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文档简介
房地产公司财务报销流程管理手册一、制定目的及范围为规范房地产公司财务报销流程,提高报销效率,确保财务管理的透明性与合规性,特制定本管理手册。本手册适用于公司所有部门的财务报销申请,包括但不限于差旅费、办公费用、项目支出等。二、报销原则1.报销必须遵循“真实、合规、合理”的原则,确保所有报销申请均有相应的凭证支持。2.所有报销项目需符合公司财务制度,未经批准的费用不予报销。3.各部门需指定专人负责报销事宜,确保报销流程的顺畅。三、报销流程1.报销申请1.1填写报销单:报销人需根据实际支出情况,填写《报销申请单》,并附上相关凭证(如发票、收据等)。1.2部门审核:报销单填写完成后,报销人需将申请单提交给部门负责人进行审核,确保费用的合理性与合规性。1.3审批签字:部门负责人审核无误后,在报销单上签字确认,并注明审核意见。2.财务审核2.1提交财务部:经部门审核的报销单需提交至财务部,财务人员对报销单进行复核。2.2凭证审核:财务人员需核对报销凭证的真实性,确保发票符合国家税务规定。2.3审批流程:财务部审核通过后,报销单需逐级报送至财务经理进行最终审批。3.报销支付3.1支付安排:财务经理审批通过后,财务部将根据公司财务状况安排报销款项的支付。3.2支付通知:财务部需及时通知报销人报销款项的支付情况,并提供相关支付凭证。4.报销记录4.1档案管理:所有报销单及相关凭证需进行归档,财务部应建立报销档案,确保信息的完整性与可追溯性。4.2定期审计:财务部应定期对报销记录进行审计,确保报销流程的合规性与有效性。四、特殊情况处理1.紧急报销:如因特殊情况需紧急报销,报销人需向部门负责人说明情况,获得批准后可简化流程。2.差旅报销:差旅费用需提前申请,报销人需提供差旅计划及相关凭证,财务部可根据实际情况进行审核。五、报销纪律1.报销人职责:报销人需如实填写报销单,确保所有凭证真实有效,严禁伪造或虚报费用。2.审核人员责任:审核人员需认真审核报销申请,确保费用的合理性与合规性,发现问题及时反馈。3.财务人员义务:财务人员需对报销流程进行监督,确保报销的合规性,发现违规行为应及时处理。六、反馈与改进机制为确保报销流程的持续优化,设立反馈机制。报销人可对报销流程提出意见与建议,财务部定期收集反馈信息,分析流程中存在的问题,进行相应的改进。七、总结本手册旨在为房地产公司提供一套清晰、可执行的财务报销流程,确保各部门在报销过程中
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