2025年度高端酒店客房用品采购与配送合同书2篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2025年度高端酒店客房用品采购与配送合同书本合同目录一览1.合同概述1.1合同双方信息1.2合同签订日期1.3合同有效期2.采购物品清单2.1客房用品分类2.2各类用品规格、型号及数量2.3采购物品质量要求3.供应商资质要求3.1供应商基本资质3.2供应商生产许可3.3供应商产品质量认证4.采购价格及付款方式4.1采购价格4.2付款方式4.3付款期限5.交货期限及方式5.1交货期限5.2交货方式5.3交货地点6.配送要求6.1配送时间6.2配送方式6.3配送责任7.质量保证及售后服务7.1质量保证期限7.2质量保证内容7.3售后服务内容8.违约责任8.1违约情形8.2违约责任8.3违约处理9.争议解决方式9.1争议解决途径9.2争议解决程序9.3争议解决费用10.合同解除条件10.1合同解除情形10.2合同解除程序10.3合同解除后果11.合同附件11.1附件一：采购物品清单11.2附件二：供应商资质证明11.3附件三：质量保证书12.合同生效12.1合同生效条件12.2合同生效日期12.3合同生效方式13.合同变更13.1合同变更情形13.2合同变更程序13.3合同变更效力14.其他约定14.1法律适用14.2通知送达14.3合同份数第一部分：合同如下：1.合同概述1.1合同双方信息1.1.1甲方（采购方）：高端酒店名称1.1.2乙方（供应商）：供应商名称1.1.3甲方联系地址：[具体地址]1.1.4乙方联系地址：[具体地址]1.1.5甲方联系人：[联系人姓名]1.1.6乙方联系人：[联系人姓名]1.1.7甲方联系电话：[联系电话]1.1.8乙方联系电话：[联系电话]1.2合同签订日期：2025年[具体日期]1.3合同有效期：自2025年[具体日期]起至2026年[具体日期]止2.采购物品清单2.1客房用品分类2.1.1卫浴用品2.1.2洗漱用品2.1.3床上用品2.1.4办公用品2.1.5一次性用品2.2各类用品规格、型号及数量2.2.1卫浴用品：[具体规格、型号及数量]2.2.2洗漱用品：[具体规格、型号及数量]2.2.3床上用品：[具体规格、型号及数量]2.2.4办公用品：[具体规格、型号及数量]2.2.5一次性用品：[具体规格、型号及数量]2.3采购物品质量要求2.3.1符合国家相关质量标准2.3.2无毒、无害、无刺激性2.3.3包装完好，标识清晰3.供应商资质要求3.1供应商基本资质3.1.1具有独立法人资格3.1.2持有有效的营业执照3.2供应商生产许可3.2.1持有相关生产许可证书3.2.2具备生产相应产品质量的能力3.3供应商产品质量认证3.3.1通过ISO9001质量管理体系认证3.3.2拥有国家相关产品认证证书4.采购价格及付款方式4.1采购价格4.1.1按照市场行情及乙方报价确定4.1.2乙方需提供详细的报价单4.2付款方式4.2.1预付款：合同签订后5个工作日内支付30%预付款4.2.2分期付款：交货后每个季度支付20%，一个季度支付剩余的30%4.3付款期限4.3.1预付款：合同签订后5个工作日内4.3.2分期付款：每个季度一个工作日5.交货期限及方式5.1交货期限5.1.1自合同签订之日起30个工作日内完成全部交货5.1.2如遇特殊情况，需提前通知甲方，并经双方协商一致后调整交货期限5.2交货方式5.2.1乙方负责将货物送达甲方指定地点5.2.2乙方需提供完整、准确的送货单据5.3交货地点5.3.1甲方指定仓库：[具体地址]5.3.2甲方客房部：[具体地址]6.配送要求6.1配送时间6.1.1每日配送时间：[具体时间]6.1.2特殊情况下的配送时间需另行协商6.2配送方式6.2.1乙方负责使用甲方指定的配送车辆6.2.2配送车辆需符合甲方要求6.3配送责任6.3.1乙方对配送过程中的货物安全负责6.3.2乙方需确保货物在指定时间内送达甲方指定地点8.质量保证及售后服务8.1质量保证期限8.1.1质量保证期限为交货后[具体时间]，如遇质量问题，乙方应在接到通知后[具体时间]内予以解决或更换8.1.2质量保证内容8.1.3对因乙方原因导致的质量问题，乙方应承担全部责任，包括但不限于维修、更换或退货8.1.4对因不可抗力导致的质量问题，双方协商解决8.2售后服务内容8.2.1乙方提供24小时售后服务8.2.2乙方指派专人负责售后服务工作8.2.3售后服务人员需具备相应的专业知识9.违约责任9.1违约情形9.1.1乙方未按约定时间交货9.1.2乙方提供的货物不符合合同约定9.1.3乙方未履行售后服务义务9.2违约责任9.2.1乙方未按约定时间交货，每延迟一天，应向甲方支付[具体金额]的违约金9.2.2乙方提供的货物不符合合同约定，甲方有权要求乙方进行更换或退货，并赔偿由此造成的损失9.2.3乙方未履行售后服务义务，甲方有权要求乙方承担相应责任9.3违约处理9.3.1任何一方违约，另一方有权要求违约方承担违约责任9.3.2双方协商解决违约事宜，协商不成，可依法向人民法院提起诉讼10.争议解决方式10.1争议解决途径10.1.1双方通过友好协商解决争议10.1.2协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼10.2争议解决程序10.2.1提起诉讼的一方应向对方发出书面通知10.2.2诉讼期间，除争议事项外，双方应继续履行合同义务10.3争议解决费用10.3.1诉讼费用由败诉方承担10.3.2双方协商解决争议的费用由双方各自承担11.合同解除条件11.1合同解除情形11.1.1乙方严重违约11.1.2不可抗力导致合同无法履行11.1.3双方协商一致解除合同11.2合同解除程序11.2.1提出解除合同的一方应向对方发出书面通知11.2.2双方协商确定解除合同的具体事宜11.3合同解除后果11.3.1合同解除后，双方应按照约定处理未履行完毕的合同义务11.3.2合同解除后，双方应相互退还已支付的款项12.合同附件12.1附件一：采购物品清单12.1.1详细列出采购物品的名称、规格、型号、数量、单价及总价12.2附件二：供应商资质证明12.2.1包括营业执照、生产许可证书、产品质量认证证书等12.3附件三：质量保证书12.3.1乙方对产品质量的承诺和保证13.合同生效13.1合同生效条件13.1.1双方签字盖章13.1.2甲方支付预付款13.2合同生效日期13.2.1合同自双方签字盖章之日起生效13.3合同生效方式13.3.1通过书面形式确认14.其他约定14.1法律适用14.1.1本合同适用中华人民共和国法律14.2通知送达14.2.1任何一方变更地址或联系方式，应及时通知对方14.2.2通知应以书面形式发送，并视为已送达14.3合同份数14.3.1本合同一式[具体份数]份，甲乙双方各执[具体份数]份，具有同等法律效力第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方的定义15.1.1本合同所称第三方，是指除甲乙双方以外的，为合同履行提供中介、咨询、担保、检测、鉴定等服务的机构或个人。15.1.2第三方应具备相应的资质和条件，能够独立承担法律责任。15.2第三方的介入方式15.2.1第三方的介入应经甲乙双方书面同意，并签订相应的合作协议。15.2.2第三方的介入不得影响甲乙双方的合同权利和义务。15.3第三方的责任15.3.1第三方在合同履行过程中，应按照协议约定履行相应的义务。15.3.2第三方因自身原因导致合同履行出现问题的，应承担相应的责任。15.3.3第三方在合同履行过程中，如需变更或解除合同，应事先通知甲乙双方，并取得双方书面同意。15.4第三方的权利15.4.1第三方有权要求甲乙双方按照合同约定履行义务。15.4.2第三方有权要求甲乙双方提供必要的协助和便利。15.4.3第三方有权在合同履行过程中对甲乙双方的行为进行监督和检查。15.5第三方与其他各方的划分说明15.5.1第三方与甲乙双方之间是独立的合同关系，第三方对甲乙双方的权利和义务不承担责任。15.5.2第三方对甲乙双方的权利和义务仅限于合同约定的范围内。15.5.3第三方在履行合同过程中，如需与其他方发生关系，应自行承担相关责任。16.第三方责任限额16.1第三方的责任限额16.1.1第三方在合同履行过程中因自身原因造成损失的，其责任限额由双方在合作协议中约定。16.1.2第三方的责任限额不得超过其承担的合同义务金额。16.2第三方责任限额的调整16.2.1如合同履行过程中，因不可抗力等原因导致第三方责任限额需要调整，双方应协商一致后予以调整。16.2.2调整后的责任限额应在合作协议中予以明确。17.第三方介入的具体条款17.1中介方17.1.1中介方应在合同签订前，向甲乙双方提供中介服务，并收取中介费用。17.1.2中介方应保证其提供的中介服务真实、有效，并承担相应的责任。17.2咨询方17.2.1咨询方应在合同履行过程中，为甲乙双方提供专业咨询服务。17.2.2咨询方提供的服务内容、方式和费用应在合作协议中明确。17.3担保方17.3.1担保方应按照协议约定，对甲乙双方的合同履行提供担保。17.3.2担保方在担保责任范围内，对因自身原因导致合同无法履行的，应承担相应的责任。17.4检测方17.4.1检测方应在合同履行过程中，对货物进行检测，并出具检测报告。17.4.2检测方提供的检测报告应真实、准确，并承担相应的责任。17.5鉴定方17.5.1鉴定方应在合同履行过程中，对货物进行鉴定，并出具鉴定报告。17.5.2鉴定方提供的鉴定报告应真实、客观，并承担相应的责任。18.第三方介入的争议解决18.1第三方介入过程中发生的争议，应由甲乙双方协商解决。18.2协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：采购物品清单详细列出采购物品的名称、规格、型号、数量、单价及总价。要求：清单需加盖供应商公章，并由双方签字确认。2.附件二：供应商资质证明包括营业执照、生产许可证书、产品质量认证证书等。要求：证明文件需加盖供应商公章，并由双方签字确认。3.附件三：质量保证书乙方对产品质量的承诺和保证。要求：保证书需加盖供应商公章，并由双方签字确认。4.附件四：第三方合作协议包括中介协议、咨询协议、担保协议、检测协议、鉴定协议等。要求：协议需加盖各方公章，并由各方签字确认。5.附件五：交货单据包括送货单、验收单、退货单等。要求：单据需加盖供应商公章，并由双方签字确认。6.附件六：付款凭证包括银行汇款单、转账凭证等。要求：凭证需加盖银行公章，并由双方签字确认。7.附件七：争议解决相关文件包括协商记录、调解协议、仲裁裁决书、法院判决书等。要求：文件需加盖相关机构公章，并由双方签字确认。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：乙方未按约定时间交货。乙方提供的货物不符合合同约定。乙方未履行售后服务义务。甲方未按约定支付款项。第三方在介入过程中违反协议约定。2.责任认定标准：乙方未按约定时间交货，每延迟一天，应向甲方支付[具体金额]的违约金。乙方提供的货物不符合合同约定，甲方有权要求乙方进行更换或退货，并赔偿由此造成的损失。乙方未履行售后服务义务，甲方有权要求乙方承担相应责任。甲方未按约定支付款项，应向乙方支付[具体金额]的违约金。第三方在介入过程中违反协议约定，应承担相应的责任。3.示例说明：乙方未按约定时间交货，实际交货时间比约定时间晚了5天，甲方有权要求乙方支付[具体金额]的违约金。乙方提供的床上用品不符合合同约定的质量标准，甲方发现后要求退货，乙方应无条件退货，并赔偿甲方因退货产生的损失。甲方未按约定支付预付款，实际支付时间比约定时间晚了3天，甲方应向乙方支付[具体金额]的违约金。全文完。2025年度高端酒店客房用品采购与配送合同书2合同编号_________一、合同主体1.甲方（采购方）：名称：____________________地址：____________________联系人：____________________联系电话：____________________2.乙方（供应商）：名称：____________________地址：____________________联系人：____________________联系电话：____________________3.其他相关方：名称：____________________地址：____________________联系人：____________________联系电话：____________________二、合同前言2.1背景：随着我国经济的快速发展，高端酒店行业逐渐崛起，为满足酒店客房用品的采购需求，甲方决定与乙方签订本合同，实现客房用品的采购与配送。2.2目的：本合同旨在明确甲乙双方的权利义务，确保客房用品的采购与配送工作顺利进行，提高酒店客房用品的质量和服务水平。三、定义与解释3.1专业术语：（1）客房用品：指酒店客房内使用的各类用品，包括床上用品、洗漱用品、毛巾、浴巾、拖鞋等。（2）采购：指甲方按照本合同约定，向乙方购买客房用品的行为。（3）配送：指乙方按照本合同约定，将客房用品送达甲方指定地点的行为。3.2关键词解释：（1）采购周期：指甲方从下单至收到货物的时间。（2）配送周期：指乙方从接单至将货物送达甲方指定地点的时间。四、权利与义务4.1甲方的权利和义务：（1）甲方有权要求乙方按照合同约定，提供符合质量标准的客房用品。（2）甲方有权要求乙方在约定的时间内完成配送工作。（3）甲方有权对乙方提供的客房用品进行验收，如不符合质量标准，有权要求乙方进行更换或退货。4.2乙方的权利和义务：（1）乙方有权要求甲方按照合同约定，支付客房用品的货款。（2）乙方有权要求甲方提供准确的收货地址和联系方式。（3）乙方有权要求甲方在收到货物后进行验收，如不符合质量标准，有权要求甲方进行更换或退货。五、履行条款5.1合同履行时间：本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为2025年度。5.2合同履行地点：乙方根据甲方提供的收货地址，将客房用品送达指定地点。5.3合同履行方式：（1）甲方通过电子邮件或传真向乙方下单，乙方在收到订单后，按照甲方要求进行备货。（2）乙方在备货完成后，按照甲方要求进行配送。六、合同的生效和终止6.1生效条件：本合同经甲乙双方签字盖章后生效。6.2终止条件：（1）合同期满，双方无续签意向。（2）一方违反合同约定，另一方有权解除合同。6.3终止程序：（1）合同期满或一方违反合同约定，需提前一个月通知对方。（2）合同解除后，双方应尽快办理相关手续，包括但不限于财务结算、货物交接等。6.4终止后果：（1）合同解除后，双方应按照合同约定，履行各自的权利义务。（2）合同解除后，双方不得以任何理由追究对方责任。（3）合同解除后，双方应相互配合，共同处理善后事宜。七、费用与支付7.1费用构成：（1）客房用品采购总价：人民币________________元。（2）配送费用：人民币________________元。（3）包装费用：人民币________________元。（4）其他相关费用：人民币________________元。7.2支付方式：（1）采购总价及配送费用：甲方应在签订本合同后五个工作日内，向乙方支付人民币________________元。（2）包装费用及其他相关费用：甲方应在收到乙方提供的发票后五个工作日内，向乙方支付人民币________________元。7.3支付时间：（1）甲方应按照约定的支付时间支付费用。（2）如甲方未能在约定时间内支付费用，乙方有权要求甲方支付滞纳金，滞纳金按每日万分之五计算。7.4支付条款：（1）甲方应通过银行转账或支票方式支付费用。（2）支付时，甲方应在付款凭证上注明“2025年度高端酒店客房用品采购与配送合同款项”。八、违约责任8.1甲方违约：（1）甲方未按约定时间支付费用的，应向乙方支付人民币________________元的违约金。（2）甲方未按约定验收货物或提出质量异议的，视为对货物质量的认可。8.2乙方违约：（1）乙方未按约定时间、数量、质量提供客房用品的，应向甲方支付人民币________________元的违约金。（2）乙方提供的客房用品不符合质量标准，乙方应无条件更换或退货，并承担由此产生的所有费用。8.3赔偿金额和方式：（1）违约方应按照合同约定向守约方支付违约金。（2）违约造成的损失超过违约金的，违约方应赔偿守约方实际损失。九、保密条款9.1保密内容：本合同涉及的商业秘密、技术秘密、客户信息等，均为保密内容。9.2保密期限：保密期限自本合同签订之日起至合同终止后三年。9.3保密履行方式：（1）双方应采取合理措施，确保保密内容的保密性。（2）未经对方同意，不得向任何第三方泄露保密内容。十、不可抗力10.1不可抗力定义：不可抗力是指因自然灾害、政府行为、社会异常事件等原因，导致合同无法履行或履行困难的客观情况。10.2不可抗力事件：（1）地震、洪水、火灾等自然灾害。（2）战争、罢工、政府禁令等社会异常事件。10.3不可抗力发生时的责任和义务：（1）发生不可抗力事件，双方应及时通知对方。（2）不可抗力事件发生后，双方应协商解决合同履行问题。10.4不可抗力实例：（1）新冠疫情。（2）政府突发政策调整。十一、争议解决11.1协商解决：双方应友好协商解决合同履行过程中的争议。11.2调解、仲裁或诉讼：如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼，或向合同签订地仲裁委员会申请仲裁。十二、合同的转让12.1转让规定：未经对方同意，任何一方不得转让本合同。12.2不得转让的情形：（1）涉及国家安全、国家利益或公共利益的。（2）法律法规规定不得转让的。十三、权利的保留13.1权力保留：（1）本合同签订后，双方均保留对合同条款的修改权。（2）如因国家政策、法律法规变动等原因，导致本合同部分条款无效或需要调整的，双方应协商解决。13.2特殊权力保留：（1）甲方保留对客房用品质量、数量、配送时间的最终决定权。（2）乙方保留对客房用品的采购渠道、供应商的选择权。十四、合同的修改和补充14.1修改和补充程序：（1）对本合同的修改和补充，应经双方协商一致，并以书面形式作出。（2）修改和补充的内容与本合同具有同等法律效力。14.2修改和补充效力：本合同的修改和补充自双方签字盖章之日起生效。十五、协助与配合15.1相互协作事项：（1）双方应相互提供必要的协助，确保本合同的顺利履行。（2）双方应积极解决合同履行过程中出现的问题，共同维护合同双方的合法权益。15.2协作与配合方式：（1）双方应定期召开会议，沟通合同履行情况。（2）双方应保持通讯畅通，及时传达相关信息。十六、其他条款16.1法律适用：本合同适用中华人民共和国法律。16.2合同的完整性和独立性：本合同为独立文件，不因任何其他文件的存在而影响其效力。16.3增减条款：（1）本合同如有未尽事宜，可由双方另行签订补充协议。（2）补充协议与本合同具有同等法律效力。十七、签字、日期、盖章甲方（采购方）：代表人（签字）：________________日期：________________乙方（供应商）：代表人（签字）：________________日期：________________盖章：________________甲方（采购方）与乙方（供应商）本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成本合同，共同遵守执行。附件及其他说明解释一、附件列表：1.甲方提供的客房用品需求清单及规格说明。2.乙方提供的客房用品样品及质量保证文件。3.双方签订的补充协议（如有）。4.付款凭证及发票。5.争议解决的相关文件。6.不可抗力事件的证明文件。7.其他双方认为需要作为合同附件的文件。二、违约行为及认定：1.甲方违约行为及认定：（1）未按时支付货款的，视为违约。（2）未按约定验收货物或提出质量异议的，视为对货物质量的认可。2.乙方违约行为及认定：（1）未按时、按质、按量提供客房用品的，视为违约。（2）提供的客房用品不符合质量标准，未按要求更换或退货的，视为违约。三、法律名词及解释：1.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、政府行为、社会异常事件等。2.违约金：指因一方违约而向另一方支付的一定数额的金钱。3.滞纳金：指因一方未按时履行合同义务而向另一方支付的一定数额的金钱。4.补充协议：指双方在合同基础上，就未尽事宜或特定事项另行签订的协议。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：客房用品的质量不符合要求。解决办法：乙方应在收到甲方通知后及时更换或退货，并承担由此产生的所有费用。2.问题：配送时间延误。解决办法：乙方应向甲方说明原因，并采取有效措施加快配送速度，如造成甲方损失的，乙方应承担相应责