2025年人事代理服务授权协议

2025年人事代理服务授权协议合同/协议编号：____________

甲方（以下简称“甲方”）与乙方（以下简称“乙方”）本着平等互利、诚实信用的原则，就乙方为甲方提供人事代理服务事宜，经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：本协议旨在明确甲乙双方在人事代理服务中的权利、义务和责任，确保人事代理服务的顺利进行。

二、签订背景：鉴于甲方在人力资源管理方面的需求，乙方具备相应的人事代理服务资质和经验，双方经协商一致，决定签订本协议。

三、协议内容：本协议未尽事宜，双方可另行协商解决。本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为______年。合同期满后，如双方无异议，可自动续签。

四、双方权利义务：

（一）甲方权利义务：

1.甲方应向乙方提供真实、准确、完整的人事信息。

2.甲方应按照约定支付人事代理服务费用。

3.甲方应配合乙方完成人事代理服务过程中的相关工作。

（二）乙方权利义务：

1.乙方应按照甲方要求，提供专业、高效的人事代理服务。

2.乙方应保证人事代理服务的合法性和合规性。

3.乙方应按照约定，及时向甲方反馈人事代理服务过程中的相关信息。

四、违约责任：双方应严格履行本协议的各项条款。如一方违反协议约定，另一方有权要求其承担相应的违约责任。

五、争议解决：双方在履行本协议过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，可提交合同签订地的人民法院诉讼解决。

六、其他：本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方（盖章）：________________________

乙方（盖章）：________________________

主要条款内容：

一、服务内容

1.1乙方同意按照甲方的需求，提供以下人事代理服务：

（1）员工招聘：协助甲方发布招聘信息，筛选简历，组织面试，推荐合适候选人；

（2）员工关系管理：处理员工入职、离职手续，维护员工档案，提供劳动法规咨询；

（3）薪酬福利管理：协助甲方制定薪酬福利方案，办理工资发放、社保缴纳等事宜；

（4）员工培训与发展：根据甲方需求，提供定制化的员工培训课程，促进员工个人成长；

（5）劳动合同管理：协助甲方制定、修改劳动合同，处理劳动争议；

（6）其他人事服务：根据甲方的具体需求，提供其他相关人事代理服务。

二、服务质量标准

2.1乙方承诺提供的人事代理服务应满足以下质量标准：

（1）及时性：乙方应在规定的时间内完成甲方提出的服务请求；

（2）准确性：乙方提供的信息和文件应准确无误，符合相关法律法规；

（3）专业性：乙方应具备专业的人事代理服务能力，确保服务质量；

（4）保密性：乙方应严格保守甲方的商业秘密和员工个人信息。

三、价格支付

3.1乙方的人事代理服务费用按以下方式支付：

（1）基本费用：乙方将向甲方收取基本服务费用，具体金额由双方另行协商确定；

（2）增值服务费用：乙方提供的增值服务将按实际发生费用向甲方收取；

（3）付款方式：甲方应在服务完成后，按照约定的付款方式支付服务费用。

四、保密条款

4.1双方对本协议内容以及业务过程中的商业秘密和员工个人信息负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。

五、违约责任

5.1如甲方未按时支付服务费用，应向乙方支付滞纳金，滞纳金按每日应支付金额的千分之五计算；

5.2如乙方未按约定提供服务质量，甲方有权要求乙方整改，并可根据损失情况要求乙方承担赔偿责任；

5.3如任何一方违反保密条款，应对由此造成的损失承担赔偿责任。

六、争议解决

6.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，可提交合同签订地的人民法院诉讼解决。

七、其他

7.1本协议未尽事宜，双方可另行协商解决；

7.2本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为______年；

7.3本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

双方权利与义务详细说明：

一、甲方权利与义务

1.1权利：

（1）甲方有权要求乙方按照约定的服务内容和质量标准提供服务；

（2）甲方有权对乙方提供的服务提出改进意见；

（3）甲方有权在合同期内，根据自身需求调整服务内容；

（4）甲方有权在合同期内，对乙方的工作进行监督和检查。

1.2义务：

（1）甲方应向乙方提供真实、完整的人事信息，确保信息的准确性；

（2）甲方应按照约定支付服务费用，不得无故拖欠；

（3）甲方应配合乙方完成服务过程中的相关工作；

（4）甲方应遵守国家有关劳动法规，确保与乙方合作过程中不发生违法行为。

二、乙方权利与义务

2.1权利：

（1）乙方有权要求甲方提供必要的工作条件和信息；

（2）乙方有权根据甲方的要求，调整服务方案和内容；

（3）乙方有权在服务过程中，对甲方的工作进行指导和监督；

（4）乙方有权在合同期内，根据市场情况调整服务价格。

2.2义务：

（1）乙方应按照约定的服务内容和质量标准，及时、准确、高效地完成服务；

（2）乙方应确保服务过程中的商业秘密和员工个人信息安全；

（3）乙方应定期向甲方报告服务进展情况，并及时解决服务过程中出现的问题；

（4）乙方应遵守国家有关劳动法规，确保服务的合法性和合规性。

三、合作方式

3.1双方应建立良好的沟通机制，确保在服务过程中及时交流信息，解决问题；

3.2双方应定期召开工作会议，讨论服务过程中的重要事项，协商解决合作中出现的问题；

3.3乙方应设立专人负责与甲方沟通，确保甲方提出的需求和意见能够得到及时响应和处理；

3.4双方应建立服务反馈机制，甲方对乙方提供的服务满意或不满意，应及时向乙方反馈，乙方应根据反馈意见改进服务。

四、合同执行过程中的权利与义务

4.1甲方应在合同签订后，按照约定支付首期服务费用；

4.2乙方应在收到甲方支付的首期服务费用后，开始提供服务；

4.3甲方在合同期内，如需调整服务内容，应及时通知乙方，双方协商确定调整后的服务费用；

4.4乙方在服务过程中，如遇特殊情况，无法按时完成服务，应提前向甲方报告，并协商解决方案；

4.5双方在合同执行过程中，如发生争议，应友好协商解决，协商不成的，可提交合同签订地的人民法院诉讼解决。

五、合同终止

5.1合同期满，双方无异议，可续签本合同；

5.2如一方违约，另一方有权解除合同，并要求违约方承担相应的违约责任；

5.3合同解除后，双方应按照约定办理相关手续，包括但不限于移交资料、结清费用等。

合同有效期限、变更、终止等条件详细说明：

一、合同有效期限

1.1本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为______年，自合同生效之日起计算。

1.2合同期满前，如双方无异议，可协商一致续签本协议，续签后的合同期限由双方另行约定。

二、合同的变更

2.1在合同有效期内，如因国家法律法规、政策调整等原因导致合同内容需要变更，双方应协商一致，签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。

2.2除前款规定外，任何一方不得擅自变更合同内容。未经双方书面同意，任何一方提出的合同变更要求均无效。

三、合同的终止

3.1合同期满或双方协商一致解除合同，合同终止。

3.2以下情形下，合同可提前终止：

（1）任何一方严重违反合同约定，经另一方书面通知后，在合理期限内仍未纠正；

（2）因不可抗力导致合同无法继续履行；

（3）一方破产、解散或其他原因导致无法履行合同；

（4）双方协商一致，签订书面解除协议。

3.3合同终止后，双方应按照约定办理相关手续，包括但不限于移交资料、结清费用等。

四、争议解决机制

4.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，可提交合同签订地的人民法院诉讼解决。

4.2争议解决过程中，双方应保持合作态度，避免采取可能损害对方利益的行为。

五、法律适用和管辖法院

5.1本协议适用中华人民共和国法律。

5.2因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应提交合同签订地的人民法院管辖。

六、合同效力

6.1本协议自双方签字盖章之日起生效，具有法律约束力。

6.2如本协议任何条款因与中华人民共和国法律相抵触而无效，不影响本协议其他条款的效力。

6.3本协议未尽事宜，可参照中华人民共和国相关法律法规处理。

法律名词及解释：

法律名词及解释：

1.人事代理服务：指专业机构受委托，代表用人单位或劳动者进行招聘、劳动关系管理、薪酬福利管理、劳动合同管理等服务。

2.平等互利：指双方在合同关系中，权利和义务对等，各自获得利益。

3.诚实信用：指合同当事人在合同关系中应当遵循的诚实不欺、信守诺言的原则。

4.保密条款：合同中规定的一方对另一方的商业秘密和隐私信息负有保密义务的条款。

5.违约责任：指合同一方违反合同约定，应向另一方承担的责任，包括支付违约金、赔偿损失等。

6.争议解决：指合同双方在履行合同过程中发生的纠纷，通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式寻求解决。

7.不可抗力：指合同签订后发生的，不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争等。

8.破产：指债务人不能清偿到期债务，法院依法宣告其破产，并对其财产进行清算和分配的行为。

9.解散：指法人或非法人组织因法定事由或自行决定终止其民事主体资格的行为。

10.法律适用：指在处理合同纠纷时，适用的法律法规。

11.管辖法院：指对合同纠纷有管辖权的法院，即有权受理和审判该纠纷的法院。

12.法律效力：指法律规范对人的约束力，即法律规定的行为规则对个人或组织的约束作用。

13.补充协议：指对原有合同内容进行补充的协议，其法律效力等同于原合同。

14.补充协议：指对原有合同内容进行补充的协议，其法律效力等同于原合同。

15.法定事由：指法律规定的，能够引起法律关系产生、变更或消灭的客观情况。

相关问题、注意事项及解决办法：

1.相关问题：甲方提供的员工信息不准确或不完整。

注意事项：确保甲方提供的信息真实、准确，避免因信息错误导致服务失误。

解决办法：甲方在提供信息前应进行核实，乙方在收到信息后应进行初步审核，发现问题时及时与甲方沟通确认。

2.相关问题：乙方未能按时完成服务任务。

注意事项：确保乙方按合同约定的时间节点完成服务。

解决办法：乙方应制定详细的工作计划，及时报告工作进度，如遇特殊情况影响进度，应及时通知甲方并协商解决方案。

3.相关问题：服务费用支付不及时或存在争议。

注意事项：确保服务费用支付流程清晰，双方对费用有明确的理解和约定。

解决办法：双方应在合同中明确费用计算方法和支付时间，设立专门的财务对接人，确保支付流程顺畅。

4.相关问题：保密信息泄露。

注意事项：保密信息是双方合作的基石，必须严格保密。

解决办法：双方应制定严格的保密制度，对涉密人员加强管理，定期进行保密意识培训。

5.相关问题：合同终止后，资料移交不完整或不及时。

注意事项：合同终止后，及时、完整地移交资料是双方合作的必要环节。

解决办法：合同中应明确资料移交的清单和时间，双方应指定专人负责移交工作。

6.相关问题：争议解决过程中，双方沟通不畅。

注意事项：有效的沟通是解决争议的关键。

解决办法：双方应保持开放的沟通态度，设立沟通渠道，如定期会议、书面函件等，确保信息畅通。

7.相关问题：法律法规变更导致合同条款需要调整。

注意事项：及时关注法律法规的变动，确保合同条款的合法性。

解决办法：定期评估合同条款的适应性，如发现法律变化影响合同，应立即启动合同变更程序。

8.相关问题：合同执行过程中，一方出现经营困难。

注意事项：合同执行过程中，双方应关注对方的经营状况，避免因一方经营困难导致合同无法履行。

解决办法：建立预警机制，如发现一方经营困难，及时进行协商，探讨可能的解决方案或合同终止方案。

本合同/协议适用场景：

1.企业或机构需要外包其人力资源管理服务，包括招聘、员工关系、薪酬福利、培训发展、劳动合同管理等。

2.企业或机构内部人力资源部门人力不足，需要外部专业机构提供补充服务。

3.企业或机构希望集中管理员工人事档案，提高管理效率和合规性。

4.企业或机构面临人力资源管理的特定挑战，如大规模招聘、员工关系复杂等问题，需要专业机构协助解决。

5.企业或机构希望优化薪酬福利体系，提升员工满意度和企业竞争力。

6.企业或机构需要定期进行员工培训和发展，提升员工技能和职业素养。

7.企业或机构希望加强劳动合同管理，减少劳动争议和风险。

8.企业或机构希望实现人力资源管理的标准化和流程化，提高管理效率。

9.企业或机构与外部合作伙伴或子公司之间的人事代理服务合作。

10.企业或机构在跨地区、跨国界运营时，需要统一管理各地员工的人事事务。

11.企业或机构面临法律变更或行业政策调整，需要专业机构提供咨询服务。

12.企业或机构希望降低人力资源管理的成本，通过外包服务实现资源优化配置。

13.企业或机构希望提升品牌形象，通过专业的人事代理服务展示其管理能力。

所需附件列表：

1.甲方企业基本信息及营业执照副本复印件。

2.乙方企业基本信息及人事代理服务许可证副本复印件。

3.甲方法定代表人或授权代表的身份证明文件。

4.乙方法定代表人或授权代表的身份证明文件。

5.甲方与乙方签订的保密协议。

6.甲方提供的员工信息清单及授权委托书。

7.乙方提供的服务方案及收费标准说明。

8.乙方提供的员工培训课程大纲及师资介绍。

9.甲方薪酬福利体系文件及调整说明。

10.乙方服务的相关法律法规依据及政策文件。

11.甲方与乙方签