2025年人事代理授权委托协议

2025年人事代理授权委托协议合同/协议编号：____________

甲方（以下简称“委托方”）与乙方（以下简称“受托方”）本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，就甲方将其人事代理事务委托给乙方办理一事，达成如下协议：

一、合同目的

本合同旨在明确甲方与乙方之间的人事代理授权委托关系，约定双方的权利和义务，确保甲方人事代理事务的顺利开展。

二、合同背景

鉴于甲方在人事代理事务方面存在一定需求，为提高工作效率，降低成本，甲方决定将人事代理事务委托给乙方办理。乙方具备相应的人事代理资质和丰富经验，能够为甲方提供优质的人事代理服务。

三、合同双方名称

甲方：_______

乙方：_______

主要条款内容：

第一条服务内容

1.1受托方应按照甲方要求，办理甲方员工的招聘、培训、考核、薪酬福利、社会保险、劳动争议处理等人事代理事务。

1.2受托方应协助甲方进行员工招聘，包括发布招聘信息、筛选简历、组织面试、背景调查等。

1.3受托方应负责甲方员工的入职、转正、离职手续办理，包括劳动合同签订、变更、解除等。

1.4受托方应协助甲方制定和完善员工培训计划，组织实施培训活动。

1.5受托方应定期向甲方提供员工考核结果报告，并提出改进建议。

1.6受托方应负责甲方员工的薪酬福利管理，包括工资发放、福利待遇、社保缴纳等。

1.7受托方应协助甲方处理员工劳动争议，包括调解、仲裁、诉讼等。

第二条服务质量标准

2.1受托方应确保提供的服务符合国家相关法律法规和行业标准。

2.2受托方应保证服务的及时性、准确性、有效性，确保甲方人事代理事务的顺利进行。

2.3受托方应建立完善的服务质量监控体系，对服务过程进行全程监控，确保服务质量。

第三条价格支付

3.1本合同服务费用为人民币_______元，甲方应在合同签订后_______日内支付。

3.2甲方支付服务费用后，如需增加服务内容，双方另行协商确定费用及支付方式。

3.3如因受托方原因导致服务中断，受托方应退还甲方相应比例的服务费用。

第四条保密条款

4.1双方对本合同内容以及在工作中获得的甲方商业秘密、技术秘密等负有保密义务。

4.2未经对方同意，任何一方不得向第三方泄露本合同内容或相关秘密。

第五条违约责任

5.1如一方违反本合同约定，导致合同无法履行或履行不符合约定，应承担违约责任，向对方支付违约金。

5.2违约金的具体数额由双方协商确定，但不得低于实际损失。

第六条争议解决

6.1双方在履行本合同过程中发生争议，应友好协商解决。

6.2协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

第七条合同生效与终止

7.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。

7.2本合同有效期为_______年，自合同生效之日起计算。

7.3在合同有效期内，任何一方有权提前_______日书面通知对方解除合同，但应承担相应的违约责任。

7.4合同期满或双方协商一致解除合同后，本合同自动终止。

第八条其他

8.1本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

8.2本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。

双方权利与义务详细说明：

第九条委托方的权利与义务

9.1权利：

9.1.1委托方有权要求受托方按照约定提供人事代理服务，确保服务质量符合国家标准。

9.1.2委托方有权要求受托方定期汇报工作进展，提供相关服务记录和报告。

9.1.3委托方有权监督受托方的服务质量，对受托方的服务提出改进建议。

9.1.4委托方有权在合同约定的范围内，根据实际情况调整服务内容和方式。

9.2义务：

9.2.1委托方应按照约定支付服务费用，确保支付及时、准确。

9.2.2委托方应向受托方提供必要的工作条件和信息，配合受托方完成人事代理服务。

9.2.3委托方应遵守国家相关法律法规，确保人事代理事务的合法合规。

9.2.4委托方应保护受托方提供的商业秘密，不得泄露给第三方。

第十条受托方的权利与义务

10.1权利：

10.1.1受托方有权要求委托方按照约定支付服务费用，并保证支付及时、准确。

10.1.2受托方有权要求委托方提供必要的工作条件和信息，以完成人事代理服务。

10.1.3受托方有权根据实际情况调整服务内容和方式，但需征得委托方同意。

10.2义务：

10.2.1受托方应按照合同约定提供人事代理服务，确保服务质量符合国家标准。

10.2.2受托方应建立健全服务管理体系，确保服务的及时性、准确性和有效性。

10.2.3受托方应定期向委托方汇报工作进展，提供相关服务记录和报告。

10.2.4受托方应遵守国家相关法律法规，确保人事代理事务的合法合规。

10.2.5受托方应保护委托方的商业秘密，不得泄露给第三方。

第十一条合作方式

11.1双方应建立良好的沟通机制，通过定期会议、书面报告、电子邮件等方式保持沟通畅通。

11.2双方应相互尊重，就合同执行过程中的问题进行友好协商，共同寻求解决方案。

11.3双方应积极履行合同义务，共同推动人事代理事务的顺利进行。

11.4双方应共同遵守合同约定，不得擅自变更合同内容，除非双方协商一致。

11.5双方应共同维护合同的稳定性和严肃性，不得采取任何可能导致合同无法履行或不正当竞争的行为。

合同有效期限、变更、终止等条件详细说明：

第十二条合同有效期限

12.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为_______年。

12.2合同期满后，如双方无异议，本合同自动续期_______年。

12.3双方均可提前_______日书面通知对方终止合同，但终止行为应不影响双方履行合同义务至合同终止日。

第十三条合同变更

13.1合同签订后，如因国家政策调整、法律法规变更等原因，导致合同内容需要变更，双方应协商一致，签订补充协议，作为本合同的组成部分。

13.2任何一方不得擅自变更合同内容，否则变更部分无效。

第十四条合同解除

14.1双方协商一致，可解除本合同。

14.2在合同履行过程中，如出现以下情况之一，任何一方有权解除合同：

（1）一方严重违约，经另一方书面通知后，违约方在_______日内仍未采取补救措施或继续违约的；

（2）一方破产、解散或被依法吊销营业执照；

（3）因不可抗力导致合同无法履行。

第十五条争议解决

15.1双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

15.2协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

第十六条法律适用与管辖法院

16.1本合同适用中华人民共和国法律。

16.2本合同的签订、效力、解释、履行、变更、解除和终止均适用中华人民共和国法律。

16.3双方因本合同发生的或与本合同有关的任何争议，应提交_______市人民法院管辖。

第十七条合同效力

17.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，对双方具有法律约束力。

17.2本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

17.3本合同未尽事宜，按国家有关法律法规执行。

法律名词及解释：

法律名词及解释：

1.人事代理：指受托方根据委托方的授权，代为处理委托方的人事管理事务，包括招聘、培训、考核、薪酬福利、社会保险、劳动争议处理等。

2.保密义务：指合同双方在合同履行过程中，对获取的对方商业秘密、技术秘密等信息负有保守秘密的义务，不得泄露给第三方。

3.违约责任：指合同一方在合同履行过程中违反合同约定，应当承担的法律责任，包括支付违约金、赔偿损失等。

4.争议解决：指合同双方在履行合同过程中发生争议时，采取的解决争议的方法和程序。

5.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等，导致合同无法履行。

6.补充协议：指在原合同基础上，双方就某些特定事项达成一致并签订的协议，作为原合同的一部分。

7.补救措施：指违约方为纠正违约行为所采取的措施，以减轻对方损失。

8.破产：指债务人不能清偿到期债务，经人民法院宣告破产的法律状态。

9.解散：指法人或者其他组织因法定事由或者成员大会决定而终止其存在。

10.营业执照：指国家工商行政管理部门核发的，企业或者其他组织合法从事经营活动的证明文件。

11.法律适用：指在处理合同纠纷时，应当适用的法律。

12.管辖法院：指对特定案件有审判权的法院。

13.合同生效：指合同成立后，合同当事人开始享有合同权利和承担合同义务。

14.合同解除：指合同成立后，当事人一方或者双方解除合同的行为。

15.补充协议：指在原合同基础上，就某些特定事项达成一致并签订的协议，作为原合同的一部分。

相关问题、注意事项及解决办法：

1.**问题：信息保密问题**

**注意事项：**在合同执行过程中，双方可能会接触到对方的敏感信息，如员工个人信息、商业机密等。

**解决办法：**

-明确保密条款，确保双方都了解保密义务的范围和期限。

-定期对员工进行保密教育，提高保密意识。

-设立保密协议，对涉及保密信息的人员进行额外约束。

2.**问题：服务质量问题**

**注意事项：**服务质量是合同履行的重要方面，任何疏忽都可能导致委托方利益受损。

**解决办法：**

-建立服务质量监控体系，定期对服务质量进行评估。

-设立服务反馈机制，允许委托方及时提出问题。

-受托方应及时响应委托方的反馈，并采取措施改进服务质量。

3.**问题：费用支付争议**

**注意事项：**费用支付是合同履行的关键环节，任何延误或争议都可能影响合同执行。

**解决办法：**

-明确费用支付的时间和方式，避免误解。

-设立账目管理制度，确保费用的透明和合理。

-对于费用支付争议，双方应通过协商解决，协商不成可寻求第三方调解。

4.**问题：合同变更与解除**

**注意事项：**合同的变更与解除可能涉及复杂的法律程序和权利义务的调整。

**解决办法：**

-在合同中明确变更与解除的条件和程序。

-出现变更或解除情况时，双方应按照合同约定及时通知对方。

-对于变更或解除的争议，应通过协商或仲裁等方式解决。

5.**问题：法律法规变更**

**注意事项：**法律法规的变更可能对合同的执行产生影响。

**解决办法：**

-定期关注相关法律法规的更新，及时调整合同内容。

-对于法律法规的变更，双方应协商一致，确保合同的合法性和有效性。

6.**问题：争议解决**

**注意事项：**争议解决是合同执行中可能遇到的风险之一。

**解决办法：**

-在合同中明确争议解决的途径，如协商、调解、仲裁或诉讼。

-双方应遵守争议解决机制，及时解决争议，避免争议扩大化。

本合同/协议适用场景：

1.企业人事代理服务：适用于各类企业，特别是那些希望将人事管理外包，以提高效率和降低成本的企业。

2.人力资源服务公司业务拓展：适用于提供人力资源服务的企业，通过与委托方签订本合同/协议，拓展其人事代理业务范围。

3.政府或事业单位人事代理：适用于政府机构或事业单位，将内部人事管理事务委托给专业的人力资源服务机构处理。

4.员工招聘与配置：适用于需要招聘新员工或对现有员工进行配置调整的企业，可以通过本合同/协议获得专业的人事代理服务。

5.员工培训与发展：适用于希望提升员工技能和职业发展水平的企业，可以通过本合同/协议获得专业的培训服务。

6.员工薪酬福利管理：适用于希望优化员工薪酬福利体系的企业，可以通过本合同/协议获得专业的薪酬福利管理服务。

7.社会保险与福利缴纳：适用于需要处理员工社会保险和福利缴纳事务的企业，可以通过本合同/协议获得专业的代理服务。

8.劳动争议处理：适用于可能面临劳动争议的企业，可以通过本合同/协议获得专业的争议处理服务。

9.企业重组与裁员：适用于进行企业重组或裁员的企业，可以通过本合同/协议获得专业的人事代理服务，以合法、高效地处理相关事务。

10.人力资源外包：适用于希望将整个人力资源管理工作外包给专业机构的企业，通过本合同/协议实现人力资源管理的专业化和集中化。

所需附件列表：

1.合同双方营业执照复印件或相关证明文件。

2.合同双方法定代表人或授权代表的有效身份证明文件。

3.委托方提供的员工名单、岗位信息、薪酬福利标准等资料。

4.受托方提供的资质证明文件，如人力资源服务许可证、专业资质证书等。

5.双方协商确定的补充协议、附件或补充条款。

6.保密协议，如涉及商业秘密保护的内容。

7.服务费用明细表，包括服务项目、单价、总价等信息。

8.支付方式及账户信息，包括银行账户、支付方式等。

9.服务质量标准及考核办法，包括服务质量监控流程、考核指标等。

10.争议解决机制的相关文件，如仲裁协议等。

11.法律法规变更通知或其他对合同执行有重大影响的文件。

12.双方认为有必要附上的其他文件或资料。

双方签字、盖章位置及日期：

1.甲方签字、盖章位置：

-甲方法定代表人或授权代表在合同指定签字栏内签字。

-甲方单位盖章应在合同指定盖章位置盖公章或合同专用章。