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文档简介

屋面工程施工合同管理流程一、制定目的及范围为确保屋面工程施工的顺利进行，规范合同管理流程，提升项目管理效率，特制定本流程。该流程适用于所有屋面工程项目的合同管理，包括合同的签署、履行、变更及终止等环节。二、合同管理原则1.合同管理应遵循“合法、公平、诚信”的原则，确保各方权益得到保障。2.合同内容应明确、具体，避免模糊条款，确保各方责任清晰。3.合同的变更和终止应遵循法定程序，确保变更的合理性和合法性。三、合同管理流程1.合同签署阶段1.1需求确认：项目负责人根据工程需求，明确施工内容、工期、质量标准及预算。1.2供应商选择：通过招标或询价方式选择合适的施工单位，确保其资质符合要求。1.3合同草拟：根据项目需求和供应商报价，起草合同文本，明确各项条款。1.4合同审核：合同草稿需经过法律顾问及相关部门审核，确保条款的合法性和合理性。1.5合同签署：经审核无误后，项目负责人与供应商正式签署合同，双方各保留一份。2.合同履行阶段2.1项目启动：合同签署后，项目负责人组织召开启动会议，明确各方职责及工作安排。2.2进度管理：项目负责人定期检查施工进度，确保按合同约定的时间节点推进。2.3质量控制：施工过程中，项目负责人需对施工质量进行监督，确保符合设计要求。2.4费用管理：根据施工进度，及时审核并支付施工单位的费用，确保资金流动顺畅。2.5信息沟通：保持与施工单位的沟通，及时解决施工过程中出现的问题，确保项目顺利进行。3.合同变更阶段3.1变更申请：如需对合同内容进行变更，项目负责人需向供应商提出变更申请，并说明理由。3.2变更审核：变更申请需经过相关部门审核，确保变更的合理性及必要性。3.3变更协议：经审核通过后，双方签署变更协议，明确变更后的合同条款及执行细则。3.4变更记录：将变更协议及相关文件归档，确保合同履行过程中的变更有据可查。4.合同终止阶段4.1终止条件：合同终止应符合合同约定的条件，如工程完工、违约等情况。4.2终止申请：如需终止合同，项目负责人需向供应商提出终止申请，并说明理由。4.3终止审核：终止申请需经过相关部门审核，确保终止的合法性及合理性。4.4终止协议：经审核通过后，双方签署终止协议，明确终止后的责任及义务。4.5终止记录：将终止协议及相关文件归档，确保合同终止过程的合规性。四、备案与归档所有合同及相关文件在签署、变更、终止后，需进行备案。项目负责人应将合同文本、变更协议、终止协议及相关审核文件复印两份，一份交财务部审核，另一份存档以备查。五、合同管理纪律1.项目负责人的职责：项目负责人需对合同的执行情况进行全面管理，确保各项条款得到落实。2.合同管理人员行为规范：合同管理人员不得私自更改合同条款，违者将受到严肃处理。3.信息保密：合同

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