二零二五年度国际会议出席担保函范本4篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME二零二五年度国际会议出席担保函范本合同编号_________一、合同主体1.甲方：名称：____________________地址：____________________联系人：__________________联系电话：________________2.乙方：名称：____________________地址：____________________联系人：__________________联系电话：________________3.其他相关方：名称：____________________地址：____________________联系人：__________________联系电话：________________二、合同前言2.1背景：本合同旨在明确甲乙双方在国际会议出席过程中的权利、义务及责任，确保会议的顺利进行。2.2目的：1.确保乙方能够按时、按质、按量出席国际会议；2.明确甲乙双方在会议期间的权利、义务及责任；3.维护甲乙双方的合法权益。三、定义与解释3.1专业术语：1.国际会议：指由各国政府、国际组织、企业或学术机构等举办的，具有国际性、专业性、学术性等特点的会议；2.出席担保函：指甲方为保证乙方能够按时、按质、按量出席国际会议而出具的书面担保文件。3.2关键词解释：1.出席：指乙方按照会议安排，参加并完成会议各项议程；2.担保：指甲方对乙方出席国际会议的行为进行担保，确保乙方能够按时、按质、按量出席；3.责任：指甲乙双方在会议期间应承担的相应责任。四、权利与义务4.1甲方的权利和义务：1.要求乙方按照会议安排，按时、按质、按量出席国际会议；2.对乙方出席会议的行为进行监督，确保会议顺利进行；3.在乙方违反合同约定时，有权要求乙方承担相应责任。4.2乙方的权利和义务：1.按照会议安排，按时、按质、按量出席国际会议；2.遵守会议纪律，维护会议秩序；3.如因特殊原因无法出席，应提前向甲方提出申请，并承担相应责任。五、履行条款5.1合同履行时间：本合同自双方签字之日起生效，至乙方完成国际会议出席行为止。5.2合同履行地点：国际会议举办地点。5.3合同履行方式：1.乙方按照会议安排，参加并完成会议各项议程；2.甲方对乙方出席会议的行为进行监督，确保会议顺利进行。六、合同的生效和终止6.1生效条件：本合同经甲乙双方签字盖章后生效。6.2终止条件：1.本合同履行完毕；2.双方协商一致，终止合同；3.出现合同约定的终止情形。6.3终止程序：1.双方协商一致，签订终止合同协议；2.双方按照协议约定办理相关手续。6.4终止后果：1.双方应按照合同约定，履行各自的权利和义务；2.本合同终止后，双方不再承担合同约定的责任。七、费用与支付7.1费用构成1.乙方参加国际会议的注册费用；2.乙方在国际会议期间的住宿费用；3.乙方在国际会议期间的交通费用；4.乙方在国际会议期间的餐饮费用；5.乙方在国际会议期间的其他相关费用。7.2支付方式1.甲方应在乙方出席国际会议前，将上述费用全额支付至乙方指定的账户；2.甲方支付的款项应明确标注为“国际会议出席费用”。7.3支付时间1.甲方应在乙方确认出席国际会议后五个工作日内，支付全部费用；2.如乙方因特殊情况无法出席，甲方应在收到乙方书面通知后五个工作日内，退还已支付的费用。7.4支付条款1.甲方支付的费用应严格按照本合同的约定执行；2.甲方未按约定支付费用的，乙方有权要求甲方承担相应的违约责任。八、违约责任8.1甲方违约1.甲方未按约定支付费用的，应向乙方支付相当于未支付费用总额的_____%的违约金；2.甲方未能保证乙方按时出席国际会议的，应向乙方支付相当于乙方实际损失金额的_____%的赔偿金。8.2乙方违约1.乙方未能按时出席国际会议的，应向甲方支付相当于会议注册费用_____%的违约金；2.乙方在会议期间违反会议纪律，给甲方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。8.3赔偿金额和方式1.违约金和赔偿金应以人民币计算，并以甲方收到款项的日期为计算基准；2.违约金和赔偿金应通过银行转账方式支付至乙方指定的账户。九、保密条款9.1保密内容1.双方在本合同项下知悉的对方商业秘密；2.乙方在国际会议期间获取的甲方或第三方提供的信息。9.2保密期限本合同的保密期限自合同生效之日起至合同终止后______年。9.3保密履行方式1.双方对本合同项下的保密内容负有保密义务，不得向任何第三方泄露；2.双方应采取合理的保密措施，确保保密内容的安全。十、不可抗力10.1不可抗力定义本合同所指的不可抗力是指因自然灾害、战争、政府行为等不可预见、不可避免且无法克服的因素导致的无法履行合同义务的情况。10.2不可抗力事件1.自然灾害：地震、洪水、台风等；2.战争：军事冲突、战争状态等；3.政府行为：政府政策调整、法律法规变更等。10.3不可抗力发生时的责任和义务1.发生不可抗力事件的一方应立即通知对方，并提供相关证明；2.双方应尽力减轻不可抗力事件的影响；3.不可抗力事件持续期间，双方均不承担违约责任。10.4不可抗力实例1.地震导致国际会议地点无法正常举办；2.政府政策调整导致乙方无法出席国际会议。十一、争议解决11.1协商解决1.双方对本合同产生的争议，应友好协商解决；2.协商不成的，可按照本合同约定的其他争议解决方式解决。11.2调解、仲裁或诉讼1.如协商不成，双方可选择调解、仲裁或诉讼等方式解决争议；2.调解和仲裁机构的选择由双方协商确定；3.诉讼应向有管辖权的人民法院提起。十二、合同的转让12.1转让规定1.本合同未经对方同意，不得转让；2.经双方同意，甲方可将本合同的权利和义务转让给第三方。12.2不得转让的情形1.甲方因违约行为导致的合同权利和义务的转让；2.乙方因违约行为导致的合同权利和义务的转让。十三、权利的保留13.1权力保留1.甲方保留对乙方出席国际会议的监督权；2.甲方保留对乙方违反合同约定的追责权。13.2特殊权力保留1.甲方保留在乙方违反保密条款时，采取法律手段维护自身权益的权利；2.甲方保留在不可抗力事件发生时，根据实际情况调整合同条款的权利。十四、合同的修改和补充14.1修改和补充程序1.合同的修改和补充应经甲乙双方协商一致；2.修改和补充的内容应以书面形式作出，并经双方签字盖章。14.2修改和补充效力1.修改和补充的内容自双方签字盖章之日起生效；2.修改和补充的内容与本合同具有同等法律效力。十五、协助与配合15.1相互协作事项1.双方应相互提供必要的协助，确保合同的有效履行；2.双方应就合同履行过程中出现的问题进行及时沟通和解决。15.2协作与配合方式1.双方应通过电话、邮件、会议等方式进行沟通；2.双方应按照对方的合理要求提供必要的协助。十六、其他条款16.1法律适用本合同适用中华人民共和国法律。16.2合同的完整性和独立性本合同构成甲乙双方就国际会议出席担保事宜的完整协议，任何与本合同相抵触的口头或书面协议均无效。16.3增减条款1.本合同任何条款的增减，均应以书面形式作出，并经甲乙双方签字盖章；2.本合同任何条款的增减，不影响其他条款的效力。十七、签字、日期、盖章甲方（签字）：____________________日期：____年____月____日乙方（签字）：____________________日期：____年____月____日甲方（盖章）：____________________乙方（盖章）：____________________附件及其他说明解释一、附件列表：1.乙方出席国际会议的邀请函或确认函；2.乙方在国际会议期间的住宿证明；3.乙方在国际会议期间的交通票据；4.乙方在国际会议期间的餐饮费用清单；5.甲方支付费用的银行转账凭证；6.不可抗力事件的证明材料；7.争议解决过程中的相关文件；8.合同修改和补充的书面文件。二、违约行为及认定：1.甲方违约：未按约定支付费用的，认定为甲方违约；未能保证乙方按时出席国际会议的，认定为甲方违约。2.乙方违约：未能按时出席国际会议的，认定为乙方违约；在会议期间违反会议纪律，给甲方造成损失的，认定为乙方违约。三、法律名词及解释：1.不可抗力：指因自然灾害、战争、政府行为等不可预见、不可避免且无法克服的因素导致的无法履行合同义务的情况。2.违约金：指合同当事人一方违反合同约定，向对方支付一定数额的金钱作为违约责任。3.赔偿金：指合同当事人一方因违约行为给对方造成损失，应支付一定数额的金钱作为赔偿。4.保密条款：指合同中关于保密内容的约定，要求合同当事人对特定信息保密。5.争议解决：指合同当事人之间因合同履行发生的争议，通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方未按时支付费用。解决办法：乙方应及时与甲方沟通，要求甲方按照合同约定支付费用，必要时可通过法律途径解决。2.问题：乙方未能按时出席国际会议。解决办法：乙方应提前向甲方说明原因，并尽量安排其他方式出席或委托他人代为出席。3.问题：发生不可抗力事件，导致会议无法正常举办。解决办法：双方应协商调整会议时间或地点，或根据实际情况解除合同。4.问题：合同履行过程中发生争议。解决办法：双方应友好协商解决，协商不成的，可通过调解、仲裁或诉讼等方式解决。多方为主导的条款说明解释一、增加第三方合同主体的基础上。重新详细规划第三方的责权利等相关条款1.第三方名称、地址、联系人及联系电话等信息需在合同中明确填写。2.第三方的责任：第三方应确保其提供的信息真实、准确，并对因信息不准确导致的后果承担责任；第三方应协助甲方对乙方进行必要的背景调查，以确保乙方具备出席国际会议的资格。3.第三方的权利：第三方有权要求甲方按照合同约定支付相关费用；第三方有权要求甲方对乙方的出席进行监督，确保乙方遵守会议规定。4.第三方的义务：第三方应按照合同约定提供相关服务；第三方应保守合同内容及甲乙双方的商业秘密。二、以乙方的权益为主导，以乙方的责权利为优先，增加乙方的权利条款以及乙方的多种利益条款，同时增加甲方的违约及限制条款1.乙方权利：乙方有权要求甲方在约定时间内支付出席费用；乙方有权要求甲方按照合同约定提供必要的服务和协助。2.乙方利益条款：甲方违反合同约定导致乙方利益受损的，乙方有权要求甲方赔偿；甲方应保障乙方的个人信息安全，不得泄露给任何第三方。3.甲方的违约及限制条款：甲方未按时支付出席费用的，应向乙方支付____%的违约金；甲方泄露乙方个人信息的，应承担相应的法律责任；甲方不得无故限制乙方的出席权利。三、以甲方的权益为主导，以甲方的责权利为优先，增加甲方的权利条款以及甲方的多种利益条款，同时增加乙方的违约及限制条款1.甲方的权利：甲方可对乙方进行背景调查，确保乙方符合会议要求；甲方可对乙方在会议期间的纪律进行监督。2.甲方的利益条款：甲方有权要求乙方在会议期间遵守会议规定；甲方有权要求乙方在会议结束后提交相关材料。3.乙方的违约及限制条款：乙方未能按时出席会议的，应向甲方支付____%的违约金；乙方违反会议规定的，甲方有权取消其出席资格；乙方泄露甲方商业秘密的，应承担相应的法律责任。全文完。二零二五年度国际会议出席担保函范本1本合同目录一览1.会议基本信息1.1会议名称1.2会议时间1.3会议地点1.4会议组织者2.出席担保函定义3.担保对象及范围3.1担保对象3.2担保范围4.担保责任4.1担保人责任4.2被担保人责任5.担保金额6.担保期限7.担保方式7.1现金担保7.2信用担保7.3其他担保方式8.担保手续8.1担保申请8.2担保审核8.3担保协议签订9.担保解除9.1担保解除条件9.2担保解除程序10.担保变更10.1担保变更原因10.2担保变更程序11.违约责任11.1担保人违约责任11.2被担保人违约责任12.争议解决12.1争议解决方式12.2争议解决机构13.合同生效及终止13.1合同生效条件13.2合同终止条件14.其他约定第一部分：合同如下：1.会议基本信息1.1会议名称：二零二五年度国际会议1.2会议时间：2025年10月15日至10月18日1.3会议地点：北京市国际会议中心1.4会议组织者：北京市国际会议中心2.出席担保函定义2.1出席担保函是指为参加二零二五年度国际会议的参会者提供的书面担保文件，用于确保参会者按时参加会议并遵守会议相关规定。3.担保对象及范围3.1担保对象：本担保函适用于所有参加二零二五年度国际会议的参会者。3.2担保范围：担保范围包括参会者的注册费、住宿费、交通费及其他与会议相关的费用。4.担保责任4.1担保人责任：担保人应确保被担保人按时参加会议，并承担因被担保人违约而产生的所有经济损失。4.2被担保人责任：被担保人应遵守会议规定，按时参加会议，并承担因个人原因造成的经济损失。5.担保金额5.1担保金额：根据被担保人参加会议的具体费用，由双方协商确定，并在担保函中明确。6.担保期限6.1担保期限：担保期限自担保函签订之日起至会议结束之日止。7.担保方式7.1现金担保：担保人可提供现金担保，具体金额由双方协商确定。7.2信用担保：担保人可提供信用担保，需提供相关信用证明文件。7.3其他担保方式：经双方协商一致，可采用其他担保方式。8.担保手续8.1担保申请：被担保人需向会议组织者提交书面担保申请，包括个人基本信息、参会费用明细等。8.2担保审核：会议组织者收到担保申请后，应在五个工作日内完成审核，审核内容包括担保人资质、担保金额等。8.3担保协议签订：审核通过后，双方应签订担保协议，明确双方的权利和义务。9.担保解除9.1.1被担保人未按时参加会议；9.1.2被担保人违反会议规定，造成不良影响；9.1.3担保人无法履行担保义务。9.2担保解除程序：担保解除需经双方协商一致，并签订解除协议。担保解除后，担保人应退还已收取的担保金。10.担保变更10.1.1被担保人参会时间、地点发生变化；10.1.2担保金额发生变化；10.1.3担保方式发生变化。10.2担保变更程序：担保变更需经双方协商一致，并签订变更协议。11.违约责任11.1担保人违约责任：若担保人未履行担保义务，应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿被担保人因此遭受的经济损失。11.2被担保人违约责任：若被担保人未履行参会义务，应承担相应的违约责任，包括但不限于支付担保人因此遭受的经济损失。12.争议解决12.1争议解决方式：双方应友好协商解决争议，协商不成的，可提交至北京市仲裁委员会仲裁。12.2争议解决机构：北京市仲裁委员会。13.合同生效及终止13.1合同生效条件：本担保函经双方签字盖章后生效。13.2.1担保期限届满；13.2.2担保解除；13.2.3双方协商一致终止合同。14.其他约定14.1本担保函未尽事宜，由双方另行协商解决。14.2本担保函一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定义：在本合同中，第三方是指除甲乙双方以外的，为担保函的履行提供协助、咨询、中介或其他服务的个人或机构。15.2第三方介入目的：第三方介入的目的是为了确保担保函的履行更加顺利，提高效率，降低风险。15.3.1中介服务：第三方作为中介，协助甲乙双方进行担保函的签订、履行和解除。15.3.2咨询服务：第三方提供专业的咨询服务，帮助甲乙双方解决合同履行中的问题。15.3.3其他服务：第三方提供其他有助于担保函履行的服务。16.甲乙双方责任16.1甲方责任：甲方应确保第三方具备履行其职责的能力，并对第三方的行为承担连带责任。16.2乙方责任：乙方应配合第三方的工作，并提供必要的协助，确保第三方能够有效履行其职责。17.第三方责任17.1责任范围：第三方应在其职责范围内，按照甲乙双方的要求，提供专业、高效的服务。17.2责任限额：第三方对甲乙双方及担保函履行的责任限额，由甲乙双方在合同中约定，并在第三方介入协议中明确。17.3.1第三方在履行职责过程中，因不可抗力导致合同无法履行；17.3.2第三方在履行职责过程中，因甲乙双方提供的信息不准确或不完整导致合同无法履行；17.3.3第三方在履行职责过程中，因甲乙双方未履行合同义务导致合同无法履行。18.第三方介入协议18.1协议签订：甲乙双方与第三方应签订第三方介入协议，明确各方的权利、义务和责任。18.2.1第三方的名称、地址、联系方式；18.2.2第三方的职责和权限；18.2.3第三方的责任限额；18.2.4第三方的报酬及支付方式；18.2.5第三方介入的期限；18.2.6第三方介入的终止条件；18.2.7争议解决方式。19.第三方与其他各方的划分说明19.1第三方与甲方的划分：第三方对甲方的责任仅限于第三方介入协议中约定的范围，甲方对第三方介入协议以外的责任仍由甲方承担。19.2第三方与乙方的划分：第三方对乙方的责任仅限于第三方介入协议中约定的范围，乙方对第三方介入协议以外的责任仍由乙方承担。19.3第三方与参会者的划分：第三方对参会者的责任仅限于担保函履行的协助，参会者对自身参会行为的责任由参会者自行承担。20.第三方介入的终止20.1.1第三方介入协议约定的期限届满；20.1.2第三方介入协议约定的终止条件成就；20.1.3甲乙双方协商一致终止第三方介入。20.2终止程序：第三方介入终止需甲乙双方与第三方协商一致，并签订终止协议。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.担保函：由担保人出具的书面担保文件，用于确保被担保人按时参加会议并遵守会议相关规定。2.担保协议：甲乙双方签订的协议，明确双方的权利和义务。3.第三方介入协议：甲乙双方与第三方签订的协议，明确第三方的职责、权限和责任。4.担保金收据：担保人收取担保金后出具的收据，作为担保金已收讫的凭证。5.会议通知：会议组织者发出的会议通知，包括会议时间、地点、议程等信息。6.参会确认函：参会者收到会议通知后，向会议组织者发出的确认函，表示将参加会议。7.违约通知：一方违约后，另一方发出的书面通知，要求违约方采取补救措施或承担违约责任。8.争议解决协议：甲乙双方就争议解决达成一致意见后签订的协议。9.仲裁裁决书：仲裁委员会作出的裁决书，具有法律效力。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：1.1担保人未按时支付担保金；1.2被担保人未按时参加会议；1.3被担保人违反会议规定，造成不良影响；1.4第三方未履行其职责，导致合同无法履行；1.5甲乙双方未履行合同义务，导致合同无法履行。2.责任认定标准：2.1担保人违约：担保人未按时支付担保金，应向被担保人支付违约金，并承担相应的赔偿责任。2.2被担保人违约：被担保人未按时参加会议，应向会议组织者支付违约金，并承担相应的赔偿责任。2.3第三方违约：第三方未履行其职责，导致合同无法履行，应承担相应的违约责任，并赔偿甲乙双方因此遭受的经济损失。2.4甲乙双方违约：甲乙双方未履行合同义务，导致合同无法履行，应承担相应的违约责任，并赔偿对方因此遭受的经济损失。3.违约责任示例：3.1担保人违约示例：担保人应在担保函签订后的五个工作日内支付担保金，若未按时支付，应向被担保人支付相当于担保金额5%的违约金。3.2被担保人违约示例：被担保人未按时参加会议，应向会议组织者支付相当于参会费用10%的违约金。3.3第三方违约示例：第三方未在约定的时间内完成中介服务，应向甲乙双方支付相当于中介服务费用10%的违约金，并赔偿因此造成的经济损失。3.4甲乙双方违约示例：甲乙双方未在约定的时间内履行合同义务，应向对方支付相当于合同金额5%的违约金。全文完。二零二五年度国际会议出席担保函范本2合同目录第一章：合同概述1.1合同背景1.2合同目的1.3合同期限1.4合同适用法律第二章：担保方责任2.1担保金额2.2担保期限2.3担保方式2.4担保条件2.5担保义务第三章：被担保方责任3.1出席会议义务3.2出席费用承担3.3行为规范3.4信息披露3.5违约责任第四章：会议组织方责任4.1会议组织与筹备4.2会议安排4.3会议场地与设施4.4会议费用4.5会议安全保障第五章：合同变更与解除5.1合同变更条件5.2合同解除条件5.3变更与解除的程序5.4变更与解除的效力第六章：争议解决6.1争议解决方式6.2争议解决机构6.3争议解决程序6.4争议解决费用第七章：保密条款7.1保密信息定义7.2保密义务7.3保密例外7.4保密期限第八章：通知与送达8.1通知方式8.2送达地址8.3送达方式8.4送达时间第九章：合同生效与终止9.1合同生效条件9.2合同终止条件9.3合同终止后的处理9.4合同终止的效力第十章：其他条款10.1不可抗力10.2合同解释10.3合同份数10.4合同附件第十一章：附件11.1附件一：担保函样本11.2附件二：会议议程11.3附件三：参会人员名单第十二章：合同签署12.1签署主体12.2签署时间12.3签署地点12.4签署手续第十三章：合同备案13.1备案机构13.2备案时间13.3备案程序13.4备案效力第十四章：合同附件14.1附件一：担保函样本14.2附件二：会议议程14.3附件三：参会人员名单合同编号_________第一章合同概述1.1合同背景1.2合同目的本合同的目的是确保被担保人能够按照会议组织方的安排和规定，按时出席并参加二零二五年度国际会议。1.3合同期限本合同自双方签署之日起生效，至被担保人完成会议出席义务之日终止。1.4合同适用法律本合同适用中华人民共和国法律。第二章担保方责任2.1担保金额担保金额为人民币______元，用于保障被担保人完成会议出席义务。2.2担保期限担保期限自合同生效之日起至被担保人完成会议出席义务之日止。2.3担保方式担保人同意以银行保函的形式提供担保。2.4担保条件（1）担保人须为具有合法经营资格的企业或机构；（2）担保人须具备履行担保义务的能力；（3）担保人须同意按照本合同约定承担担保责任。2.5担保义务（1）在担保期限内，如被担保人未能履行会议出席义务，担保人应按照本合同约定承担相应的赔偿责任；（2）担保人应保证担保函的真实性和有效性；（3）担保人应按照本合同约定，及时履行担保义务。第三章被担保方责任3.1出席会议义务被担保人应按照会议组织方的安排和规定，按时出席并参加二零二五年度国际会议。3.2出席费用承担被担保人应承担其参加会议所产生的所有费用，包括但不限于交通、住宿、餐饮等。3.3行为规范被担保人在会议期间应遵守会议纪律，不得从事违法、违规行为。3.4信息披露被担保人应按照会议组织方的要求，及时、准确、完整地提供相关信息。3.5违约责任如被担保人违反本合同约定，应承担相应的违约责任。第四章会议组织方责任4.1会议组织与筹备会议组织方应负责会议的组织与筹备工作，确保会议的顺利进行。4.2会议安排会议组织方应按照会议议程安排会议日程，确保被担保人能够按时参加。4.3会议场地与设施会议组织方应提供符合会议要求的场地和设施，确保会议的顺利进行。4.4会议费用会议组织方应按照会议预算，合理控制会议费用。4.5会议安全保障会议组织方应确保会议期间的安全，防止意外事故发生。第五章合同变更与解除5.1合同变更条件双方协商一致，可以对本合同进行变更。5.2合同解除条件（1）一方违约，经另一方书面通知后，违约方在合理期限内未采取补救措施或补救措施不充分的；（2）不可抗力导致合同无法履行；（3）双方协商一致解除合同。5.3变更与解除的程序变更或解除合同，双方应书面通知对方，并经双方签字盖章确认。5.4变更与解除的效力本合同的变更或解除自双方签字盖章之日起生效。第六章争议解决6.1争议解决方式本合同的争议解决方式为协商解决；协商不成的，提交仲裁委员会仲裁。6.2争议解决机构本合同的争议解决机构为______仲裁委员会。6.3争议解决程序争议解决程序按照《中华人民共和国仲裁法》及相关规定执行。6.4争议解决费用争议解决费用由败诉方承担。第七章保密条款7.1保密信息定义本合同中的保密信息是指双方在履行本合同过程中知悉的、涉及商业秘密、技术秘密或其他应当保密的信息。7.2保密义务双方对本合同中的保密信息负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。7.3保密例外（1）法律法规要求公开的信息；（2）双方事先同意公开的信息；（3）从公开渠道获得的信息。7.4保密期限本合同的保密期限自合同生效之日起至合同终止后______年止。第八章通知与送达8.1通知方式（1）挂号邮寄；（2）专人递送；（3）电子邮件；（4）传真。8.2送达地址担保人地址：____________________被担保人地址：____________________会议组织方地址：____________________8.3送达方式通知应通过挂号邮寄或专人递送至对方的送达地址。8.4送达时间通知自实际送达对方之日起生效。第九章合同生效与终止9.1合同生效条件本合同自双方签署之日起生效。9.2合同终止条件（1）合同约定的期限届满；（2）双方协商一致解除合同；（3）合同因违约而终止。9.3合同终止后的处理（1）担保人应按照合同约定，解除担保责任；（2）被担保人应按照合同约定，完成剩余的会议出席义务；（3）双方应相互结算，结清所有未了事项。9.4合同终止的效力合同终止后，本合同中的权利义务终止，但双方的违约责任不因合同终止而免除。第十章其他条款10.1不可抗力如因不可抗力导致合同无法履行，双方互不承担责任。10.2合同解释本合同的解释以中文为准，如有歧义，以双方协商一致的解释为准。10.3合同份数本合同一式______份，具有同等法律效力。10.4合同附件本合同的附件与本合同具有同等法律效力。第十一章附件11.1附件一：担保函样本11.2附件二：会议议程11.3附件三：参会人员名单第十二章合同签署12.1签署主体担保人代表（签字）：____________________被担保人代表（签字）：____________________会议组织方代表（签字）：____________________12.2签署时间年月日12.3签署地点____________________12.4签署手续本合同经双方代表签字并加盖公章后生效。第十三章合同备案13.1备案机构____________________13.2备案时间年月日13.3备案程序按照备案机构的规定进行备案。13.4备案效力备案后的合同具有法律效力。第十四章合同附件14.1附件一：担保函样本14.2附件二：会议议程14.3附件三：参会人员名单担保人（签字）：被担保人（签字）：会议组织方（签字）：年月日多方为主导时的，附件条款及说明一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明：1.1甲方主导权条款说明：本条款规定在合同执行过程中，甲方享有对会议出席事宜的最终决定权。条款内容：1.1.1甲方有权决定会议出席人员名单、出席时间和出席方式。1.1.2甲方有权对被担保人的出席行为进行监督和指导。1.1.3甲方有权根据会议组织方的需求调整会议出席计划。1.2会议出席费用承担条款说明：本条款规定甲方承担被担保人出席会议的所有费用。条款内容：1.2.1甲方应承担被担保人参加会议的交通、住宿、餐饮等费用。1.2.2甲方应提前向被担保人支付会议出席费用，并保留相关发票和凭证。1.3会议出席结果反馈条款说明：本条款规定甲方应向被担保人提供会议出席结果的反馈。条款内容：1.3.1甲方应在会议结束后，向被担保人提供会议出席情况的详细报告。1.3.2甲方应确保被担保人了解会议成果和收获。二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明：2.1乙方主导权条款说明：本条款规定在合同执行过程中，乙方享有对会议出席事宜的最终决定权。条款内容：2.1.1乙方有权决定会议出席人员名单、出席时间和出席方式。2.1.2乙方有权对甲方提供的担保函进行审核。2.1.3乙方有权根据会议组织方的需求调整会议出席计划。2.2会议出席费用承担条款说明：本条款规定乙方承担被担保人出席会议的所有费用。条款内容：2.2.1乙方应承担被担保人参加会议的交通、住宿、餐饮等费用。2.2.2乙方应提前向被担保人支付会议出席费用，并保留相关发票和凭证。2.3会议出席结果反馈条款说明：本条款规定乙方应向被担保人提供会议出席结果的反馈。条款内容：2.3.1乙方应在会议结束后，向被担保人提供会议出席情况的详细报告。2.3.2乙方应确保被担保人了解会议成果和收获。三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明：3.1第三方中介条款说明：本条款规定在合同执行过程中，第三方中介的职责和权利。条款内容：3.1.1第三方中介负责协调甲方、乙方和会议组织方之间的关系。3.1.2第三方中介有权审核担保函的真实性和有效性。3.1.3第三方中介有权监督会议出席过程，确保会议顺利进行。3.2第三方中介费用条款说明：本条款规定第三方中介的收费标准和支付方式。条款内容：3.2.1第三方中介的收费金额为人民币______元，由甲方和乙方共同承担。3.2.2第三方中介费用应在合同签订后______个工作日内支付。3.3第三方中介责任条款说明：本条款规定第三方中介在合同执行过程中的责任。条款内容：3.3.1第三方中介应保证其提供的服务符合合同约定。3.3.2第三方中介在履行职责过程中，如因自身原因导致合同无法履行，应承担相应的责任。3.3.3第三方中介应遵守保密原则，不得泄露合同内容。附件及其他补充说明一、附件列表：1.附件一：担保函样本2.附件二：会议议程3.附件三：参会人员名单4.附件四：第三方中介服务协议（如有）5.附件五：会议出席费用明细6.附件六：会议出席结果报告二、违约行为及认定：1.违约行为：被担保人未按时出席国际会议。认定：根据合同约定，被担保人应在会议组织方规定的时间内出席，如未出席，则构成违约。2.违约行为：担保人未能履行担保义务。认定：根据合同约定，担保人应在被担保人违约时承担相应责任，如未能履行，则构成违约。3.违约行为：会议组织方未能提供符合约定的会议场地和设施。认定：根据合同约定，会议组织方应提供符合会议要求的场地和设施，如未提供，则构成违约。4.违约行为：第三方中介未能履行其职责。认定：根据合同约定，第三方中介应提供符合合同要求的服务，如未履行，则构成违约。三、法律名词及解释：1.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争等。2.仲裁：指当事人根据仲裁协议，将争议提交仲裁机构进行裁决的一种争议解决方式。3.保密信息：指涉及商业秘密、技术秘密或其他应当保密的信息。4.担保：指担保人为被担保人的债务履行提供担保，保证债务履行的一种法律行为。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：被担保人因故无法按时出席会议。解决办法：及时与被担保人沟通，了解原因，并根据情况调整会议出席计划。2.问题：担保人无法履行担保义务。解决办法：与担保人协商，寻求解决方案，如更换担保人或追加担保。3.问题：会议组织方未能提供符合约定的会议场地和设施。解决办法：与会议组织方沟通，要求其提供符合约定的场地和设施，或更换会议组织方。4.问题：第三方中介未能履行其职责。解决办法：与第三方中介沟通，要求其履行职责，如无法解决，可更换第三方中介。五、所有应用场景：1.企业代表参加国际会议。2.政府官员参加国际会议。3.学术专家参加国际会议。4.行业协会组织成员参加国际会议。5.国际组织举办的会议出席担保。全文完。二零二五年度国际会议出席担保函范本3合同编号_________一、合同主体1.甲方（担保方）：名称：____________________地址：____________________联系人：____________________联系电话：____________________2.乙方（被担保方）：名称：____________________地址：____________________联系人：____________________联系电话：____________________3.其他相关方：名称：____________________地址：____________________联系人：____________________联系电话：____________________二、合同前言2.1背景：鉴于乙方将于2025年度参加在国际上举办的某国际会议，为保障乙方的顺利出席，甲方同意为乙方提供担保。2.2目的：本合同的签订旨在明确甲方对乙方参加国际会议的担保责任，确保乙方在会议期间履行相关义务，保障甲乙双方的合法权益。三、定义与解释3.1专业术语：（1）担保：指甲方根据本合同约定，对乙方在参加国际会议期间因违约而产生的债务，承担相应的赔偿责任。（2）违约：指乙方在参加国际会议期间违反会议规定、合同约定或法律法规的行为。3.2关键词解释：（1）国际会议：指由国内外组织举办的、以交流、研讨、展示等为目的的各类国际性会议。（2）担保函：指甲方出具的，对乙方在参加国际会议期间可能产生的债务承担保证责任的书面文件。四、权利与义务4.1甲方的权利和义务：（1）甲方有权要求乙方按照合同约定履行义务，并有权在乙方违约时要求乙方承担相应的违约责任。（2）甲方有权根据乙方违约情况，要求乙方支付违约金或赔偿损失。4.2乙方的权利和义务：（1）乙方有权要求甲方在合同约定的范围内，为其参加国际会议提供担保。（2）乙方应遵守国际会议的相关规定，不得违反合同约定或法律法规，否则甲方有权解除担保合同。五、履行条款5.1合同履行时间：本合同自双方签字盖章之日起生效，至乙方完成国际会议出席后次月止。5.2合同履行地点：本合同履行地点为国际会议举办地。5.3合同履行方式：甲方应在合同生效后，向乙方提供担保函，并协助乙方办理参会手续。六、合同的生效和终止6.1生效条件：本合同经甲乙双方签字盖章后生效。6.2终止条件：（1）合同到期；（2）乙方完成国际会议出席；（3）甲方与乙方协商一致解除合同；（4）因不可抗力导致合同无法履行。6.3终止程序：（1）合同到期后，甲方应在乙方完成国际会议出席后次月内，办理合同终止手续；（2）因不可抗力导致合同无法履行时，甲乙双方应及时协商解决，协商不成可依法向人民法院提起诉讼。6.4终止后果：（1）合同终止后，甲乙双方应按照合同约定，妥善处理与合同履行相关的事宜；（2）合同终止后，甲方不再承担本合同约定的担保责任。七、费用与支付7.1费用构成：（1）担保费用：甲方根据乙方实际需要支付的担保费用；（2）手续费：甲方为乙方提供担保服务所收取的手续费；（3）其他费用：因乙方违约或不可抗力等原因产生的其他费用。7.2支付方式：（1）担保费用及手续费：乙方应在本合同签订后五个工作日内，将担保费用及手续费一次性支付给甲方；（2）其他费用：根据实际情况，由甲乙双方另行协商确定支付方式。7.3支付时间：（1）担保费用及手续费：乙方应在合同签订后五个工作日内支付；（2）其他费用：根据实际情况，甲乙双方应在费用发生后的五个工作日内支付。7.4支付条款：（1）乙方应按照约定的支付方式，及时足额支付各项费用；（2）甲方应在收到乙方支付的费用后，出具相应的收款凭证；（3）如乙方未按时支付费用，甲方有权要求乙方支付逾期付款的滞纳金，滞纳金按每日万分之五计算。八、违约责任8.1甲方违约：（1）甲方未按合同约定提供担保的，应承担相应的违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等；（2）甲方违反保密条款的，应承担相应的违约责任。8.2乙方违约：（1）乙方未按时支付费用的，应承担相应的违约责任，包括但不限于支付滞纳金、赔偿损失等；（2）乙方违反保密条款的，应承担相应的违约责任；（3）乙方在参加国际会议期间违反会议规定、合同约定或法律法规的，应承担相应的违约责任。8.3赔偿金额和方式：（1）违约金：甲乙双方应根据违约情况，协商确定违约金的金额；（2）赔偿损失：甲乙双方应根据实际情况，协商确定赔偿损失的金额和方式。九、保密条款9.1保密内容：本合同涉及的商业秘密、技术秘密、经营信息等，均为保密内容。9.2保密期限：本合同签订之日起至合同终止后五年内，甲乙双方对本合同涉及的保密内容负有保密义务。9.3保密履行方式：（1）甲乙双方应对保密内容采取合理的保密措施，防止泄露；（2）未经对方同意，不得将保密内容泄露给任何第三方。十、不可抗力10.1不可抗力定义：本合同所称不可抗力，是指因自然灾害、政府行为、社会异常事件等原因，导致合同无法履行或履行困难的情况。10.2不可抗力事件：（1）自然灾害：地震、洪水、台风等；（2）政府行为：政策调整、法律法规变更等；（3）社会异常事件：罢工、战争、恐怖袭击等。10.3不可抗力发生时的责任和义务：（1）发生不可抗力事件时，甲乙双方应及时通知对方；（2）不可抗力事件发生后，甲乙双方应协商解决合同履行问题；（3）因不可抗力导致合同无法履行或履行困难的，甲乙双方均不承担违约责任。10.4不可抗力实例：（1）自然灾害：地震、洪水、台风等；（2）政府行为：政策调整、法律法规变更等；（3）社会异常事件：罢工、战争、恐怖袭击等。十一、争议解决11.1协商解决：甲乙双方在履行合同过程中发生争议，应友好协商解决。11.2调解、仲裁或诉讼：协商不成的，甲乙双方可向合同签订地的人民法院提起诉讼，或根据双方约定提交仲裁机构仲裁。十二、合同的转让12.1转让规定：（1）未经对方同意，甲乙任何一方不得转让本合同；（2）经双方协商一致，甲乙任何一方可转让本合同。12.2不得转让的情形：（1）合同项下的权利和义务涉及第三方利益的；（2）法律法规禁止转让的情形。十三、权利的保留13.1权力保留：（1）甲方保留对乙方在参加国际会议期间的行为进行监督的权利；（2）甲方保留在合同履行过程中，根据实际情况调整担保条款的权利。13.2特殊权力保留：（1）甲方保留在乙方违约时，有权直接向第三方追偿的权利；（2）甲方保留在乙方违约时，有权解除担保合同的权利。十四、合同的修改和补充14.1修改和补充程序：（1）甲乙双方协商一致，对本合同进行修改或补充；（2）修改或补充的内容应以书面形式确定，并由双方签字盖章。14.2修改和补充效力：修改或补充的内容自双方签字盖章之日起生效，与本合同具有同等法律效力。十五、协助与配合15.1相互协作事项：（1）甲乙双方应相互提供必要的信息和资料，以保障合同的履行；（2）甲乙双方应相互协助，解决合同履行过程中出现的问题。15.2协作与配合方式：甲乙双方应通过电话、电子邮件、信函等方式进行沟通和协作。十六、其他条款16.1法律适用：本合同适用中华人民共和国法律。16.2合同的完整性和独立性：本合同构成甲乙双方之间就担保事项的完整协议，取代了之前所有口头或书面协议。16.3增减条款：本合同任何条款的增减，均应以书面形式进行，并由双方签字盖章。十七、签字、日期、盖章甲方（担保方）：签字：____________________日期：____________________盖章：____________________乙方（被担保方）：签字：____________________日期：____________________盖章：_________