药品和耗材采购与管理制度

药品和耗材采购与管理制度1.总则为了保障医院药品和耗材采购的质量、安全和效率，提高医院的服务本领和管理水平，订立本制度。2.采购流程2.1采购计划订立和审核各科室依据工作需求和临床实际，编制药品和耗材采购计划，明确采购品种、数量和预算。科室负责人审核采购计划，确保计划合理、准确，并及时上报给医院管理部门进行汇总。2.2供应商选择和评估医院管理部门负责建立供应商管理台账，定期评估现有供应商的资质、信誉和服务质量。采购人员依据采购计划，邀请符合条件的供应商参加投标，并通过评标方式选择供应商。选择供应商应严格遵从公平、公正、公开的原则，确保供应商的资质、价格和服务满足医院的需求。当供应商显现不合格情况时，医院有权中断与该供应商的合作。2.3报价和议价采购人员应向供应商索取认真的报价单，并进行比较和分析。采购人员有权依据市场行情、采购数量等因素，进行合理的议价，并及时与供应商沟通和协商。采购人员应确保报价和议价过程的透亮度和公正性，严禁违规取得私利。3.采购合同管理3.1合同签订采购人员应与供应商签订正式的采购合同，合同内容应明确采购品种、数量、价格、交货期限等关键信息。采购合同应由双方代表签字确认，并存档备查。3.2合同履约医院管理部门应依据采购合同要求，做好合同履约的监督和管理工作。采购人员应及时与供应商沟通和协调，确保采购品种定时到货，并具备相应的质量和验收标准。医院管理部门应组织特地人员进行验收，确保药品和耗材的质量和规格与合同要求全都。3.3合同更改和解除采购合同一旦签订，双方应严格依照合同商定履行责任，如有需要更改合同内容的情况，应经双方协商全都后，办理合同更改手续。如发生不行抗力因素或其他特殊情况，导致无法连续履行合同，双方应协商解除合同并办理相关手续。4.药品和耗材库存管理4.1库存监控医院管理部门应建立药品和耗材库存监掌控度，定期检查库存数量和过期药品情况，及时做好调整和处理。库存监控应结合采购计划和临床需求，做好药品和耗材的调配工作，确保库存数量充分且安全。4.2库存管理台账医院管理部门应建立药品和耗材库存管理台账，记录库存品种、数量、进货日期、有效期等信息。库存台账应进行分类管理，方便及时核实库存信息和做好统计工作。4.3过期药品处理库存过期药品应及时清理，并做好相应的记录和处理工作。过期药品的销毁应遵从相关的环保法规和规定，确保安全和环境保护。5.药品和耗材质量管理5.1质量掌控采购人员应优选具有GMP认证或其他行业质量管理认证的供应商，确保药品和耗材的质量符合国家标准。采购人员应随机抽样，委托专业试验室进行质量检测，确保药品和耗材的质量合格。5.2投诉处理医院管理部门应建立投诉处理机制，及时受理并调查药品和耗材质量方面的投诉。如发现存在质量问题的药品和耗材，应立刻停止使用，并追溯到相关供应商，核实问题原因并采取相应的措施。6.备案和报告6.1采购备案医院管理部门应建立采购备案制度，对每次采购进行备案登记，并及时汇总统计相关信息。采购备案应包含采购品种、数量、金额、供应商信息等内容。6.2相关报告医院管理部门应定期向上级主管部门提交药品和耗材采购情况的报告，包含采购计划、合同签订、合同履约、库存管理等内容。报告应准确、完整，符合相关法规和规定的要求。7.督导和考核7.1内部督导医院管理部门应组织特地人员对药品和耗材采购及管理情况进行定期检查和督导。检查和督导应包含采购计划、合同履约、库存管理、质量掌控等方面的内容。7.2外部考核医院管理部门应搭配上级主管部门的考核工作，供应必需的资料和信息。外部考核结果应作为医院改进采购和管理工作的紧要参考依据。8.法律责任8.1违规行为惩罚对于违反本制度的医务人员和相关人员，医院管理部门将依法依规进行严厉处理，并追究相应的法律责任。对于严重违规行为，如贪污、受贿、弄虚作假等，医院保存进一步追究相关人员法律责任的权利。8.2经济损失赔偿对于因违反本制度导致医院受到经济损失的个人或单位，应承当相应的赔偿责任。对于供应商违约行为造成的损失，医院有权追究其经济赔偿责任。9.附则本制度自发布之日起生效，原有的相关规章制度与本制度不全都的部分，以本制度为准。以上规章制度由医院管理