汽车队合同管理办法

汽车队合同管理办法为了确保合同管理的规范性，依法签订合同，保障合同的合法性，有效履行合同，提升合同履行率，及时处理合同纠纷，维护分公司的合法权益，推动企业建立健全合同管理机制，以诚信守约、公平交易的商业道德为基础，规范合同行为，加强合同监管，深入开展“重合同守信用”活动，进一步增强法制观念和合同意识，特制定本分公司汽车队合同管理办法。一、合同管理组织1.领导职责由分公司主管部门及主管领导张柯负责，对合同管理工作进行监督和指导。2.合同管理小组-组长：副经理-副组长：车队队长、车队副队长-组员：、、、二、合同签订程序与审批制度1.合同签订程序合同签订必须遵循以下程序：-(1)双方当事人进行要约与承诺，明确具体内容，承诺后受其约束。-(2)调查核实对方签约资格及风险抵御能力。-(3)起草合同，原则上由分公司车队队长负责。-(4)双方当事人草签合同，5万元以下由副经理定稿，5万元以上需经理定稿。-(5)提交主管领导审批。-(6)交合同管理员编号并盖章。-(7)当事人负责加盖对方法人代表或代表人印章及单位印章。-(8)合同管理员将合同分发至财务或相关部门。2.审批制度合同签订完成后，必须由公司分管领导审签，否则合同管理员不得编号盖章。三、合同专用章与合同文本的使用保管制度1.保管要求合同专用章和合同文本必须妥善保管，严禁随意放置。合同专用章需存放在带双锁的存档柜中。2.空白合同文本的使用原则上不允许盖空白合同文本，特殊情况下需经分公司领导同意并登记后方可使用。3.合同文本数量控制每个合同原则上不超过5页，以防止丢失。4.作废合同处理合同编号后如需作废，必须交回备查，否则不得重复领取。5.货代服务订单管理货代服务订单除按上述规定管理外，使用后的存根页需及时交回分公司办公室存档。四、合同的变更与解除处理制度1.变更与补充合同变更或补充需双方协商一致，并经分公司主管领导批准，不允许私自变更或补充。2.价目与金额变更涉及价目和金额的变更，必须经分公司班子研究决定，并按研究意见形成书面材料审批履行。3.权利义务转让与修改合同的权利和义务转让或修改，必须依法进行，并提交分公司审理批准。五、使用法人《授权委托书》制度1.授权委托书的使用拟签合同人必须持有《授权委托书》。2.特殊合同签订特殊合同或大额合同由分公司领导直接签订，不委托当事人办理。六、合同的台账登记与报表制度1.台账登记对合同的签订、履行、变更、解除及纠纷处理进行台账登记，确保记录完整。2.报表管理严格遵守《统计法》，按时、准确提交统计报表，确保数据无误、送达单位无误。3.台账与报表保存妥善保存合同台账和报表，确保上下衔接无缺漏。七、合同档案管理制度1.档案分类与保管合同档案需分类编号并妥善保管。2.年度装订合同档案年底按编号顺序装订成册。3.档案调阅调阅或查阅档案需经分公司领导班子同意，禁止私人关系查档。4.货代服务订单存档货代服务订单按本办法进行存档管理。5.合同正本与副本合同正本由分公司管理人员保管，业务经办人员仅保存合同副本。八、合同管理人员工作制度1.法律法规学习合同管理人员需认真学习法律法规，确保依法办事。2.宣传与教育宣传遵章守法、依法办事的案例，提升全员合同意识。3.违约案例分析分析合同违约案例，吸取教训，减少经济纠纷。4.问题发现与处理及时发现合同签订和履行中的问题，防范隐患。5.合同公章与文本管理严格按规定使用合同公章和文本，妥善保管，杜绝事故。6.保密义务保守合同相关秘密。九、其他合同专项制度1.与分公司规定衔接合同管理制度不得与分公司经营管理规定相违背，如有冲突及时修改。2.效益兼顾在符合法律法规和分公司规定的前提下，为车队经营创造有利条件，提升经济效益。十、合同管理中的签约标准要求1.书面合同为主原则上签订书面合同，口头合同仅限于分公司班子同意的即时经济往来。2.合法合规严格按国家法律、法规和政策签订合同，不签订违法、无效或无履约能力的合同。3.示范文本使用使用规范的示范合同文本，确保内容具体、条款清晰、责任明确。4.签证与备案政府规定需签证或备案的合同，必须及时办理相关手续。5.授权委托代理签订合同需持有《法人授权委托书》，并在授权范围内行使职权。6.合同完善标准力争签订标准完善的合同，确保标的明确、字迹工整、无涂改、无串格、用词准确。十一、合同传递运行程序1.合同存档合同签订盖章后，全部返回分公司办公室存档。2.合同分发合同管理员按要求分发合同至相关部门。3.合同执行双方当事人按合同约定执行，财务部门按合同结算款项。4.交接签字合同交接各环节需签字确认。十二、全面履行合同的管理办法1.履约保证分公司经营部门需确保合同履约，除不可抗力外，年度履约率应达100%。2.保密义务遵守交易习惯，履行保密义务。3.协商补充及时协商补充合同中不明确的内容。4.债权保障为防止货款或酬金回收困难，可商签担保人或财产抵扣合同。5.履约监控随时掌握合同履行情况，及时处理履约困难问题。6.三角债处理防止和正确处理“三角债”问题。十三、与分公司经营管理的融合联系办法1.合同管理渗透将合同管理融入分公司生产经营管理的各个环节。2.考核挂钩在考核各部门工作时，同时考核合同管理和履约情况。3.问题分析在经