2025年度留学教育国际论坛与研讨会组织服务合同4篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2025年度留学教育国际论坛与研讨会组织服务合同合同编号_________一、合同主体1.甲方：名称：_________地址：_________联系人：_________联系电话：_________2.乙方：名称：_________地址：_________联系人：_________联系电话：_________3.其他相关方：名称：_________地址：_________联系人：_________联系电话：_________二、合同前言2.1背景和目的鉴于我国留学教育事业的蓬勃发展，为促进国际学术交流与合作，提高我国留学教育质量，甲方决定举办2025年度留学教育国际论坛与研讨会。为保障本次活动的顺利进行，甲方与乙方就组织服务事宜达成一致，签订本合同。2.2合同依据本合同依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国教育法》等相关法律法规，以及甲乙双方协商一致的原则制定。三、定义与解释3.1专业术语1.留学教育：指在我国境内，为有意愿出国留学的学生提供的教育服务，包括咨询、培训、考试辅导等。2.国际论坛：指由我国主办，邀请国内外专家学者、教育机构代表等参加的学术交流活动。3.研讨会：指围绕某一主题，邀请专家学者、教育机构代表等共同探讨、交流的会议。3.2关键词解释1.组织服务：指乙方为甲方提供的包括但不限于活动策划、场地安排、嘉宾邀请、宣传推广、现场执行等全方位服务。2.履行期限：指本合同生效之日起至甲方活动结束之日止。四、权利与义务4.1甲方的权利和义务1.甲方有权要求乙方按照合同约定提供优质、高效的组织服务。2.甲方有权对乙方提供的服务进行监督、检查，并提出合理意见和建议。3.甲方应按照合同约定支付乙方服务费用。4.1乙方的权利和义务1.乙方应按照合同约定，全面、及时、准确地完成甲方委托的组织服务工作。2.乙方应保证所提供的服务符合国家法律法规及行业规范。3.乙方应积极配合甲方，确保活动顺利进行。五、履行条款5.1合同履行时间本合同自双方签字盖章之日起生效，至甲方活动结束之日止。5.2合同履行地点甲方活动举办地点：_________5.3合同履行方式1.活动策划：包括活动主题、议程、嘉宾邀请等。2.场地安排：包括场地预订、布置、设备调试等。3.嘉宾邀请：包括邀请国内外专家学者、教育机构代表等。4.宣传推广：包括活动宣传、媒体报道、线上线下推广等。5.现场执行：包括现场接待、会务服务、安全保障等。六、合同的生效和终止6.1生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效。6.2终止条件1.合同履行完毕。2.甲方或乙方提出终止合同，并经双方协商一致。3.发生不可抗力因素，导致合同无法履行。6.3终止程序1.甲方或乙方提出终止合同，应提前30日书面通知对方。2.双方应就终止合同后的相关事宜进行协商，达成一致意见。6.4终止后果1.合同终止后，双方应按照约定结算服务费用。2.双方应妥善处理合同终止后的遗留问题。七、费用与支付7.1费用构成1.组织策划费用：包括活动策划、场地预订、宣传推广等费用。2.嘉宾邀请费用：包括邀请国内外专家学者、教育机构代表等产生的费用。3.会务服务费用：包括现场接待、会议设备租赁、会务用品购置等费用。4.现场执行费用：包括活动执行、安全保障、现场管理等费用。5.其他费用：根据实际需要发生的其他费用。7.2支付方式1.预付款：合同签订后，甲方应向乙方支付合同总金额的30%作为预付款。2.进度款：在活动策划、场地安排、嘉宾邀请等阶段，乙方根据工作进度向甲方提交费用结算单，甲方应在收到结算单后15日内支付相应款项。7.3支付时间1.预付款支付时间：合同签订后5个工作日内。2.进度款支付时间：根据乙方提交的费用结算单，甲方应在收到后15日内支付。3.结算款支付时间：活动结束后30日内。7.4支付条款1.甲方支付费用时，应将款项汇入乙方指定的账户。2.乙方收到款项后，应向甲方出具收款凭证。八、违约责任8.1甲方违约1.甲方未按时支付费用，应向乙方支付违约金，违约金为应付款项的千分之五。2.甲方未按时提供相关资料，导致乙方无法按时完成工作，甲方应承担相应责任。8.2乙方违约1.乙方未按时完成工作，应向甲方支付违约金，违约金为合同总金额的千分之五。2.乙方泄露甲方商业秘密，应承担相应的法律责任。8.3赔偿金额和方式1.甲方、乙方违约造成对方损失的，应承担相应的赔偿责任。2.赔偿金额根据实际损失确定，赔偿方式为货币支付。九、保密条款9.1保密内容1.甲方提供的活动策划、场地安排、嘉宾邀请等资料。2.乙方提供的活动执行、安全保障、现场管理等资料。3.双方在合同履行过程中知悉的对方商业秘密。9.2保密期限本合同签订之日起至合同终止后两年。9.3保密履行方式1.甲方、乙方应严格保守对方商业秘密，不得泄露给任何第三方。2.甲方、乙方在合同履行过程中，应采取合理措施，防止商业秘密泄露。十、不可抗力10.1不可抗力定义不可抗力是指合同签订后，因自然灾害、政府行为、社会异常事件等原因，导致合同无法履行或履行困难。10.2不可抗力事件1.自然灾害：如地震、洪水、台风等。2.政府行为：如政策调整、法律法规变化等。3.社会异常事件：如战争、恐怖袭击、罢工等。10.3不可抗力发生时的责任和义务1.发生不可抗力事件，甲方、乙方应及时通知对方。2.不可抗力事件导致合同无法履行或履行困难，双方应协商解决。10.4不可抗力实例1.因自然灾害导致活动场地无法使用。2.因政府政策调整导致活动无法举办。十一、争议解决11.1协商解决1.甲方、乙方在合同履行过程中发生争议，应友好协商解决。2.协商期限为收到争议通知之日起30日内。11.2调解、仲裁或诉讼1.协商不成，双方可选择调解、仲裁或诉讼解决争议。2.调解、仲裁或诉讼地点为合同签订地。十二、合同的转让12.1转让规定1.未经对方同意，任何一方不得转让合同。2.经双方协商一致，甲方可将合同部分或全部权利义务转让给第三方。12.2不得转让的情形1.合同中约定的保密条款。2.合同中约定的不可抗力条款。3.合同中约定的违约责任条款。十三、权利的保留13.1权力保留1.甲方保留对活动主题、议程、嘉宾邀请等内容的最终决定权。2.乙方保留对活动策划、场地安排、宣传推广等服务的知识产权。13.2特殊权力保留1.甲方保留在活动过程中对现场秩序、参会人员管理等特殊情况的调整权。2.乙方保留在合同履行过程中对服务质量、安全措施等问题的改进权。十四、合同的修改和补充14.1修改和补充程序1.任何对本合同的修改和补充，均应以书面形式进行，并由双方签字盖章。2.修改和补充的内容应与本合同其他条款具有同等法律效力。14.2修改和补充效力1.修改和补充的内容自双方签字盖章之日起生效。2.未经双方书面同意，任何一方不得对本合同进行单方面修改或补充。十五、协助与配合15.1相互协作事项1.甲方应积极配合乙方完成活动策划、场地安排、宣传推广等工作。2.乙方应按照甲方要求，提供必要的协助与配合。15.2协作与配合方式1.双方应通过定期会议、电话、电子邮件等方式保持沟通。2.双方应及时解决合作过程中出现的问题，确保活动顺利进行。十六、其他条款16.1法律适用本合同适用中华人民共和国法律。16.2合同的完整性和独立性本合同构成双方之间关于2025年度留学教育国际论坛与研讨会组织服务事宜的完整协议，取代了之前所有口头或书面协议。16.3增减条款本合同如有增减条款，应以书面形式进行，并由双方签字盖章。十七、签字、日期、盖章甲方（盖章）：代表（签字）：日期：____年____月____日乙方（盖章）：代表（签字）：日期：____年____月____日甲方（盖章）：代表（签字）：乙方（盖章）：代表（签字）：附件及其他说明解释一、附件列表：1.活动策划方案2.场地租赁合同3.嘉宾邀请函及行程安排4.宣传推广方案5.会务服务清单6.现场执行方案7.费用结算单8.保密协议9.不可抗力事件证明10.争议解决协议二、违约行为及认定：1.甲方的违约行为及认定：未按时支付费用：认定标准为超过约定的支付时间未支付。未按时提供相关资料：认定标准为超过约定时间未提供。2.乙方的违约行为及认定：泄露甲方商业秘密：认定标准为未经甲方同意，泄露商业秘密。三、法律名词及解释：1.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、政府行为、社会异常事件等。2.商业秘密：指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益，具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。3.违约责任：指合同当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定，应当承担的法律责任。4.合同法：指调整平等主体之间因合同行为产生的民事权利义务关系的法律。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：活动策划与实际情况不符。解决办法：及时沟通，根据实际情况调整策划方案。2.问题：场地安排不符合要求。解决办法：提前确认场地情况，必要时更换场地。3.问题：嘉宾邀请困难。解决办法：扩大邀请范围，增加邀请渠道。4.问题：宣传推广效果不佳。解决办法：优化宣传方案，增加宣传渠道。5.问题：现场执行出现问题。解决办法：加强现场管理，确保活动顺利进行。6.问题：费用结算出现误差。解决办法：仔细核对费用结算单，确保准确无误。7.问题：保密措施不到位。解决办法：加强保密意识，完善保密措施。8.问题：不可抗力事件导致活动无法举办。解决办法：按照合同约定，协商解决或终止合同。多方为主导的条款说明解释一、增加第三方合同主体的基础上。重新详细规划第三方的责权利等相关条款1.第三方主体：名称：_________地址：_________联系人：_________联系电话：_________2.第三方责任：第三方应按照合同约定，提供专业的场地租赁、设备租赁、安保等配套服务。第三方应确保提供的服务质量符合甲方要求，并对服务质量承担连带责任。3.第三方权利：第三方有权要求甲方按照合同约定支付相关服务费用。第三方有权要求甲方提供必要的协助，确保服务顺利进行。4.第三方义务：第三方应按照合同约定的时间、地点、标准提供服务。第三方应配合甲方及乙方的工作，确保活动顺利进行。二、以乙方的权益为主导，以乙方的责权利为优先，增加乙方的权利条款以及乙方的多种利益条款，同时增加甲方的违约及限制条款1.乙方权利：乙方有权要求甲方按照合同约定支付预付款、进度款和结算款。乙方有权要求甲方提供必要的资料和信息，以便乙方完成组织服务工作。乙方有权要求甲方在活动结束后支付剩余款项。2.乙方利益条款：乙方有权获得活动策划、场地安排、嘉宾邀请等服务的知识产权。乙方有权获得活动宣传、媒体报道、线上线下推广等权益。3.甲方的违约及限制条款：甲方未按时支付费用，应向乙方支付违约金，违约金为应付款项的千分之五。甲方未按时提供相关资料，导致乙方无法按时完成工作，甲方应承担相应责任。甲方不得擅自修改或补充合同内容，未经乙方同意，甲方不得将合同权利义务转让给第三方。三、以甲方的权益为主导，以甲方的责权利为优先，增加甲方的权利条款以及甲方的多种利益条款，同时增加乙方的违约及限制条款1.甲方的权利：甲方可对活动主题、议程、嘉宾邀请等内容的最终决定权。甲方可要求乙方按照合同约定提供优质、高效的组织服务。甲方可对乙方提供的服务进行监督、检查，并提出合理意见和建议。2.甲方的利益条款：甲方可获得活动策划、场地安排、嘉宾邀请等服务的知识产权。甲方可获得活动宣传、媒体报道、线上线下推广等权益。3.乙方的违约及限制条款：乙方未按时完成工作，应向甲方支付违约金，违约金为合同总金额的千分之五。乙方泄露甲方商业秘密，应承担相应的法律责任。乙方不得擅自修改或补充合同内容，未经甲方同意，乙方不得将合同权利义务转让给第三方。全文完。2025年度留学教育国际论坛与研讨会组织服务合同1本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1合同双方名称1.2合同双方地址1.3合同双方法定代表人或授权代表1.4合同双方联系方式2.论坛与研讨会的基本信息2.1论坛与研讨会名称2.2论坛与研讨会时间2.3论坛与研讨会地点2.4论坛与研讨会主题3.组织服务内容3.1论坛与研讨会策划3.2场地预订与布置3.3邀请嘉宾与参会人员3.4会议资料准备3.5技术支持与设备租赁3.6会议现场管理4.服务费用及支付方式4.1服务费用总额4.2费用构成4.3支付时间4.4支付方式5.服务期限5.1服务开始时间5.2服务结束时间6.服务质量要求6.1服务标准6.2质量监督与考核6.3质量问题处理7.保密条款7.1保密内容7.2保密期限7.3违约责任8.违约责任8.1违约情形8.2违约责任承担8.3违约赔偿9.争议解决9.1争议解决方式9.2争议解决机构9.3争议解决程序10.合同解除10.1合同解除条件10.2合同解除程序10.3合同解除后的处理11.合同生效及终止11.1合同生效条件11.2合同生效日期11.3合同终止条件11.4合同终止日期12.合同附件12.1附件一：服务内容明细表12.2附件二：费用清单12.3附件三：场地租赁协议12.4附件四：技术支持协议13.其他约定13.1不可抗力13.2合同变更13.3合同解释14.合同签署日期及地点第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1合同双方名称1.1.1本合同双方名称分别为甲方（留学教育机构）和乙方（国际论坛与研讨会组织服务商）。1.2合同双方地址1.2.1甲方地址：[甲方详细地址]1.2.2乙方地址：[乙方详细地址]1.3合同双方法定代表人或授权代表1.3.1甲方法定代表人或授权代表：[姓名]1.3.2乙方法定代表人或授权代表：[姓名]1.4合同双方联系方式1.4.1甲方联系方式：[联系电话]，[电子邮箱]1.4.2乙方联系方式：[联系电话]，[电子邮箱]2.论坛与研讨会的基本信息2.1论坛与研讨会名称2.1.1本次论坛与研讨会名称为“2025年度留学教育国际论坛与研讨会”。2.2论坛与研讨会时间2.2.1论坛与研讨会时间为2025年[具体日期]，持续[具体时长]天。2.3论坛与研讨会地点2.3.1论坛与研讨会地点位于[具体地点]。2.4论坛与研讨会主题2.4.1论坛与研讨会主题为“全球化背景下的留学教育发展趋势”。3.组织服务内容3.1论坛与研讨会策划3.1.1乙方负责策划本次论坛与研讨会，包括主题设定、议程安排、嘉宾邀请等。3.2场地预订与布置3.2.1乙方负责预订[具体场地]并完成会场布置，确保符合会议需求。3.3邀请嘉宾与参会人员3.3.1乙方负责邀请国内外知名专家、学者作为嘉宾，并邀请相关机构及个人参会。3.4会议资料准备3.4.1乙方负责准备会议资料，包括议程、演讲稿、宣传材料等。3.5技术支持与设备租赁3.5.1乙方负责提供会议所需的技术支持，包括音响、投影、网络等，并租赁相关设备。3.6会议现场管理3.6.1乙方负责会议现场的秩序维护、签到、引导等工作。4.服务费用及支付方式4.1服务费用总额4.1.1本合同服务费用总额为人民币[具体金额]元。4.2费用构成4.2.1策划费用：[具体金额]元4.2.2场地租赁费用：[具体金额]元4.2.3嘉宾邀请费用：[具体金额]元4.2.4资料准备费用：[具体金额]元4.2.5技术支持与设备租赁费用：[具体金额]元4.2.6现场管理费用：[具体金额]元4.2.7其他费用：[具体金额]元4.3支付时间4.3.1乙方完成服务后，甲方应在[具体时间]内支付相应费用。4.4支付方式4.4.1甲方应通过银行转账方式支付给乙方。5.服务期限5.1服务开始时间5.1.1乙方应在[具体日期]开始提供服务。5.2服务结束时间5.2.1乙方应在[具体日期]完成所有服务内容。8.保密条款8.1保密内容8.1.1本合同项下涉及的商业秘密、技术秘密、客户信息等均为保密内容。8.2保密期限8.2.1保密期限自本合同签订之日起至[具体日期]止。8.3违约责任8.3.1任何一方违反保密义务，泄露保密信息的，应承担相应的法律责任，并赔偿对方因此遭受的损失。9.违约责任9.1违约情形9.1.1乙方未按约定时间完成服务或服务质量不符合要求的；9.1.2甲方未按约定支付费用的；9.1.3任何一方违反保密条款的；9.1.4任何一方违反合同其他条款的。9.2违约责任承担9.2.1违约方应承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。9.3违约赔偿9.3.1违约金为未履行部分服务费用的[具体比例]%；9.3.2赔偿损失包括直接损失和间接损失，以实际发生为准。10.争议解决10.1争议解决方式10.1.1双方应友好协商解决合同争议；10.1.2如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。10.2争议解决机构10.2.1本合同争议解决机构为[具体机构名称]。10.3争议解决程序10.3.1双方应按照争议解决机构的程序提交争议材料；10.3.2争议解决机构应在收到争议材料后[具体时间]内作出裁决。11.合同解除11.1合同解除条件11.1.1任何一方违约，另一方有权解除合同；11.1.2发生不可抗力事件，导致合同无法履行的；11.1.3双方协商一致解除合同的。11.2合同解除程序11.2.1解除合同的一方应书面通知另一方；11.2.2收到解除通知的一方应在[具体时间]内确认解除。11.3合同解除后的处理11.3.2双方应相互返还已收到的款项。12.合同生效及终止12.1合同生效条件12.1.1双方签字盖章；12.1.2甲方支付首期费用。12.2合同生效日期12.2.1本合同自双方签字盖章之日起生效。12.3合同终止条件12.3.1合同履行完毕；12.3.2合同解除；12.3.3合同到期。12.4合同终止日期12.4.1合同终止日期为[具体日期]。13.合同附件13.1附件一：服务内容明细表13.2附件二：费用清单13.3附件三：场地租赁协议13.4附件四：技术支持协议14.其他约定14.1不可抗力14.1.1不可抗力事件包括自然灾害、战争、政府行为等；14.1.2发生不可抗力事件，导致合同无法履行的，双方互不承担责任。14.2合同变更14.2.1合同的任何变更需经双方书面同意；14.2.2变更后的合同条款与本合同具有同等法律效力。14.3合同解释14.3.1本合同条款如有歧义，以双方协商一致的解释为准。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入条款15.1第三方概念界定15.1.1本合同中“第三方”是指除甲方和乙方以外的，参与本合同履行过程中的任何自然人、法人或其他组织。15.1.2第三方可能包括但不限于中介方、技术供应商、场地提供方、嘉宾邀请方等。15.2第三方责任限额15.2.1第三方的责任限额由双方根据实际情况在合同中约定，并在合同附件中明确。15.2.2若第三方因自身原因导致合同无法履行或造成损失，其责任限额最高不超过[具体金额]元。15.3第三方责权利15.3.1第三方应按照合同约定履行相应的职责，享有合同中约定的权利。15.3.2第三方的权利包括但不限于：获取合同履行所需的必要信息；享受合同约定的服务；获得合同约定的报酬。15.3.3第三方的义务包括但不限于：按时、按质完成合同约定的任务；对其行为承担相应的法律责任；遵守合同中约定的保密条款。15.4第三方与其他各方的划分说明15.4.1第三方与甲方的关系：第三方应向甲方负责，甲方对第三方的行为有监督和管理的权利。15.4.2第三方与乙方的关系：第三方应向乙方负责，乙方对第三方的行为有监督和管理的权利。15.4.3第三方与参会人员的关系：第三方应提供必要的服务和保障，确保参会人员的权益。15.5第三方介入的程序15.5.1第三方介入需经甲方和乙方同意，并签订相应的合作协议。15.5.2甲方和乙方应在协议中明确第三方的权利、义务和责任。15.5.3第三方介入后，应遵守本合同和相关法律法规。15.6第三方变更15.6.1如需变更第三方，甲方和乙方应协商一致，并签订变更协议。15.6.2变更后的第三方应满足合同约定的条件。16.甲乙方根据本合同有第三方介入时的额外条款及说明16.1甲方额外条款及说明16.1.1甲方应确保第三方符合合同要求，并对其行为进行监督和管理。16.1.2甲方应在第三方介入前，与乙方协商并取得一致意见。16.2乙方额外条款及说明16.2.1乙方应确保第三方符合合同要求，并对其行为进行监督和管理。16.2.2乙方应在第三方介入前，与甲方协商并取得一致意见。16.3第三方介入时的责任划分16.3.1甲方和乙方应对第三方介入前后的责任进行明确划分。16.3.2第三方介入后的责任，由第三方承担，除非其责任由甲方或乙方引起。16.4第三方介入时的风险承担16.4.1第三方介入可能带来的风险由第三方自行承担。16.4.2若第三方介入导致合同无法履行或造成损失，甲方和乙方应各自承担相应的责任。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：服务内容明细表详细列出本次论坛与研讨会的各项服务内容，包括但不限于策划、场地、嘉宾邀请、资料准备、技术支持等。每项服务内容应包括服务项目、服务标准、服务时间、预期效果等。2.附件二：费用清单列出本次论坛与研讨会的各项费用，包括但不限于策划费、场地租赁费、嘉宾邀请费、资料准备费、技术支持费等。每项费用应包括费用项目、费用金额、支付时间、支付方式等。3.附件三：场地租赁协议明确场地租赁的具体信息，包括场地名称、地点、面积、租赁时间、租金等。规定场地使用规则和责任划分。4.附件四：技术支持协议明确技术支持的具体内容，包括设备租赁、技术人员派遣、技术保障等。规定技术支持的标准、费用、责任划分等。5.附件五：嘉宾邀请函列出邀请嘉宾的详细信息，包括嘉宾姓名、职称、研究领域等。规定嘉宾的邀请流程、接待安排等。6.附件六：参会人员名单列出参会人员的详细信息，包括姓名、单位、职务等。规定参会人员的报名流程、费用等。7.附件七：会议日程安排列出会议的日程安排，包括会议时间、地点、议程、嘉宾演讲等。规定会议的流程和注意事项。8.附件八：会议宣传资料包括会议的宣传海报、邀请函、日程安排等。规定宣传资料的格式、内容、发放方式等。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：乙方未按约定时间完成服务或服务质量不符合要求；甲方未按约定支付费用；第三方泄露保密信息；任何一方违反保密条款；任何一方违反合同其他条款。2.责任认定标准：乙方未按约定时间完成服务或服务质量不符合要求：乙方应承担违约责任，赔偿甲方因此遭受的直接损失和间接损失。甲方未按约定支付费用：甲方应承担违约责任，支付违约金，并赔偿乙方因此遭受的损失。第三方泄露保密信息：第三方应承担违约责任，赔偿甲方和乙方因此遭受的损失。任何一方违反保密条款：违约方应承担违约责任，赔偿对方因此遭受的损失。任何一方违反合同其他条款：违约方应承担违约责任，赔偿对方因此遭受的损失。3.违约责任示例说明：乙方未按约定时间完成服务：若乙方未能按约定时间完成场地布置，导致会议延期，乙方应赔偿甲方因此遭受的额外费用和损失。甲方未按约定支付费用：若甲方未按约定时间支付服务费用，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付违约金。第三方泄露保密信息：若第三方泄露了甲方和乙方的商业秘密，第三方应赔偿甲方和乙方因此遭受的损失。全文完。2025年度留学教育国际论坛与研讨会组织服务合同2合同目录第一章合同双方信息1.1双方名称及地址1.2法定代表人及联系方式1.3合同签订日期第二章论坛与研讨会基本情况2.1论坛与研讨会名称2.2举办时间及地点2.3参会人员范围2.4会议主题及内容第三章组织服务内容3.1会前筹备3.1.1场地预订及布置3.1.2餐饮及住宿安排3.1.3宣传推广3.1.4技术支持3.2会中服务3.2.1现场接待3.2.2同声传译3.2.3会议记录3.2.4嘉宾接待3.3.1资料整理3.3.2费用结算3.3.3后续合作第四章费用及支付方式4.1服务费用构成4.2费用支付方式4.3付款时间及流程第五章违约责任5.1双方违约行为5.2违约责任承担5.3违约赔偿第六章保密条款6.1保密信息范围6.2保密义务6.3违约责任第七章争议解决7.1争议解决方式7.2争议解决机构7.3争议解决期限第八章合同解除8.1合同解除条件8.2合同解除程序8.3合同解除后的处理第九章合同变更9.1合同变更条件9.2合同变更程序9.3合同变更后的效力第十章合同生效及终止10.1合同生效条件10.2合同终止条件10.3合同终止后的处理第十一章合同附件11.1附件一：会议日程安排11.2附件二：参会人员名单11.3附件三：服务费用明细表第十二章其他12.1合同份数12.2合同签署12.3合同附件效力第十三章法律适用13.1适用法律13.2司法管辖第十四章合同生效日期14.1合同生效日期合同编号_________第一章合同双方信息1.1双方名称及地址甲方：[甲方全称]地址：[甲方地址]联系人：[甲方联系人]联系电话：[甲方联系电话]乙方：[乙方全称]地址：[乙方地址]联系人：[乙方联系人]联系电话：[乙方联系电话]1.2法定代表人及联系方式甲方法定代表人：[甲方法定代表人姓名]联系方式：[甲方法定代表人联系电话]乙方法定代表人：[乙方法定代表人姓名]联系方式：[乙方法定代表人联系电话]1.3合同签订日期[合同签订日期]第二章论坛与研讨会基本情况2.1论坛与研讨会名称[论坛与研讨会名称]2.2举办时间及地点举办时间：[具体日期]举办地点：[具体地址]2.3参会人员范围[参会人员范围描述]2.4会议主题及内容[会议主题][会议内容概述]第三章组织服务内容3.1会前筹备3.1.1场地预订及布置[场地预订及布置具体要求]3.1.2餐饮及住宿安排[餐饮及住宿安排具体要求]3.1.3宣传推广[宣传推广具体要求]3.1.4技术支持[技术支持具体要求]3.2会中服务3.2.1现场接待[现场接待具体要求]3.2.2同声传译[同声传译具体要求]3.2.3会议记录[会议记录具体要求]3.2.4嘉宾接待[嘉宾接待具体要求]3.3.1资料整理[资料整理具体要求]3.3.2费用结算[费用结算具体要求]3.3.3后续合作[后续合作具体要求]第四章费用及支付方式4.1服务费用构成[服务费用构成明细]4.2费用支付方式[费用支付方式及流程]4.3付款时间及流程[付款时间及具体流程]第五章违约责任5.1双方违约行为[双方违约行为列举]5.2违约责任承担[违约责任承担具体规定]5.3违约赔偿[违约赔偿具体规定]第六章保密条款6.1保密信息范围[保密信息范围描述]6.2保密义务[保密义务具体规定]6.3违约责任[违约责任具体规定]第七章争议解决7.1争议解决方式[争议解决方式描述]7.2争议解决机构[争议解决机构名称及地址]7.3争议解决期限[争议解决期限规定]第八章合同解除8.1合同解除条件[合同解除的具体条件]8.2合同解除程序[合同解除的具体程序]8.3合同解除后的处理[合同解除后的具体处理措施]第九章合同变更9.1合同变更条件[合同变更的具体条件]9.2合同变更程序[合同变更的具体程序]9.3合同变更后的效力[合同变更后的具体效力]第十章合同生效及终止10.1合同生效条件[合同生效的具体条件]10.2合同终止条件[合同终止的具体条件]10.3合同终止后的处理[合同终止后的具体处理措施]第十一章合同附件11.1附件一：会议日程安排[附件一的具体内容]11.2附件二：参会人员名单[附件二的具体内容]11.3附件三：服务费用明细表[附件三的具体内容]第十二章其他12.1合同份数[合同份数规定]12.2合同签署[合同签署的具体规定]12.3合同附件效力[合同附件的效力规定]第十三章法律适用13.1适用法律[适用法律的具体规定]13.2司法管辖[司法管辖的具体规定]第十四章合同生效日期14.1合同生效日期[合同生效的具体日期]甲方（盖章）：乙方（盖章）：甲方代表签字：乙方代表签字：日期：____年____月____日日期：____年____月____日多方为主导时的，附件条款及说明一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明：1.1甲方主导下的决策权条款内容：在本合同执行期间，甲方有权对论坛与研讨会的主要事务进行决策，包括但不限于会议日程、嘉宾邀请、宣传推广等。说明：此条款确保甲方在组织服务过程中具有主导地位，能够有效推动论坛与研讨会的顺利进行。1.2甲方提供的资源及支持条款内容：甲方应提供必要的场地、设备、人员等资源，以确保乙方能够顺利执行组织服务。说明：甲方提供资源及支持是确保乙方能够高效完成组织服务的前提，有利于双方共同推动活动成功。1.3甲方负责的协调工作条款内容：甲方负责与参会嘉宾、合作伙伴及相关部门的协调工作，确保会议顺利进行。说明：甲方负责协调工作，有助于解决会议过程中可能出现的各类问题，保证论坛与研讨会的顺利进行。1.4甲方负责的宣传推广条款内容：甲方负责制定宣传推广计划，并在合同约定的时间内完成推广工作。说明：宣传推广是提高论坛与研讨会影响力的关键，甲方负责推广工作有利于吸引更多参会者。二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明：2.1乙方主导下的决策权条款内容：在本合同执行期间，乙方有权对论坛与研讨会的主要事务进行决策，包括但不限于会议日程、嘉宾邀请、宣传推广等。说明：此条款确保乙方在组织服务过程中具有主导地位，能够充分发挥其专业优势。2.2乙方提供的组织方案条款内容：乙方应在合同签订后____日内提交详细的组织方案，包括会议流程、服务内容、人员安排等。说明：乙方提供的组织方案是确保论坛与研讨会顺利进行的重要依据，有助于双方明确各自职责。2.3乙方的专业团队说明：专业的团队是保证论坛与研讨会质量的关键，乙方需确保团队具备相应的专业能力和经验。2.4乙方的服务费用条款内容：乙方的服务费用应根据实际工作量及合同约定进行调整，甲方应在____日内支付调整后的费用。说明：乙方的服务费用应根据实际需求进行调整，以确保双方利益得到保障。三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明：3.1第三方中介的参与条款内容：本合同中，第三方中介负责提供会议场地、设备、人员等资源，并协助甲方或乙方进行组织工作。说明：第三方中介的参与有助于整合各方资源，提高组织服务的效率。3.2第三方中介的责任条款内容：第三方中介应确保提供的资源符合合同约定，并对因资源问题导致的损失承担赔偿责任。说明：第三方中介的责任条款旨在明确其责任，保障甲乙双方的合法权益。3.3第三方中介的支付条款内容：甲方或乙方应根据合同约定，向第三方中介支付相关费用。说明：支付条款确保第三方中介的合法权益得到保障，有利于各方共同推动论坛与研讨会的顺利进行。3.4第三方中介的协调条款内容：第三方中介应与甲方或乙方保持良好沟通，共同解决会议过程中可能出现的问题。说明：协调条款有助于第三方中介与甲乙双方形成合力，共同应对会议过程中可能出现的挑战。附件及其他补充说明一、附件列表：1.附件一：会议日程安排2.附件二：参会人员名单3.附件三：服务费用明细表4.附件四：场地租赁合同5.附件五：餐饮及住宿安排明细6.附件六：宣传推广方案7.附件七：技术支持方案8.附件八：嘉宾邀请函9.附件九：会议资料汇编10.附件十：费用结算单11.附件十一：合同变更协议12.附件十二：争议解决协议二、违约行为及认定：1.违约行为：甲方未按时提供场地、设备或人员等资源。认定：甲方未在合同约定的时间内提供资源，导致乙方无法正常开展组织服务。2.违约行为：乙方未按时提交组织方案或未按方案执行。认定：乙方未在合同约定的时间内提交方案，或实际执行与方案不符。3.违约行为：任何一方未按时支付费用。认定：任何一方未在合同约定的时间内支付费用，包括但不限于服务费用、场地租赁费等。4.违约行为：第三方中介未提供符合约定的资源。认定：第三方中介提供的资源不符合合同约定，导致甲乙双方利益受损。三、法律名词及解释：1.合同：指甲乙双方在平等、自愿的基础上，就特定事项达成的具有法律约束力的协议。2.违约：指合同当事人未履行合同约定的义务，或者履行不符合合同约定的要求。3.争议解决：指合同当事人之间因合同履行发生的纠纷，通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决。4.法律适用：指在合同履行过程中，适用的法律条文和原则。5.司法管辖：指法院对特定案件行使审判权的范围。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：场地租赁合同中未明确违约责任。解决办法：补充签订场地租赁合同附件，明确违约责任及赔偿标准。2.问题：乙方人员变动导致组织服务质量下降。解决办法：甲方有权要求乙方更换人员，确保服务质量。3.问题：宣传推广效果不理想。解决办法：调整宣传推广方案，加强宣传力度。4.问题：第三方中介服务质量不达标。解决办法：与第三方中介协商解决，必要时更换中介。五、所有应用场景：1.留学教育国际论坛与研讨会组织服务。2.场地租赁及餐饮住宿安排。3.宣传推广及嘉宾邀请。4.技术支持及会议资料汇编。5.费用结算及合同变更。全文完。2025年度留学教育国际论坛与研讨会组织服务合同3合同编号_________一、合同主体名称：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________名称：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________3.其他相关方（如有）：名称：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________二、合同前言2.1背景和目的2.2合同依据1.《中华人民共和国合同法》2.《中华人民共和国教育法》3.《中华人民共和国民办教育促进法》4.《国际会议与展览管理条例》5.《关于促进我国留学教育发展的若干意见》三、定义与解释3.1专业术语1.留学教育：指我国公民在境外接受高等教育、职业教育及其他非学历教育的活动。2.国际论坛与研讨会：指由国内外专家学者、企业代表、政府官员等共同参加的，以探讨学术问题、交流经验、促进合作为主要内容的会议活动。3.2关键词解释2.合同履行期限：指本合同生效之日起至甲方要求终止合同之日止。四、权利与义务4.1甲方的权利和义务1.甲方有权要求乙方按照合同约定提供论坛与研讨会组织服务。2.甲方有权对乙方提供的服务进行监督和检查，并提出合理建议。3.甲方应按照合同约定支付乙方服务费用。4.甲方应按照乙方要求提供相关资料和信息。4.2乙方的权利和义务1.乙方有权要求甲方按照合同约定支付服务费用。2.乙方应按照合同约定提供优质的论坛与研讨会组织服务。3.乙方应按照甲方要求，对提供的服务进行持续改进。4.乙方应按照甲方要求，对相关资料和信息进行保密。五、履行条款5.1合同履行时间本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，至甲方要求终止合同之日止。5.2合同履行地点论坛与研讨会的举办地点为：__________5.3合同履行方式1.会议策划2.场地预订3.嘉宾邀请4.会务接待5.资料翻译6.宣传推广六、合同的生效和终止6.1生效条件本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。6.2终止条件1.合同期满，甲乙双方协商一致终止本合同。2.甲方或乙方违约，经对方书面通知后，另一方有权终止本合同。3.甲方或乙方因不可抗力原因，无法继续履行本合同，经双方协商一致，可终止本合同。6.3终止程序1.甲乙双方协商一致终止本合同时，应签订终止协议，明确双方的权利、义务及责任。2.甲方或乙方终止本合同时，应提前通知对方。6.4终止后果1.本合同终止后，甲乙双方应按照约定履行各自的权利和义务。2.乙方应退还甲方已支付的服务费用中未提供服务部分的费用。3.本合同终止后，双方应相互提供必要的协助，以妥善处理论坛与研讨会相关事宜。七、费用与支付7.1费用构成1.会议策划费用：包括前期调研、方案设计、会议日程安排等。2.场地租赁费用：包括会议室租赁、场地布置、音响设备租赁等。3.嘉宾邀请费用：包括邀请函制作、嘉宾交通、住宿、餐饮等费用。4.会务接待费用：包括参会人员接待、资料发放、纪念品制作等。5.资料翻译费用：包括会议资料、演讲稿等翻译成英文及其他语种。6.宣传推广费用：包括论坛与研讨会的前期宣传、媒体发布、网络推广等。7.其他费用：根据实际情况可能产生的其他费用。7.2支付方式1.预付款：合同签订后，甲方应在5个工作日内支付总额的30%作为预付款。2.进度款：在论坛与研讨会筹备过程中，乙方根据实际工作进度，向甲方提交费用结算报告，甲方应在收到报告后5个工作日内支付相应款项。3.尾款：论坛与研讨会结束后，甲方应在收到乙方提供的最终结算报告后5个工作日内支付剩余款项。7.3支付时间1.预付款支付时间：合同签订后5个工作日内。2.进度款支付时间：根据乙方提交的费用结算报告，甲方应在收到报告后5个工作日内支付。3.尾款支付时间：论坛与研讨会结束后，甲方应在收到乙方提供的最终结算报告后5个工作日内支付。7.4支付条款1.甲方支付费用时，应将款项汇入乙方指定的账户。2.乙方应在收到甲方支付的费用后，向甲方出具相应的收款凭证。3.甲方支付费用后，如需开具发票，乙方应在收到甲方开具发票申请后5个工作日内提供。八、违约责任8.1甲方违约1.甲方未按时支付费用的，应向乙方支付逾期付款违约金，违约金按逾期付款金额的千分之五每日计算。2.甲方未按合同约定提供相关资料和信息的，应承担相应的责任，并赔偿乙方因此造成的损失。8.2乙方违约2.乙方未按合同约定提供服务的，应承担相应的责任，并赔偿甲方因此造成的损失。8.3赔偿金额和方式1.违约金和赔偿金额的支付方式与合同费用支付方式相同。2.甲方和乙方在合同履行过程中发生争议，经协商不成，可依法向人民法院提起诉讼。九、保密条款9.1保密内容1.双方在合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等。2.本合同的具体内容。9.2保密期限本合同保密期限自合同签订之日起至合同终止后两年。9.3保密履行方式1.双方应对保密内容严格保密，不得向任何第三方泄露。2.双方在合同履行过程中，应采取必要措施，防止保密内容的泄露。十、不可抗力10.1不可抗力定义不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括自然灾害、政府行为、社会异常事件等。10.2不可抗力事件1.自然灾害：如地震、洪水、火灾等。2.政府行为：如政策调整、法律法规变更等。3.社会异常事件：如罢工、暴乱、战争等。10.3不可抗力发生时的责任和义务1.发生不可抗力事件时，双方应及时通知对方。2.双方应尽力采取措施减轻不可抗力事件的影响。3.不可抗力事件导致合同无法履行时，双方可协商解除合同。10.4不可抗力实例1.自然灾害：地震、洪水、台风等。2.政府行为：政策调整、法律法规变更等。3.社会异常事件：罢工、暴乱、战争等。十一、争议解决11.1协商解决双方在合同履行过程中发生争议，应友好协商解决。11.2调解、仲裁或诉讼1.协商不成，可向双方所在地的人民法院提起诉讼。2.双方也可协商选择仲裁机构进行仲裁。十二、合同的转让12.1转让规定1.未经对方同意，任何一方不得转让本合同。2.经双方协商一致，可转让本合同部分或全部权利义务。12.2不得转让的情形1.合同涉及的国家秘密、商业秘密等。2.合同约定不得转让的其他情形。十三、权利的保留13.1权力保留1.甲方保留在论坛与研讨会期间对参会人员进行审核的权利。2.甲方保留对论坛与研讨会主题、议程、演讲嘉宾等内容的最终决定权。13.2特殊权力保留1.乙方在合同履行过程中，如发现甲方提供的信息有误，有权要求甲方更正。2.乙方在合同履行过程中，如发现论坛与研讨会存在安全隐患，有权要求甲方采取措施予以消除。十四、合同的修改和补充14.1修改和补充程序1.合同的修改和补充，应由甲乙双方协商一致，并以书面形式进行。2.修改和补充的内容，应作为合同的附件，与本合同具有同等法律效力。14.2修改和补充效力1.合同的修改和补充，自双方签字（或盖章）之日起生效。2.合同的修改和补充，不影响本合同其他条款的效力。十五、协助与配合15.1相互协作事项1.双方应相互提供必要的协助，确保论坛与研讨会的顺利进行。2.双方应按照合同约定，