离职与员工退出制度

离职与员工退出制度一、背景与目的本制度旨在明确公司对员工离职与退出的管理规范，保障员工权益，维护公司的正常运营秩序，提高员工离职流程的效率和透亮度。二、适用范围本制度适用于全部公司员工，包含全职员工、兼职员工和临时员工。三、离职类型员工离职可以分为自动离职、辞退和合同到期离职三种类型，具体解释如下：自动离职：指员工自动提出离职申请，并经公司同意离职的情况。辞退：指公司因员工违反公司规章制度或工作绩效不达标等原因，需要解除劳动合同的情况。合同到期离职：指员工与公司签订的固定期限合同到期后，依照合同商定停止劳动关系的情况。四、离职程序1.自动离职程序1.1员工提出离职申请：员工应提前以书面形式向所在部门主管提出离职申请，并注明离职日期。1.2部门主管审核申请：部门主管应审核离职申请，评估其离职对各项工作的影响，决议是否同意。1.3人事部门确认离职手续：人事部门应确认离职申请，核实员工相关信息，并供应离职手续办理所需料子清单。1.4离职手续办理：员工需按要求提交离职所需料子，并完成相关离职手续办理，包含归还公司资产、交接工作、办理离职手续等。1.5离职结算：离职员工将在肯定时间内收到工资、福利等待遇的结算。2.辞退程序2.1辞退通知：公司应书面通知员工，说明辞退的原因、事实依据和证据，以及解除劳动合同的具体日期。2.2辞退面谈：公司与员工进行面谈，解释辞退原因和倾听员工申辩看法。2.3辞退决议：公司依据面谈结果和相关文件依据，做出辞退决议，并书面通知员工。2.4离职手续办理：员工需按要求提交离职所需料子，并完成相关离职手续办理，包含归还公司资产、交接工作、办理离职手续等。2.5离职结算：离职员工将在肯定时间内收到工资、福利等待遇的结算。3.合同到期离职程序3.1提前通知：公司应提前与员工沟通是否续签合同或停止合同，并在合同到期前书面通知员工。3.2遣散费结算：依据员工劳动年限和公司政策，向合同到期离职员工支出相应的遣散费。3.3离职手续办理：员工需按要求提交离职所需料子，并完成相关离职手续办理，包含归还公司资产、交接工作、办理离职手续等。3.4离职结算：离职员工将在肯定时间内收到工资、福利等待遇的结算。五、员工退出待遇1.工资结算无论员工离职类型如何，公司将依照相关法律法规和公司政策，定时、足额结算员工工资。2.福利待遇2.1停薪留职：员工可依据公司政策申请停薪留职，肯定期限内保存原岗位，但期间不享受薪资待遇。2.2社保、公积金：员工离职后，公司将依照相关法律法规，帮助员工办理社保和公积金相关手续。2.3其他福利：依据公司政策，离职员工有权享受相应的福利，如年度假期结算、奖金结算等。3.退出文件管理离职员工的个人档案、劳动合同等文件将由人事部门妥当保管，并依据相关法律法规和公司规定进行管理和归档。4.保密义务离职员工应对公司商业机密和敏感信息保密，不得以任何形式泄露、利用或擅自传递给他人。违反保密义务将承当法律责任。六、违反制度的后果若员工违反本制度的规定，公司将依据员工违反的具体行为和程度，采取相应的纪律处分措施，包含口头警告、书面警告、停职、解除劳动合同等。七、附则本制度的解释权归公司全部，公司有权对本制度进行修订和调整，并及时向员工进行通知和培训。结语本制度对于公司员工离职与退出流程进行了认真规定，旨在