科室例会实施管理制度

科室例会实施管理制度第一章总则为了加强医院科室例会的组织管理，统一工作思路，促进科室间的沟通与协作，提高医疗服务质量和效率，依据相关法律法规和医院管理要求，特订立本《科室例会实施管理制度》（以下简称本制度）。第二章会议组织与召开第一条会议类型科室例会重要分为例行会议和主题会议两种类型。例行会议：每周举办一次，重要讨论科室各项工作进展、工作问题及解决方案等事项。主题会议：依据科室需要不定期召开，聚焦具体问题、新政策以及重点决策等议题。第二条会议召集例行会议由科室负责人或其授权的副职负责召集，召集通知应提前一天以电子邮件或内部通知方式发送给与会人员并确认回执。主题会议由科室负责人或相关工作小组负责召集，并提前五天发布会议通知，说明会议议题、时间、地方、与会人员等相关信息。第三条会议筹办会议筹办工作包含确定议题、收集相关料子、准备会议室和设备等。会议筹办由科室负责人及相关工作小组负责完成。参会人员应提前提交相关工作报告、数据统计和问题整理等资料，确保会议有充分的基础和讨论料子。第四条会议纪要和决议会议纪要由特地的会议记录人员负责记录，要准确、全面地记录会议的内容、看法、建议和决议等。会议纪要应在会后三个工作日内发送给与会人员和相关负责人，征求看法并妥当保管备查。第三章会议内容与管理第五条会议议程会议议程由会议召集人确定，应包含会议时间、地方、重要议题、发言次序等内容。会议议程应提前一天发送给与会人员，并通知相关人员准备相关料子。第六条会议主持会议由科室负责人或其指定的副职主持，确保会议秩序井然、高效进行。主持人应公正客观，确保每位与会人员有充分表达看法的机会，促进多方参加、共同决策。第七条会议发言会议发言次序由主持人布置，首先由与本议题相关的专业人员进行发言，随后逐个征求其他与会人员看法。发言人应言简意赅，重点突出，遵守会议纪律，不得发表与议题无关或欠妥言论。第八条会议决策会议决策以多数票通过，决策结果由主持人宣布，相关人员应及时执行，并在规定的时间内完成相关工作。对于紧要决策，可以进行投票表决，并通过记录决策结果的方式进行确认。第四章会议后的管理第九条会议纪要和决议的执行会议纪要和决议的执行由会议纪要负责人进行监督和协调，确保决策能够得到及时有效的实施。相关人员应依照会议纪要和决议的要求，完成相应工作，并定期向负责人汇报工作进展情况。第十条会议效果评价会议召开后，应进行会议效果的评价，包含会议组织、内容质量、讨论效果等方面的评估与总结。评价结果应及时反馈给与会人员和相关负责人，用于改进会议组织与管理的工作。第十一条会议记录和归档会议记录应妥当保管，并依照医院相关规定进行归档管理，保密性要求依照医院保密制度执行。会议记录的归档由医务部门负责，确保相关资料可以随时查阅和使用。第五章附则第十二条本制度的解释与修订本制度的解释权属于医院管理层，负责人有权对本制度进行修订和解释，并及时通知相关人员。对本制度的修订，应征求相关人员的看法，并进行合理的调整。第十三条本制度的执行医院各科室应严格依照本制度的要求组织和管理科室例会，确保例会的规范化、高效化。对于不依照本制度要求进行科室例会的，将依据医院相关管理制度进行相应处理。第六章生效和附件第十四条本制度的生效本制度自发布之日起生效，并废止之前的相关管理制度。第十五条附件本制度的附件包含与会人员名单、会议纪要模板、会议记录和决议备份等内容，由医务部门依据需要进行订立和管理。注：本制度自发