毛绒玩具采购合同范本

毛绒玩具采购合同范本合同编号：__________一、合同双方1.采购人信息本合同中的采购人（以下简称“甲方”）为[采购人公司名称]，一家依据[所在地区]法律成立并有效存续的公司，其注册地址为[采购人公司注册地址]，联系电话为[采购人联系电话]。2.供应商信息本合同中的供应商（以下简称“乙方”）为[供应商公司名称]，一家依据[所在地区]法律成立并有效存续的公司，其注册地址为[供应商公司注册地址]，联系电话为[供应商联系电话]。二、引言与背景1.采购目的甲方基于自身的商业经营需求，计划在[具体销售渠道或使用场景，如某连锁商店的促销活动、某主题乐园的赠品等]中使用毛绒玩具，为满足客户需求、提升品牌形象、增加市场竞争力等目的，决定向乙方采购毛绒玩具。2.采购背景在市场调研过程中，甲方发觉乙方在毛绒玩具生产领域具有良好的声誉、丰富的经验、可靠的质量保障体系以及符合甲方预期的产品设计和生产能力。经过双方的初步洽谈，达成了本次采购的意向。三、定义与解释1.术语定义（1）“毛绒玩具”：指本合同项下乙方供应给甲方的，以毛绒面料为主要材质，内部填充柔软物质，具有一定造型和把玩功能的玩具制品，包括但不限于动物造型、卡通人物造型等各类毛绒玩具。（2）“质量标准”：包括但不限于国际、国内通用的毛绒玩具质量规范，如面料的安全性标准（符合[具体安全标准，如欧盟EN71标准相关部分]等）、填充物质的卫生标准、玩具的结构稳定性标准等，以及双方在本合同中特别约定的质量要求。2.条款解释（1）本合同中的“交货时间”指乙方将货物运抵本合同约定交货地点的时间，以货物到达该地点并经甲方或其指定代表初步检验合格的时间为准。（2）“交货地点”指甲方指定的用于接收货物的具体地址，若在合同履行过程中甲方需变更交货地点，应提前[具体通知天数]书面通知乙方。四、采购产品详情1.毛绒玩具规格（1）尺寸：毛绒玩具的整体尺寸应符合以下要求，[详细描述每个尺寸的要求，如高度在[最小高度][最大高度]厘米之间，宽度在[最小宽度][最大宽度]厘米之间等]。不同造型的毛绒玩具尺寸允许有一定的合理误差，但误差范围不得超过±[X]%。（2）重量：单个毛绒玩具的重量应在[最小重量][最大重量]克之间，该重量包括毛绒面料、填充物质以及可能附带的其他小部件（如吊牌、装饰等）的总重量。（3）材质：①毛绒面料：采用[面料名称，如优质聚酯纤维毛绒]面料，面料的毛绒长度为[具体长度]毫米，面料的密度应达到[具体密度数值]，手感柔软、色泽鲜艳且不易掉色。②填充物质：使用[填充物质名称，如环保PP棉]填充，填充物质应清洁、无异味、无杂质，具有良好的弹性，填充饱满度应达到[具体比例，如90%以上]。2.毛绒玩具数量本次采购的毛绒玩具总数为[X]个。具体的数量分配如下：[按不同造型或规格详细列出数量，如造型A为[数量A]个，造型B为[数量B]个等]。若甲方在合同履行过程中根据实际需求需要对数量进行调整，应在乙方开始大规模生产之前（以乙方开始采购主要原材料或安排大规模生产工序为准），提前[具体通知天数]书面通知乙方，乙方应在收到通知后的[X]个工作日内回复甲方是否能够满足调整后的数量需求。3.毛绒玩具质量标准（1）安全标准：①所有毛绒玩具必须符合[具体安全标准，如中国GB66752014玩具安全标准]的相关规定，包括但不限于物理和机械功能（如小零件测试、锐利边缘测试等）、易燃功能、化学功能（如重金属含量限制、特定化学物质迁移量限制等）。②对于可能接触儿童口腔的毛绒玩具部件，其有害物质的含量应严格控制在更低的标准范围内，例如甲醛含量不得超过[具体数值]mg/kg。（2）外观标准：①毛绒玩具的外观应整洁、无污渍、无破损、无明显线头。造型应准确、生动，与双方约定的设计图或样品高度相符，允许存在的微小差异应在双方预先确认的范围内。②玩具表面的印花、刺绣等装饰部分应清晰、牢固，不易脱落或褪色，印花图案的位置偏差不得超过±[X]mm。（3）工艺标准：①毛绒玩具的缝合工艺应精细，针距均匀，缝合牢固，不得有开线、漏缝等现象。缝合线的颜色应与毛绒面料颜色相匹配或符合双方约定的配色方案。②内部填充应均匀，不得出现局部填充过多或过少导致的外观变形或手感不适的情况。五、价格与付款方式1.产品单价根据本合同约定的毛绒玩具规格、质量标准等要求，经双方协商一致，每个毛绒玩具的单价为[X]元（大写：[大写金额]）。该单价为固定价格，在合同履行期间不受原材料价格波动、市场供求关系变化等因素的影响，但因甲方提出的设计变更或质量标准调整导致成本增加的情况除外。2.总价计算本次采购的毛绒玩具总价=产品单价×采购数量，即[X]元（大写：[大写金额]）。若在合同履行过程中，因甲方调整采购数量（按照本合同相关条款执行），则总价相应调整。3.付款方式（1）预付款在本合同签订后的[X]个工作日内，甲方应向乙方支付合同总价的[X]%作为预付款，即[X]元（大写：[大写金额]）。预付款到账后，乙方应开始安排生产计划、采购原材料等相关工作。（2）进度款当乙方完成生产任务的[X]%（以乙方提供的生产进度报告及甲方或其指定代表现场查验结果为准）时，甲方应在收到乙方的付款申请及相关证明文件后的[X]个工作日内，支付合同总价的[X]%作为进度款，即[X]元（大写：[大写金额]）。（3）尾款在乙方按照本合同约定的交货时间、交货地点、质量标准等要求将全部货物交付给甲方，且经甲方验收合格后的[X]个工作日内，甲方应支付合同总价的剩余款项（即总价的[100预付款比例进度款比例]%），即[X]元（大写：[大写金额]）。乙方应在甲方支付尾款前向甲方提供合法有效的全额发票。六、交货条款1.交货时间乙方应在本合同签订后的[X]个自然日/工作日内将货物交付至甲方指定的交货地点。若因不可抗力（如自然灾害、禁令等）或甲方原因（如甲方未按时支付预付款或进度款、甲方提出设计变更或数量调整等）导致交货时间延迟的，乙方不承担违约责任，但乙方应及时通知甲方，并提供相关证明文件。若因乙方自身原因（如生产计划安排不当、原材料供应不足等）导致交货时间延迟的，每延迟一天，乙方应按照合同总价的[X]%向甲方支付违约金；若延迟超过[X]天，除支付违约金外，甲方有权解除本合同，并要求乙方返还已支付的款项，乙方应承担因此给甲方造成的全部损失。2.交货地点乙方应将货物交付至甲方指定的交货地点：[详细交货地址]。若在交货前甲方需变更交货地点，应提前[X]个工作日书面通知乙方，因交货地点变更导致的额外费用（如运输费用增加等）由甲方承担。3.交货方式乙方应采用[具体交货方式，如陆运、海运等]的方式将货物运输至交货地点。运输过程中的货物保险由[甲方/乙方，根据双方约定填写]负责购买，保险金额应不低于合同总价。若在运输过程中发生货物损坏、丢失等情况，由负责购买保险的一方负责向保险公司索赔，另一方应提供必要的协助。若因乙方选择的运输方式不当或包装不符合要求导致货物损坏、丢失的，乙方应承担全部责任，并按照合同总价向甲方进行赔偿。七、包装与标识1.包装要求（1）单个毛绒玩具包装：每个毛绒玩具应采用[包装材料，如透明塑料袋]进行单独包装，包装应密封良好，防止灰尘、污渍等污染玩具。在包装上应标明玩具的名称、规格、型号（如有）、适用年龄范围（如适用）等基本信息。（2）整批货物包装：整批毛绒玩具应采用[包装材料，如纸箱]进行包装，纸箱应具有足够的强度，能够承受运输过程中的正常挤压、碰撞等情况。每个纸箱的外部应标明货物的名称、数量、重量、尺寸、收货方信息（甲方信息）、发货方信息（乙方信息）等内容，同时还应标明“易碎物品”、“防潮”等必要的警示标识（根据货物的性质确定）。2.标识内容（1）每个毛绒玩具的标识内容除了上述包装上标明的基本信息外，还应包括生产厂家名称（乙方名称）、生产批次号、执行标准号（如相关质量标准的编号）等信息。这些标识应采用永久性标识方式（如印染、刺绣等），保证在正常使用和保存过程中不会脱落或模糊。（2）整批货物的标识应保证清晰、准确、完整，便于甲方在收货时进行查验和管理。若标识内容不符合本合同要求，甲方有权要求乙方重新进行标识，乙方应在甲方指定的时间内完成，否则视为乙方违约，乙方应按照合同总价的[X]%向甲方支付违约金。八、检验与验收1.检验标准（1）乙方应在生产过程中按照本合同约定的质量标准对毛绒玩具进行自检，保证每一个生产环节都符合要求。乙方应保留详细的生产检验记录，以备甲方查验。（2）甲方有权在乙方生产过程中派遣代表到乙方工厂进行抽检，乙方应积极配合。抽检的频率、数量等由甲方根据实际情况确定，但乙方应保证抽检过程不会对正常生产造成不合理的干扰。（3）最终的检验标准以本合同约定的质量标准（包括安全标准、外观标准、工艺标准等）为准，同时参考国家、国际相关行业标准。2.验收流程（1）初步验收：当乙方将货物运抵交货地点时，甲方或其指定代表将对货物进行初步验收。初步验收主要检查货物的包装是否完好、标识是否齐全准确、货物数量是否与订单相符等。若初步验收发觉问题，甲方有权拒收货物，乙方应在甲方指定的时间内解决问题并重新交付货物。（2）抽样验收：初步验收合格后，甲方将按照一定的抽样比例（根据货物数量确定，如[具体抽样比例]）对货物进行抽样验收。抽样验收将对毛绒玩具的质量进行全面检查，包括但不限于安全功能、外观、工艺等方面。若抽样验收发觉不合格产品的比例超过[X]%，则视为整批货物不合格，甲方有权拒收货物，乙方应承担相应的违约责任。（3）最终验收：若抽样验收合格，甲方将对整批货物进行最终验收。最终验收合格后，甲方应按照本合同约定的付款方式支付尾款。若在最终验收后发觉货物存在质量问题（如在正常使用过程中发觉隐藏的质量缺陷等），乙方应负责免费更换或维修有问题的货物，并承担因此给甲方造成的全部损失。九、知识产权与保密条款1.知识产权归属（1）乙方保证所供应的毛绒玩具不侵犯任何第三方的知识产权，包括但不限于商标权、专利权、著作权等。若因乙方提供的毛绒玩具存在知识产权侵权问题导致甲方遭受第三方索赔或其他法律纠纷，乙方应承担全部法律责任，包括但不限于赔偿甲方因此遭受的全部损失、支付甲方因应对纠纷而产生的律师费、诉讼费等合理费用。（2）对于由甲方提供设计方案或特定元素（如甲方拥有知识产权的卡通形象等）而生产的毛绒玩具，其知识产权归甲方所有。乙方不得将该设计方案或特定元素用于任何其他目的，也不得向任何第三方泄露相关信息。2.保密信息界定（1）本合同双方在履行合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、产品设计方案、客户信息等（以下简称“保密信息”）均属于保密范围。保密信息包括但不限于双方的公司战略、营销计划、产品成本、生产工艺、客户名单等。（2）无论是以书面、口头、电子数据等任何形式存在的保密信息，均受本条款的保护。3.双方保密义务（1）双方应采取合理的保密措施保护对方的保密信息，不得向任何与本合同履行无关的第三方披露保密信息。未经对方书面同意，不得将保密信息用于任何其他目的。（2）本条款的保密期限自本合同生效之日起[X]年。在保密期限届满后，双方仍应对保密信息承担保密义务，直至该保密信息成为公开信息（非因违反本条款而公开）。若一方违反保密义务，应按照合同总价的[X]%向对方支付违约金，并赔偿对方因此遭受的全部损失。十、违约责任与争议解决1.违约情形与责任（1）若甲方未按照本合同约定的付款方式按时支付款项，每逾期一天，应按照未付款项的[X]%向乙方支付违约金。若逾期超过[X]天，乙方有权暂停交货或解除本合同，并要求甲方支付已完成生产部分的货款以及按照合同总价的[X]%支付违约金，同时甲方应承担乙方因此遭受的全部损失。（2）若乙方未按照本合同约定的交货时间、交货地点、质量标准等要求履行交货义务，除按照本合同相关条款承担违约责任（如支付违约金、赔偿损失等）外，乙方应负责采取补救措施（如重新生产、更换货物等），保证满足甲方的要求。若乙方的违约行为给甲方造成了其他损失（如甲方的商业信誉损失、因延误交货导致的对第三方的违约赔偿等），乙方应承担全部赔偿责任。（3）若一方违反本合同中的知识产权与保密条款，应按照本合同相关条款承担违约责任（如支付违约金、赔偿损失等）。同时违约方应采取措施消除因其违约行为给对方造成的不良影响。（4）除本合同明确约定的违约情形外，任何一方违反本合同的其他条款，应承担给对方造成的全部损失，并按照合同总价的[X]%向对方支付违约金。2.争议解决方式（1）本合同在履行过程中如发生争议，