害人体健康的内容。3.参展商应保证其提供的展览物品拥有合法的知识产权。8.2设备租赁与安装1.承办方负责提供必要的展览设备租赁服务。2.参展商应提前与承办方沟通设备需求，并按照约定时间进行安装。8.3安全检测与验收1.展览物品及设备应接受安全检测，确保符合安全标准。2.检测合格后，由主办单位进行验收。8.4退换货政策1.参展商如因特殊原因需退换货，应提前与承办方沟通，并按照约定程序办理。2.退换货政策依据参展商与承办方协商一致的规定执行。第九章活动宣传与推广9.1宣传计划1.制定详细的宣传计划，包括线上线下宣传渠道。2.宣传内容应真实、准确，不得夸大其词。9.2宣传渠道1.利用网络、媒体、社交媒体等渠道进行宣传。2.与相关行业媒体、专业论坛、展会等合作进行宣传。9.3宣传费用1.宣传费用由双方协商确定，并计入合同总费用。2.宣传费用由承办方负责支付。9.4宣传效果评估1.定期对宣传效果进行评估，以调整宣传策略。2.评估结果作为后续合作的重要依据。第十章赞助商及合作伙伴10.1赞助商权益1.赞助商享有活动冠名权、展位优先选择权等。2.赞助商的企业名称及LOGO将在活动相关物料中显著展示。10.2合作伙伴权益1.合作伙伴享有活动合作推广权、联合宣传权等。2.合作伙伴的企业名称及LOGO将在活动相关物料中展示。10.3赞助商及合作伙伴招募1.承办方负责赞助商及合作伙伴的招募工作。2.招募方案需经双方协商一致。10.4赞助商及合作伙伴协议1.赞助商及合作伙伴的协议内容需符合本合同规定。2.双方签署协议后，即为本合同的组成部分。第十一章活动费用与支付11.1费用组成1.活动组织费用2.场地租赁费用3.设备租赁费用4.宣传费用5.其他相关费用11.2支付方式1.双方协商确定支付方式，如银行转账、现金等。2.支付时间节点由双方约定。11.3付款时间节点1.首付款：合同签订后X天内支付。2.中间付款：活动开展前X天内支付。3.尾款：活动结束后X天内支付。11.4逾期付款处理1.逾期付款，每逾期一天，应支付应付金额的X%作为滞纳金。2.逾期付款超过X天，承办方有权解除合同。第十二章违约责任12.1承办方违约责任1.如因承办方原因导致活动未能如期举办，应向主办方支付违约金。2.如因承办方原因导致活动出现重大安全隐患，应承担相应法律责任。12.2主办方违约责任1.如因主办方原因导致活动未能如期举办，应向承办方支付违约金。2.如因主办方原因导致活动出现重大安全隐患，应承担相应法律责任。12.3双方共同违约责任1.如因双方共同原因导致活动未能如期举办或出现重大安全隐患，双方应共同承担责任。2.违约责任的具体承担方式由双方协商确定。12.4违约赔偿1.违约赔偿金额由双方协商确定，并纳入合同总费用。2.违约赔偿金用于弥补因违约造成的损失。第十三章争议解决13.1争议解决方式1.双方应友好协商解决争议。2.协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。13.2争议解决机构1.如双方协商不成，可提交仲裁委员会仲裁。2.仲裁机构由双方协商确定。13.3争议解决费用1.争议解决费用由败诉方承担。2.双方协商确定的争议解决费用纳入合同总费用。13.4争议解决期限1.争议发生后，双方应在X天内提出解决要求。2.争议解决期限自提出要求之日起计算。第十四章合同终止与解除14.1合同终止条件1.合同期限届满。2.双方协商一致解除合同。3.出现合同约定的解除情形。14.2合同解除条件1.因不可抗力导致合同无法履行。2.一方严重违约，另一方提出解除合同。3.出现合同约定的解除情形。14.3合同终止或解除的程序1.提出终止或解除合同的一方应书面通知对方。2.双方应在收到通知后X天内确认合同终止或解除。14.4合同终止或解除后的处理1.双方应妥善处理合同终止或解除后的相关事宜。2.合同终止或解除后，双方应按照约定进行财务结算。承办单位（盖章）：_________法定代表人（签字）：_________主办单位（盖章）：_________法定代表人（签字）：_________多方为主导时的，附件条款及说明一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明1.1甲方主导权条款说明：本条款明确甲方在活动策划、执行、决策等方面具有主导权。条款内容：1.甲方有权决定活动的主要方向、主题和规模。2.甲方有权指定活动的主要组织架构和人员配置。3.甲方有权对乙方的活动策划方案进行审核和修改。4.甲方有权对活动执行过程中的重大决策进行最终决定。1.2甲方费用承担条款说明：本条款规定甲方在活动经费方面承担主要责任。条款内容：1.甲方负责支付活动的主要费用，包括场地租赁、设备租赁、宣传推广等。2.乙方在活动筹备过程中产生的合理费用，甲方应予以报销。3.甲方有权对乙方的费用使用情况进行监督。1.3甲方风险承担条款说明：本条款规定甲方对活动过程中可能出现的风险承担主要责任。条款内容：1.甲方应确保活动场地、设施的安全性，对活动过程中可能出现的意外事故承担责任。2.甲方应购买活动相关的保险，以降低活动风险。3.乙方在活动筹备过程中因自身原因造成的损失，甲方不承担责任。二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明2.1乙方主导权条款说明：本条款明确乙方在活动策划、执行、决策等方面具有主导权。条款内容：1.乙方有权根据甲方提供的活动主题和规模，制定详细的活动策划方案。2.乙方有权对活动的主要组织架构和人员配置提出建议。3.乙方有权对活动执行过程中的重大决策提出意见，甲方应予以充分考虑。2.2乙方费用承担条款说明：本条款规定乙方在活动经费方面承担主要责任。条款内容：1.乙方负责支付活动的主要费用，包括场地租赁、设备租赁、宣传推广等。2.甲方在活动筹备过程中产生的合理费用，乙方应予以报销。3.乙方有权对甲方的费用使用情况进行监督。2.3乙方风险承担条款说明：本条款规定乙方对活动过程中可能出现的风险承担主要责任。条款内容：1.乙方应确保活动场地、设施的安全性，对活动过程中可能出现的意外事故承担责任。2.乙方应购买活动相关的保险，以降低活动风险。3.甲方在活动筹备过程中因自身原因造成的损失，乙方不承担责任。三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明3.1第三方中介职责条款说明：本条款明确第三方中介在活动中的职责和权利。条款内容：1.第三方中介负责协调甲方、乙方及活动相关方之间的沟通与协作。2.第三方中介有权对甲乙双方的活动策划方案进行审核，并提出修改意见。3.第三方中介有权对活动执行过程中的问题进行调解和解决。3.2第三方中介费用条款说明：本条款规定第三方中介的收费标准和支付方式。条款内容：1.第三方中介的收费标准由双方协商确定，并纳入合同总费用。2.第三方中介的收费方式为按项目收费，具体费用在合同中明确。3.第三方中介的收费支付时间为项目完成后X天内。3.3第三方中介责任条款说明：本条款规定第三方中介在活动中的责任和义务。条款内容：1.第三方中介应确保活动顺利进行，对活动过程中出现的问题负责协调和解决。2.第三方中介应遵守合同约定，不得泄露甲乙双方的商业秘密。3.第三方中介在活动中的行为应符合法律法规，不得损害甲乙双方的合法权益。附件及其他补充说明一、附件列表：1.双方当事人的营业执照副本2.双方法定代表人身份证明3.活动策划方案4.展览场地租赁合同5.设备租赁合同6.宣传推广方案7.赞助商及合作伙伴协议8.保险合同9.参展商及观众报名表10.费用明细表11.第三方中介资质证明二、违约行为及认定：1.违约行为：甲方未按时支付乙方活动费用。乙方未按时提供活动场地或设备。双方未按约定履行宣传推广义务。任何一方未按约定承担风险责任。2.违约行为认定：违约行为发生时，另一方有权要求违约方承担违约责任。违约行为的认定以合同约定和事实为依据。三、法律名词及解释：1.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争等。2.仲裁：指双方自愿将争议提交仲裁机构进行裁决的争议解决方式。3.保险：指通过支付保险费，由保险人承担保险责任，以补偿被保险人因保险事故遭受的损失。4.商业秘密：指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：活动筹备过程中出现意外情况，如场地变更。解决办法：及时与对方沟通，协商解决方案，必要时修改合同条款。2.问题：活动期间设备出现故障。解决办法：及时联系设备供应商，确保设备恢复正常运行。3.问题：活动宣传效果不佳。解决办法：分析原因，调整宣传策略，增加宣传渠道。4.问题：参展商或观众投诉。解决办法：认真听取意见，及时解决问题，维护双方权益。五、所有应用场景：1.虚拟现实展览活动。2.科技展会。3.产业交流活动。4.企业宣传推广活动。5.政府或行业协会举办的行业活动。全文完。2025年度虚拟现实展览活动承办合同3合同编号_________一、合同主体1.1甲方：名称：（填写甲方名称）地址：（填写甲方地址）联系人：（填写甲方联系人）联系电话：（填写甲方联系电话）1.2乙方：名称：（填写乙方名称）地址：（填写乙方地址）联系人：（填写乙方联系人）联系电话：（填写乙方联系电话）1.3其他相关方：（如有其他相关方，在此处填写）二、合同前言2.1背景：随着虚拟现实技术的快速发展，我国虚拟现实产业呈现出蓬勃发展的态势。为推动虚拟现实技术的普及与应用，甲方拟举办2025年度虚拟现实展览活动，旨在为广大参展商和观众提供一个展示、交流、合作的平台。2.2目的：本合同旨在明确甲方与乙方在2025年度虚拟现实展览活动承办过程中的权利、义务及责任，确保展览活动的顺利进行。三、定义与解释3.1专业术语：（在此处列出合同中涉及的专业术语，并对其进行解释）3.2关键词解释：（在此处列出合同中的关键词，并对其进行解释）四、权利与义务4.1甲方的权利和义务：（1）甲方有权要求乙方按照合同约定履行承办义务；（2）甲方有权对乙方的工作进行监督、检查，确保展览活动顺利进行；（3）甲方负责提供展览活动的场地、设施、宣传等支持；（4）甲方负责邀请参展商、观众参加展览活动；（5）甲方负责处理展览活动期间可能出现的突发事件。4.2乙方的权利和义务：（1）乙方有权要求甲方按照合同约定提供场地、设施、宣传等支持；（2）乙方负责展览活动的策划、组织、实施；（3）乙方负责邀请参展商、观众参加展览活动；（4）乙方负责展览活动现场的安保、卫生、秩序维护等工作；（5）乙方负责处理展览活动期间可能出现的突发事件。五、履行条款5.1合同履行时间：本合同自双方签字盖章之日起生效，至2025年度虚拟现实展览活动结束之日止。5.2合同履行地点：（填写展览活动举办地点）5.3合同履行方式：（1）乙方根据甲方要求，制定展览活动方案；（2）甲方提供场地、设施、宣传等支持；（3）乙方负责展览活动的策划、组织、实施；（4）双方共同确保展览活动顺利进行。六、合同的生效和终止6.1生效条件：本合同经双方签字盖章后生效。6.2终止条件：（1）合同约定的展览活动结束；（2）双方协商一致解除合同；（3）因不可抗力导致合同无法履行。6.3终止程序：（1）一方提出终止合同，应提前30日书面通知对方；（2）双方应就终止合同达成一致意见；（3）终止合同后，双方应按照约定处理剩余事宜。6.4终止后果：（1）合同终止后，双方应按照约定处理剩余事宜；（2）合同终止后，双方不再承担本合同约定的权利、义务。七、费用与支付7.1费用构成（1）策划费用：包括市场调研、方案设计、活动策划等费用；（2）场地租赁费用：包括展览场地租赁、搭建费用；（3）设施费用：包括展台搭建、灯光音响、展品运输等费用；（4）宣传费用：包括广告投放、媒体合作、活动推广等费用；（5）人力费用：包括工作人员工资、培训费用等；（6）其他费用：包括但不限于保险费、税费等。7.2支付方式（1）甲方应在合同签订后5个工作日内支付策划费用的50%；（2）甲方应在展览活动开始前30个工作日支付场地租赁费用、设施费用和宣传费用的50%；（3）甲方应在展览活动结束后10个工作日内支付剩余的策划费用、场地租赁费用、设施费用、宣传费用和人力费用。7.3支付时间（1）策划费用：合同签订后5个工作日内；（2）场地租赁费用、设施费用和宣传费用：展览活动开始前30个工作日；（3）剩余费用：展览活动结束后10个工作日内。7.4支付条款（1）甲方应将支付款项的银行转账凭证发送至乙方指定账户；（2）乙方应在收到支付款项后3个工作日内向甲方开具相应的发票；（3）如甲方未按约定时间支付费用，乙方有权暂停或终止合同执行，并要求甲方支付违约金。八、违约责任8.1甲方违约若甲方未按约定支付费用，乙方有权要求甲方支付违约金，违约金为应付款项的10%。8.2乙方违约若乙方未按约定履行合同义务，导致展览活动无法正常进行，乙方应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。8.3赔偿金额和方式（1）赔偿金额：根据实际损失计算；（2）赔偿方式：违约方应支付赔偿金额至对方指定账户。九、保密条款9.1保密内容本合同中涉及的商业秘密、技术秘密、市场信息等均为保密内容。9.2保密期限保密期限自合同签订之日起至展览活动结束后5年。9.3保密履行方式（1）未经对方同意，不得向任何第三方泄露保密内容；（2）对保密内容进行严格管理，确保其不被泄露；（3）员工应遵守保密规定，不得泄露保密内容。十、不可抗力10.1不可抗力定义不可抗力是指合同签订后发生的，不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。10.2不可抗力事件（1）自然灾害，如地震、洪水、台风等；（2）政府行为，如政策调整、法律法规变化等；（3）社会异常事件，如罢工、骚乱等。10.3不可抗力发生时的责任和义务在不可抗力事件发生时，双方应立即通知对方，并采取一切可能的措施减轻损失。如因不可抗力导致合同无法履行，双方互不承担责任。10.4不可抗力实例（1）2025年发生的大规模地震；（2）2025年政府出台的新政策；（3）2025年发生的全国性罢工。十一、争议解决11.1协商解决双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。11.2调解、仲裁或诉讼协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼，或向合同签订地仲裁委员会申请仲裁。十二、合同的转让12.1转让规定未经对方同意，任何一方不得将本合同的全部或部分权利、义务转让给第三方。12.2不得转让的情形（1）涉及国家安全、商业秘密等法律法规禁止转让的情形；（2）合同中明确约定不得转让的情形。十三、权利的保留13.1权力保留甲方保留对展览活动主题、内容、形式等方面的最终决定权。13.2特殊权力保留甲方保留在展览活动期间对参展商的准入、展品展示等事项的监督和管理权。十四、合同的修改和补充14.1修