2025年会展场地租赁及广告宣传服务合同2篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2025年会展场地租赁及广告宣传服务合同本合同目录一览1.合同订立依据及背景1.1合同订立的法律依据1.2合同订立的背景介绍2.定义与解释2.1合同中涉及的关键术语定义2.2合同中涉及的专业术语解释3.双方基本信息3.1甲方基本信息3.2乙方基本信息4.展会场地租赁4.1展会场地租赁面积4.2展会场地租赁期限4.3展会场地租赁费用4.4展会场地租赁付款方式5.展会场地使用5.1展会场地使用规则5.2展会场地使用时间安排5.3展会场地使用设施及设备6.广告宣传服务6.1广告宣传内容与形式6.2广告宣传费用6.3广告宣传发布时间6.4广告宣传效果评估7.双方权利与义务7.1甲方权利与义务7.2乙方权利与义务8.展会筹备与组织8.1展会筹备时间节点8.2展会组织人员及职责8.3展会筹备资金及预算9.展会期间服务9.1展会期间现场服务内容9.2展会期间安全保障措施9.3展会期间客户接待服务10.展会后续工作10.1展会现场撤展工作10.2展会资料整理与归档10.3展会后续宣传推广11.违约责任11.1违约行为认定11.2违约责任承担方式11.3违约赔偿标准12.争议解决12.1争议解决方式12.2争议解决机构12.3争议解决费用13.合同变更与解除13.1合同变更条件13.2合同解除条件13.3合同变更与解除的程序14.合同生效与终止14.1合同生效条件14.2合同终止条件14.3合同解除后的处理第一部分：合同如下：1.合同订立依据及背景1.1合同订立的法律依据根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国广告法》及相关法律法规，双方本着平等、自愿、公平、诚信的原则，就2025年会展场地租赁及广告宣传服务事宜达成如下协议。1.2合同订立的背景介绍甲方拟于2025年举办年度大型展会，为保障展会顺利进行，现向乙方租赁场地及寻求广告宣传服务。2.定义与解释2.1合同中涉及的关键术语定义（1）甲方：指举办2025年展会的单位或个人。（2）乙方：指提供会展场地租赁及广告宣传服务的单位或个人。（3）展会场地：指甲方租赁乙方提供的用于举办展会的场所。（4）广告宣传：指乙方为甲方提供的宣传推广服务，包括但不限于现场广告、媒体广告等。2.2合同中涉及的专业术语解释（1）展会场地租赁面积：指甲方租赁的场地实际使用面积。（2）展会场地租赁期限：指甲方租赁场地的时间范围。（3）展会场地租赁费用：指甲方按照合同约定支付给乙方的场地租赁费用。（4）广告宣传费用：指甲方支付给乙方的广告宣传费用。3.双方基本信息3.1甲方基本信息（1）单位名称：_____________________（2）法定代表人：_____________________（3）地址：_____________________（4）联系方式：_____________________3.2乙方基本信息（1）单位名称：_____________________（2）法定代表人：_____________________（3）地址：_____________________（4）联系方式：_____________________4.展会场地租赁4.1展会场地租赁面积甲方租赁乙方提供的展会场地面积为：_____________________4.2展会场地租赁期限甲方租赁乙方提供的展会场地时间为：_____________________4.3展会场地租赁费用甲方租赁乙方提供的展会场地费用为：_____________________4.4展会场地租赁付款方式甲方租赁乙方提供的展会场地付款方式为：_____________________5.展会场地使用5.1展会场地使用规则（1）甲方应按照合同约定的时间、地点使用场地。（2）甲方不得擅自改变场地结构，如有损坏应负责修复或赔偿。（3）甲方应遵守乙方制定的场地使用规定。5.2展会场地使用时间安排（1）展会举办时间：_____________________（2）展会场地开放时间：_____________________5.3展会场地使用设施及设备6.广告宣传服务6.1广告宣传内容与形式（1）广告宣传内容：_____________________（2）广告宣传形式：_____________________6.2广告宣传费用甲方支付给乙方的广告宣传费用为：_____________________6.3广告宣传发布时间广告宣传发布时间为：_____________________6.4广告宣传效果评估（1）广告宣传效果评估方式：_____________________（2）广告宣传效果评估时间：_____________________7.双方权利与义务7.1甲方权利与义务（1）甲方有权按照合同约定使用场地及接受广告宣传服务。（2）甲方应按照合同约定支付场地租赁费用及广告宣传费用。（3）甲方应遵守场地使用规则，确保场地安全。7.2乙方权利与义务（1）乙方应按照合同约定提供场地租赁及广告宣传服务。（2）乙方应保证场地及设施设备的安全、完好。（3）乙方应按照合同约定的时间、地点完成广告宣传任务。8.展会筹备与组织8.1展会筹备时间节点（1）筹备启动时间：_____________________（2）场地确认时间：_____________________（3）广告宣传方案制定时间：_____________________（4）展会宣传启动时间：_____________________8.2展会组织人员及职责（1）甲方组织人员及职责：_____________________（2）乙方组织人员及职责：_____________________8.3展会筹备资金及预算（1）甲方筹备资金来源：_____________________（2）乙方筹备资金来源：_____________________（3）展会筹备总预算：_____________________9.展会期间服务9.1展会期间现场服务内容（1）现场咨询接待：_____________________（2）现场安保服务：_____________________（3）现场技术支持：_____________________9.2展会期间安全保障措施（1）人员安保：_____________________（2）设备安全：_____________________（3）消防安全：_____________________9.3展会期间客户接待服务（1）客户接待流程：_____________________（2）客户接待人员培训：_____________________（3）客户投诉处理：_____________________10.展会后续工作10.1展会现场撤展工作（1）撤展时间安排：_____________________（2）撤展人员安排：_____________________（3）撤展物资处理：_____________________10.2展会资料整理与归档（1）资料整理内容：_____________________（2）资料归档时间：_____________________（3）资料归档方式：_____________________10.3展会后续宣传推广（1）宣传推广内容：_____________________（2）宣传推广时间：_____________________（3）宣传推广效果评估：_____________________11.违约责任11.1违约行为认定（1）甲方违约行为：_____________________（2）乙方违约行为：_____________________11.2违约责任承担方式（1）甲方违约责任：_____________________（2）乙方违约责任：_____________________11.3违约赔偿标准（1）甲方违约赔偿标准：_____________________（2）乙方违约赔偿标准：_____________________12.争议解决12.1争议解决方式（1）协商解决：_____________________（2）调解解决：_____________________（3）仲裁解决：_____________________12.2争议解决机构（1）协商解决机构：_____________________（2）调解解决机构：_____________________（3）仲裁解决机构：_____________________12.3争议解决费用（1）协商解决费用：_____________________（2）调解解决费用：_____________________（3）仲裁解决费用：_____________________13.合同变更与解除13.1合同变更条件（1）甲方变更需求：_____________________（2）乙方变更需求：_____________________13.2合同解除条件（1）甲方解除合同条件：_____________________（2）乙方解除合同条件：_____________________13.3合同变更与解除的程序（1）合同变更程序：_____________________（2）合同解除程序：_____________________14.合同生效与终止14.1合同生效条件（1）双方签字盖章：_____________________（2）合同签订日期：_____________________14.2合同终止条件（1）合同履行完毕：_____________________（2）合同解除：_____________________（3）法律法规规定：_____________________14.3合同解除后的处理（1）场地退还：_____________________（2）费用结算：_____________________（3）资料归档：_____________________第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定义本合同中提及的第三方，是指除甲乙双方以外的，为履行本合同提供中介、咨询、技术支持或其他服务的独立法人、自然人或其他组织。15.2第三方介入范围（1）提供场地租赁的中介服务；（2）提供广告宣传策划与执行服务的第三方公司；（3）提供展会技术支持与设备租赁的供应商；（4）提供展会现场安保服务的安保公司；（5）提供展会会务服务的会务公司；（6）其他经甲乙双方同意的第三方服务。15.3第三方责任限额15.3.1第三方责任限额的确定甲乙双方在本合同中应明确第三方的责任限额，该限额应基于第三方服务的性质、范围及可能产生的风险进行合理评估。15.3.2第三方责任限额的约定（1）第三方责任限额的具体金额；（2）第三方责任限额的适用范围；（3）第三方责任限额的调整机制。15.4第三方责权利15.4.1第三方权利（1）第三方有权按照合同约定，向甲乙双方提供相应服务；（2）第三方有权要求甲乙双方按照合同约定支付服务费用；（3）第三方有权在合同约定范围内，独立处理与提供服务相关的事宜。15.4.2第三方义务（1）第三方应按照合同约定，提供高质量、高效率的服务；（2）第三方应遵守国家法律法规及行业规范；（3）第三方应承担因自身原因导致的违约责任。15.4.3第三方责任（1）第三方在提供服务过程中，因自身原因导致甲乙双方损失的，应承担相应的赔偿责任；（2）第三方在提供服务过程中，如违反国家法律法规及行业规范，应承担相应的法律责任。15.5第三方与其他各方的划分说明15.5.1责任划分（1）甲方与乙方的责任划分：根据本合同约定，甲方负责展会的主办、组织及运营，乙方负责场地租赁及广告宣传服务。第三方介入后，各方的责任应按照合同约定及第三方服务内容进行划分。（2）第三方与甲乙双方的责任划分：第三方在提供服务过程中，如因自身原因导致甲乙双方损失，应承担相应责任；如因甲乙双方原因导致第三方损失，甲乙双方应承担相应责任。15.5.2联系与沟通（1）甲乙双方应与第三方保持良好沟通，确保第三方了解合同内容及服务要求；（2）第三方应定期向甲乙双方报告服务进展及问题，确保甲乙双方及时了解服务情况。15.5.3第三方变更（1）如需更换第三方，甲乙双方应协商一致，并签订补充协议；（2）更换第三方后，原第三方责任由更换后的第三方承担。15.6第三方介入时的额外条款及说明15.6.1第三方介入的审批程序（1）甲乙双方在引入第三方前，应进行充分评估，并报相关决策机构审批；（2）第三方介入后，甲乙双方应就第三方服务内容、费用及责任等事项进行书面确认。15.6.2第三方介入的合同签订（1）甲乙双方与第三方签订服务合同，明确双方的权利、义务及责任；（2）第三方服务合同应与本合同相一致，确保合同条款的完整性。15.6.3第三方介入的费用承担（1）第三方服务费用由甲乙双方按照合同约定承担；（2）第三方服务费用应包括在甲乙双方的本合同费用中。15.6.4第三方介入的风险控制（1）甲乙双方应与第三方共同制定风险控制措施，确保展会顺利进行；（2）第三方应遵守甲乙双方制定的风险控制措施，并承担相应责任。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.甲乙双方营业执照副本复印件2.展会场地租赁协议3.广告宣传方案及费用明细4.展会筹备时间表5.展会现场服务人员名单及职责6.展会安全保障措施及应急预案7.展会资料整理与归档方案8.第三方服务合同及费用明细9.展会宣传材料及广告投放证明10.展会现场照片及视频资料12.其他甲乙双方认为需要提供的文件附件详细要求和说明：1.所有附件均需加盖甲乙双方公章，并由法定代表人或授权代表签字。2.附件内容应真实、完整、准确，与合同内容相符。3.附件作为合同的一部分，具有同等法律效力。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：（1）甲方违约行为：a.未按时支付场地租赁费用；b.未按时支付广告宣传费用；c.未按照合同约定使用场地；d.未按照合同约定履行展会筹备及组织工作。（2）乙方违约行为：a.未按时提供场地；b.未按时完成广告宣传任务；c.提供的场地及设施设备不符合约定；d.未按照合同约定提供广告宣传服务。（3）第三方违约行为：a.未按时提供约定的服务；b.提供的服务质量不符合约定；c.因自身原因导致甲乙双方损失。2.责任认定标准：（1）甲方违约责任认定：a.甲方未按时支付场地租赁费用，应按照合同约定支付滞纳金；b.甲方未按时支付广告宣传费用，应按照合同约定支付滞纳金；c.甲方未按照合同约定使用场地，应赔偿乙方因此遭受的损失；d.甲方未按照合同约定履行展会筹备及组织工作，应赔偿乙方因此遭受的损失。（2）乙方违约责任认定：a.乙方未按时提供场地，应赔偿甲方因此遭受的损失；b.乙方未按时完成广告宣传任务，应赔偿甲方因此遭受的损失；c.乙方提供的场地及设施设备不符合约定，应负责修复或赔偿；d.乙方未按照合同约定提供广告宣传服务，应赔偿甲方因此遭受的损失。（3）第三方违约责任认定：a.第三方未按时提供约定的服务，应按照合同约定支付违约金；b.第三方提供的服务质量不符合约定，应按照合同约定赔偿损失；c.第三方因自身原因导致甲乙双方损失，应承担相应赔偿责任。示例说明：1.甲方未按时支付场地租赁费用，乙方有权要求甲方支付滞纳金，滞纳金比例为每日千分之五。2.乙方未按时完成广告宣传任务，导致甲方无法按计划进行展会宣传，乙方应赔偿甲方因此遭受的广告宣传费用损失。全文完。2025年会展场地租赁及广告宣传服务合同2合同编号_________一、合同主体1.1甲方：1.2乙方：1.3其他相关方：（如有其他相关方，请在此处填写）二、合同前言2.1背景：2.2目的：2.3合同依据：三、定义与解释3.1专业术语：3.2关键词解释：四、权利与义务4.1甲方的权利和义务：4.2乙方的权利和义务：五、履行条款5.1合同履行时间：5.2合同履行地点：5.3合同履行方式：六、合同的生效和终止6.1生效条件：6.2终止条件：6.3终止程序：6.4终止后果：七、保密条款7.1甲方和乙方在履行本合同过程中所了解的对方商业秘密，应予以严格保密，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。7.2本保密条款自合同签订之日起生效，至合同终止后三年止。八、争议解决8.1双方在履行合同过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。8.2诉讼过程中，双方应继续履行合同，直至法院作出终审判决。九、其他9.1本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。9.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。甲方（盖章）：乙方（盖章）：附件：（如有附件，请在此处列出附件名称及内容）七、费用与支付7.1费用构成7.1.1场地租赁费用：包括但不限于场地使用费、设施设备使用费、公共区域使用费等。7.1.2广告宣传费用：包括但不限于广告设计费、制作费、发布费、宣传材料印刷费等。7.1.3其他费用：包括但不限于技术服务费、安全保障费、清洁费、绿化费等。7.2支付方式7.2.1甲方应按照本合同约定的支付方式向乙方支付各项费用。7.2.2支付方式可包括但不限于银行转账、支票、现金等。7.3支付时间7.3.1场地租赁费用应在合同签订后五个工作日内支付50%作为预付款。7.3.2剩余场地租赁费用应在会展活动开始前五个工作日内支付完毕。7.3.3广告宣传费用应在广告发布前支付全部费用。7.3.4其他费用应在服务提供后五个工作日内支付。7.4支付条款7.4.1甲方应按照本合同约定的支付时间支付各项费用。7.4.2乙方应在收到甲方支付的费用后，向甲方提供相应的服务。7.4.3若甲方未按时支付费用，乙方有权暂停或终止提供服务，并要求甲方支付滞纳金。八、违约责任8.1甲方违约8.1.1若甲方未按时支付费用，除应支付滞纳金外，还应承担乙方因此产生的损失。8.1.2若甲方未按约定履行场地租赁义务，乙方有权解除合同，并要求甲方支付违约金。8.2乙方违约8.2.1若乙方未按时提供场地或广告宣传服务，甲方有权解除合同，并要求乙方支付违约金。8.2.2若乙方提供的场地或广告宣传服务不符合约定，甲方有权要求乙方进行整改或赔偿损失。8.3赔偿金额和方式8.3.1违约金的计算方式为实际损失的一倍，最高不超过合同总金额的10%。8.3.2赔偿方式可包括但不限于支付现金、退还预付款等。九、保密条款9.1保密内容9.1.1双方在履行本合同过程中所了解的对方商业秘密、技术秘密、经营秘密等。9.1.2本合同的具体条款、签订情况、履行情况等。9.2保密期限9.2.1本保密条款自合同签订之日起生效，至合同终止后五年止。9.3保密履行方式9.3.1双方应采取合理措施，确保保密内容的保密性。9.3.2双方不得向任何第三方泄露保密内容。十、不可抗力10.1不可抗力定义10.1.1不可抗力是指合同签订后发生的，不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。10.2不可抗力事件10.2.1自然灾害、战争、政府行为、社会异常事件等。10.3不可抗力发生时的责任和义务10.3.1不可抗力发生时，双方应立即通知对方，并采取一切可能的措施减轻损失。10.3.2不可抗力发生，导致合同无法履行时，双方互不承担责任。10.4不可抗力实例10.4.1地震、洪水、台风、战争、政府禁令等。十一、争议解决11.1协商解决11.1.1双方应友好协商解决合同履行过程中发生的争议。11.2调解、仲裁或诉讼11.2.1协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。11.2.2或提交仲裁委员会仲裁。十二、合同的转让12.1转让规定12.1.1未经对方同意，任何一方不得将本合同转让给第三方。12.2不得转让的情形12.2.1本合同涉及的商业秘密、技术秘密等。12.2.2本合同涉及的其他不得转让的情形。十三、合同的解除13.1合同解除条件13.1.1任何一方违约，另一方有权解除合同。13.2解除程序13.2.1解除合同前，违约方应书面通知对方。13.2.2解除合同后，双方应立即停止履行合同。十四、合同的终止14.1合同终止条件14.1.1合同履行完毕。14.1.2双方协商一致解除合同。14.1.3其他导致合同终止的情形。14.2终止程序14.2.1合同终止前，双方应进行清算。14.2.2合同终止后，双方应互相通知。甲方（盖章）：乙方（盖章）：附件：（如有附件，请在此处列出附件名称及内容）十三、权利的保留13.1权力保留13.1.1乙方保留对场地及广告宣传内容的使用权，包括但不限于场地设施、广告设计、宣传材料等。13.1.2甲方保留对场地及广告宣传活动的监督权，确保活动符合双方约定及法律法规。13.2特殊权力保留13.2.1双方在合同履行过程中，如遇特殊情况，应协商一致，对合同相关条款进行修改，并保留特殊权力的调整权。十四、合同的修改和补充14.1修改和补充程序14.1.1合同的修改和补充需经双方协商一致，并以书面形式进行。14.1.2修改和补充的内容应作为合同的一部分，与原合同具有同等法律效力。14.2修改和补充效力14.2.1修改和补充的内容自双方签字盖章之日起生效。14.2.2修改和补充的内容与原合同不一致的，以修改和补充的内容为准。十五、协助与配合15.1相互协作事项15.1.1双方应相互协助，确保合同的顺利履行。15.1.2协作事项包括但不限于场地准备、广告宣传、活动策划等。15.2协作与配合方式15.2.1双方应按照合同约定，及时沟通，共同解决合同履行过程中出现的问题。15.2.2双方应积极配合，确保各项工作的顺利进行。十六、其他条款16.1法律适用16.1.1本合同适用中华人民共和国法律。16.1.2双方在履行合同过程中发生的争议，应依法解决。16.2合同的完整性和独立性16.2.1本合同为双方之间的完整协议，取代了之前所有关于本合同的口头或书面协议。16.2.2本合同各条款相互独立，任何一条款的变更不影响其他条款的效力。16.3增减条款16.3.1双方可根据实际情况，在合同履行过程中增加或减少条款。16.3.2增减条款应以书面形式进行，并经双方签字盖章。十七、签字、日期、盖章甲方（盖章）：乙方（盖章）：签字：签字：附件：（如有附件，请在此处列出附件名称及内容）附件及其他说明解释一、附件列表：1.场地租赁合同2.广告宣传方案3.广告宣传材料4.付款凭证5.争议解决协议6.保密协议7.不可抗力事件证明8.其他双方约定的附件二、违约行为及认定：1.甲方违约：未按时支付费用：甲方未在约定时间内支付场地租赁费、广告宣传费等费用。未按约定使用场地：甲方未按合同约定使用场地，造成场地损坏或违规使用。未履行保密义务：甲方泄露乙方商业秘密、技术秘密等。2.乙方违约：未按时提供场地或服务：乙方未在约定时间内提供场地或广告宣传服务。提供的场地或服务不符合约定：乙方提供的场地或服务不符合合同约定，影响甲方活动。未履行保密义务：乙方泄露甲方商业秘密、技术秘密等。违约行为的认定：双方应按照合同约定及法律规定，通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式认定违约行为。三、法律名词及解释：1.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。2.保密条款：双方在合同中约定的关于保密内容的条款，包括保密内容、保密期限、保密履行方式等。3.违约责任：指违约方应承担的违约行为的法律责任，包括支付违约金、赔偿损失等。4.争议解决：指双方在合同履行过程中发生的争议，通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方未按时支付费用。解决办法：乙方应及时催收，如甲方仍不支付，可采取法律手段维护自身权益。2.问题：乙方未按时提供场地或服务。解决办法：甲方应与乙方协商，要求乙方尽快提供场地或