2025年度企业年会策划推广服务合同4篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2025年度企业年会策划推广服务合同合同编号_________一、合同主体1.甲方（委托方）：名称：（请填写甲方名称）地址：（请填写甲方地址）联系人：（请填写甲方联系人）联系电话：（请填写甲方联系电话）2.乙方（服务方）：名称：（请填写乙方名称）地址：（请填写乙方地址）联系人：（请填写乙方联系人）联系电话：（请填写乙方联系电话）二、合同前言2.1背景甲方为庆祝2025年度企业成立周年，决定举办一场大型企业年会。为确保年会策划推广工作的顺利进行，甲方现与乙方签订本合同。2.2目的本合同的签订旨在明确双方在2025年度企业年会策划推广服务过程中的权利、义务及责任，确保年会策划推广工作达到预期效果。三、定义与解释3.1专业属于本合同中“专业属于”指乙方具备从事企业年会策划推广的专业能力，包括但不限于活动策划、场地布置、宣传推广、现场执行等方面。3.2关键词解释1）年会：指甲方举办的年度庆祝活动，旨在回顾过去、展望未来，增强员工凝聚力，提升企业形象。2）策划推广：指乙方为甲方提供的包括但不限于活动策划、宣传推广、现场执行等一系列服务。四、权利与义务4.1甲方的权利和义务1）甲方有权要求乙方按照合同约定提供优质的服务；2）甲方有权对乙方提供的服务进行监督和指导；4）甲方应按照合同约定支付乙方服务费用。4.2乙方的权利和义务1）乙方应按照甲方要求，提供专业、优质的服务；2）乙方应按照合同约定的时间、地点、方式完成服务；3）乙方应确保活动策划推广工作的顺利进行；5）乙方应遵守国家相关法律法规，确保活动安全、合法。五、履行条款5.1合同履行时间本合同自双方签字盖章之日起生效，至2025年度企业年会策划推广服务完成之日止。5.2合同履行地点乙方应根据甲方要求，在甲方指定的地点进行策划推广服务。5.3合同履行方式1）策划：乙方根据甲方需求，制定详细的活动策划方案；2）宣传推广：乙方通过线上线下渠道，对活动进行宣传推广；3）现场执行：乙方负责活动现场的布置、执行等工作。六、合同的生效和终止6.1生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效。6.2终止条件1）本合同约定的服务期限届满；2）双方协商一致解除合同；3）因不可抗力导致合同无法履行。6.3终止程序1）任何一方提出解除合同，应提前书面通知对方；2）双方应在收到解除合同通知之日起日内，就终止事宜达成一致意见；3）合同终止后，双方应按照约定办理相关手续。6.4终止后果1）合同终止后，乙方应按照约定将相关资料、设备等归还甲方；2）合同终止后，双方应按照约定支付剩余服务费用；3）合同终止后，双方应按照约定处理债权债务关系。七、费用与支付7.1费用构成1）策划费用：包括但不限于活动策划方案制定、创意设计、活动流程设计等费用；2）宣传推广费用：包括但不限于广告费用、媒体投放费用、线上推广费用等；3）场地租赁费用：包括但不限于活动场地租赁费用、音响设备租赁费用等；4）执行费用：包括但不限于现场布置费用、工作人员费用、活动用品费用等；5）其他费用：包括但不限于交通费用、住宿费用、餐饮费用等。7.2支付方式1）预付款：甲方应在合同签订后日内支付乙方合同总金额的%作为预付款；2）进度款：乙方完成合同约定的部分工作后，甲方应在日内支付相应工作进度款的%；3）尾款：乙方完成全部工作并经甲方验收合格后，甲方应在日内支付剩余合同总金额的%作为尾款。7.3支付时间1）预付款：合同签订后日内；2）进度款：每完成%的工作进度后日内；3）尾款：全部工作完成后日内。7.4支付条款1）甲方支付款项时，应出具正式的付款凭证，包括但不限于付款申请、发票等；2）乙方收到款项后，应在日内出具相应的收款凭证；3）双方应按照国家相关税收政策进行税务处理。八、违约责任8.1甲方违约1）甲方未按时支付费用的，应向乙方支付违约金，违约金为应付款项的%；2）甲方未按合同约定提供相关资料的，应向乙方支付违约金，违约金为元；3）甲方单方面解除合同的，应向乙方支付违约金，违约金为合同总金额的%。8.2乙方违约2）乙方未按合同约定提供的服务不符合要求的，应向甲方支付违约金，违约金为相应服务费用的一半；3）乙方单方面解除合同的，应向甲方支付违约金，违约金为合同总金额的%。8.3赔偿金额和方式1）违约金的计算方式为每日违约金金额乘以违约天数；2）除违约金外，违约方还应承担因违约给对方造成的直接经济损失；3）赔偿金额以人民币计算，支付方式为银行转账。九、保密条款9.1保密内容本合同中涉及的商业秘密、技术秘密、客户信息等均属保密内容。9.2保密期限保密期限自本合同签订之日起至合同终止后年。9.3保密履行方式1）双方应采取合理措施，确保保密内容的保密性；2）未经对方同意，任何一方不得向任何第三方泄露保密内容；3）保密义务不因合同终止而解除。十、不可抗力10.1不可抗力定义本合同所指的不可抗力是指因自然灾害、政府行为、社会异常事件等原因，导致合同无法履行或履行困难的情况。10.2不可抗力事件包括但不限于地震、洪水、火灾、战争、罢工、政府禁令等。10.3不可抗力发生时的责任和义务1）发生不可抗力事件时，双方应及时通知对方，并提供相关证明；2）在不可抗力事件持续期间，双方应尽力采取措施减少损失；3）不可抗力事件解除后，双方应尽快恢复正常履行。10.4不可抗力实例包括但不限于地震、台风、洪水、疫情等。十一、争议解决11.1协商解决双方应友好协商解决合同履行过程中产生的争议。11.2调解、仲裁或诉讼协商不成时，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼，或向双方共同认可的仲裁机构申请仲裁。十二、合同的转让12.1转让规定未经对方同意，任何一方不得转让本合同项下的权利和义务。12.2不得转让的情形1）涉及国家安全、商业秘密等法律法规禁止转让的情形；2）合同约定不得转让的情形。十三、权利的保留13.1权力保留1）本合同签订后，乙方保留对活动策划方案、宣传推广方案等知识产权的拥有权；2）未经甲方书面同意，乙方不得将本合同项下的权利转让给任何第三方。13.2特殊权力保留1）乙方保留对活动策划过程中的创意和设计方案的修改权；2）乙方保留对活动宣传推广过程中的媒体选择和内容调整权。十四、合同的修改和补充14.1修改和补充程序任何对本合同的修改或补充，均需双方书面同意，并签署书面文件作为附件。14.2修改和补充效力经双方签署的修改或补充文件，与本合同具有同等法律效力。十五、协助与配合15.1相互协作事项1）甲方应协助乙方完成活动策划和推广工作；2）乙方应配合甲方提供必要的活动信息和资料。15.2协作与配合方式1）定期召开会议，沟通工作进展；2）及时反馈问题和需求；3）共同制定解决方案。十六、其他条款16.1法律适用本合同适用中华人民共和国法律。16.2合同的完整性和独立性16.3增减条款本合同的任何增减条款，均需双方书面同意，并签署书面文件作为附件。十七、签字、日期、盖章甲方（委托方）：签字：（请填写甲方签字）日期：（请填写甲方签字日期）盖章：（请填写甲方盖章）乙方（服务方）：签字：（请填写乙方签字）日期：（请填写乙方签字日期）盖章：（请填写乙方盖章）本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。附件及其他说明解释一、附件列表：1.本合同副本；2.活动策划方案；3.宣传推广方案；4.预付款支付凭证；5.进度款支付凭证；6.尾款支付凭证；8.修改或补充协议；9.协议双方确认的会议记录；10.其他双方认为必要的文件。二、违约行为及认定：1.甲方违约行为及认定：未按时支付费用：认定甲方违约，需支付违约金。未按合同约定提供资料：认定甲方违约，需支付违约金。单方面解除合同：认定甲方违约，需支付违约金。2.乙方违约行为及认定：未按时完成工作：认定乙方违约，需支付违约金。提供的服务不符合要求：认定乙方违约，需支付违约金。单方面解除合同：认定乙方违约，需支付违约金。三、法律名词及解释：1.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、政府行为、社会异常事件等。2.商业秘密：指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。3.知识产权：指权利人依法对作品、发明、实用新型、外观设计、商标、地理标志等享有的专有权利。4.违约金：指当事人因违约行为而向对方支付的一定金额的货币。5.仲裁：指双方在争议发生后，自愿达成协议，将争议提交仲裁机构进行裁决，以解决争议的一种方式。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方未按时支付费用。解决办法：乙方应及时催款，并按照合同约定收取违约金。2.问题：乙方未按时完成工作。解决办法：甲方应与乙方沟通，了解原因，并要求乙方尽快完成工作。3.问题：双方对活动策划方案存在分歧。解决办法：双方应重新召开会议，共同商讨解决方案，确保活动顺利进行。4.问题：活动过程中出现安全问题。解决办法：乙方应立即采取措施，确保活动安全，并通知甲方。5.问题：合同执行过程中出现争议。解决办法：双方应友好协商解决，协商不成时，可向合同签订地人民法院提起诉讼，或向双方共同认可的仲裁机构申请仲裁。多方为主导的条款说明解释一、增加第三方合同主体的基础上。重新详细规划第三方的责权利等相关条款1.第三方合同主体：第三方名称：（请填写第三方名称）第三方地址：（请填写第三方地址）第三方联系人：（请填写第三方联系人）第三方联系电话：（请填写第三方联系电话）2.第三方责任：第三方应按照合同约定，提供与年会策划推广相关的服务或产品。第三方应保证其提供的服务或产品符合国家相关法律法规和行业标准。3.第三方权利：第三方有权要求甲方按照合同约定支付服务或产品费用。第三方有权要求甲方提供必要的协助和配合。4.第三方义务：第三方应按时完成服务或产品交付。第三方应确保服务或产品的质量。二、以乙方的权益为主导，以乙方的责权利为优先，增加乙方的权利条款以及乙方的多种利益条款，同时增加甲方的违约及限制条款1.乙方权利条款：乙方有权要求甲方在合同履行过程中提供必要的支持和协助。乙方有权要求甲方在活动结束后提供活动反馈和评价。2.乙方利益条款：乙方有权获得合同约定的服务费用。乙方有权获得合同约定的奖金或提成。乙方有权获得合同约定的保密费用。3.甲方的违约及限制条款：若甲方未按时支付费用，乙方有权要求支付违约金。若甲方未提供必要的支持和协助，乙方有权要求甲方履行义务。甲方不得泄露乙方的商业秘密。三、以甲方的权益为主导，以甲方的责权利为优先，增加甲方的权利条款以及甲方的多种利益条款，同时增加乙方的违约及限制条款1.甲方的权利条款：甲方可要求乙方按照合同约定提供的服务或产品符合要求。甲方可要求乙方在活动过程中提供必要的反馈和报告。2.甲方的利益条款：甲方可获得合同约定的服务或产品。甲方可获得合同约定的优惠或折扣。3.乙方的违约及限制条款：若乙方未按时完成服务或产品交付，乙方有权要求支付违约金。若乙方提供的服务或产品不符合要求，甲方有权要求乙方进行整改或赔偿。乙方不得在未经甲方同意的情况下，将服务或产品转售给第三方。全文完。2025年度企业年会策划推广服务合同1合同目录第一章合同概述1.1合同名称1.2合同编号1.3合同签订日期1.4合同签订双方1.5合同生效日期1.6合同终止日期1.7合同履行地点第二章当事人信息2.1甲方基本信息2.2乙方基本信息2.3甲方联系方式2.4乙方联系方式第三章服务内容3.1年会主题及定位3.2年会策划方案3.3活动策划执行3.4媒体宣传推广3.5场地布置及设备租赁3.6演出及娱乐节目安排3.7餐饮及住宿服务3.8嘉宾邀请与接待3.9安全保障措施第四章服务期限4.1服务开始时间4.2服务结束时间4.3服务期限变更4.4服务期限延长第五章服务费用5.1服务费用总额5.2费用支付方式5.3费用支付时间5.4费用支付违约责任5.5费用调整及结算第六章保密条款6.1保密内容6.2保密期限6.3违约责任第七章不可抗力7.1不可抗力事件定义7.2不可抗力事件通知7.3不可抗力事件处理7.4不可抗力事件解除合同第八章违约责任8.1违约行为定义8.2违约责任承担8.3违约赔偿标准8.4违约解除合同第九章合同解除与终止9.1合同解除条件9.2合同解除程序9.3合同终止条件9.4合同终止程序第十章争议解决10.1争议解决方式10.2争议解决机构10.3争议解决费用10.4争议解决时效第十一章合同附件11.1附件一：服务详细清单11.2附件二：策划方案11.3附件三：费用明细表11.4附件四：保密协议11.5附件五：其他相关文件第十二章合同签署12.1合同签署人12.2合同签署日期12.3合同签署地点第十三章合同生效13.1合同生效条件13.2合同生效日期13.3合同生效程序第十四章合同变更与解除14.1合同变更条件14.2合同变更程序14.3合同解除条件14.4合同解除程序合同编号_________第一章合同概述1.1合同名称：2025年度企业年会策划推广服务合同1.2合同编号：_______1.3合同签订日期：_______1.4合同签订双方：甲方（服务接受方）：____________________乙方（服务提供方）：____________________1.5合同生效日期：_______1.6合同终止日期：_______1.7合同履行地点：____________________第二章当事人信息2.1甲方基本信息：名称：____________________地址：____________________法定代表人：____________________联系电话：____________________2.2乙方基本信息：名称：____________________地址：____________________法定代表人：____________________联系电话：____________________2.3甲方联系方式：联系人：____________________联系电话：____________________电子邮箱：____________________2.4乙方联系方式：联系人：____________________联系电话：____________________电子邮箱：____________________第三章服务内容3.1年会主题及定位：主题：____________________定位：____________________3.2年会策划方案：方案内容：____________________3.3活动策划执行：执行步骤：____________________3.4媒体宣传推广：推广渠道：____________________推广内容：____________________3.5场地布置及设备租赁：场地要求：____________________设备租赁：____________________3.6演出及娱乐节目安排：演出内容：____________________娱乐节目：____________________3.7餐饮及住宿服务：餐饮安排：____________________住宿安排：____________________3.8嘉宾邀请与接待：邀请名单：____________________接待流程：____________________3.9安全保障措施：安全措施：____________________第四章服务期限4.1服务开始时间：_______4.2服务结束时间：_______4.3服务期限变更：变更条件：____________________变更程序：____________________4.4服务期限延长：延长条件：____________________延长程序：____________________第五章服务费用5.1服务费用总额：_______5.2费用支付方式：____________________5.3费用支付时间：_______5.4费用支付违约责任：违约情形：____________________违约责任：____________________5.5费用调整及结算：调整条件：____________________结算方式：____________________第六章保密条款6.1保密内容：保密信息：____________________6.2保密期限：_______6.3违约责任：违约情形：____________________违约责任：____________________第七章不可抗力7.1不可抗力事件定义：不可抗力事件：____________________7.2不可抗力事件通知：通知方式：____________________通知时限：____________________7.3不可抗力事件处理：处理原则：____________________处理措施：____________________7.4不可抗力事件解除合同：解除条件：____________________解除程序：____________________第八章违约责任8.1违约行为定义：（1）未按时提供或提供不符合约定的服务；（2）未按时支付或支付不符合约定的费用；（3）泄露保密信息；（4）违反合同约定的其他行为。8.2违约责任承担：（1）对于违约行为，守约方有权要求违约方承担相应的违约责任；（2）违约方应向守约方支付违约金，违约金的计算方式如下：违约金=违约金额×违约比例；（3）违约金不足以弥补守约方损失的，违约方还应赔偿守约方实际损失；8.3违约赔偿标准：（1）未按时提供或提供不符合约定的服务，违约方应赔偿守约方因此遭受的直接损失；（2）未按时支付或支付不符合约定的费用，违约方应支付逾期利息；（3）泄露保密信息，违约方应承担相应的法律责任。8.4违约解除合同：（1）一方违约，另一方有权解除合同；（2）合同解除后，双方应按照合同约定结算剩余费用；（3）合同解除不影响双方根据法律规定或合同约定追究违约方的违约责任。第九章合同解除与终止9.1合同解除条件：（1）合同约定的解除条件成就；（2）一方违约，另一方根据法律规定或合同约定解除合同；（3）不可抗力导致合同无法履行。9.2合同解除程序：（1）提出解除合同的一方应书面通知另一方；（2）另一方应在接到通知之日起_______日内确认；（3）合同解除后，双方应按照合同约定结算剩余费用。9.3合同终止条件：（1）合同约定的终止条件成就；（2）合同履行完毕；（3）双方协商一致解除合同。9.4合同终止程序：（1）提出终止合同的一方应书面通知另一方；（2）另一方应在接到通知之日起_______日内确认；（3）合同终止后，双方应按照合同约定结算剩余费用。第十章争议解决10.1争议解决方式：（1）协商解决；（2）调解解决；（3）仲裁解决；（4）诉讼解决。10.2争议解决机构：（1）双方协商确定的仲裁机构；（2）人民法院。10.3争议解决费用：（1）仲裁费用由败诉方承担；（2）诉讼费用由败诉方承担。10.4争议解决时效：（1）自争议发生之日起_______日内提交争议解决机构；（2）逾期提交，争议解决机构有权不予受理。第十一章合同附件11.1附件一：服务详细清单11.2附件二：策划方案11.3附件三：费用明细表11.4附件四：保密协议11.5附件五：其他相关文件第十二章合同签署12.1合同签署人：甲方（服务接受方）：____________________乙方（服务提供方）：____________________12.2合同签署日期：_______12.3合同签署地点：____________________第十三章合同生效13.1合同生效条件：（1）双方签署合同；（2）合同经双方签字盖章；（3）合同符合法律法规规定。13.2合同生效日期：_______13.3合同生效程序：（1）双方签署合同；（2）合同经双方签字盖章；（3）合同自生效日期起生效。第十四章合同变更与解除14.1合同变更条件：（1）双方协商一致；（2）合同变更内容符合法律法规规定。14.2合同变更程序：（1）双方签署合同变更协议；（2）合同变更协议经双方签字盖章；（3）合同变更协议自生效日期起生效。14.3合同解除条件：（1）合同约定的解除条件成就；（2）一方违约，另一方根据法律规定或合同约定解除合同；（3）不可抗力导致合同无法履行。14.4合同解除程序：（1）提出解除合同的一方应书面通知另一方；（2）另一方应在接到通知之日起_______日内确认；（3）合同解除后，双方应按照合同约定结算剩余费用。甲方（服务接受方）：____________________乙方（服务提供方）：____________________签字/盖章：甲方代表：____________________乙方代表：____________________日期：_______多方为主导时的，附件条款及说明一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明1.1年会主题及内容审批权条款说明：甲方保留对年会主题及内容的最终审批权。乙方提交的年会策划方案需经甲方审核并取得甲方书面同意后方可执行。1.2甲方指定活动流程条款说明：甲方有权指定年会的整体流程，包括但不限于时间安排、环节设置、活动节奏等。乙方应严格按照甲方指定的流程执行，并确保活动顺利进行。1.3甲方指定嘉宾及嘉宾接待条款说明：甲方有权指定参加年会的嘉宾名单，并对嘉宾的接待、住宿、交通等事宜进行安排。乙方应协助甲方完成嘉宾接待工作，确保嘉宾的满意度。1.4甲方指定活动场地及设施条款说明：甲方有权指定年会的举办场地及所需设施，乙方应按照甲方要求进行场地布置和设施准备。1.5甲方指定活动宣传及推广内容条款说明：甲方有权指定年会的宣传及推广内容，包括宣传口号、宣传材料等。乙方应按照甲方要求进行宣传推广工作。1.6甲方指定活动预算及费用支付条款说明：甲方有权指定年会的预算范围，并对费用的支付进行控制。乙方应严格按照甲方指定的预算执行，并定期向甲方汇报费用使用情况。二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明2.1乙方策划方案提交时间条款说明：乙方应在合同签订后_______日内提交年会策划方案，甲方应在收到方案后_______日内给予回复。2.2乙方对活动流程的调整权条款说明：乙方有权根据实际情况对活动流程进行调整，但需提前_______日通知甲方，并取得甲方书面同意。2.3乙方对嘉宾邀请及接待的独立性条款说明：乙方有权独立邀请嘉宾，并对嘉宾的接待、住宿、交通等事宜进行安排。甲方应提供必要的信息支持，但不得干预乙方的工作。2.4乙方对活动场地及设施的选用权条款说明：乙方有权根据活动需求选用合适的场地及设施，甲方应提供必要的协助和支持。2.5乙方对活动宣传及推广的自主权条款说明：乙方有权自主制定活动宣传及推广方案，甲方应提供必要的宣传资源和支持。2.6乙方对活动预算及费用支付的独立性条款说明：乙方有权根据活动需求制定预算，并自行控制费用支付。甲方应在合同约定的时间内支付乙方费用。三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明3.1中介机构职责及权限条款说明：中介机构负责协调双方关系，监督合同的履行，并对双方的违约行为进行调解。中介机构有权要求双方提供必要的资料和信息。3.2中介机构费用及支付方式条款说明：中介机构的服务费用由双方协商确定，并在合同中明确支付方式。中介机构的费用支付应与合同履行情况挂钩。3.3中介机构的责任条款说明：中介机构应对其提供的服务负责，如因中介机构的原因导致合同无法履行，中介机构应承担相应的责任。3.4中介机构的保密义务条款说明：中介机构应对其知晓的双方商业秘密进行保密，不得泄露给任何第三方。3.5中介机构的独立性条款说明：中介机构在执行职责时，应保持独立性，不得偏袒任何一方。3.6中介机构的终止条件条款说明：如双方协商一致或合同约定的其他条件成就，中介机构可终止其服务。终止服务后，中介机构应向双方提交服务报告。附件及其他补充说明一、附件列表：1.附件一：服务详细清单2.附件二：策划方案3.附件三：费用明细表4.附件四：保密协议5.附件五：其他相关文件（如场地租赁协议、设备租赁协议等）二、违约行为及认定：1.违约行为：未按时提供或提供不符合约定的服务；未按时支付或支付不符合约定的费用；泄露保密信息；违反合同约定的其他行为。2.违约行为的认定：甲方未按时支付费用，视为违约；乙方未按时提供或提供不符合约定的服务，视为违约；任何一方泄露保密信息，视为违约；任何一方违反合同约定的其他行为，根据具体情况认定违约。三、法律名词及解释：1.保密信息：指双方在合同履行过程中知悉的，可能对一方或双方产生不利影响的商业秘密、技术秘密或其他信息。2.不可抗力：指因自然原因或社会原因导致合同无法履行或无法按约定履行的事件，如地震、洪水、战争等。3.违约责任：指违约方因违约行为而应承担的法律责任，包括支付违约金、赔偿损失等。4.争议解决：指双方在合同履行过程中发生的争议，通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：乙方未能按时提交策划方案。解决办法：甲方应及时提醒乙方，并给予合理的宽限期。如乙方仍未提交，甲方有权解除合同并要求赔偿损失。2.问题：活动过程中出现安全问题。解决办法：乙方应立即采取措施，确保活动安全。同时，乙方应向甲方报告情况，并承担由此产生的责任。3.问题：甲方未能按时支付费用。解决办法：乙方应提醒甲方支付费用，并保留相关证据。如甲方仍不支付，乙方有权暂停服务并要求支付滞纳金。五、所有应用场景：1.企业年会策划推广服务；2.活动策划与执行；3.媒体宣传与推广；4.场地布置与设备租赁；5.嘉宾邀请与接待；6.安全保障与风险管理。全文完。2025年度企业年会策划推广服务合同2合同编号_________一、合同主体1.甲方（企业或机构名称）：名称：____________________地址：____________________联系人：__________________联系电话：________________2.乙方（策划推广服务机构名称）：名称：____________________地址：____________________联系人：__________________联系电话：________________二、合同前言2.1背景：随着企业文化的不断发展，企业年会已成为企业展示企业形象、提升员工凝聚力的重要活动。为更好地举办2025年度企业年会，甲方决定委托乙方提供年会策划推广服务。2.2目的：本合同旨在明确甲乙双方在2025年度企业年会策划推广服务中的权利、义务和责任，确保双方合作顺利进行，实现企业年会成功举办的目标。三、定义与解释3.1专业术语：本合同中涉及的专业术语如下：（1）企业年会：指企业每年举办的，旨在展示企业形象、加强员工交流、提升团队凝聚力的大型活动。（2）策划推广服务：指乙方根据甲方需求，为企业年会提供策划、宣传、执行等方面的专业服务。3.2关键词解释：（1）策划：指乙方根据甲方需求，制定企业年会的整体方案，包括活动主题、内容、形式、时间、地点等。（2）推广：指乙方通过多种渠道，对企业的年会活动进行宣传，提高活动知名度和参与度。四、权利与义务4.1甲方的权利和义务：（1）甲方有权要求乙方按照本合同约定，提供优质的策划推广服务。（2）甲方应按时足额支付乙方服务费用。（3）甲方应提供与年会策划推广相关的资料和资源，配合乙方完成工作。4.2乙方的权利和义务：（1）乙方应按照甲方要求，按时完成企业年会策划推广服务。（2）乙方应保证策划方案的创新性和可行性，确保活动顺利进行。（3）乙方应提供专业的策划团队，确保服务质量。五、履行条款5.1合同履行时间：本合同自双方签字盖章之日起生效，至2025年度企业年会活动结束之日止。5.2合同履行地点：企业年会活动地点：____________________5.3合同履行方式：乙方负责企业年会的策划、宣传、执行等工作，甲方配合乙方完成相关工作。六、合同的生效和终止6.1生效条件：本合同经甲乙双方签字盖章后生效。6.2终止条件：（1）本合同约定的服务期限届满；（2）因不可抗力导致合同无法履行；（3）甲乙双方协商一致解除合同。6.3终止程序：（1）一方提出终止合同意向，书面通知对方；（2）双方确认终止合同，签订终止协议。6.4终止后果：（1）合同终止后，双方应按照本合同约定结算服务费用；（2）双方应相互配合，处理合同终止后的相关事宜。七、费用与支付7.1费用构成（1）策划费用：包括但不限于方案设计、活动策划、现场布置等费用。（2）推广费用：包括但不限于广告宣传、媒体投放、活动宣传物料制作等费用。（3）执行费用：包括但不限于活动现场执行、人员费用、设备租赁等费用。（4）其他费用：根据实际需求产生的其他费用。7.2支付方式（1）预付款：合同签订后，甲方应向乙方支付合同总金额的30%作为预付款。（2）进度款：在乙方完成本合同约定的各项服务后，甲方应在收到乙方提交的相应进度款申请及发票后15个工作日内支付相应款项。（3）尾款：在企业年会活动结束后，甲方应在收到乙方提交的最终结算报告及发票后15个工作日内支付剩余的尾款。7.3支付时间（1）预付款：合同签订后5个工作日内支付。（2）进度款：根据乙方提交的进度款申请及发票，在活动筹备阶段、活动宣传阶段、活动执行阶段分别支付。（3）尾款：企业年会活动结束后30个工作日内支付。7.4支付条款（1）甲方应在约定的时间内按照约定的支付方式支付费用。（2）甲方支付的费用应明确标注合同编号及用途。八、违约责任8.1甲方违约若甲方未按时支付费用，应向乙方支付应付金额的千分之五作为违约金，并赔偿乙方因此遭受的损失。8.2乙方违约若乙方未按合同约定提供策划推广服务，甲方有权要求乙方承担相应的违约责任，包括但不限于退还已收费用、赔偿甲方因此遭受的损失等。8.3赔偿金额和方式（1）赔偿金额：根据双方协商或相关法律规定确定。（2）赔偿方式：包括但不限于货币赔偿、实物赔偿、恢复原状等。九、保密条款9.1保密内容（1）甲方企业的商业秘密、技术秘密、经营信息等。（2）乙方在策划推广过程中获得的甲方相关信息。9.2保密期限本合同的保密期限自合同签订之日起至合同终止后三年。9.3保密履行方式（1）双方应采取合理措施，确保保密内容的保密性。（2）未经对方同意，不得将保密内容泄露给任何第三方。十、不可抗力10.1不可抗力定义不可抗力是指因自然灾害、政府行为、社会异常事件等原因，导致合同无法履行或履行成本显著增加的情形。10.2不可抗力事件（1）地震、洪水、台风等自然灾害；（2）战争、罢工、政府行为等社会异常事件；（3）其他导致合同无法履行的不可抗力事件。10.3不可抗力发生时的责任和义务（1）发生不可抗力事件时，双方应及时通知对方，并提供相关证明材料。（2）在不可抗力事件持续期间，双方应暂停履行合同，并协商解决方案。10.4不可抗力实例（1）地震导致活动场地损坏；（2）政府政策调整导致活动无法进行；（3）罢工导致活动人员无法到场。十一、争议解决11.1协商解决若甲乙双方在合同履行过程中发生争议，应通过友好协商解决。11.2调解、仲裁或诉讼（1）调解：双方可共同委托第三方进行调解。（2）仲裁：双方可依据《中华人民共和国仲裁法》向仲裁机构申请仲裁。（3）诉讼：双方可依法向人民法院提起诉讼。十二、合同的转让12.1转让规定未经对方同意，任何一方不得转让或以其他方式处分本合同项下的权利和义务。12.2不得转让的情形（1）涉及国家安全、商业秘密等特殊性质的权利和义务；（2）法律法规规定不得转让的权利和义务。十三、权利的保留13.1权力保留甲方保留在合同履行期间对策划推广方案的最终决定权。13.2特殊权力保留（1）甲方保留对乙方策划推广方案提出修改意见的权利。（2）甲方保留对活动实施过程中出现的问题进行决策的权利。十四、合同的修改和补充14.1修改和补充程序任何对本合同的修改或补充，必须以书面形式进行，并经甲乙双方签字盖章后生效。14.2修改和补充效力本合同的修改或补充，与原合同具有同等法律效力。十五、协助与配合15.1相互协作事项（1）甲方提供必要的活动场地、设备等资源。（2）乙方根据甲方要求，及时调整策划推广方案。（3）双方就活动进度、费用等进行定期沟通。15.2协作与配合方式（1）定期召开会议，讨论活动进展及问题。（2）通过电子邮件、电话等方式保持沟通。（3）共同制定活动日程表，确保活动顺利进行。十六、其他条款16.1法律适用本合同适用中华人民共和国法律。16.2合同的完整性和独立性本合同构成甲乙双方之间关于2025年度企业年会策划推广服务的完整协议，取代了之前所有口头或书面协议。16.3增减条款本合同如有增减条款，均应以书面形式明确约定，并由双方签字盖章。十七、签字、日期、盖章甲方（企业或机构名称）：签字：____________________日期：____________________盖章：____________________乙方（策划推广服务机构名称）：签字：____________________日期：____________________盖章：____________________附件及其他说明解释一、附件列表：1.2025年度企业年会策划方案2.活动场地租赁协议3.活动设备租赁协议4.活动宣传物料设计稿5.活动现场布置图6.甲乙双方沟通记录7.支付凭证8.争议解决相关文件二、违约行为及认定：违约行为及认定如下：1.甲方违约：未按时支付费用：认定甲方违约，应支付违约金及赔偿损失。未提供必要资源：认定甲方违约，应提供所需资源或赔偿乙方损失。2.乙方违约：未按时完成策划推广服务：认定乙方违约，应退还已收费用及赔偿甲方损失。提供的服务不符合约定：认定乙方违约，应重新提供服务或赔偿甲方损失。三、法律名词及解释：1.不可抗力：指因自然灾害、政府行为、社会异常事件等原因，导致合同无法履行或履行成本显著增加的情形。2.仲裁：指双方争议通过仲裁机构进行裁决的解决方式。3.诉讼：指双方争议通过人民法院进行审理的解决方式。4.违约金：指因一方违约而向另一方支付的一定金额，以弥补损失。5.赔偿损失：指因一方违约导致另一方遭受的损失，包括直接损失和间接损失。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方未能及时提供活动场地或设备。解决办法：乙方可要求甲方提供相关证明，如未能提供，甲方应承担相应责任，包括赔偿乙方因此产生的损失。2.问题：乙方策划方案不符合甲方要求。解决办法：乙方应与甲方进行沟通，根据甲方意见进行调整，直至满足要求。3.问题：活动宣传物料设计稿不符合预期。解决办法：乙方应重新设计，直至甲方满意或双方协商一致。4.问题：活动当天出现突发状况，如天气原因导致活动无法进行。解决办法：双方应协商解决方案，如调整活动时间或地点，或退还部分费用。5.问题：活动结束后，甲方对活动效果不满意。解决办法：乙方应提供活动效果评估报告，分析原因，并提出改进建议。如双方协商不成，可按合同约定的争议解决方式处理。多方为主导的条款说明解释一、增加第三方合同主体的基础上。重新详细规划第三方的责权利等相关条款1.第三方合同主体：2.丙方责任：（1）丙方负责提供活动场地及设备，确保场地及设备符合活动需求。（2）丙方负责活动当天的现场管理，确保活动顺利进行。3.丙方权利：（1）丙方有权要求甲方支付场地及设备租赁费用。（2）丙方有权要求甲方支付活动当天的现场管理费用。4.丙方义务：（1）丙方应保证场地及设备的正常使用，确保活动安全。（2）丙方应按照约定时间提供场地及设备，确保活动按计划进行。二、以乙方的权益为主导，以乙方的责权利为优先，增加乙方的权利条款以及乙方的多种利益条款，同时增加甲方的违约及限制条款1.乙方权利：（1）乙方有权要求甲方按照合同约定支付费用。（2）乙方有权要求甲方提供必要的活动资料及资源。（3）乙方有权对活动策划方案进行调整，以确保活动效果。2.乙方利益条款：（1）乙方有权获得活动策划方案的署名权。（2）乙方有权获得活动结束后甲方提供的活动数据及反馈。3.甲方的违约及限制条款：（1）甲方未按时支付费用，应向乙方支付应付金额的千分之五作为违约金。（2）甲方未提供必要资料及资源，应承担相应责任，包括赔偿乙方损失。（3）甲方不得擅自修改乙方策划方案，否则应承担相应责任。三、以甲方的权益为主导，以甲方的责权利为优先，增加甲方的权利条款以及甲方的多种利益条款，同时增加乙方的违约及限制条款1.甲方的权利：（1）甲方有权要求乙方按照合同约定提供策划推广服务。（2）甲方有权对乙方提供的服务进行监督和检查。（3）甲方有权对乙方策划方案提出修改意见。2.甲方的利益条款：（1）甲方有权获得活动策划方案的知识产权。（2）甲方有权获得活动结束后乙方提供的活动数据及反馈。3.乙方的违约及限制条款：（1）乙方未按时完成策划推广服务，应向甲方支付应付金额的千分之五作为违约金。（2）乙方未按照甲方要求修改策划方案，应承担相应责任，包括赔偿甲方损失。（3）乙方不得泄露甲方企业的商业秘密。全文完。2025年度企业年会策划推广服务合同3本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1合同双方名称1.2合同双方法定代表人或授权代表1.3合同双方联系方式2.项目背景及目标2.1项目背景2.2项目目标3.服务内容3.1策划方案3.2推广方案3.3执行方案4.服务期限4.1服务开始时间4.2服务结束时间5.服务费用及支付方式5.1服务费用总额5.2费用支付方式5.3费用支付时间6.服务成果交付6.1成果交付时间6.2成果交付方式7.保密条款7.1保密信息范围7.2保密义务7.3违约责任8.违约责任8.1违约情形8.2违约责任承担9.争议解决9.1争议解决方式9.2争议解决机构10.合同解除10.1合同解除条件10.2合同解除程序11.合同生效及终止11.1合同生效条件11.2合同终止条件12.其他约定12.1合同附件12.2合同解释12.3合同修改13.合同签署13.1签署日期13.2签署地点14.合同附件第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1合同双方名称甲方：科技乙方：YY文化传播1.2合同双方法定代表人或授权代表甲方法定代表人：乙方法定代表人：1.3合同双方联系方式2.项目背景及目标2.1项目背景为庆祝公司成立十周年，提高员工凝聚力，增强企业文化建设，甲方决定举办2025年度企业年会。2.2项目目标（1）确保年会活动顺利进行，达到预期效果；（2）提升公司品牌形象，扩大公司影响力；（3）增进员工之间的交流与合作，提高团队凝聚力。3.服务内容3.1策划方案（1）制定年会主题，包括主题思想、活动形式、活动流程等；（2）策划年会场地布置、舞台设计、灯光音响等；（3）邀请明星嘉宾、主持人及表演者；（4）制定年会现场互动环节，提高观众参与度。3.2推广方案（1）通过公司内部渠道，如企业官网、公众号等，发布年会信息；（2）制作宣传海报、邀请函等，发放给员工；（3）与媒体合作，进行年会宣传报道；（4）邀请合作伙伴、客户等参加年会。3.3执行方案（1）负责年会现场布置、音响灯光调试、现场管理等；（2）确保嘉宾、演员按时到场，并做好接待工作；（3）协调各部门工作，确保年会顺利进行；（4）收集反馈意见，为今后年会提供改进建议。4.服务期限4.1服务开始时间2025年1月1日4.2服务结束时间2025年12月31日5.服务费用及支付方式5.1服务费用总额人民币伍拾万元整（￥500,000.00）5.2费用支付方式（1）合同签订后，甲方支付乙方服务费用总额的30%作为预付款；（2）年会策划方案提交后，甲方支付乙方服务费用总额的30%；（3）年会执行完毕，甲方支付乙方服务费用总额的40%。5.3费用支付时间（1）预付款支付时间：合同签订后5个工作日内；（2）策划方案提交后支付时间：策划方案提交后5个工作日内；（3）年会执行完毕支付时间：年会执行完毕后5个工作日内。6.服务成果交付6.1成果交付时间（1）策划方案：2025年2月28日前；（2）年会现场布置、音响灯光调试等：2025年11月30日前；（3）年会执行完毕：2025年12月31日前。6.2成果交付方式（1）策划方案：以电子文档形式发送至乙方指定邮箱；（2）年会现场布置、音响灯光调试等：现场交付；（3）年会执行完毕：以电子文档形式发送至甲方指定邮箱。7.保密条款7.1保密信息范围（1）本合同内容；（2）甲方提供的所有资料、数据、信息等；（3）乙方在执行过程中了解到的甲方商业秘密。7.2保密义务（1）双方对本合同内容及保密信息负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露；（2）保密义务在本合同有效期内及合同终止后三年内有效。8.违约责任8.1违约情形（1）乙方未按时提交策划方案；（2）乙方未按约定完成现场布置、音响灯光调试等工作；（3）乙方未按时完成年会执行；（4）甲方未按时支付费用；（5）任何一方泄露对方商业秘密。8.2违约责任承担（1）若乙方违约，应向甲方支付违约金，金额为合同总金额的5%；（2）若甲方违约，应向乙方支付违约金，金额为合同总金额的5%；（3）违约金不足以弥补损失时，违约方应赔偿对方实际损失；（4）任何一方违约，对方有权解除合同，并要求违约方承担相应的法律责任。9.争议解决9.1争议解决方式双方应友好协商解决合同执行过程中产生的争议。协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。9.2争议解决机构无10.合同解除10.1合同解除条件（1）任何一方违约，另一方有权解除合同；（2）因不可抗力导致合同无法履行；（3）双方协商一致解除合同。10.2合同解除程序（1）一方提出解除合同，应书面通知另一方；（2）另一方在收到解除合同通知后，应在3个工作日内确认；（3）合同解除后，双方应按约定结算剩余款项。11.合同生效及终止11.1合同生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效。11.2合同终止条件（1）合同约定的服务期限届满；（2）合同因解除而终止；（3）合同因其他原因依法终止。12.其他约定12.1合同附件本合同附件包括但不限于策划方案、执行方案、费用支付明细等。12.2合同解