二零二五年度文化场馆设施设备采购与维护协议3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME二零二五年度文化场馆设施设备采购与维护协议本合同目录一览1.采购项目概述1.1采购范围1.2采购内容1.3采购方式1.4采购时间2.供应商资格要求2.1供应商资质2.2供应商业绩2.3供应商信誉2.4供应商财务状况3.采购文件及报价3.1采购文件编制3.2报价方式3.3报价截止时间3.4报价文件提交4.评标及中标4.1评标委员会组成4.2评标标准与方法4.3中标候选人公示4.4中标结果确认5.合同签订5.1合同签订时间5.2合同签订地点5.3合同签订主体5.4合同签订程序6.采购设备交付6.1设备交付时间6.2设备交付地点6.3设备验收标准6.4设备验收程序7.设备安装与调试7.1安装调试时间7.2安装调试地点7.3安装调试人员7.4安装调试费用8.设备维护与服务8.1维护服务范围8.2维护服务期限8.3维护服务内容8.4维护服务费用9.质量保证与售后服务9.1质量保证期限9.2售后服务内容9.3售后服务响应时间9.4售后服务费用10.合同履行与变更10.1合同履行期限10.2合同履行方式10.3合同变更程序10.4合同解除条件11.违约责任11.1违约情形11.2违约责任承担11.3违约赔偿标准12.争议解决12.1争议解决方式12.2争议解决机构12.3争议解决程序13.合同生效与终止13.1合同生效条件13.2合同终止条件13.3合同终止程序14.其他约定事项14.1保密条款14.2法律适用14.3合同份数14.4合同附件第一部分：合同如下：1.采购项目概述1.1采购范围本合同所指采购范围包括但不限于文化场馆所需的音响设备、灯光设备、舞台设备、放映设备、投影设备、展览设备等。1.2采购内容具体采购内容详见附件一《二零二五年度文化场馆设施设备采购清单》。1.3采购方式本合同采用公开招标方式进行采购。1.4采购时间本次采购项目自公告发布之日起至投标截止之日止。2.供应商资格要求2.1供应商资质供应商须具备有效的营业执照、税务登记证、组织机构代码证，且经营范围包含本次采购设备的生产、销售或维修。2.2供应商业绩供应商近三年内须有至少两个类似项目的成功案例，并提供相关证明材料。2.3供应商信誉2.4供应商财务状况供应商须提供近一年的财务审计报告，证明其财务状况良好。3.采购文件及报价3.1采购文件编制采购文件包括招标公告、投标邀请书、投标须知、合同条款、技术规格书等。3.2报价方式供应商应按照采购文件要求，以人民币报价，并一次性报出设备总价及售后服务费用。3.3报价截止时间投标文件递交截止时间为2025年3月31日17:00。3.4报价文件提交供应商应将投标文件密封后，于截止时间前递交至指定地点。4.评标及中标4.1评标委员会组成评标委员会由5名成员组成，其中专家3名，采购人代表2名。4.2评标标准与方法评标标准包括价格、技术、服务等方面，采用综合评分法进行评标。4.3中标候选人公示评标结束后，中标候选人名单将在指定媒体上公示3个工作日。4.4中标结果确认中标人应在公示期满后5个工作日内与采购人签订合同。5.合同签订5.1合同签订时间合同签订时间为中标结果确认后5个工作日内。5.2合同签订地点合同签订地点为采购人指定地点。5.3合同签订主体合同签订主体为中标供应商与采购人。5.4合同签订程序合同签订程序按照《中华人民共和国合同法》及相关法律法规执行。6.采购设备交付6.1设备交付时间设备交付时间为合同签订后30个工作日内。6.2设备交付地点设备交付地点为采购人指定地点。6.3设备验收标准设备验收标准参照国家相关行业标准及采购文件要求。6.4设备验收程序设备验收程序按照采购文件要求执行，包括设备检查、测试、验收等环节。8.设备维护与服务8.1维护服务范围维护服务范围包括但不限于设备的日常保养、故障排除、定期检查、零配件更换等。8.2维护服务期限维护服务期限为合同签订之日起至设备质保期满之日止。8.3维护服务内容具体维护服务内容包括但不限于：设备日常保养及清洁；设备故障排除及修复；设备定期检查及性能测试；零配件更换及供应；设备升级及技术支持。8.4维护服务费用维护服务费用按年度收取，具体费用标准详见附件二《二零二五年度文化场馆设施设备维护服务费用明细》。9.质量保证与售后服务9.1质量保证期限供应商提供设备质保期为设备交货之日起12个月。9.2售后服务内容售后服务内容包括但不限于：24小时内响应客户报修请求；提供远程技术支持；提供现场维修服务；提供设备操作培训。9.3售后服务响应时间售后服务响应时间不超过24小时，特殊情况除外。9.4售后服务费用售后服务费用根据实际维修情况收取，具体费用标准详见附件二《二零二五年度文化场馆设施设备维护服务费用明细》。10.合同履行与变更10.1合同履行期限合同履行期限自合同签订之日起至设备交付、验收、维护服务完毕之日止。10.2合同履行方式合同履行方式为供应商按照合同约定提供设备、维护和服务。10.3合同变更程序任何合同变更均需双方书面同意，并签署书面变更协议。10.4合同解除条件合同解除条件包括但不限于：任何一方严重违约；不可抗力事件导致合同无法履行；双方协商一致解除合同。11.违约责任11.1违约情形违约情形包括但不限于：供应商未能按时交付设备；供应商提供的设备不符合合同要求；供应商未能按照合同约定提供维护和服务。11.2违约责任承担违约方应承担相应的违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。11.3违约赔偿标准违约赔偿标准按照合同约定和法律规定执行。12.争议解决12.1争议解决方式争议解决方式为协商、调解或仲裁。12.2争议解决机构争议解决机构为双方共同认可的仲裁委员会。12.3争议解决程序争议解决程序按照《中华人民共和国仲裁法》及相关法律法规执行。13.合同生效与终止13.1合同生效条件合同生效条件为双方签字盖章，且合同内容符合法律法规规定。13.2合同终止条件合同终止条件包括但不限于：合同履行完毕；合同解除；合同期限届满。13.3合同终止程序合同终止程序按照合同约定和法律法规执行。14.其他约定事项14.1保密条款双方对本合同内容负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。14.2法律适用本合同适用中华人民共和国法律。14.3合同份数本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。14.4合同附件本合同附件包括但不限于：附件一《二零二五年度文化场馆设施设备采购清单》；附件二《二零二五年度文化场馆设施设备维护服务费用明细》。第二部分：第三方介入后的修正1.第三方介入概述1.1第三方概念在本合同中，“第三方”指非合同甲方和乙方以外的个人或组织，包括但不限于中介方、监理方、检测机构、评估机构等。1.2第三方介入目的第三方介入的目的是为了提高合同执行的效率、保证合同条款的履行、确保项目质量以及维护双方的合法权益。2.第三方介入程序2.1介入申请甲乙双方均可向对方提出第三方介入的申请，申请时应明确介入的目的、所需服务内容以及预期效果。2.2介入审核接到介入申请后，对方应在3个工作日内进行审核，决定是否同意第三方介入。2.3介入协议同意第三方介入后，甲乙双方应与第三方签订《第三方介入协议》，明确各方的权利、义务和责任。3.第三方责任限额3.1责任限额定义第三方责任限额是指第三方因介入活动导致合同履行受到影响或产生损失的，其承担责任的最高限额。3.2责任限额确定责任限额根据第三方介入服务的性质、预期风险和介入活动的重要性确定，具体金额由甲乙双方在《第三方介入协议》中约定。3.3责任限额执行第三方在介入活动中，如因自身原因导致合同履行受到影响或产生损失，应按照《第三方介入协议》中约定的责任限额承担相应责任。4.甲乙方额外条款4.1甲乙方责任在第三方介入的情况下，甲乙双方应各自承担其在合同中的原有责任，同时遵守《第三方介入协议》的相关约定。4.2第三方责任第三方在介入活动中应遵守法律法规和合同约定，如因第三方原因导致合同履行受到影响或产生损失，第三方应承担相应的责任。4.3责任追究如因第三方介入活动导致合同履行受到影响或产生损失，甲乙双方应共同追究第三方责任。5.第三方权利5.1独立性第三方在介入活动中应保持独立性，不受甲乙双方影响，确保其提供的意见和决策客观公正。5.2收费权第三方有权根据《第三方介入协议》收取合理的服务费用。5.3保密权第三方应遵守合同约定，对甲乙双方提供的商业秘密和技术信息予以保密。6.第三方与其他各方的划分说明6.1第三方与甲方的关系第三方与甲方的关系基于《第三方介入协议》，甲方应尊重第三方的独立性，不得干预第三方的介入活动。6.2第三方与乙方的关系第三方与乙方的关系同样基于《第三方介入协议》，乙方应尊重第三方的独立性，不得干预第三方的介入活动。6.3第三方与其他方的划分第三方与其他方的划分基于各自的合同关系，各方应按照合同约定履行自己的权利和义务。7.第三方介入后的合同修订7.1合同修订如第三方介入后，需要对合同内容进行修订，甲乙双方应协商一致，并在《第三方介入协议》中予以明确。7.2修订生效修订后的合同内容自双方签字盖章之日起生效，对各方具有约束力。8.第三方介入的终止8.1终止条件第三方介入的终止条件包括但不限于：合同履行完毕；第三方介入目的已实现；双方协商一致终止介入。8.2终止程序终止第三方介入，甲乙双方应与第三方协商一致，并在《第三方介入协议》中明确终止程序和后续事宜。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：《二零二五年度文化场馆设施设备采购清单》详细要求：列明采购设备的名称、规格、数量、技术参数、单价及总价等信息。说明：此清单为合同附件，是设备采购的主要依据。2.附件二：《二零二五年度文化场馆设施设备维护服务费用明细》详细要求：详细列出年度维护服务的项目、收费标准、预计费用等。说明：此费用明细为合同附件，是维护服务费用结算的依据。3.附件三：《第三方介入协议》详细要求：明确第三方介入的目的、服务内容、费用、责任限额、保密条款等。说明：此协议为合同附件，是第三方介入活动的法律文件。4.附件四：《设备验收报告》详细要求：记录设备验收的时间、地点、参与人员、验收结果等信息。说明：此报告为合同附件，是设备验收的重要凭证。5.附件五：《售后服务记录》详细要求：记录售后服务的时间、内容、处理结果、费用等信息。说明：此记录为合同附件，是售后服务情况的记录。6.附件六：《合同变更协议》详细要求：记录合同变更的时间、内容、双方签字盖章等信息。说明：此协议为合同附件，是合同变更的正式文件。7.附件七：《违约责任认定书》详细要求：记录违约行为、违约责任认定、赔偿金额等信息。说明：此认定书为合同附件，是违约责任认定的正式文件。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：甲方违约行为：a.未按合同约定时间交付设备；b.交付的设备不符合合同约定的技术规格；c.未按合同约定提供维护服务；d.未按合同约定支付费用。乙方违约行为：a.未按合同约定时间交付设备；b.交付的设备不符合合同约定的技术规格；c.未按合同约定提供维护服务；d.未按合同约定支付费用。第三方违约行为：a.未按合同约定提供中介服务；b.提供的服务不符合合同约定的质量；c.未按合同约定保密。2.责任认定标准：甲方或乙方违约，应根据违约行为对合同履行的影响程度、损失金额等因素，按照合同约定的违约责任进行认定。第三方违约，应根据其提供的服务质量、违约行为对合同履行的影响程度等因素，按照《第三方介入协议》约定的责任限额进行认定。3.违约责任认定示例：甲方未按合同约定时间交付设备，导致乙方无法按计划进行项目施工，造成乙方经济损失5000元，甲方应支付违约金5000元。乙方提供的设备存在质量问题，导致甲方项目暂停，造成甲方经济损失10000元，乙方应支付违约金10000元。第三方未按合同约定保密，泄露甲方商业秘密，甲方经济损失20000元，第三方应支付违约金20000元。全文完。二零二五年度文化场馆设施设备采购与维护协议1合同目录第一章总则1.1合同签订背景1.2合同目的与原则1.3合同适用范围1.4合同签订与生效第二章采购内容2.1采购项目概述2.2设备规格与技术要求2.3采购数量与价格2.4采购方式与程序2.5交货期限与地点第三章维护内容3.1维护范围3.2维护期限3.3维护标准与服务内容3.4维护责任与义务3.5维护费用及支付方式第四章质量保证4.1设备质量保证4.2维护质量保证4.3质量问题处理与争议解决4.4售后服务保障第五章违约责任5.1采购方违约责任5.2供应商违约责任5.3维护方违约责任5.4违约责任追究与处理第六章保密条款6.1保密内容6.2保密义务与责任6.3保密期限与解除第七章争议解决7.1争议解决方式7.2争议解决机构7.3争议解决程序7.4争议解决费用第八章合同解除8.1合同解除条件8.2合同解除程序8.3合同解除后果第九章合同变更9.1合同变更条件9.2合同变更程序9.3合同变更内容9.4合同变更效力第十章合同终止10.1合同终止条件10.2合同终止程序10.3合同终止后果第十一章合同履行与监督管理11.1合同履行要求11.2监督管理职责11.3合同履行检查与评估第十二章不可抗力12.1不可抗力事件定义12.2不可抗力事件处理12.3不可抗力事件影响第十三章附则13.1合同附件13.2合同解释13.3合同签订日期13.4合同生效日期13.5合同附件效力合同编号2025第一章总则1.1合同签订背景本合同签订于二零二五年，鉴于甲方（采购方）需要采购并维护文化场馆设施设备，乙方（供应商）愿意提供相关设备并负责维护，双方经友好协商，达成一致意见，签订本合同。1.2合同目的与原则本合同旨在明确双方在文化场馆设施设备采购与维护过程中的权利、义务和责任，确保设备的质量、性能和使用寿命，提高文化场馆的运营效率。1.3合同适用范围本合同适用于甲方在二零二五年度内采购的各类文化场馆设施设备，包括但不限于音响设备、灯光设备、舞台设备等。1.4合同签订与生效本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为一年。第二章采购内容2.1采购项目概述（1）音响设备：包括功放、调音台、音箱等；（2）灯光设备：包括灯光控制器、摇头灯、追光灯等；（3）舞台设备：包括舞台地板、灯光架、音响架等。2.2设备规格与技术要求设备的具体规格和技术要求详见附件一。2.3采购数量与价格采购数量及单价详见附件二。2.4采购方式与程序甲方通过公开招标或邀请招标的方式确定乙方为供应商，双方签订本合同。2.5交货期限与地点乙方应在合同签订后三十日内将设备交付至甲方指定地点。第三章维护内容3.1维护范围乙方负责对甲方采购的设备进行定期检查、维护和保养，确保设备正常运行。3.2维护期限本合同维护期限为一年，自设备交付之日起计算。3.3维护标准与服务内容（1）定期检查设备，发现故障及时维修；（2）提供设备操作培训；（3）提供维修配件和耗材；（4）提供电话咨询服务。3.4维护责任与义务乙方应确保维护质量，对因维护不当导致的设备故障负责。3.5维护费用及支付方式维护费用详见附件三，支付方式为按年预付。第四章质量保证4.1设备质量保证乙方保证所提供的设备符合国家标准和行业规范，如有质量问题，乙方应在接到甲方通知后七日内免费更换或修理。4.2维护质量保证乙方保证提供的维护服务符合国家标准和行业规范，如有维护质量问题，乙方应在接到甲方通知后七日内免费更换或修理。4.3质量问题处理与争议解决双方应友好协商解决质量问题，协商不成可向合同签订地人民法院提起诉讼。4.4售后服务保障乙方应提供完善的售后服务，确保甲方在使用过程中得到及时、有效的技术支持。第五章违约责任5.1采购方违约责任若甲方未能按合同约定支付货款，应向乙方支付违约金，违约金为未支付款项的百分之五。5.2供应商违约责任若乙方未能按合同约定交付设备或提供维护服务，应向甲方支付违约金，违约金为合同总价款的百分之五。5.3维护方违约责任若乙方未能按合同约定提供高质量的维护服务，应向甲方支付违约金，违约金为维护服务费用的百分之五。5.4违约责任追究与处理双方应友好协商解决违约问题，协商不成可向合同签订地人民法院提起诉讼。第六章保密条款6.1保密内容本合同涉及的技术信息、商业秘密等均属保密范围。6.2保密义务与责任双方对本合同内容负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。6.3保密期限与解除本合同保密期限为合同签订之日起五年，如提前解除，双方应立即停止泄露保密信息。第七章争议解决7.1争议解决方式双方应友好协商解决合同执行过程中产生的争议，协商不成可向合同签订地人民法院提起诉讼。7.2争议解决机构双方可选择仲裁或诉讼作为争议解决方式。7.3争议解决程序双方应按照所选争议解决方式的规定进行。7.4争议解决费用争议解决费用由败诉方承担，双方另有约定的除外。第八章合同解除8.1合同解除条件8.1.1甲方有权在乙方违反合同约定，经乙方整改后仍无法达到合同要求的情况下解除合同。8.1.2乙方有权在甲方未按合同约定支付货款或维护费用的情况下解除合同。8.1.3发生不可抗力事件，致使合同无法履行时，双方均可解除合同。8.2合同解除程序8.2.1双方应书面通知对方解除合同，并说明解除合同的原因。8.2.2合同解除后，双方应立即停止履行合同约定的权利和义务。8.3合同解除后果8.3.1合同解除后，乙方应将已交付的设备返还给甲方，甲方应支付已交付设备的费用。8.3.2双方应按照合同约定处理未履行完毕的部分。第九章合同变更9.1合同变更条件9.1.1双方协商一致，可对合同内容进行变更。9.1.2法律法规或政策变化导致合同内容需要变更。9.2合同变更程序9.2.1双方应书面通知对方变更内容，并经双方签字盖章确认。9.2.2变更后的合同内容具有同等法律效力。9.3合同变更内容9.3.1变更内容应包括但不限于设备规格、数量、价格、交货期限、维护期限等。9.4合同变更效力9.4.1变更后的合同内容自双方签字盖章之日起生效。第十章合同终止10.1合同终止条件10.1.1合同期限届满；10.1.2双方协商一致终止合同；10.1.3合同解除。10.2合同终止程序10.2.1双方应书面通知对方合同终止，并说明终止原因。10.2.2合同终止后，双方应立即停止履行合同约定的权利和义务。10.3合同终止后果10.3.1合同终止后，乙方应将已交付的设备返还给甲方，甲方应支付已交付设备的费用。10.3.2双方应按照合同约定处理未履行完毕的部分。第十一章合同履行与监督管理11.1合同履行要求11.1.1双方应严格按照合同约定履行各自的义务。11.1.2甲方应按时支付货款和维护费用。11.2监督管理职责11.2.1甲方有权对乙方的设备交付、维护服务进行监督检查。11.2.2乙方应积极配合甲方的监督检查工作。第十二章不可抗力12.1不可抗力事件定义不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。12.2不可抗力事件处理12.2.1发生不可抗力事件时，双方应及时通知对方，并提供相关证明。12.2.2双方应协商解决因不可抗力事件导致的合同履行问题。12.3不可抗力事件影响12.3.1不可抗力事件导致合同无法履行的，双方互不承担责任。第十三章附则13.1合同附件本合同附件包括但不限于附件一：设备规格与技术要求；附件二：采购数量与价格；附件三：维护费用。13.2合同解释本合同的解释权归甲方所有。13.3合同签订日期二零二五年月日13.4合同生效日期本合同自双方签字盖章之日起生效。第十四章合同的解除与终止14.1合同解除14.1.1双方协商一致，可解除合同。14.1.2一方违约，另一方有权解除合同。14.2合同终止14.2.1合同期限届满；14.2.2双方协商一致终止合同；14.2.3合同解除。合同方签字：甲方（采购方）：____________________乙方（供应商）：____________________日期：____________________附件：附件一：设备规格与技术要求附件二：采购数量与价格附件三：维护费用多方为主导时的，附件条款及说明一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明1.1甲方主导采购决策条款说明：本合同中，甲方有权对采购项目进行最终决策，包括设备选择、供应商选择等。1.2甲方指定验收标准条款说明：甲方应制定详细的设备验收标准，乙方在交付设备时必须符合这些标准。1.3甲方提供技术支持条款说明：甲方应提供必要的技术支持，包括但不限于设备安装、调试、操作培训等。1.4甲方有权要求乙方提供技术升级条款说明：在合同期间，若甲方认为设备需要技术升级以适应新的使用需求，乙方应予以配合。1.5甲方有权要求乙方提供备品备件条款说明：甲方有权要求乙方提供一定数量的备品备件，以保证设备的正常运行。1.6甲方有权要求乙方提供维修服务条款说明：甲方有权要求乙方在设备出现故障时提供及时有效的维修服务。二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明2.1乙方主导设备选型条款说明：在设备选型过程中，乙方有权根据市场情况和甲方需求推荐最适合的设备。2.2乙方提供技术解决方案条款说明：乙方应提供详细的技术解决方案，包括设备配置、安装方案、维护计划等。2.3乙方负责设备安装与调试条款说明：乙方负责设备的安装、调试，确保设备在交付时达到最佳工作状态。2.4乙方提供技术培训条款说明：乙方应向甲方提供设备操作和维护的技术培训，确保甲方能够独立操作设备。2.5乙方保证设备性能条款说明：乙方保证所提供的设备在正常使用条件下，能够达到合同约定的性能指标。2.6乙方负责设备的后期维护三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明3.1第三方中介的引入条款说明：本合同中，若引入第三方中介机构，双方应明确中介机构的职责和权限。3.2中介机构的费用承担条款说明：中介机构的费用由双方协商确定，并在合同中明确费用支付方式和时间。3.3中介机构的监督职责条款说明：中介机构应对合同的履行情况进行监督，确保双方按照合同约定履行义务。3.4中介机构的争议解决条款说明：若双方在合同履行过程中发生争议，中介机构应协助双方进行调解。3.5中介机构的保密义务条款说明：中介机构对在合同履行过程中获取的保密信息负有保密义务，不得泄露给任何第三方。3.6中介机构的终止条件条款说明：若中介机构未能履行其职责或违反保密义务，双方有权终止其服务。附件及其他补充说明一、附件列表：1.附件一：设备规格与技术要求2.附件二：采购数量与价格3.附件三：维护费用4.附件四：合同双方签字盖章页5.附件五：第三方中介机构介绍及职责6.附件六：设备验收标准7.附件七：技术培训计划8.附件八：备品备件清单二、违约行为及认定：1.违约行为：甲方未按合同约定支付货款或维护费用。认定：甲方超过合同约定的付款期限未支付款项，视为违约。2.违约行为：乙方未按合同约定交付设备或提供维护服务。认定：乙方未能按合同约定的交货期限或维护期限履行义务，视为违约。3.违约行为：一方泄露对方商业秘密。认定：未经对方同意，泄露对方在合同履行过程中知悉的商业秘密，视为违约。4.违约行为：一方未按合同约定提供技术支持或培训。认定：未能按照合同约定提供必要的技术支持或培训，视为违约。三、法律名词及解释：1.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。2.争议解决：指双方在合同履行过程中产生的纠纷，通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决。3.违约责任：指一方违约后，应承担的法律责任，包括支付违约金、赔偿损失等。4.保密义务：指双方在合同履行过程中，对获取的对方商业秘密负有保密责任。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：设备在交付后出现质量问题。解决办法：乙方应在接到甲方通知后七日内免费更换或修理。2.问题：甲方未按时支付货款。解决办法：甲方应在合同约定的付款期限内支付货款，逾期支付应向乙方支付违约金。3.问题：乙方未能提供合格的维护服务。解决办法：甲方有权要求乙方进行整改，若整改后仍无法满足要求，甲方有权解除合同。五、所有应用场景：1.文化场馆设施设备的采购与维护。2.文化活动举办中对设备的需求。3.文化场馆的日常运营管理。4.文化场馆的设备更新换代。5.文化场馆的节能减排与技术创新。全文完。二零二五年度文化场馆设施设备采购与维护协议2合同编号_________一、合同主体1.甲方：名称：_______地址：_______联系人：_______联系电话：_______2.乙方：名称：_______地址：_______联系人：_______联系电话：_______3.其他相关方：名称：_______地址：_______联系人：_______联系电话：_______二、合同前言2.1背景和目的本合同旨在明确甲乙双方在二零二五年度内关于文化场馆设施设备的采购与维护方面的权利、义务和责任，以确保文化场馆设施设备的正常运行，满足社会文化需求，推动我国文化事业的发展。2.2合同依据本合同依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国招标投标法》及相关法律法规制定。三、定义与解释3.1专业术语（1）文化场馆：指用于举办各类文化活动、展览、演出等场所，包括图书馆、博物馆、剧院、展览馆等。（2）设施设备：指文化场馆内所需的各种设备，包括但不限于音响设备、灯光设备、舞台设备、投影设备等。（3）采购：指甲乙双方按照本合同约定，由乙方提供所需的文化场馆设施设备。（4）维护：指乙方在合同履行期间对提供的设施设备进行保养、维修等服务。3.2关键词解释（1）文化场馆设施设备：指本合同约定的，乙方提供的用于文化场馆的各类设备。（2）采购周期：指从本合同签订之日起至设施设备全部采购完毕的时间。（3）维护期限：指乙方对提供的设施设备进行维护服务的时间。（4）验收标准：指甲乙双方约定的，用于检验设施设备是否符合本合同要求的标准。四、权利与义务4.1甲方的权利和义务（1）甲方有权要求乙方按照本合同约定，提供符合要求的设施设备。（2）甲方有权要求乙方在合同履行期间对提供的设施设备进行定期检查、保养和维修。（3）甲方有权对乙方提供的服务进行监督和检查，确保其服务质量。4.2乙方的权利和义务（1）乙方有权要求甲方按照本合同约定，支付采购费用和维护费用。（2）乙方有权按照合同约定的时间、地点和方式，提供符合要求的设施设备。（3）乙方有权对甲方提供的服务进行监督和检查，确保其服务质量。五、履行条款5.1合同履行时间本合同自双方签字盖章之日起生效，至二零二五年度结束。5.2合同履行地点本合同约定的文化场馆设施设备采购与维护地点为_______。5.3合同履行方式（1）乙方按照合同约定，在规定的时间内，将设施设备运至甲方指定地点。（2）乙方在合同履行期间，对提供的设施设备进行定期检查、保养和维修。（3）甲乙双方应按照合同约定，共同协商解决合同履行过程中出现的问题。六、合同的生效和终止6.1生效条件本合同经甲乙双方签字盖章后生效。6.2终止条件（1）合同期满。（2）因不可抗力导致合同无法履行。（3）甲乙双方协商一致解除合同。6.3终止程序（1）甲乙双方应提前三十日书面通知对方，说明终止合同的理由。（2）合同终止后，双方应按照本合同约定，处理相关事宜。6.4终止后果（1）合同终止后，乙方应按照本合同约定，将已采购的设施设备退还甲方。（2）合同终止后，甲乙双方应按照本合同约定，结算相关费用。七、费用与支付7.1费用构成（1）设施设备采购费用：指乙方根据甲方需求，采购并交付文化场馆使用的设施设备的费用。（2）运输费用：指乙方将设施设备从供应商处运至甲方指定地点的费用。（3）安装调试费用：指乙方对设施设备进行安装和调试的费用。（4）维护费用：指乙方在合同履行期间对设施设备进行定期检查、保养和维修的费用。（5）其他费用：指合同履行过程中产生的其他相关费用。7.2支付方式（1）设施设备采购费用：甲方应在合同签订后____个工作日内，支付总采购费用的_____%作为预付款。（2）运输费用：甲方应在设施设备运抵指定地点后____个工作日内，支付运输费用的_____%。（3）安装调试费用：甲方应在设施设备安装调试完成后____个工作日内，支付安装调试费用的_____%。（4）维护费用：甲方应在乙方完成每次维护服务后____个工作日内，支付当次维护费用的_____%。（5）其他费用：甲方应在相关费用发生后的____个工作日内，支付其他费用的_____%。7.3支付时间甲方支付费用的具体时间如下：（1）预付款：合同签订后____个工作日内。（2）运输费用：设施设备运抵指定地点后____个工作日内。（3）安装调试费用：设施设备安装调试完成后____个工作日内。（4）维护费用：每次维护服务完成后____个工作日内。（5）其他费用：相关费用发生后____个工作日内。7.4支付条款（1）甲方应按照约定的支付方式和时间，向乙方指定的账户支付费用。（2）甲方支付费用时，应提供支付凭证，以便乙方核对。（3）乙方应在收到甲方支付凭证后____个工作日内，向甲方开具相应的发票。八、违约责任8.1甲方违约（1）要求甲方支付逾期付款的违约金，违约金按未支付金额的_____%计算。（2）暂停或终止合同履行，直至甲方支付全部费用。（3）要求甲方承担因违约造成的损失。8.2乙方违约（1）要求乙方按照合同约定，提供符合要求的设施设备或履行维护义务。（2）要求乙方承担因违约造成的损失。（3）在乙方未履行义务的情况下，甲方有权解除合同。8.3赔偿金额和方式（1）赔偿金额：根据实际损失计算，包括但不限于直接损失和间接损失。（2）赔偿方式：违约方应支付赔偿金，并承担因违约造成的其他费用。九、保密条款9.1保密内容（1）甲乙双方的商业秘密。（2）文化场馆设施设备的采购与维护方案。（3）合同履行过程中的技术资料和商业信息。9.2保密期限本合同的保密期限自合同签订之日起____年。9.3保密履行方式（1）甲乙双方应采取合理措施，确保保密内容的保密性。（2）未经对方同意，不得向任何第三方泄露保密内容。十、不可抗力10.1不可抗力定义不可抗力是指合同签订后发生的，不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。10.2不可抗力事件（1）地震、洪水、台风等自然灾害。（2）战争、骚乱、罢工等社会事件。（3）政府行为、政策调整等。10.3不可抗力发生时的责任和义务（1）发生不可抗力事件时，甲乙双方应及时通知对方。（2）甲乙双方应采取措施减轻不可抗力事件的影响。（3）因不可抗力事件导致合同无法履行时，甲乙双方应根据实际情况协商解决。10.4不可抗力实例（1）地震导致文化场馆设施设备损坏。（2）战争导致合同无法履行。（3）政府政策调整导致合同无法履行。十一、争议解决11.1协商解决甲乙双方应友好协商解决合同履行过程中产生的争议。11.2调解、仲裁或诉讼（1）调解：由双方共同选定的调解机构进行调解。（2）仲裁：将争议提交仲裁机构仲裁。（3）诉讼：向有管辖权的人民法院提起诉讼。十二、合同的转让12.1转让规定未经对方同意，任何一方不得转让本合同。12.2不得转让的情形（1）合同主体变更。（2）合同内容变更。（3）合同履行地点变更。十三、权利的保留13.1权力保留（1）甲方保留对文化场馆设施设备的使用权、管理权和监督权。（2）乙方保留对文化场馆设施设备的技术保密权和知识产权。13.2特殊权力保留（1）甲方保留在合同履行期间，对文化场馆设施设备进行必要的调整和改进的权利。（2）乙方保留在合同履行期间，对文化场馆设施设备进行必要的维修和技术升级的权利。十四、合同的修改和补充14.1修改和补充程序任何对本合同的修改或补充，必须以书面形式进行，并由甲乙双方共同签署。14.2修改和补充效力修改或补充的书面文件与本合同具有同等法律效力。十五、协助与配合15.1相互协作事项甲乙双方应就文化场馆设施设备的采购与维护事宜，相互提供必要的协助和配合。15.2协作与配合方式（1）定期召开会议，沟通情况，解决问题。（2）及时通报相关信息，确保双方了解最新动态。（3）共同制定应急预案，应对突发事件。十六、其他条款16.1法律适用本合同适用中华人民共和国法律法规。16.2合同的完整性和独立性本合同构成甲乙双方之间关于文化场馆设施设备采购与维护事宜的完整协议，任何与合同内容相冲突的口头协议或先前协议均视为无效。16.3增减条款未经甲乙双方书面同意，本合同不得增减任何条款。十七、签字、日期、盖章甲方（盖章）：_________乙方（盖章）：_________甲方代表（签字）：_________乙方代表（签字）：_________签订日期：____年____月____日合同附件：1.文化场馆设施设备采购清单2.文化场馆设施设备维护方案3.其他与本合同相关的文件附件及其他说明解释一、附件列表：1.文化场馆设施设备采购清单2.文化场馆设施设备维护方案3.其他与本合同相关的文件，如技术参数、质量标准、付款凭证等。二、违约行为及认定：违约行为及认定如下：1.违约行为：（1）甲方违约：未按约定支付费用、未按约定提供所需设施设备、未按约定履行监督和检查义务。（2）乙方违约：未按约定提供符合要求的设施设备、未按约定进行维护服务、未按约定处理合同履行过程中的问题。认定：（1）甲方违约：甲方未在约定时间内支付费用或提供所需设施设备，经乙方催告后仍未履行的，视为违约。（2）乙方违约：乙方未在约定时间内提供符合要求的设施设备或未按约定进行维护服务，经甲方催告后仍未履行的，视为违约。三、法律名词及解释：1.合同法：指《中华人民共和国合同法》，规定了合同的订立、效力、履行、变更、终止等法律