资产盘点与管理制度

资产盘点与管理制度一、目的和依据1.1目的本资产盘点与管理制度的目的是为了确保企业资产的准确记录、合理利用和有效管理，保障企业的正常运营和财务安全，提高资产使用效益，防止资产遗失、破损和滥用。1.2依据本资产盘点与管理制度的依据重要包含以下法律法规、公司章程和企业管理相关规定：公司法财政部《企业固定资产管理方法》财政部《企业资产清查工作暂行方法》公司章程企业管理相关规定二、适用范围本资产盘点与管理制度适用于全部部门、岗位和员工，包含企业所拥有的固定资产、无形资产以及其他可以计量的资产。三、资产分类与登记3.1固定资产企业固定资产包含土地、建筑、设备、交通工具、电子设备等具有实物形态且使用期限超出1年的资产。在新资产购置、报废、处理、调拨等操作时，相关部门应及时登记和更新固定资产清单，必需时进行备案和审批程序。3.2无形资产企业无形资产包含专利、商标、著作权、商誉等无形资产权益。相关部门应依据法律规定和企业实际情况，对无形资产进行登记和评估，并定期更新无形资产清单。3.3其他资产其他资产包含库存、应收款项、预付款项等其他可以计量的资产。相关部门应对其他资产进行登记和管理，并确保准确反映在企业资产负债表中。四、资产盘点程序4.1盘点周期资产盘点应至少每年进行一次，具体周期由企业管理部门依据企业实际情况和法律要求确定。特殊情况下，可以依据需要进行临时盘点。4.2盘点责任人各部门应指定专人负责资产盘点工作，并报告给企业管理部门。盘点责任人应具备肯定的资产管理知识和技能，并依照公司要求进行培训。4.3盘点程序资产盘点程序重要包含以下几个环节：4.3.1盘点准备盘点责任人应在盘点开始前进行充分准备，包含：资产盘点计划的订立和报批；盘点表格的准备和分发；盘点工具的准备和检验；盘点区域的划分和标识；盘点人员的组织和培训。4.3.2资产收集盘点责任人应组织盘点人员依照盘点计划进行实地盘点，记录资产的数量、型号、规格、情形等相关信息，并将数据记录在盘点表格中。在盘点过程中，如发现资产遗失、破损等异常情况，应及时上报。4.3.3盘点核对盘点责任人应对盘点数据进行核对，确保数据的准确性和完整性。如发现数据不符或漏报的情况，盘点责任人应及时与相关部门进行沟通和修正。4.3.4盘点报告盘点责任人应依据盘点结果编制盘点报告，并及时向企业管理部门上报。盘点报告应包含资产盘点情况、异常情况分析、问题发现和解决方案等内容。4.4盘点结果处理盘点结果应依据需要进行处理和整理，包含但不限于：更新资产清单和账目；确定异常情况的责任和处理措施；调整资产配置和使用计划；提出资产管理和监督建议。五、资产管理5.1资产使用和保管企业各部门应依照规定使用和保管资产，确保资产的安全和合理利用。资产使用人应严格依照规定使用资产，并定期维护和保养资产，延长使用寿命。5.2资产维护和修理和保险资产使用人应定期检修、保养资产，确保其正常工作和使用状态。对于价值较高的资产，应及时投保相应的保险，以防止意外损失。5.3资产调拨和处理资产调拨和处理应依照公司章程和相关规定进行，必需时需经过相应审批程序。相关部门应及时更新资产清单和账目，确保资产的准确记录和流转。5.4资产报废和报损资产报废和报损应依照相关规定进行，相关部门应组织资产的合理处理和清理，同时记录和备案，严禁滥用和私自处理。六、责任与惩罚对于违反本制度的行为，依据企业管理相关规定和法律法规的规定，将予以相应的惩罚和矫正措施。责任人应承当相应的违规责任，并依照公司章程和规定进行处理。七、附则本制度由企业管理部门负责解释和