电力物资采购合同范本

电力物资采购合同范本最新合同编号：__________甲方（采购人）：名称：[采购人名称]地址：[采购人地址]联系方式：[采购人联系方式]乙方（供应商）：名称：[供应商名称]地址：[供应商地址]联系方式：[供应商联系方式]一、合同编号与签订日期1.合同编号：本合同编号为[具体合同编号]，此编号为双方交易识别及管理的重要标识，在涉及本合同相关的沟通、交付、付款及售后等各个环节中均将作为关键引用代码。2.签订日期：本合同于[具体签订日期]签订，此日期将作为合同生效起始计算、履行期限确定以及相关法定时效判定的重要依据。二、合同双方当事人信息1.采购人（甲方）信息名称：[采购人名称]是一家依据[相关法律法规]合法成立并有效存续的企业/机构，具有开展本次电力物资采购活动的合法主体资格，在本合同中承担采购方的权利与义务。地址：[采购人地址]为甲方主要办公及业务联系地址，与本合同相关的通知、函件等往来文件以此地址为有效送达地址，若地址发生变更，甲方应依据本合同约定的通知条款及时告知乙方。联系方式：[采购人联系方式]，此联系方式为甲方指定的与本合同相关的业务联系途径，乙方应通过此联系方式就合同履行相关事宜与甲方进行沟通交流。2.供应商（乙方）信息名称：[供应商名称]为依法注册成立且具备提供本合同项下电力物资供应及相关服务能力的合法经营主体，在本合同中承担供应方的权利与义务。地址：[供应商地址]是乙方开展业务活动及接受文件送达的主要场所，若发生变更应按照合同约定及时通知甲方。联系方式：[供应商联系方式]，作为乙方与甲方就本合同履行进行沟通协调的主要途径。三、定义与解释1.术语定义“电力物资”：本合同所指电力物资为乙方按照本合同约定应向甲方提供的各类用于电力生产、传输、分配及相关配套设施建设或维护的设备、材料、构配件等有形物品，具体以本合同第四章所规定的物资名称、规格、数量为准。“质量标准”：是指本合同中约定的电力物资应符合的国家现行标准、行业规范以及双方另行约定的特殊质量要求的总和，包括但不限于产品功能、安全性、可靠性等方面的标准。“验收合格”：指乙方所交付的电力物资在经过本合同第八章所规定的验收程序后，其品种、规格、数量、质量等各项指标均符合本合同约定的标准，且经甲方或其指定的验收机构书面确认合格的状态。2.合同解释原则本合同的解释应遵循公平、合理、合法的原则，按照合同所使用的词句、合同的有关条款、合同的目的、交易习惯以及诚实信用原则，确定合同条款的真实意思。如本合同条款存在两种以上解释的，应作出不利于提供格式条款一方的解释。本合同中的格式条款，如系乙方提供，应按照上述原则进行解释；如系双方协商拟定，则应按照符合合同目的及双方真实意图的方式进行解释。四、采购物资名称、规格、数量与质量要求1.物资名称与规格物资名称：[详细列出电力物资名称，如高压电缆、电力变压器、配电柜等]。规格：对于每一种电力物资，应详细注明其规格参数，例如高压电缆应注明电压等级（如10kV）、导体截面（如3×185mm²）、绝缘材料（如交联聚乙烯）等；电力变压器应注明容量（如1000kVA）、电压比（如10/0.4kV）、连接组别（如Dyn11）等；配电柜应注明型号（如GGD型）、防护等级（如IP30）、内部回路配置等。2.数量明细[针对每种电力物资分别列出其采购数量，如高压电缆采购数量为[X]米，电力变压器采购数量为[X]台，配电柜采购数量为[X]面等]。3.质量标准与技术要求质量标准：乙方提供的电力物资应符合国家现行的相关质量标准，如《电力设备预防性试验规程》、《电气装置安装工程电气设备交接试验标准》等，同时还应满足电力行业相关规范及技术标准要求。技术要求：电力物资的设计和制造应采用先进、成熟、可靠的技术，保证设备的功能稳定、安全可靠，并具备良好的兼容性和扩展性，以适应甲方电力系统的发展需求。对于涉及电力安全的关键部件，应具备相应的安全防护措施，如过载保护、短路保护、接地保护等功能。电力物资应具备良好的环境适应性，能够在甲方指定的工作环境条件下（如温度范围、湿度范围、海拔高度等）正常运行，且各项功能指标不应低于本合同约定的标准。五、合同价格与付款方式1.合同总价本合同总价为人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。此合同总价为乙方按照本合同约定提供全部电力物资并履行相关服务的固定价格，包括但不限于物资成本、包装费、运输费、装卸费、保险费、检验检测费、税费以及乙方应得的利润等一切费用，除本合同另有约定外，甲方无需向乙方支付任何其他费用。2.单价组成[针对每种电力物资列出其单价，并详细说明单价的组成内容，如高压电缆单价为[X]元/米，其中包含原材料成本[X]元/米、加工制造费用[X]元/米、包装运输费用[X]元/米、利润[X]元/米等；电力变压器单价为[X]元/台，其单价组成包括铁芯及绕组材料成本[X]元/台、外壳及附件成本[X]元/台、组装调试费用[X]元/台、运输安装费用[X]元/台、利润[X]元/台等；配电柜单价为[X]元/面，单价组成涵盖柜体材料成本[X]元/面、电器元件成本[X]元/面、装配调试费用[X]元/面、包装运输费用[X]元/面、利润[X]元/面等]。3.付款方式预付款：在本合同签订后的[X]个工作日内，甲方向乙方支付合同总价的[X]%作为预付款，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。乙方在收到预付款后应按照本合同约定开始备货等相关工作，并向甲方提供预付款收据。进度款：当乙方完成电力物资生产（或采购）进度的[X]%，并经甲方或其指定的第三方监理机构确认后，甲方向乙方支付合同总价的[X]%作为进度款，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。乙方应在申请进度款时向甲方提供相应的生产进度报告、质量检验报告等证明文件。验收款：在乙方按照本合同约定将全部电力物资交付至指定交货地点，并经甲方按照本合同第八章规定的验收标准和验收方式验收合格后的[X]个工作日内，甲方向乙方支付合同总价的[X]%作为验收款，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。乙方应在收到验收款前向甲方提供全额增值税专用发票。质保金：合同总价的[X]%作为质保金，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。在质保期届满且乙方按照本合同第九章约定履行了质保与售后服务义务后，甲方在[X]个工作日内将质保金无息支付给乙方。六、交货与运输1.交货时间乙方应在本合同签订后的[X]个工作日内将全部电力物资交付至甲方指定的交货地点。若因不可抗力或甲方原因导致交货时间需要调整，乙方应提前[X]个工作日书面通知甲方，经甲方书面同意后，交货时间可相应顺延。若乙方未按照本合同约定的交货时间交付货物，每逾期一日，应按照合同总价的[X]%向甲方支付违约金；逾期超过[X]日的，除支付违约金外，甲方有权解除本合同，并要求乙方返还已支付的款项，同时乙方应承担因此给甲方造成的全部损失。2.交货地点乙方应将电力物资交付至甲方指定的交货地点：[具体交货地点，如甲方位于[具体地址]的仓库或施工现场等]。在交付过程中，乙方应保证货物的安全、完整，并承担货物在交付至指定地点之前的一切风险责任。3.运输方式与费用承担运输方式：乙方应根据电力物资的性质、数量、交货时间和交货地点等因素选择合理的运输方式，如公路运输、铁路运输或联合运输等。在运输过程中，乙方应采取必要的防护措施，保证电力物资不受损坏、受潮、腐蚀等。费用承担：运输费用由乙方承担，此费用已包含在合同总价内。若因乙方选择的运输方式不当或未采取有效的防护措施导致电力物资在运输过程中发生损坏、丢失等情况，乙方应负责免费更换或补货，并承担因此给甲方造成的全部损失。七、包装与标识1.包装要求乙方应对电力物资进行妥善包装，包装应符合国家相关标准及电力物资的特性要求，能够防止电力物资在运输、装卸和储存过程中受到损坏、受潮、腐蚀等。对于易碎、易损的电力物资，应采用特殊的包装材料和包装方式，如加垫缓冲材料、使用密封包装等。包装材料应选用环保、可回收且符合国家相关规定的材料，避免使用对环境造成污染的包装材料。2.标识规范乙方应在每个包装上标明电力物资的名称、规格、型号、数量、生产厂家、生产日期、批次号等信息，以便于甲方进行验收、存储和管理。对于危险物品，应按照国家相关规定在包装上标明危险标志、警示语等内容，保证运输和使用过程中的安全。八、验收1.验收标准乙方提供的电力物资应按照本合同第四章规定的质量标准与技术要求进行验收，包括但不限于物资的规格、型号、数量、功能、质量等方面的验收。同时还应符合国家现行的相关标准、行业规范以及甲方的特殊要求。在验收过程中，如发觉电力物资存在质量问题或不符合本合同约定的标准，甲方有权拒绝接收，并要求乙方按照本合同约定进行整改或更换。2.验收方式乙方应在交货前[X]个工作日通知甲方进行验收，甲方将组织相关人员按照本合同约定的验收标准进行验收。验收方式包括但不限于外观检查、数量核对、功能测试、质量检验等。对于需要进行专业检测的电力物资，甲方有权委托具有相应资质的第三方检测机构进行检测，检测费用由责任方承担。在验收过程中，乙方应积极配合甲方的验收工作，提供必要的技术支持和资料文件，如产品说明书、质量检验报告、合格证等。3.验收时间与地点验收时间：甲方将在接到乙方验收通知后的[X]个工作日内进行验收，如因特殊情况需要延期验收，甲方应提前通知乙方，双方另行协商确定验收时间。验收地点：验收地点为甲方指定的交货地点，即[具体交货地点]。4.验收不合格的处理如果经甲方验收发觉电力物资存在质量问题或不符合本合同约定的标准，乙方应在甲方通知后的[X]个工作日内采取整改、更换或补充等措施，直至验收合格。如乙方未能在规定时间内使电力物资验收合格，甲方有权解除本合同，并要求乙方返还已支付的款项，同时乙方应按照合同总价的[X]%向甲方支付违约金，并承担因此给甲方造成的全部损失。九、质保与售后服务1.质保期本合同项下电力物资的质保期为自验收合格之日起[X]个月/年。在质保期内，乙方应按照本合同约定对电力物资的质量问题负责免费维修、更换或退货等售后服务。2.售后服务内容维修服务：乙方应在接到甲方售后服务通知后的[X]小时内作出响应，对于一般故障，应在[X]个工作日内到达现场进行维修；对于重大故障，应在[X]小时内到达现场进行维修。乙方应提供维修所需的备品备件，并保证维修后的电力物资功能符合本合同约定的质量标准。更换服务：如果电力物资在质保期内出现经乙方维修后仍无法正常使用或存在严重质量问题的情况，乙方应免费为甲方更换同型号、同规格的电力物资，并保证更换后的电力物资能够正常运行。培训服务：乙方应在甲方要求的时间内为甲方提供电力物资的操作、维护、保养等方面的免费培训服务，培训内容包括但不限于设备原理、操作规程、安全注意事项等，培训方式可采用现场培训、线上培训或集中培训等方式，以保证甲方相关人员能够熟练掌握电力物资的使用和维护技能。3.售后服务响应时间乙方应设立专门的售后服务：[售后服务联系电话]，保证在质保期内能够及时响应甲方的售后服务需求。对于甲方通过售后服务提出的售后服务请求，乙方应在[X]小时内作出初步响应，确认售后服务需求，并告知甲方预计到达现场的时间或解决方案。十、违约责任与争议解决1.甲方违约责任若甲方未按照本合同约定的付款方式和付款期限向乙方支付款项，每逾期一日，应按照未付款项的[X]%向乙方支付违约金。但乙方应按照本合同约定履行相关义务，如提供符合合同要求的电力物资、履行售后服务等。若甲方无正当理由拒绝接收乙方按照本合同约定交付的电力物资，应按照合同总价的[X]%向乙方支付违约金，并承担乙方因此遭受的损失，包括但不限于货物的仓储费、运输费、保管费等。2.乙方违约责任如乙方提供的电力物资不符合本合同约定的质量标准或技术要求，乙方应负责免费更换或整改，直至符合合同要求。如因电力物资质量问题给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任，包括但不限于直接损失、间接损失、甲方因处理质量问题而产生的费用等。若乙方未按照本合同约定的交货时间、交货地点交付电力物资，除按照本合同第六条规定承担逾期交货的违约责任外，还应承担甲方因此遭受的损失，如甲方因电力物资未能按时交付而导致的工程延误损失、额外的租赁设备费用等。若乙方未能按照本合同第九章约定履行质保与售后服务义务，甲方有权自行委托第三方进行维修或处理，所产生的费用由乙方承担，同时乙方应按照合同总价的[X]%向甲方支付违约金。3.争议解决方式本合同履行过程中如发生争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。在争议解决期间，除涉及争议的部分外，双方应继续履行本合同的其他条款。十一、其他条款1.合同变更与解除本合同的变更或解除应经双方协商一致，并签订书面协议。未经对方书面同意，任何一方不得擅自变更或解除本合同。若因不可抗力或国家政策调整等不可预见、不可避免的原因导致本合同无法履行或部分无法履行，双方应及时协商解决，根据实际情况变更或解除本合同，且互不承担违约责任。2.不可抗力本合同所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害（地震、洪水、台风等）、行为（征收、征用、政策调整等）、社会异常事件（战争、停工、骚乱等）。