开会考勤管理制度

开会考勤管理制度一、目的

为确保会议的顺利进行，提高会议效率，加强会议纪律，制定本考勤管理制度。旨在通过明确开会考勤的相关规定，规范员工参会行为，保障公司会议的出勤率，进而提高公司整体工作效率。

二、适用范围

本制度适用于公司全体员工（以下简称“员工”）参加的公司内部各类会议，包括但不限于部门例会、公司级会议、项目会议等。

三、工作时间

1.会议时间安排：会议组织者应根据会议性质、参会人员及会议内容提前规划会议时间，避免与员工正常工作时间冲突。

2.会议通知：会议组织者应在会议召开前至少1个工作日，向参会人员发送会议通知，包括会议时间、地点、议程等内容。

3.参会人员应在会议通知发出后，合理安排工作，确保按时参加。

4.如遇特殊情况，会议组织者需临时调整会议时间，应提前通知参会人员，并尽量减少对参会人员正常工作的影响。

5.会议期间，参会人员应严格遵守会议纪律，不得迟到、早退，不得无故缺席。如有特殊情况需提前向会议组织者请假。

四、考勤制度

1、每日签到制度

-会议签到采用电子签到或纸质签到表方式，由会议组织者在会议开始前负责布置并监督签到过程。

-员工应在会议开始前10分钟到达会场，进行签到，确保准时参加会议。

2、签到次数和时间

-每次会议均需签到，签到次数与会议次数一致。

-签到时间应在会议通知中规定的会议开始时间前，逾期签到视为迟到。

3、因公外出未签到处理

-因公外出未能参加会议的员工，需在会议前向直接上级报告，并由直接上级向会议组织者说明情况。

-未能提前报告的，应在会议结束后1个工作日内，向会议组织者提交书面说明，经核实后可不计入迟到或缺席。

4、忘记签到处理

-若员工因忘记签到未能记录出勤，应在会议结束后1个工作日内向会议组织者说明情况，并提供相关证明。

-会议组织者根据实际情况进行核实，如情况属实，可予以补签。

5、考勤管理责任分配

-会议组织者负责会议签到表的收集、整理和归档，并对签到情况负总责。

-各部门负责人应监督本部门员工的会议出勤情况，并对员工的出勤纪律进行定期检查。

-人力资源部门负责定期汇总会议出勤数据，作为员工绩效考核和奖惩的依据。

五、请假制度

1、请假申请和审批

-员工如因特殊情况需请假，应提前向直接上级提出书面请假申请，注明请假原因、起始时间、结束时间及请假期间的工作交接安排。

-请假申请需在会议前至少1个工作日提交，紧急情况除外，需及时通知并取得上级同意。

-请假申请经直接上级审批通过后，需抄送人力资源部门备案。

2、请假审批权限

-请假1天以内（含1天），由直接上级审批。

-请假1天以上至3天（含3天），需经直接上级审批，并报部门负责人同意。

-请假3天以上，需经部门负责人审批，并报人力资源部门及公司分管领导同意。

3、请假销假要求

-员工请假结束后，应在返回工作岗位的第一个工作日，向直接上级办理销假手续。

-如请假期间有会议召开，员工需在销假时向会议组织者说明请假情况，并提供请假审批单。

-请假期间，员工应确保工作交接顺利进行，避免影响工作进度和会议效果。如有需要，可通过远程方式参与会议或及时了解会议内容。

六、休假制度

1、假期种类和申请流程

-假期种类包括：年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。

-员工申请假期，需按照以下流程操作：

a)提前向直接上级提交书面假期申请，注明假期种类、起止时间、请假原因等。

b)根据假期种类，按照请假审批权限进行逐级审批。

c)审批通过后，将申请表抄送人力资源部门备案，并按照规定流程进行销假。

2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定

-病假：员工因病需休息，应提供医院出具的病假证明，按实际病假天数计算，不计入年假。

-事假：员工因私事需请假，需提前申请，事假期间不计入工资。

-婚假：员工结婚，可享受国家规定婚假天数。

-丧假：员工直系亲属去世，可享受国家规定丧假天数。

-产假：女性员工生育，可享受国家规定产假天数。

3、年假规定

-员工年假天数根据国家规定及公司实际情况确定，具体标准由人力资源部门制定。

-年假需在当年内使用完毕，不得跨年累计。

-员工申请年假，需提前向直接上级申请，并经审批通过。

4、产假、陪产假规定

-产假：女性员工生育，可享受国家规定产假天数，产假期间工资按照国家规定发放。

-陪产假：男性员工可享受国家规定陪产假天数。

5、公众假期安排

-公司按照国家法定节假日安排公众假期，并在假期前发布具体放假通知。

-若公众假期与会议冲突，会议组织者应视情况调整会议时间，避免影响员工假期休息。

-员工应合理安排公众假期期间的工作和会议参与，如有特殊原因不能参加，需提前请假。

七、迟到、旷工管理制度

1、迟到、旷工定义和处理

-迟到：员工未在会议通知规定的时间内到达会场，即为迟到。

-旷工：员工未参加会议且未提前请假，或请假未获批准而擅自缺勤，即为旷工。

-迟到处理：迟到员工需向会议组织者说明情况，并根据公司规定接受相应的处罚，如罚款、书面检讨等。

-旷工处理：旷工员工需在返回工作岗位后向直接上级解释缺勤原因，并根据公司规定接受相应的处罚。

2、未请假或伪造记录处理

-未请假缺勤或伪造会议签到记录的员工，一经发现，将按照公司规定接受严肃处理。

-初次违反者，给予警告，并记录在案；情节严重者，将根据公司奖惩制度进行处罚，直至解除劳动合同。

3、旷工工资扣除和辞退规定

-旷工期间，员工工资将按照公司规定进行扣除。

-旷工累计达到一定次数或情节特别严重的，公司将按照劳动法及相关规定，有权解除劳动合同。

4、未签到处理

-如员工未签到且未按时参加会议，视为迟到或旷工，按照上述规定处理。

-如因特殊情况未能签到，员工需在会议结束后1个工作日内向会议组织者说明情况，并提供相应证明，经核实后可免于处罚。

八、其他

1、各级主管考勤执行要求

-各级主管应严格执行考勤管理制度，对所属员工的出勤情况进行监督和管理。

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