专属定制会议组织与服务保障协议版

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL专属定制会议组织与服务保障协议版本合同目录一览第一条：会议基本信息1.1会议名称1.2会议主题1.3会议日期和时间1.4会议地点1.5参会人员第二条：甲方权益保障2.1甲方提供的资料和信息2.2甲方对会议内容的审核权2.3甲方对会议组织和安排的监督权第三条：乙方义务与服务内容3.1乙方提供的服务3.1.1会议策划与设计3.1.2会议场地与设施提供3.1.3会议宣传与邀请3.1.4会议注册与接待3.1.5会议餐饮与住宿安排3.1.6会议安保与应急预案3.2乙方的保密义务第四条：会议费用及支付方式4.1会议费用的构成4.2会议费用的支付时间及方式第五条：违约责任5.1甲方的违约行为5.2乙方的违约行为5.3违约责任的承担方式第六条：争议解决6.1争议解决的方式6.2争议解决的时效第七条：合同的生效、变更与解除7.1合同的生效条件7.2合同的变更条件7.3合同的解除条件第八条：甲方和乙方的权利和义务8.1甲方的权利和义务8.2乙方的权利和义务第九条：保密条款9.1保密信息的定义9.2保密信息的保护期限9.3保密信息的泄露后果第十条：知识产权保护10.1会议内容的知识产权10.2会议标志的知识产权第十一条：不可抗力11.1不可抗力的定义11.2不可抗力的后果第十二条：合同的适用法律和争议解决12.1合同适用的法律12.2争议解决的方式第十三条：其他约定13.1甲方和乙方的其他约定第十四条：合同的签字盖章14.1合同的签字盖章地点14.2合同的签字盖章日期第一部分：合同如下：第一条：会议基本信息1.1会议名称：_______年度_______领域专属定制会议1.2会议主题：_______（可根据实际会议主题填写）1.3会议日期和时间：_______年__月__日，__时__分至__时__分1.4会议地点：_______（填写会议举办的具体地点）1.5参会人员：甲方指定的人员名单，包括但不限于：_______、_______、_______等（可根据实际情况填写）第二条：甲方权益保障2.1甲方提供的资料和信息：甲方应向乙方提供会议所需的全部资料和信息，包括但不限于：会议议程、演讲嘉宾信息、参会人员名单等。2.2甲方对会议内容的审核权：甲方有权对会议的内容进行审核，确保会议的顺利进行，并符合甲方的要求。2.3甲方对会议组织和安排的监督权：甲方有权对乙方的会议组织和安排进行监督，确保会议的顺利进行。第三条：乙方义务与服务内容3.1乙方提供的服务3.1.1会议策划与设计：乙方负责会议的整体策划与设计，包括但不限于：会议议程的制定、演讲嘉宾的邀请、会场布置等。3.1.2会议场地与设施提供：乙方负责提供符合甲方要求的会议场地和设施，包括但不限于：会议室、音响设备、投影设备等。3.1.3会议宣传与邀请：乙方负责会议的宣传和邀请工作，包括但不限于：制作会议海报、发送邀请函、确认参会人员等。3.1.4会议注册与接待：乙方负责会议的注册和接待工作，包括但不限于：为参会人员提供注册服务、提供参会证件、提供接待服务等。3.1.5会议餐饮与住宿安排：乙方负责会议期间的餐饮和住宿安排，包括但不限于：预订餐厅、安排参会人员的住宿等。3.1.6会议安保与应急预案：乙方负责会议的安全保障和应急预案，包括但不限于：安排安保人员、准备应急预案等。3.2乙方的保密义务：乙方应对甲方提供的所有资料和信息予以保密，未经甲方许可不得向任何第三方泄露。第四条：会议费用及支付方式4.1会议费用的构成：会议费用包括场地租赁费、设备租赁费、宣传费、餐饮费、住宿费、嘉宾费用等。4.2会议费用的支付时间及方式：甲方应于会议开始前__天，将会议费用支付给乙方。支付方式为_______（银行转账、现金支付等）。第五条：违约责任5.1甲方的违约行为：如甲方未按约定时间支付会议费用，甲方应支付违约金，违约金为会议费用的__%。5.2乙方的违约行为：如乙方未按约定提供服务，乙方应支付违约金，违约金为会议费用的__%。5.3违约责任的承担方式：违约方应承担违约责任，并赔偿因此给对方造成的损失。第六条：争议解决6.1争议解决的方式：如合同执行中发生争议，双方应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。6.2争议解决的时效：争议发生之日起__天内未能解决的，任何一方均可向法院提起诉讼。第八条：甲方和乙方的权利和义务8.1甲方的权利和义务8.1.1甲方应按照约定时间支付会议费用，并保证支付的费用真实有效。8.1.2甲方有权对会议的内容进行审核，确保会议的顺利进行，并符合甲方的要求。8.1.3甲方应协助乙方完成会议的组织和安排，提供必要的信息和资料。8.2乙方的权利和义务8.2.1乙方应按照约定提供会议策划、组织和服务，确保会议的顺利进行。8.2.2乙方应对甲方提供的所有资料和信息予以保密，未经甲方许可不得向任何第三方泄露。8.2.3乙方应按照约定时间完成会议的策划和组织工作，确保会议的顺利进行。第九条：保密条款9.1保密信息的定义：保密信息包括但不限于甲方提供的商业秘密、技术秘密、会议内容、参会人员名单等。9.2保密信息的保护期限：自合同签订之日起至会议结束之日止。9.3保密信息的泄露后果：如乙方泄露了保密信息，乙方应承担违约责任，并赔偿甲方因此造成的损失。第十条：知识产权保护10.1会议内容的知识产权：会议内容归甲方所有，未经甲方许可，乙方不得以任何形式使用或披露。10.2会议标志的知识产权：会议标志归甲方所有，未经甲方许可，乙方不得以任何形式使用或披露。第十一条：不可抗力11.1不可抗力的定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。11.2不可抗力的后果：如因不可抗力导致合同无法履行，双方均不承担违约责任。第十二条：合同的适用法律和争议解决12.1合同适用的法律：本合同适用中华人民共和国法律。12.2争议解决的方式：如合同执行中发生争议，双方应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第十三条：其他约定13.1甲方和乙方的其他约定：如双方有其他约定，可在此条款内进行补充。第十四条：合同的签字盖章14.1合同的签字盖章地点：本合同于_______（地点）签订。14.2合同的签字盖章日期：本合同于_______年__月__日签字盖章。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：会议基本信息表详细要求和说明：此附件应包含会议的名称、主题、日期和时间、地点以及参会人员名单等信息，由甲方提供，乙方根据此附件进行会议的策划和组织。附件二：会议费用明细表详细要求和说明：此附件应详细列出会议费用的构成和金额，包括场地租赁费、设备租赁费、宣传费、餐饮费、住宿费、嘉宾费用等，由甲方提供，乙方根据此附件进行费用的报销和结算。附件三：会议策划与设计方案详细要求和说明：此附件应详细描述会议的策划与设计方案，包括会议议程、演讲嘉宾、会场布置等，由乙方提供，甲方根据此附件进行审核和确认。附件四：会议场地与设施提供清单详细要求和说明：此附件应列出乙方提供给甲方的会议场地和设施，包括会议室、音响设备、投影设备等，由乙方提供，甲方根据此附件进行确认。附件五：会议宣传与邀请函详细要求和说明：此附件应为乙方制作的会议宣传和邀请函，用于邀请参会人员，由乙方提供，甲方进行审核。附件六：会议注册与接待服务方案详细要求和说明：此附件应详细描述乙方向参会人员提供的注册和接待服务方案，包括注册服务、参会证件、接待服务等，由乙方提供，甲方进行确认。附件七：会议餐饮与住宿安排明细详细要求和说明：此附件应详细列出乙方向参会人员提供的餐饮和住宿安排，包括餐厅预订、住宿预订等，由乙方提供，甲方进行确认。附件八：会议安保与应急预案详细要求和说明：此附件应详细描述乙方为会议提供的安保和应急预案，包括安保人员安排、应急预案等，由乙方提供，甲方进行确认。说明二：违约行为及责任认定：违约行为：1.甲方未按约定时间支付会议费用。2.乙方未按约定提供服务，如未按约定时间完成会议的策划和组织工作。3.乙方泄露了甲方提供的保密信息。4.乙方使用或披露未经甲方许可的会议内容或会议标志。责任认定标准：1.甲方未按约定时间支付会议费用，应支付违约金，违约金为会议费用的10%。2.乙方未按约定提供服务，应支付违约金，违约金为会议费用的10%。3.乙方泄露了保密信息，应承担违约责任，并赔偿甲方因此造成的损失。4.乙方使用或披露未经甲方许可的会议内容或会议标志，应承担违约责任，并赔偿甲方因此造成的损失。示例说明：如甲方未按约定时间支付会议费用，甲方应支付违约金，违约金为会议费用的10%，即10,000元。如乙方未按约定提供服务，如未按约定时间完成会议的策划和组织工作，乙方应支付违约金，违约金为会议费用的10%，即10,000元。如乙方泄露了保密信息，如泄露了甲方提供的参会人员名单，乙方应承担违约责任，并赔偿甲方因此造成的损失，如赔偿金额为5,000元。如乙方使用或披露未经甲方许可的会议内容或会议标志，如乙方未经甲方许可使用了会议标志进行宣传，乙方应承担违约责任，并赔偿甲方因此造成的损失，如赔偿金额为8,000元。说明三：法律名词及解释：1.不可抗力：不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。2.违约金：违反合同约定的一方应支付给守约方一定金额的经济赔偿。3.知识产权：指权利人对其所创作的智力劳动成果所享有的财产权利，包括专利权、著作权、商标权等