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文档简介

全新投标代理委托协议合同编号:__________甲方(委托人):法定代表人:地址:联系方式:乙方(受托人):法定代表人:地址:联系方式:一、总则1.1协议目的本协议旨在明确甲方与乙方之间关于投标代理委托的相关事宜,保证双方在委托投标代理过程中的权利和义务得到明确规定,保障双方的合法权益,提高投标工作的效率和规范性,以实现甲方在特定项目投标中的目标。1.2协议适用范围本协议适用于甲方委托乙方进行的[具体投标项目名称]的投标代理事务,包括但不限于投标文件的编制、提交,与招标方的沟通协调,以及投标过程中的其他相关事宜。在本协议有效期内,乙方应按照本协议约定的范围为甲方提供投标代理服务。二、委托事项2.1投标代理项目概述甲方委托乙方代理的投标项目为[详细项目名称],该项目的招标人为[招标人名称],招标编号为[招标编号]。项目的基本概况包括项目的规模、性质、主要内容以及对投标人的基本要求等。例如,项目规模为[具体规模描述],性质为[如工程类、服务类或货物类],主要内容涉及[列举主要工作内容],对投标人的基本要求包括但不限于[资质要求、业绩要求等]。2.2委托代理权限甲方授予乙方以下委托代理权限:(1)负责收集、整理投标所需的各项资料,包括但不限于甲方的企业资质证明、业绩证明、技术方案等,并按照招标文件的要求进行整理和编制投标文件。(2)代表甲方与招标方进行必要的沟通和答疑,在不违背甲方意愿和本协议约定的前提下,对招标方提出的问题进行答复。(3)按照招标方规定的时间和方式提交投标文件,并保证投标文件的完整性和准确性。(4)在投标过程中,根据实际情况对投标文件进行必要的修改和补充,但需事先取得甲方的书面同意。(5)在开标、评标过程中,代表甲方参加相关会议,对涉及甲方权益的事项进行必要的陈述和申辩。三、双方的权利与义务3.1委托人的权利与义务3.1.1委托人的权利(1)有权要求乙方按照本协议约定的范围和标准提供投标代理服务。(2)有权对乙方的投标代理工作进行监督和检查,提出意见和建议。(3)有权在乙方违反本协议约定时,解除本协议,并要求乙方承担相应的违约责任。(4)有权获取与投标项目相关的所有信息,包括但不限于招标方的反馈、投标文件的评审情况等。3.1.2委托人的义务(1)有义务向乙方提供真实、准确、完整的与投标项目相关的资料和信息,包括但不限于企业资质、业绩、技术方案等,以便乙方能够顺利开展投标代理工作。(2)有义务按照本协议约定的时间和方式向乙方支付代理费用。(3)有义务配合乙方的投标代理工作,在乙方需要时提供必要的协助和支持,如在乙方要求下提供特定资料的盖章、签字等。(4)有义务遵守本协议的各项约定,不得擅自变更委托事项或干扰乙方的正常投标代理工作。3.2受托人的权利与义务3.2.1受托人的权利(1)有权按照本协议约定收取代理费用。(2)有权要求甲方提供与投标项目相关的必要资料和信息,以便开展投标代理工作。(3)在甲方未按照本协议约定履行义务时,有权暂停或终止投标代理工作,并要求甲方承担相应的违约责任。(4)有权根据投标项目的实际情况和本协议的约定,自行安排投标代理工作的人员和时间,但需保证工作的质量和进度符合要求。3.2.2受托人的义务(1)有义务按照本协议约定的范围和权限为甲方提供投标代理服务,保证投标文件的编制、提交等工作符合招标文件的要求。(2)有义务对甲方提供的资料和信息进行保密,不得泄露给任何第三方,除非得到甲方的书面同意或法律法规另有规定。(3)有义务及时向甲方汇报投标代理工作的进展情况,包括但不限于投标文件的编制进度、与招标方的沟通情况等。(4)有义务在投标代理工作中遵守国家法律法规、行业规范以及职业道德,不得从事任何违法违规或损害甲方利益的行为。四、委托期限4.1委托开始时间本委托自[具体开始日期]起开始生效,自该日起,乙方应按照本协议的约定开展投标代理工作。4.2委托结束时间本委托至以下情形之一发生时结束:(1)投标项目的招标工作完成,包括开标、评标、定标等所有程序结束,且乙方已将相关结果告知甲方。(2)本协议根据约定的解除条件被解除。五、代理费用及支付方式5.1代理费用的确定代理费用的金额为[具体金额]元(大写:[大写金额])。该费用是乙方为甲方提供投标代理服务的全部报酬,包括但不限于投标文件编制、提交、与招标方沟通协调等工作的报酬。代理费用的确定综合考虑了项目的规模、复杂程度、投标工作的工作量以及市场行情等因素。5.2代理费用的支付方式(1)甲方应在本协议签订后的[具体天数]个工作日内,向乙方支付代理费用的[预付款比例]作为预付款,金额为[预付款金额]元(大写:[大写预付款金额])。(2)在投标项目开标后,若甲方的投标文件未被否决且进入评标程序,甲方应在收到乙方通知后的[具体天数]个工作日内,向乙方支付代理费用的[开标后付款比例],金额为[开标后付款金额]元(大写:[大写开标后付款金额])。(3)在投标项目定标后,若甲方中标,甲方应在收到中标通知书后的[具体天数]个工作日内,向乙方支付代理费用的剩余部分,金额为[剩余金额]元(大写:[大写剩余金额]);若甲方未中标,乙方应在收到甲方书面通知后的[具体天数]个工作日内,将已收取的预付款扣除已发生的合理费用(如有)后,余额退还给甲方。5.3费用调整机制(1)若在投标代理过程中,因甲方原因导致投标文件需要进行重大修改或重新编制,且增加了乙方的工作量,乙方有权要求甲方增加代理费用。增加的费用金额由双方根据实际增加的工作量协商确定,但最高不超过原代理费用的[调整上限比例]。(2)若因招标方对招标文件进行实质性修改,导致乙方投标代理工作的工作量大幅增加或减少,双方应根据实际情况协商调整代理费用。协商不成的,按照本协议约定的争议解决方式处理。六、保密条款6.1保密信息的范围双方同意,本协议涉及的保密信息包括但不限于以下内容:(1)甲方提供给乙方的与投标项目相关的所有资料和信息,如企业资质、业绩、技术方案、商业秘密等。(2)乙方在投标代理过程中获取的与招标方相关的信息,如招标底价(如有)、评标标准、其他投标人的信息等。(3)本协议的条款内容以及双方在履行本协议过程中涉及的商业计划、经营策略等信息。6.2保密义务的期限保密义务自本协议生效之日起开始,至本协议终止后[具体保密期限]年内持续有效。在保密期限内,双方应严格遵守保密义务,不得泄露保密信息。6.3保密措施(1)双方应采取合理的保密措施,保证保密信息的安全。例如,对保密信息进行加密存储、限制访问权限等。(2)双方应对其员工、代理人等可能接触到保密信息的人员进行保密教育和管理,要求其遵守保密义务。(3)在因法律程序或部门要求必须披露保密信息时,披露方应在披露前通知另一方,并尽量争取保密处理或仅披露必要的部分。七、违约责任7.1委托人违约责任7.1.1若甲方未按照本协议约定向乙方提供与投标项目相关的资料和信息,导致乙方无法按时、准确地完成投标代理工作,甲方应承担由此给乙方造成的损失,包括但不限于增加的工作量费用、因延误投标而产生的罚款等。7.1.2若甲方未按照本协议约定的时间和方式向乙方支付代理费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[逾期付款违约金比例]向乙方支付违约金。逾期超过[逾期付款上限天数]日的,乙方有权解除本协议,并要求甲方支付已完成工作对应的代理费用以及违约金。7.1.3若甲方擅自变更委托事项或干扰乙方的正常投标代理工作,导致乙方无法履行本协议或遭受损失的,甲方应承担全部责任,赔偿乙方因此遭受的损失。7.2受托人违约责任7.2.1若乙方未按照本协议约定的范围和标准为甲方提供投标代理服务,如投标文件编制不符合要求、未按时提交投标文件等,乙方应承担由此给甲方造成的损失,包括但不限于丧失投标资格、投标保证金被没收等。7.2.2若乙方泄露本协议涉及的保密信息,乙方应承担由此给甲方造成的全部损失,包括但不限于商业损失、声誉损害等。同时乙方应按照本协议代理费用的[保密违约赔偿比例]向甲方支付违约金。7.2.3若乙方违反本协议约定的其他义务,如未及时向甲方汇报工作进展、从事违法违规行为等,乙方应承担相应的违约责任,包括但不限于赔偿甲方的损失、支付违约金等。7.3违约责任的承担方式(1)赔偿损失:违约方应赔偿对方因违约行为而遭受的直接损失和间接损失,包括但不限于经济损失、商业机会损失等。(2)支付违约金:按照本协议约定的违约金比例或金额向对方支付违约金。(3)继续履行:在可能的情况下,违约方应继续履行本协议约定的义务,以减少对方的损失。八、不可抗力8.1不可抗力的定义本协议所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风等)、行为(如政策法规的突然变更、征收、征用等)、社会异常事件(如战争、停工、骚乱等)。8.2不可抗力的通知若一方因不可抗力事件无法履行本协议的部分或全部义务,应在不可抗力事件发生后的[具体通知天数]小时内通知另一方,并提供相关证明文件。通知应包括不可抗力事件的性质、预计持续时间、对本协议履行的影响等内容。8.3不可抗力的法律后果(1)若因不可抗力事件导致本协议部分无法履行,双方应协商调整本协议的相关条款,以适应不可抗力事件的影响。(2)若因不可抗力事件导致本协议全部无法履行,本协议可根据双方协商一致解除,双方互不承担违约责任。但在不可抗力事件发生前已履行的部分,双方应按照本协议的约定进行结算。九、协议的变更与解除9.1协议变更的条件与程序9.1.1协议变更的条件(1)本协议的变更需经双方协商一致,并达成书面协议。(2)因法律法规或政策的变更,导致本协议的部分条款无法继续履行或需要调整时,双方应根据法律法规的要求进行变更。(3)因投标项目的实际情况发生重大变化,如招标范围、招标条件等发生变更,经双方协商一致后,可以对本协议进行变更。9.1.2协议变更的程序(1)一方提出变更协议的建议后,应书面通知另一方,说明变更的内容、理由和影响。(2)另一方应在收到通知后的[具体答复天数]个工作日内书面答复是否同意变更。如同意变更,双方应签订协议变更书,明确变更后的协议条款。如不同意变更,双方应按照原协议继续履行,如无法继续履行,则按照本协议约定的解除条件处理。9.2协议解除的条件与程序9.2.1协议解除的条件(1)双方协商一致,可以解除本协议。(2)因不可抗力事件导致本协议无法继续履行,双方可以解除本协议。(3)若一方违反本协议的约定,且违约行为严重影响到另一方的权益,另一方有权解除本协议。(4)若投标项目因招标人的原因取消或终止招标,本协议可根据双方协商一致解除。9.2.2协议解除的程序(1)一方提出解除协议的要求后,应书面通知另一方,说明解除的原因和依据。(2)另一方应在收到通知后的[具体答复天数]个工作日内书面答复是否同意解除。如同意解除,双方应按照本协议的约定进行结算和清理,包括代理费用的结算、保密信息的处理等。如不同意解除,双方可按照本协议约定的争议解决方式处理。十、争议解决10.1争议解决方式若双方在本协议履行过程中发生争议,应首先通过友好协商解决。协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的[具体法院名称

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