法务人员保密协议

法务人员保密协议合同编号：__________甲方（公司方）：______________________，地址：______________________，联系方式：______________________乙方（法务人员）：______________________，地址：______________________，联系方式：______________________一、总则1.1协议目的本协议旨在保护甲方的保密信息，保证法务人员（乙方）在履行职责过程中对涉及甲方的商业秘密、敏感信息等予以严格保密，防止信息泄露，维护甲方的合法权益，同时明确双方在保密事务方面的权利和义务关系，保障公司正常运营秩序及在市场竞争中的优势地位。1.2协议适用范围本协议适用于乙方在受聘于甲方担任法务人员期间，以及在协议终止或解除后，对在任职期间获取的所有保密信息的保密义务。无论乙方以何种方式获取保密信息，包括但不限于直接参与处理相关事务、间接从其他渠道得知等情况，均受本协议约束。二、保密信息定义2.1保密信息的范围保密信息包括但不限于甲方的商业计划、营销策略、客户名单、客户信息（包括联系方式、交易习惯、特殊需求等）、财务信息（如财务报表、预算、资金流向等）、知识产权相关信息（如未公开的专利申请、商标注册信息、著作权相关的未发表作品等）、法务事务处理情况（包括正在进行的诉讼案件、仲裁案件、纠纷解决中的协商情况、内部法务决策过程等）、内部管理制度（特别是涉及商业秘密保护和风险控制方面的制度）、以及任何标有“机密”字样或者根据合理商业判断应当视为机密的其他信息。2.2除外情况以下信息不属于保密信息：（1）在乙方获取之前已公开的信息，但乙方有证据表明该公开信息是由于乙方违反本协议而导致公开的除外；（2）乙方从合法的、没有保密义务的第三方获取的信息，并且乙方不知道该第三方违反了其保密义务；（3）根据法律法规、行政命令或司法程序要求必须披露的信息，但乙方应在披露前尽可能通知甲方，并在法律允许的范围内配合甲方采取措施保护信息的保密性。三、法务人员的保密义务3.1保密措施乙方应采取合理的保密措施保护保密信息。这些措施包括但不限于：（1）对保密信息进行妥善保管，存放在安全的场所，如加锁的文件柜、加密的电子存储设备等；（2）对涉及保密信息的文件、资料等进行标记，明确为机密文件；（3）限制保密信息的接触人员，仅向有必要知晓的人员披露，并且在披露前保证这些人员知晓并同意遵守保密义务；（4）在处理保密信息时，采取必要的技术手段，如加密传输、设置访问权限等；（5）在离职时，将所有保密信息及其载体返还给甲方或者按照甲方的要求进行销毁。3.2信息使用限制乙方仅可将保密信息用于履行其作为法务人员的职责范围内的事务，不得将保密信息用于任何其他目的。未经甲方书面同意，乙方不得对保密信息进行修改、复制、传播（包括但不限于通过邮件、传真、社交媒体等方式）、出售、许可或采取其他任何可能导致保密信息泄露或被不当使用的行为。四、保密期限4.1基本保密期限乙方的保密义务自其开始接触保密信息之日起生效，在其与甲方的雇佣关系存续期间持续有效。在雇佣关系终止或解除后，保密期限为[X]年。4.2特殊情况下的保密延展如果在保密期限届满时，保密信息仍然具有商业价值或者尚未完全公开，甲方有权书面通知乙方延长保密期限，乙方应继续履行保密义务直至甲方通知解除保密义务为止。五、保密信息的返还与销毁5.1返还要求在雇佣关系终止或解除时，或者在甲方要求的其他情况下，乙方应立即将所有包含保密信息的文件、资料、电子存储设备等返还给甲方。如果部分保密信息无法返还（如已融入乙方的工作成果或记忆中），乙方应书面告知甲方，并继续履行保密义务。5.2销毁要求对于乙方自行制作或复制的保密信息，乙方应按照甲方的要求，在甲方指定的人员监督下，采用不可恢复的方式进行销毁，如粉碎纸质文件、格式化电子存储设备等。乙方应向甲方提供销毁的证明，如销毁清单、照片等。六、权利与授权6.1公司权利（1）甲方有权决定保密信息的使用范围、披露对象以及保密期限等事项，乙方应按照甲方的决定执行。（2）甲方有权对乙方的保密措施进行监督和检查，乙方应积极配合，不得拒绝或阻碍。（3）如果甲方发觉乙方存在违反保密协议的行为，甲方有权采取措施制止违约行为，包括但不限于要求乙方停止违约行为、返还或销毁保密信息、赔偿损失等。（4）甲方有权根据业务发展和保密需求，对本协议进行修订或补充，修订或补充的内容应书面通知乙方，乙方应在收到通知后按照新的协议内容执行。6.2法务人员的授权范围（1）乙方有权在履行法务职责范围内使用保密信息，但必须遵守本协议的规定。（2）乙方在处理涉及保密信息的法务事务时，如需要向外部律师、顾问、司法机关等披露保密信息，应事先获得甲方的书面授权，并在授权范围内进行披露。披露时应保证接收方知晓并同意遵守保密义务。（3）乙方有权就保密信息的管理和保护向甲方提出合理的建议和意见，甲方应予以考虑。七、保密监督与检查7.1监督机制（1）甲方应指定专门的人员或部门负责对乙方的保密工作进行监督。该人员或部门有权定期或不定期地检查乙方的保密措施执行情况，包括但不限于检查保密文件的保管情况、信息访问记录、乙方与外部人员的沟通记录等。（2）甲方可以建立保密举报制度，鼓励员工对发觉的保密违规行为进行举报。举报信息应保密处理，对举报属实的员工给予适当奖励。7.2检查程序（1）在进行检查时，甲方应提前通知乙方，通知中应明确检查的时间、范围和方式等内容。但在紧急情况下，如发觉有明显的保密信息泄露风险时，甲方可以不经通知直接进行检查。（2）乙方应积极配合甲方的检查工作，提供必要的协助和信息。如果乙方认为甲方的检查行为不合理或侵犯了其合法权益，可以书面提出异议，由双方协商解决。（3）检查结束后，甲方应将检查结果书面告知乙方。如果发觉存在问题，乙方应按照甲方的要求及时整改。八、违约责任8.1法务人员违约的责任（1）如果乙方违反本协议的任何条款，乙方应承担违约责任。违约责任包括但不限于返还已获取的所有保密信息（包括其副本、衍生信息等）、赔偿甲方因此遭受的全部损失（包括直接损失和间接损失，如商业机会丧失、声誉损害、诉讼费用等）、支付违约金。（2）违约金的金额为乙方在违反本协议行为发生时已获取的最近一个月工资的[X]倍，但违约金不足以弥补甲方损失的，乙方应补足差额。（3）乙方的违约行为还可能导致其面临法律诉讼或其他法律责任，如违反商业秘密保护相关法律法规的民事责任、刑事责任等。8.2损害赔偿计算（1）甲方遭受的直接损失包括但不限于因乙方违约导致的业务损失、利润减少、为恢复保密信息的保密性而支出的费用（如聘请律师、采取技术措施等费用）等。（2）间接损失包括但不限于因保密信息泄露导致的商业机会丧失、市场份额下降、客户流失、声誉损害等。在计算间接损失时，应综合考虑多种因素，如行业特点、市场环境、甲方的市场地位等。（3）如果乙方能够证明甲方主张的损失部分是由于甲方自身原因或者不可抗力等不可归责于乙方的因素造成的，可以在赔偿计算中相应扣除该部分损失。九、争议解决9.1协商解决（1）如果双方在本协议的执行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决。协商应在争议发生后的[X]个工作日内开始，由双方指定的代表进行。（2）在协商过程中，双方应本着诚实信用、平等互利的原则，充分交换意见，寻求解决方案。协商过程中的所有信息应保密，不得用于其他目的。9.2仲裁或诉讼选择（1）如果协商不成，双方可以选择将争议提交仲裁或者诉讼解决。（2）如果选择仲裁，应按照[仲裁机构名称]的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为[具体地点]，仲裁语言为[具体语言]。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。