2025年度个人房屋买卖合同电子档案管理服务协议3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2025年度个人房屋买卖合同电子档案管理服务协议合同编号_________一、合同主体1.甲方：名称：（请填写甲方名称）地址：（请填写甲方地址）联系人：（请填写甲方联系人）联系电话：（请填写甲方联系电话）2.乙方：名称：（请填写乙方名称）地址：（请填写乙方地址）联系人：（请填写乙方联系人）联系电话：（请填写乙方联系电话）3.其他相关方：名称：（如有其他相关方，请填写名称）地址：（如有其他相关方，请填写地址）联系人：（如有其他相关方，请填写联系人）联系电话：（如有其他相关方，请填写联系电话）二、合同前言2.1背景随着我国房地产市场的蓬勃发展，个人房屋买卖交易日益频繁。为规范个人房屋买卖合同电子档案管理，提高档案管理效率，甲方与乙方经友好协商，达成本协议。2.2目的本协议旨在明确甲方与乙方在2025年度个人房屋买卖合同电子档案管理服务中的权利、义务，确保合同电子档案的完整性、安全性，为相关方提供高效、便捷的服务。三、定义与解释3.1专业术语1.个人房屋买卖合同：指甲方将其拥有的房屋出售给乙方的书面合同。2.电子档案：指将个人房屋买卖合同以电子形式存储、管理的档案。3.2关键词解释1.甲方：指本协议中出售房屋的个人。2.乙方：指本协议中购买房屋的个人。3.合同履行：指甲方按照本协议约定，将房屋出售给乙方的行为。4.电子档案管理：指乙方对个人房屋买卖合同电子档案进行存储、整理、备份、归档等管理工作。四、权利与义务4.1甲方的权利和义务1.甲方有权要求乙方按照本协议约定，提供真实、完整、有效的个人房屋买卖合同电子档案。2.甲方有权对乙方提供的电子档案进行审核，确保其符合法律法规的要求。3.甲方有权要求乙方按照本协议约定，对电子档案进行备份、归档等管理工作。4.2乙方的权利和义务1.乙方有权要求甲方提供真实、完整、有效的个人房屋买卖合同电子档案。2.乙方有权对甲方提供的电子档案进行审核，确保其符合法律法规的要求。3.乙方有权要求甲方按照本协议约定，对电子档案进行备份、归档等管理工作。五、履行条款5.1合同履行时间本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，至2025年12月31日止。5.2合同履行地点电子档案管理服务地点为：（请填写具体地址）5.3合同履行方式1.乙方应按照本协议约定，将个人房屋买卖合同电子档案至指定的电子档案管理系统。2.甲方应按照本协议约定，对电子档案进行审核、备份、归档等管理工作。六、合同的生效和终止6.1生效条件本协议经双方签字（或盖章）后生效。6.2终止条件1.本协议约定的合同履行期限届满；2.双方协商一致解除本协议；3.发生不可抗力致使本协议无法履行。6.3终止程序1.双方协商一致解除本协议，应书面通知对方；2.本协议解除后，乙方应将电子档案移交给甲方或指定的第三方。6.4终止后果1.本协议解除后，双方应按照约定履行各自的权利和义务；2.本协议解除后，乙方应将电子档案移交给甲方或指定的第三方，确保电子档案的完整性和安全性。七、费用与支付7.1费用构成1.电子档案管理系统使用费：乙方按照约定使用电子档案管理系统，需支付相应的使用费。2.电子档案管理服务费：乙方委托甲方提供电子档案管理服务，需支付相应的服务费。3.其他费用：根据双方协商一致，可能产生的其他费用。7.2支付方式1.银行转账：乙方将费用直接转账至甲方指定账户。2.现金支付：双方约定现金支付的具体方式。7.3支付时间1.电子档案管理系统使用费：乙方应在合同签订后，按照约定的使用周期支付使用费。2.电子档案管理服务费：乙方应在合同签订后，按照约定的服务周期支付服务费。7.4支付条款1.乙方应在支付期限内将费用支付至甲方指定账户。2.甲方应在收到乙方支付的费用后，提供相应的服务。八、违约责任8.1甲方违约1.甲方未按照约定提供电子档案管理服务的，应承担违约责任，赔偿乙方因此遭受的损失。2.甲方未按照约定备份、归档电子档案的，应承担违约责任，赔偿乙方因此遭受的损失。8.2乙方违约1.乙方未按照约定支付费用的，应承担违约责任，支付相应的滞纳金。2.乙方未按照约定提供真实、完整、有效的电子档案的，应承担违约责任，赔偿甲方因此遭受的损失。8.3赔偿金额和方式1.违约方应按照实际损失赔偿对方，赔偿金额不得低于损失金额的百分之二十。2.赔偿方式：违约方应按照受损方的要求，以货币形式支付赔偿金。九、保密条款9.1保密内容本协议中涉及的商业秘密、技术秘密、客户信息等均为保密内容。9.2保密期限保密期限自本协议签订之日起至合同终止后三年。9.3保密履行方式1.双方应采取必要措施，确保保密内容的保密性。2.双方不得向任何第三方泄露保密内容。十、不可抗力10.1不可抗力定义不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。10.2不可抗力事件1.自然灾害：地震、洪水、台风等。2.战争：包括任何形式的战争、军事冲突等。3.政府行为：政府颁布的法律法规、政策调整等。10.3不可抗力发生时的责任和义务1.发生不可抗力事件时，双方应立即通知对方。2.双方应尽力减少不可抗力事件带来的损失。3.不可抗力事件发生期间，合同履行期限相应顺延。10.4不可抗力实例1.自然灾害：地震、洪水、台风等。2.战争：包括任何形式的战争、军事冲突等。3.政府行为：政府颁布的法律法规、政策调整等。十一、争议解决11.1协商解决双方应友好协商解决合同履行过程中产生的争议。11.2调解、仲裁或诉讼协商不成时，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼，或向双方认可的仲裁机构申请仲裁。十二、合同的转让12.1转让规定未经对方同意，任何一方不得转让本合同。12.2不得转让的情形1.合同中明确约定不得转让的情形。2.合同履行过程中，因不可抗力等原因导致合同无法继续履行。十三、权利的保留13.1权力保留1.甲方保留对本协议内容的最终解释权。2.乙方同意甲方有权对电子档案管理服务进行必要的升级和维护。13.2特殊权力保留1.甲方保留在发生违约情况时，采取法律手段保护自身合法权益的权利。2.乙方同意在合同履行期间，未经甲方书面同意，不得擅自复制、传播或利用本协议中的任何内容。十四、合同的修改和补充14.1修改和补充程序1.任何对本协议的修改和补充，必须以书面形式提出，并经双方签字（或盖章）确认。2.修改和补充的内容与本协议具有同等法律效力。14.2修改和补充效力1.修改和补充的内容自双方签字（或盖章）之日起生效。2.未经双方书面同意，任何一方不得单方面修改或补充本协议。十五、协助与配合15.1相互协作事项1.双方应相互配合，共同维护电子档案的安全性和完整性。2.双方应按照约定，及时提供必要的协助和支持。15.2协作与配合方式1.双方应通过书面通知、电话、电子邮件等方式进行沟通和协作。2.双方应按照约定的时间、地点和方式，履行协作与配合义务。十六、其他条款16.1法律适用本协议的签订、效力、解释、履行、变更、解除及争议的解决，均适用中华人民共和国法律。16.2合同的完整性和独立性本协议构成双方之间关于电子档案管理服务的完整协议，任何与本协议不一致的文件或协议，均不构成本协议的组成部分。16.3增减条款本协议的增减条款，需经双方书面同意，并按照修改和补充程序执行。十七、签字、日期、盖章甲方（盖章）：乙方（盖章）：甲方代表（签字）：乙方代表（签字）：签订日期：（请填写签订日期）附件及其他说明解释一、附件列表：1.甲方身份证明文件2.乙方身份证明文件3.个人房屋买卖合同4.电子档案管理系统使用手册5.保密协议6.其他双方约定的附件二、违约行为及认定：1.违约行为：甲方未按照约定提供电子档案管理服务。乙方未按照约定支付费用。乙方未按照约定提供真实、完整、有效的电子档案。任何一方泄露保密内容。任何一方违反保密期限。任何一方未按照约定进行协作与配合。2.违约行为的认定：违约行为的认定依据本协议的条款和相关法律法规。任何一方认为对方存在违约行为，应书面通知对方，并提供相关证据。双方应友好协商解决违约行为，协商不成的，可依法提起诉讼或仲裁。三、法律名词及解释：1.电子档案：指以电子形式存储、管理的个人房屋买卖合同及相关文件。2.保密内容：指本协议中涉及的商业秘密、技术秘密、客户信息等。3.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。4.违约责任：指违约方应承担的法律责任，包括赔偿损失、支付违约金等。5.保密期限：指保密内容保密的有效期限。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：电子档案管理系统出现故障，影响档案管理。解决办法：立即通知乙方，乙方应在接到通知后及时修复故障，确保档案管理正常运行。2.问题：乙方未按时支付费用。解决办法：甲方应书面通知乙方，要求乙方在规定时间内支付费用，逾期未支付的，甲方有权采取法律手段追讨。3.问题：保密内容泄露。解决办法：立即采取补救措施，包括更换保密内容、加强保密措施等，并追究泄露者的责任。4.问题：协作与配合不到位。解决办法：双方应加强沟通，明确各自的责任和义务，共同确保合同的有效履行。多方为主导的条款说明解释一、增加第三方合同主体的基础上。重新详细规划第三方的责权利等相关条款1.第三方名称：第三方名称：（请填写第三方名称）2.第三方责任：第三方应保证其提供的电子档案管理系统符合国家相关法律法规和行业标准。第三方应承担电子档案管理系统的安全责任，确保电子档案的完整性和安全性。3.第三方权利：第三方有权按照约定收取电子档案管理系统使用费。第三方有权按照约定对电子档案管理系统进行必要的升级和维护。4.第三方义务：第三方应按照约定提供技术支持和售后服务。第三方应确保电子档案管理系统的正常运行，并及时处理故障。二、以乙方的权益为主导，以乙方的责权利为优先，增加乙方的权利条款以及乙方的多种利益条款，同时增加甲方的违约及限制条款1.乙方的权利：乙方有权要求甲方提供真实、完整、有效的电子档案。乙方有权对甲方提供的电子档案进行审核。乙方有权要求甲方按照约定对电子档案进行备份、归档等管理工作。2.乙方的利益条款：乙方有权在合同期限内享受电子档案管理服务的优惠价格。乙方有权在合同期满后，优先选择续约或选择其他服务提供商。3.甲方的违约及限制条款：若甲方未能按照约定提供电子档案，应承担违约责任，赔偿乙方因此遭受的损失。若甲方泄露乙方个人信息，应承担违约责任，赔偿乙方因此遭受的损失。甲方不得以任何方式限制乙方的正常使用电子档案管理服务。三、以甲方的权益为主导，以甲方的责权利为优先，增加甲方的权利条款以及甲方的多种利益条款，同时增加乙方的违约及限制条款1.甲方的权利：甲方可根据市场需求，对电子档案管理系统进行调整和优化。甲方可对乙方的使用行为进行监管，确保电子档案管理系统的正常运行。2.甲方的利益条款：甲方可从乙方支付的电子档案管理服务费中，提取一定比例作为技术服务费。甲方可通过提供电子档案管理服务，扩大市场份额。3.乙方的违约及限制条款：若乙方未按照约定支付费用，应承担违约责任，支付相应的滞纳金。若乙方泄露甲方商业秘密，应承担违约责任，赔偿甲方因此遭受的损失。乙方不得将甲方提供的电子档案用于非法用途。全文完。2025年度个人房屋买卖合同电子档案管理服务协议1本合同目录一览1.定义与解释1.1合同术语定义1.2术语解释2.服务内容2.1房屋买卖合同电子档案创建2.2电子档案存储与管理2.3电子档案查询与检索2.4电子档案安全与保密3.服务期限3.1服务起始时间3.2服务终止时间4.服务费用4.1费用总额4.2费用支付方式4.3费用支付时间5.服务质量保证5.1服务质量标准5.2质量监督与考核5.3质量问题处理6.数据安全与隐私保护6.1数据安全措施6.2隐私保护措施6.3数据泄露责任7.合同变更与解除7.1合同变更程序7.2合同解除条件7.3合同解除程序8.违约责任8.1违约情形8.2违约责任承担8.3违约赔偿9.争议解决9.1争议解决方式9.2争议解决程序9.3争议解决费用10.法律适用与管辖10.1法律适用10.2管辖法院11.合同生效与终止11.1合同生效条件11.2合同终止条件12.其他约定事项12.1通知与送达12.2不可抗力12.3合同附件13.合同签署13.1签署主体13.2签署时间13.3签署地点14.合同附件清单14.1附件一：服务内容明细14.2附件二：费用明细14.3附件三：数据安全与隐私保护措施14.4附件四：争议解决协议第一部分：合同如下：1.定义与解释1.1合同术语定义1.1.1"甲方"指房屋出卖方。1.1.2"乙方"指房屋买受方。1.1.3"电子档案"指乙方与甲方之间签订的房屋买卖合同及其相关文件。1.1.4"服务"指乙方根据本合同约定，向甲方提供房屋买卖合同电子档案的创建、存储、管理和查询等服务。1.2术语解释1.2.1"电子档案创建"指乙方将房屋买卖合同及相关文件转换为电子格式，并录入电子档案系统。1.2.2"电子档案存储与管理"指乙方对电子档案进行安全存储和日常维护，确保档案的完整性和可访问性。1.2.3"电子档案查询与检索"指乙方提供电子档案的查询和检索服务，方便甲方快速获取所需信息。1.2.4"电子档案安全与保密"指乙方采取必要措施保护电子档案的安全，防止未经授权的访问、修改和泄露。2.服务内容2.1房屋买卖合同电子档案创建2.1.1乙方应在甲方提供房屋买卖合同及相关文件后五个工作日内完成电子档案的创建。2.1.2电子档案创建应确保内容的准确性、完整性和一致性。2.2电子档案存储与管理2.2.1乙方应采用可靠的电子档案存储系统，确保电子档案的长期保存。2.2.2乙方应定期对电子档案进行备份，防止数据丢失。2.2.3乙方应确保电子档案的存储环境安全，防止自然灾害、人为破坏等因素影响档案安全。2.3电子档案查询与检索2.3.1甲方有权通过乙方提供的查询系统随时查阅电子档案。2.3.2乙方应确保查询系统的稳定性和易用性，方便甲方快速找到所需信息。2.4电子档案安全与保密2.4.1乙方应采取必要的技术和管理措施，防止电子档案的泄露、篡改和丢失。2.4.2乙方应制定电子档案保密制度，对接触电子档案的人员进行保密教育。3.服务期限3.1服务起始时间服务期限自本合同签订之日起计算，为期一年。3.2服务终止时间服务期限到期后，除非双方另有约定，否则本合同自动终止。4.服务费用4.1费用总额本合同服务费用总额为人民币壹万元整（￥10,000.00）。4.2费用支付方式甲方应在本合同签订之日起五个工作日内，一次性向乙方支付全部服务费用。4.3费用支付时间如服务期限届满前，甲方需要继续使用乙方提供的服务，甲方应在服务期限届满前五个工作日内支付续费。5.服务质量保证5.1服务质量标准乙方提供的服务应符合国家相关法律法规和行业标准，确保电子档案的准确性和安全性。5.2质量监督与考核甲方有权对乙方提供的服务进行监督和考核，乙方应积极配合甲方的监督和考核工作。5.3质量问题处理如甲方发现乙方提供的服务存在质量问题，甲方应及时通知乙方，乙方应在接到通知后五个工作日内采取措施予以解决。6.数据安全与隐私保护6.1数据安全措施6.2隐私保护措施6.3数据泄露责任如因乙方原因导致电子档案数据泄露，乙方应承担相应的法律责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。7.合同变更与解除7.1合同变更程序任何一方提出变更本合同内容，应提前三十日书面通知对方，经双方协商一致后，以书面形式签订补充协议，作为本合同的组成部分。7.2合同解除条件7.2.1甲方在支付全部服务费用后，有权解除本合同。7.2.2乙方在未履行合同义务或违反合同约定时，甲方有权解除本合同。7.2.3因不可抗力导致本合同无法履行，经双方协商一致，可以解除本合同。7.3合同解除程序7.3.1一方解除合同，应书面通知对方，合同自通知到达对方时解除。8.违约责任8.1违约情形8.1.1乙方未按照合同约定提供电子档案服务。8.1.2乙方泄露或未妥善保管甲方电子档案。8.1.3甲方未按约定支付服务费用。8.1.4任何一方违反合同约定的其他行为。8.2违约责任承担8.2.1乙方违反合同约定，应承担违约责任，包括但不限于赔偿甲方损失、支付违约金等。8.2.2甲方违反合同约定，应承担违约责任，包括但不限于支付赔偿金、继续履行合同等。8.3违约赔偿8.3.1违约赔偿金额由双方根据实际情况协商确定。8.3.2如协商不成，可依法向人民法院提起诉讼。9.争议解决9.1争议解决方式双方发生争议，应友好协商解决；协商不成的，可提交合同签订地人民法院诉讼解决。9.2争议解决程序9.2.1双方应在争议发生后十个工作日内，提交书面争议解决申请。9.2.2争议解决过程中，双方应保持沟通，争取达成一致意见。9.2.3如协商不成，任何一方可向合同签订地人民法院提起诉讼。9.3争议解决费用9.3.1争议解决过程中产生的费用，由败诉方承担。9.3.2如双方协商解决，费用由双方按比例分担。10.法律适用与管辖10.1法律适用本合同适用中华人民共和国法律。10.2管辖法院本合同争议解决，由合同签订地人民法院管辖。11.合同生效与终止11.1合同生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效。11.2合同终止条件本合同因期满、解除或双方约定的其他原因终止。12.其他约定事项12.1通知与送达12.1.1任何一方通知对方，应以书面形式进行。12.1.2通知送达以收件人签收为准，或以邮件、快递等方式证明已送达。12.2不可抗力12.2.1不可抗力指因自然灾害、政府行为、社会异常事件等原因，导致合同无法履行。12.2.2发生不可抗力事件，双方应及时通知对方，并采取一切必要措施减少损失。12.3合同附件本合同附件包括但不限于服务内容明细、费用明细、数据安全与隐私保护措施、争议解决协议等。13.合同签署13.1签署主体本合同由甲方和乙方法定代表人或授权代表签字盖章。13.2签署时间本合同自双方签字盖章之日起生效。13.3签署地点本合同签署地点为合同签订地。第二部分：第三方介入后的修正13.1第三方介入的概念13.1.1第三方指在本合同执行过程中，经甲乙双方同意，介入合同执行并承担相应责任的自然人、法人或其他组织。13.1.2第三方介入的目的是为了协助合同履行，提高服务质量，保障合同各方权益。13.2第三方介入的类别13.2.1中介方：指提供房屋买卖信息、协助双方达成交易的专业机构或个人。13.2.2技术支持方：指为本合同提供技术支持、保障电子档案安全与保密的专业机构或个人。13.2.3金融服务方：指为本合同提供资金结算、支付等金融服务的金融机构或个人。13.3第三方介入的申请与同意13.3.1第三方介入前，甲乙双方应就第三方的资质、责任、权利等事项进行协商，并达成一致意见。13.3.2甲乙双方应在合同中明确第三方的介入范围、责任和权利。13.3.3第三方介入需取得甲乙双方的书面同意。13.4第三方介入后的责任划分13.4.1第三方在合同执行过程中，应遵守本合同的约定，并承担相应的责任。13.4.2第三方介入后，其责任范围仅限于其介入事项，对其他事项不承担责任。13.5第三方责任限额13.5.1第三方的责任限额由甲乙双方在合同中约定，并在第三方介入协议中明确。13.5.2第三方责任限额包括但不限于：13.5.2.1因第三方原因导致的电子档案数据泄露、篡改、丢失等损失；13.5.2.2因第三方原因导致的合同履行延迟或不能履行；13.5.2.3第三方违反合同约定所造成的损失。13.6第三方权利与义务13.6.1第三方权利：13.6.1.1在合同约定的范围内，享有使用甲方电子档案的权利；13.6.1.2在合同约定的范围内，享有获取甲方支付的服务费用的权利。13.6.2第三方义务：13.6.2.1严格按照合同约定提供相关服务，确保服务质量；13.6.2.2对甲方电子档案负有保密义务，不得泄露或篡改；13.6.2.3按时完成合同约定的各项任务，确保合同顺利履行。13.7第三方变更与退出13.7.1第三方变更13.7.1.1第三方变更应经甲乙双方同意，并在合同中明确变更内容。13.7.1.2第三方变更后，其权利和义务由变更后的第三方承担。13.7.2第三方退出13.7.2.1第三方退出应提前三十日书面通知甲乙双方，并说明退出原因。13.7.2.2第三方退出后，其权利和义务由甲乙双方自行承担或另行指定第三方接替。13.8第三方介入协议13.8.1第三方介入协议是本合同的一部分，与本合同具有同等法律效力。13.8.2第三方介入协议的签订、履行、变更和解除，均应遵守本合同的相关规定。13.9第三方介入争议解决13.9.1第三方介入过程中发生的争议，应由甲乙双方与第三方协商解决。13.9.2协商不成的，任何一方可依法向合同签订地人民法院提起诉讼。13.10第三方介入合同终止13.10.1第三方介入合同因期满、解除或双方约定的其他原因终止。13.10.2第三方介入合同终止后，甲乙双方应按照合同约定处理相关事宜。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.服务内容明细详细列出乙方提供的服务项目、标准、费用等。附件说明：本附件为合同附件，用于明确双方对服务内容的理解与约定。2.费用明细列出合同服务费用总额、支付方式、支付时间等。附件说明：本附件为合同附件，用于明确双方对服务费用的理解和约定。3.数据安全与隐私保护措施列出乙方采取的数据安全与隐私保护措施，包括技术和管理层面。附件说明：本附件为合同附件，用于明确乙方对数据安全与隐私保护的承诺。4.争议解决协议详细说明争议解决的方式、程序、费用等。附件说明：本附件为合同附件，用于明确双方在发生争议时的处理方式。5.第三方介入协议详细说明第三方介入的条件、范围、责任、权利等。附件说明：本附件为合同附件，用于明确第三方介入的具体事项。6.补充协议列出合同履行过程中可能产生的补充协议，包括但不限于变更协议、解除协议等。附件说明：本附件为合同附件，用于记录合同履行过程中的变更或解除事项。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为1.1乙方未按照合同约定提供电子档案服务。1.2乙方泄露或未妥善保管甲方电子档案。1.3甲方未按约定支付服务费用。1.4第三方未按照合同约定履行职责。1.5双方未按照合同约定履行其他义务。2.责任认定标准2.1乙方未按照合同约定提供电子档案服务，导致甲方损失的，乙方应承担赔偿责任。2.2乙方泄露或未妥善保管甲方电子档案，导致甲方损失的，乙方应承担赔偿责任。2.3甲方未按约定支付服务费用，应向乙方支付违约金。2.4第三方未按照合同约定履行职责，导致甲方损失的，第三方应承担赔偿责任。2.5双方未按照合同约定履行其他义务，应承担相应的违约责任。3.违约责任示例3.1乙方未按时完成电子档案创建，导致甲方无法及时查询，乙方应向甲方支付违约金人民币壹千元。3.2乙方泄露甲方电子档案，导致甲方个人信息泄露，乙方应向甲方支付赔偿金人民币壹万元。3.3甲方未按时支付服务费用，应向乙方支付违约金人民币壹千元。全文完。2025年度个人房屋买卖合同电子档案管理服务协议2合同编号_________一、合同主体二、合同前言2.1背景随着科技的飞速发展，电子档案管理逐渐成为社会管理的重要组成部分。为适应这一趋势，甲方决定将个人房屋买卖合同进行电子档案管理，以实现信息资源的优化配置和高效利用。2.2目的本协议旨在明确甲方与乙方在2025年度个人房屋买卖合同电子档案管理服务中的权利、义务，确保双方合作顺利进行，实现电子档案管理的规范化、标准化。三、定义与解释3.1专业术语（1）“电子档案”：指以电子形式存储、管理的个人房屋买卖合同及相关资料。（2）“电子档案管理”：指对电子档案进行收集、整理、保存、利用等活动的全过程。3.2关键词解释（1）“个人房屋买卖合同”：指甲方与第三方签订的，涉及个人房屋买卖的合同。（2）“电子档案管理服务”：指乙方为甲方提供电子档案的收集、整理、保存、利用等服务。四、权利与义务4.1甲方的权利和义务（1）甲方有权要求乙方按照本协议约定，提供优质的电子档案管理服务。（2）甲方应向乙方提供真实、完整、有效的个人房屋买卖合同及相关资料。（3）甲方应按时支付乙方约定的服务费用。4.2乙方的权利和义务（1）乙方应按照本协议约定，为甲方提供优质的电子档案管理服务。（2）乙方应确保电子档案的保密性、完整性和安全性。（3）乙方应定期向甲方汇报电子档案管理服务进展情况。五、履行条款5.1合同履行时间：自本协议签订之日起至2025年12月31日止。5.2合同履行地点：乙方指定地点。5.3合同履行方式：乙方通过网络平台为甲方提供电子档案管理服务，甲方可通过登录平台进行查询、、修改等操作。六、合同的生效和终止6.1生效条件本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。6.2终止条件（1）本协议约定的合同履行期限届满。（2）任何一方违反本协议约定，经对方书面通知后仍未在规定期限内纠正的。6.3终止程序（1）任何一方终止本协议，应提前30日书面通知对方。（2）终止通知发出后，双方应立即停止履行本协议约定的义务。6.4终止后果（1）本协议终止后，双方应相互退还已收取的款项。（2）本协议终止后，双方应继续履行本协议约定的保密义务。七、费用与支付7.1费用构成（1）基础服务费：乙方提供电子档案管理服务的固定费用，按年计费。（2）增值服务费：乙方根据甲方需求提供的额外服务费用，如数据备份、数据恢复等。（3）技术支持费：乙方为甲方提供技术支持服务的费用。7.2支付方式甲方应通过银行转账或现金支付方式向乙方支付费用。7.3支付时间（1）基础服务费：甲方应在合同签订后的5个工作日内支付首年基础服务费。（2）增值服务费：甲方应在合同签订后的5个工作日内支付首年增值服务费。（3）技术支持费：甲方应在服务发生后5个工作日内支付技术支持费。7.4支付条款（1）甲方应在支付款项时注明合同编号和付款用途。（2）乙方收到款项后，应在3个工作日内出具相应的发票。八、违约责任8.1甲方违约（1）甲方未按约定支付费用的，应向乙方支付违约金，违约金为应付费用总额的5%。（2）甲方违反保密条款的，应承担相应的法律责任。8.2乙方违约（1）乙方未按约定提供服务的，应向甲方支付违约金，违约金为应付服务费总额的5%。（2）乙方泄露甲方保密信息的，应承担相应的法律责任。8.3赔偿金额和方式（1）因乙方原因导致甲方损失的，乙方应赔偿甲方实际损失。（2）赔偿金额以人民币计算，支付方式同费用支付方式。九、保密条款9.1保密内容（1）甲方提供的个人房屋买卖合同及相关资料。（2）乙方在提供服务过程中了解到的甲方商业秘密。9.2保密期限本协议签订之日起至合同终止后的3年内。9.3保密履行方式（1）双方均应采取合理的保密措施，防止保密信息的泄露。（2）任何一方不得向第三方泄露保密信息。十、不可抗力10.1不可抗力定义不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括自然灾害、政府行为、社会异常事件等。10.2不可抗力事件（1）地震、洪水、火灾等自然灾害。（2）战争、动乱、政府禁令等政府行为。（3）社会异常事件，如罢工、恐怖袭击等。10.3不可抗力发生时的责任和义务（1）发生不可抗力事件时，双方应及时通知对方。（2）双方应采取措施减少不可抗力造成的损失。10.4不可抗力实例如疫情、地震等。十一、争议解决11.1协商解决双方应友好协商解决合同履行过程中产生的争议。11.2调解、仲裁或诉讼协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼，或向双方共同认可的仲裁机构申请仲裁。十二、合同的转让12.1转让规定未经对方同意，任何一方不得转让本合同或合同项下的权利和义务。12.2不得转让的情形（1）涉及国家安全、公共利益的。（2）合同中明确约定不得转让的。十三、权利的保留13.1权力保留（1）本协议签订后，未经甲方书面同意，乙方不得擅自转让或以其他方式处分其在本协议项下的权利。（2）本协议签订后，未经乙方书面同意，甲方不得擅自转让或以其他方式处分其在本协议项下的义务。13.2特殊权力保留（1）乙方保留在合同履行期间，对甲方提供的个人房屋买卖合同及相关资料进行备份和加密的权利。（2）乙方保留对甲方使用电子档案管理服务的指导和支持的权利。十四、合同的修改和补充14.1修改和补充程序（1）任何对本协议的修改和补充，必须以书面形式进行。（2）修改和补充的内容应经双方签字（或盖章）后生效。14.2修改和补充效力修改和补充的内容与本协议具有同等法律效力。十五、协助与配合15.1相互协作事项（1）甲方应协助乙方完成电子档案的收集和整理工作。（2）乙方应协助甲方解决使用电子档案管理服务过程中遇到的问题。15.2协作与配合方式双方应通过电话、电子邮件或现场会议等方式进行协作与配合。十六、其他条款16.1法律适用本协议适用中华人民共和国法律。16.2合同的完整性和独立性本协议构成双方之间的完整协议，并具有独立性，不应受到任何其他协议、声明或约定的限制。16.3增减条款未经双方书面同意，本协议的任何条款不得增减或修改。十七、签字、日期、盖章甲方（盖章）：乙方（盖章）：甲方代表（签字）：乙方代表（签字）：附件及其他说明解释一、附件列表：1.个人房屋买卖合同正本及副本2.甲方提供的个人房屋买卖合同及相关资料清单3.乙方提供的电子档案管理服务说明及操作手册4.双方签订的保密协议5.乙方开具的发票6.双方协商达成的修改和补充协议（如有）二、违约行为及认定：1.违约行为：（1）甲方未按约定支付费用的。（2）乙方未按约定提供服务的。（3）任何一方泄露对方保密信息的。（4）未经