辞职与离职管理制度

辞职与离职管理制度第一章总则第一条目的和适用范围为规范企业员工的辞职和离职管理，保障企业的正常运营和员工的权益，订立本规章制度。本规章制度适用于企业全部员工的辞职和离职管理事宜。第二条辞职和离职定义辞职（resignation）是指员工自动向企业提出离职申请，经企业同意后解除与企业的劳动关系。离职（departure）是指员工与企业劳动关系停止，不包含辞职和双方协商解除劳动合同的情况。第三条基本原则遵从公平、公正、公开的原则，保障员工的合法权益。简化辞职和离职手续，提高离职流程的便捷性和工作效率。加强部门间的协作和沟通，确保离职员工交接工作的顺利进行。第二章辞职管理第四条辞职申请员工如需辞职，应提前30日书面向所在部门经理提交辞职申请，并抄送人力资源部。辞职申请应包含辞职原因、辞职日期等必需信息，并经员工本人签字确认。经理接收辞职申请后，应尽快召开辞职申请审批会议，对员工的辞职申请进行评审。企业应敬重员工自己乐意辞职的权利，审批结果应在辞职申请提交后3个工作日内公布。第五条辞职回避对于担负关键职位或正在处理紧要项目的员工，部门经理可以要求员工具体说明辞职原因，以便协调解决问题。如员工的辞职可能对企业的正常运营造成重点影响，经理有权将员工的辞职审批延后。在拒绝或延后员工的辞职审批时，经理应与员工进行乐观沟通，了解员工的意愿并予以合理解释。第六条辞职确认经审批通过的辞职申请，人力资源部应及时向员工发出辞职确认函，确保将辞职事宜落实到位。辞职确认函应包含员工的离职日期、形式，以及离职后相关事项的处理说明。第七条辞职交接工作经审批通过的辞职申请生效后，员工应乐观与接任者搭配，如实完成工作交接。部门经理应组织相关人员进行交接会议，明确交接事项和工作要求，并在会议纪要中留存备案。第八条辞职离职手续离职员工应依照企业规定办理全部离职手续，包含交还公司物品、结清工资福利、解除劳动合同等。人力资源部将核对离职员工提交的离职手续，如有问题及时进行增补或矫正，并及时办理相关手续。第九条辞职后员工权益离职员工享有法律规定的福利待遇，企业应定时支出员工的薪水、年终奖金、社会保险等福利。离职员工如有特殊情况需要咨询或申诉，可向人力资源部提出，企业应乐观搭配解决问题。第三章离职管理第十条离职通知当员工不再适应企业岗位或达成双方协议解除劳动合同时，应提前30日书面通知对方。离职通知应包含离职原因、离职日期、相关事项处理等信息，并经员工本人签字确认。第十一条双方协商解除劳动合同当员工与企业发生严重矛盾或工作无法连续进行时，双方可协商解除劳动合同。双方协商解除劳动合同应提交书面申请，并经企业同意后解除劳动关系。企业应依照国家法律法规执行，支出员工相应的赔偿或弥补。第十二条离职交接工作离职员工应乐观与接任者进行工作交接，如实供应相关资料和经验。部门经理应监督离职员工和接任者的交接工作，确保工作顺利过渡。第十三条离职福利待遇离职员工享有法定的离职福利待遇，企业应定时支出员工的工资、年终奖金、社会保险等福利。离职员工如对离职福利待遇有异议，可向人力资源部提出申诉，企业应及时调查并予以解决。第十四条离职档案归档企业应依据国家法律法规的要求，对离职员工的档案进行妥当管理和归档。离职员工的个人信息和档案应严格保密，不得泄露或滥用。第四章附则第十五条规章制度修订企业对辞职与离职管理制度的修订，应充分征求员工和相关部门的看法和建议。修订后的规章制度应及时公布，并组织培训，确保员工了解和遵守。第十六条有效性与解释本规章制度自发布之日起执行。对于本规章制度的解释权归企业负责人全部。第十七条生效日期本规章