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文档简介

中型企业考勤管理制度一、目的

为确保公司中型企业正常运营秩序,规范员工行为,提高工作效率,保障公司和员工的合法权益,根据国家有关法律法规,结合公司实际情况,特制定本考勤管理制度。

二、适用范围

本制度适用于公司全体在编员工、试用员工及合同工。临时工、兼职人员及其他特殊岗位员工的考勤管理,参照本制度执行,具体规定由人力资源部另行制定。

三、工作时间

1.公司实行标准工时制,工作时间如下:

-冬季:周一至周五,上午8:30-12:00,下午13:30-17:30;

-夏季:周一至周五,上午8:00-12:00,下午14:00-18:00。

注:具体作息时间调整,由公司根据实际情况提前通知。

2.员工应按照规定的工作时间到岗上班,确保公司业务正常开展。

3.休息日和法定节假日按照国家规定执行,公司可根据实际情况调整休息日安排,具体规定由人力资源部提前通知。

4.员工因工作需要加班的,应按照国家有关法律法规和公司规定,提前向直接上级申请,经批准后方可进行加班。加班工资按照公司规定执行。

四、考勤制度

1、每日签到制度

-员工每日需在规定的时间内完成签到,签到方式由公司指定的考勤系统进行,员工需确保个人信息准确无误。

-签到时应亲自操作,严禁代签、伪造签到记录等行为,一经发现,将按公司规定严肃处理。

2、签到次数和时间

-每日签到分为上班签到和下班签到,共计两次。

-上班签到时间为工作日上午的8:30(冬季)或8:00(夏季),下午签到时间为工作日下午的13:30(冬季)或14:00(夏季)。

-下班签到时间为工作日下午的17:30(冬季)或18:00(夏季)。

3、因公外出未签到处理

-因公外出未能按时签到的,员工需在当日内通过公司规定的流程向上级报告,并提供相应的工作外出证明。

-上级确认情况属实后,应及时在考勤系统中备注,以免影响员工考勤记录。

4、忘记签到处理

-员工因个人原因忘记签到的,应在发现后第一时间内通过考勤系统或向人力资源部报告,并说明情况。

-忘记签到超过规定时间(如:当日下班前)未报告的,视为旷工处理。

5、考勤管理责任分配

-人力资源部负责制定、解释和修订考勤管理制度,并对全体员工的考勤情况进行监督和检查。

-各部门负责人应负责本部门的考勤管理,确保员工遵守考勤规定,并对本部门的考勤记录负责。

-员工应自觉遵守考勤制度,对自己和他人的考勤情况负责。发现违规行为,应主动报告,共同维护良好的考勤秩序。

五、请假制度

1、请假申请和审批

-员工因私事需请假,应提前向直接上级提出书面请假申请,明确请假原因、起始日期、结束日期及请假天数。

-请假申请需在请假前至少提前3个工作日提交,紧急情况(如突发疾病、家庭紧急事务等)无法提前请假的,应在第一时间内通知直接上级,并在返回工作岗位后1个工作日内补交书面请假申请。

-请假申请应附上相关证明材料,如病假需提供医生证明,事假需说明具体情况,婚假、丧假等需提供相应证明文件。

-上级在收到请假申请后,应在1个工作日内审批完毕,并将审批结果通知申请人。

2、请假审批权限

-1天以内(含1天)的请假,由直接上级审批;

-1天以上至3天(含3天)的请假,由部门负责人审批;

-3天以上至7天(含7天)的请假,由人力资源部审批;

-7天以上的请假,需报公司总经理审批。

3、请假销假要求

-员工请假结束后,应在返回工作岗位的第一个工作日内向直接上级销假,并补齐请假期间的相关工作。

-如请假期间发生工作交接或其他事宜,员工应在请假前与同事或上级进行妥善安排,并在销假时确认交接事项完成情况。

-请假未批准而擅自离岗的,按旷工处理。特殊情况未能及时办理请假手续的,应在返回工作岗位后尽快补办请假手续,并承担相应的责任。

六、休假制度

1、假期种类和申请流程

-公司提供的假期种类包括:年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假及公众假期等。

-员工申请假期,应按照以下流程操作:

a.填写假期申请表,注明假期种类、起始日期、结束日期、请假天数及请假原因。

b.提供相应的证明材料,如医生证明、结婚证、死亡证明等。

c.按照请假审批权限提交给相应级别的审批人。

d.审批通过后,将申请表交由人力资源部备案。

2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定

-病假:员工因病需要休息,可申请病假。病假期间,需提供医生证明,根据公司规定享受病假工资。

-事假:员工因私事需要请假,可申请事假。事假期间,不享受工资待遇。

-婚假:员工结婚,可申请婚假。婚假为3天,包括结婚登记当天。

-丧假:员工直系亲属去世,可申请丧假。丧假为3天。

-产假:女性员工生育,可申请产假。产假按照国家法律规定执行。

3、年假规定

-员工自入职之日起,按照工作年限享受年假,具体规定如下:

a.工作满1年不满10年的,享受5天年假;

b.工作满10年不满20年的,享受10天年假;

c.工作满20年以上的,享受15天年假。

-年假需在当年内使用完毕,未使用完的年假不得累计至下一年度。

4、产假、陪产假规定

-产假:女性员工生育享受产假,按照国家法律规定,产假为98天。

-陪产假:男性员工在配偶生育期间,可申请陪产假,陪产假为15天。

5、公众假期安排

-公司按照国家法定公众假期安排放假,具体放假安排由人力资源部提前通知。

-若公众假期与公司实际情况冲突,公司有权调整假期安排,以确保业务正常运营。

七、迟到、旷工管理制度

1、迟到、旷工定义和处理

-迟到:员工未在规定的工作时间到达工作岗位,视为迟到。迟到时间以分钟为单位计算。

-旷工:员工未经批准,未到工作岗位工作,或迟到超过规定时间(如:1小时)仍未到达工作岗位,视为旷工。

-处理:迟到、旷工情况由各部门负责人记录,并在考勤系统中备注。迟到次数和时长将影响员工的月度绩效评估和年度考核。

2、未请假或伪造记录处理

-未请假:员工未按照规定请假程序请假而缺勤的,视为旷工,按照旷工规定处理。

-伪造记录:员工若被发现有伪造考勤记录、代他人签到等行为,将视为严重违反公司规定,根据情节严重程度,给予警告、记过、降职、解雇等处理。

3、旷工工资扣除和辞退规定

-旷工工资扣除:员工每旷工一天,扣除当日工资的2倍,连续旷工超过3天或一年内累计旷工超过5天,公司有权解除劳动合同。

-辞退规定:员工因旷工被辞退的,不享受任何经济补偿,且公司有权依法追究其法律责任。

4、未签到处理

-员工未在规定时间内签到,且未在当日内补签或说明原因的,视为旷工处理。

-若因系统故障等不可抗力因素导致未能正常签到,员工应在发现后立即报告人力资源部,经核实后,不视为旷工。

八、其他

1、各级主管考勤执行要求

-各级主管应认真执行考勤管理制度,对所辖员工的考勤情况进行监督和管理,确保员工遵守规定。

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