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文档简介
经纪商保密协议合同编号:__________甲方(经纪商):____________________法定代表人:____________________地址:____________________联系方式:____________________乙方(委托方):____________________法定代表人:____________________地址:____________________联系方式:____________________一、前言1.1协议目的本协议旨在明确经纪商与委托方之间就保密信息所应承担的保密义务,保护双方在业务合作过程中涉及的商业秘密、客户信息等各类保密信息不被泄露,以维护双方的合法权益,促进双方业务关系的稳定发展。1.2协议适用范围本协议适用于双方在经纪业务往来中可能涉及的所有保密信息的处理,包括但不限于在业务洽谈、合同签订、交易执行以及后续服务等各个环节所知晓、获取或产生的保密信息。二、定义与解释2.1定义(1)“经纪商保密信息”指经纪商在业务经营过程中拥有的,包括但不限于客户名单、交易策略、财务数据、未公开的业务计划、内部管理流程等具有商业价值且不为公众所知悉的信息。(2)“委托方保密信息”指委托方提供给经纪商用于开展经纪业务的,包括但不限于自身的财务状况、投资意向、商业秘密等信息。2.2解释规则(1)本协议中的标题仅为方便阅读而设,不应影响对本协议条款的解释。(2)对于本协议中未明确界定的术语,应按照商业惯例和相关法律法规的规定进行解释。三、保密信息的范围3.1经纪商保密信息(1)经纪商的客户资料,包括客户身份信息、联系方式、交易历史等。这些信息是经纪商经过长期业务积累所获取的,对其业务发展和客户关系维护具有重要意义。(2)经纪商的业务运营信息,如内部交易流程、风险管理策略等。此类信息反映了经纪商的核心竞争力,如果被泄露可能导致竞争优势丧失。(3)经纪商所掌握的市场分析报告、研究成果等。这些是经纪商投入大量资源研发的成果,对其在市场中的决策和业务拓展具有关键作用。3.2委托方保密信息(1)委托方的财务状况相关信息,如资产负债情况、现金流状况等。这些信息的泄露可能会对委托方的商业信誉和市场形象造成损害。(2)委托方的投资意向和目标,包括拟投资的领域、金额、风险偏好等。这些信息的保密性有助于经纪商为委托方提供更精准的服务,同时防止竞争对手利用该信息抢占市场机会。(3)委托方在与经纪商合作过程中提供的其他商业秘密,如特定项目的商业计划等。四、保密义务4.1保密的一般要求(1)双方应采取合理的保密措施保护对方的保密信息,如同保护自身的保密信息一样。这包括但不限于建立内部保密制度、限制员工访问权限、对保密信息进行加密存储等。(2)未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方披露、使用或允许第三方使用对方的保密信息,除非法律法规另有规定。(3)双方应保证其员工、代理人、关联方等知晓并遵守本协议规定的保密义务,对违反保密义务的行为承担连带责任。4.2保密期限(1)保密期限自双方知晓保密信息之日起开始计算,持续[X]年。(2)在保密期限届满后,双方仍应对保密信息承担保密义务,如果该保密信息仍属于商业秘密或受到法律法规的保护。五、保密信息的使用限制5.1允许的使用情形(1)为履行双方之间的经纪业务合同而必要的使用。例如,经纪商为了执行委托方的交易指令,需要使用委托方的部分信息,如资金状况等信息来保证交易的顺利进行。(2)根据法律法规的要求进行的披露或使用。例如,监管机构要求经纪商提供某些客户信息以进行合规检查时,经纪商可以在遵守法律法规规定的程序和范围的前提下进行披露。5.2禁止的使用行为(1)任何一方不得将保密信息用于与双方业务无关的其他目的。例如,经纪商不得将委托方的保密信息用于自身的市场营销活动,以吸引其他客户。(2)不得对保密信息进行修改、篡改或歪曲后使用。双方应保证使用保密信息的准确性和完整性,不得为了谋取不正当利益而对保密信息进行不当操作。六、保密信息的披露限制6.1内部披露限制(1)双方在内部进行保密信息的传递时,应仅限于因业务需要必须知晓该信息的员工、部门或人员。例如,经纪商的交易部门需要知晓委托方的交易指令相关信息,但其他与该业务无关的部门不应获取该信息。(2)对于内部获取保密信息的人员,应进行保密培训并签署保密协议或作出保密承诺,明确其保密义务和违反保密义务的责任。(3)双方应建立内部监督机制,对保密信息的内部使用和传递进行监控,保证保密信息在内部的安全性。6.2外部披露限制(1)除法律法规另有规定或经对方书面同意外,任何一方不得向第三方披露保密信息。这包括但不限于向供应商、合作伙伴、媒体等披露保密信息。(2)如果一方因法律法规要求必须向第三方披露保密信息,应在披露前及时通知对方,并尽可能协助对方采取措施保护保密信息。例如,经纪商收到法院传票要求提供委托方的某些信息时,应在第一时间通知委托方,并按照法院要求和委托方的指示采取措施,如申请保密令等。(3)在进行并购、重组、出售业务等可能涉及保密信息转移的情况下,双方应保证接收保密信息的第三方受与本协议同等严格的保密义务约束,并提前取得对方的书面同意。七、保密措施7.1经纪商的保密措施(1)经纪商应建立完善的保密管理制度,明保证密信息的分类、存储、访问权限等规定。例如,将保密信息分为绝密、机密、秘密等级别,不同级别的信息设置不同的访问权限,经过授权的人员才能访问相应级别的保密信息。(2)对保密信息进行安全的存储,如采用加密技术对电子数据进行加密存储,对纸质文件存放在安全的场所,设置门禁、监控等安全设施。(3)定期对保密措施的执行情况进行检查和评估,发觉问题及时整改。例如,每季度进行一次内部保密检查,检查员工是否遵守保密制度,保密设施是否正常运行等。7.2委托方的保密措施(1)委托方应妥善保管自己的保密信息,在向经纪商提供保密信息时,应采用安全的传输方式,如加密邮件、安全的文件传输协议等。(2)委托方应明确告知其员工、代理人等涉及与经纪商合作的人员有关保密信息的保密要求,防止因内部人员疏忽导致保密信息泄露。(3)如果委托方发觉可能存在保密信息泄露的风险或已经发生泄露事件,应及时通知经纪商,并采取措施减少损失。八、保密信息的归还与销毁8.1归还要求(1)在本协议终止或双方业务关系结束时,接收保密信息的一方应按照对方的要求,及时归还所有包含保密信息的文件、资料、电子数据等。例如,经纪商应将委托方提供的纸质文件和电子文档等保密信息归还给委托方。(2)在归还保密信息之前,接收方应保证对保密信息进行妥善保管,不得擅自复制、留存或使用保密信息。8.2销毁要求(1)如果对方要求销毁保密信息,接收方应在合理的时间内采用安全、有效的方式销毁保密信息。对于电子数据,可以采用数据擦除软件等技术手段进行彻底销毁;对于纸质文件,可以采用粉碎、焚烧等方式进行销毁。(2)接收方应向对方提供销毁证明,证明保密信息已按照要求被销毁。例如,提供由专业销毁机构出具的销毁证明或自行制作的销毁记录,并由相关人员签字确认。九、违约责任9.1违约情形(1)一方违反本协议规定,未履行保密义务,如未经对方同意向第三方披露保密信息、超出允许的使用范围使用保密信息等。(2)一方未能采取合理的保密措施导致保密信息泄露,即使没有主观故意,但如果存在疏忽大意等过失行为,也构成违约。(3)一方违反内部披露限制或外部披露限制的规定,不当披露保密信息给第三方,也属于违约情形。9.2违约赔偿(1)违约方应向对方赔偿因违约行为给对方造成的所有直接损失和间接损失。直接损失包括但不限于因保密信息泄露导致的经济损失,如业务机会丧失、利润减少等;间接损失包括但不限于为恢复声誉、采取补救措施而产生的费用,如公关费用、法律费用等。(2)如果违约行为导致对方遭受的损失难以准确计算,双方可以协商确定赔偿金额,或者根据法律法规的规定,由法院或仲裁机构根据公平合理的原则确定赔偿金额。(3)违约方除了承担赔偿责任外,还应继续履行本协议规定的保密义务,防止保密信息的进一步泄露。十、争议解决10.1协商解决(1)双方在履行本协议过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决。协商应在一方书面提出争议后的[X]个工作日内开始,双方应指定代表进行协商。(2)在协商过程中,双方应本着诚实信用、公平合理的原则,充分交换意见,寻求解决争议的最佳方案。10.2仲裁或诉讼(1)如果协商未能在[X]个工作日内解决争议,双方可以选择将争议提交仲裁机构进行仲裁或者向有管辖权的人民法院提起诉讼。(2)如果选择仲裁,双方应明确仲裁机构、仲裁规则等仲裁相关事项。例如,双方同意将争议提交[具体仲裁机构名称],按照该仲裁机构现行有效的仲裁规则进行仲裁,仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。(3)如果选择诉讼,应明确管辖法院。例如,双方同意由[具体法院名称]管辖双方之间因本协议产生的争议。十一、附则11.1协议的变更与补充(1)本协议的任何变更或补充须经双方书面协商一致,并签署相关的变更或补充协议。变更或补充协议与本协议具有同等法律效力。(2)在变更或补充协议生效前,双方仍应按照本协议的原有规定履行各自的义务。11.2协议的生效与终止(1)本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至[具体日期]。(2)本协议在以下情形下终止:(a)双方协商一致终止;(b)本协议约定的保密期限届满且双方无继续保密的必要;(c)因法律法规的规定导致本协议无法继续履行。(3)协议终止不影响双方在协议终止前已经产生的权利和
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