二零二五年度集成墙板行业论坛与展会组织合同2篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME二零二四年度集成墙板行业论坛与展会组织合同1合同目录第一章合同概述1.1合同签订背景1.2合同目的1.3合同适用范围第二章双方基本信息2.1组织方信息2.2参与方信息2.3联系方式第三章展会组织方案3.1展会时间3.2展会地点3.3展会规模3.4展会主题3.5展会内容3.6展位安排3.7参展商邀请3.8宣传推广3.9技术支持第四章会务服务4.1会务人员安排4.2会务场地布置4.3会务设备提供4.4会务资料准备4.5会务现场管理4.6会务安全与保障4.7会务后续服务第五章展品展示5.1展品准入标准5.2展品展示规则5.3展品运输与安装5.4展品维护与保管5.5展品撤展与回收5.6展品侵权处理第六章展会配套活动6.1专题讲座6.2产品展示会6.3技术交流6.4商业洽谈6.5媒体报道6.6赞助商活动第七章营销推广7.1营销策略7.2媒体宣传7.3宣传物料制作7.4网络推广7.5社交媒体运营7.6赞助商权益第八章展会费用8.1展位费用8.2会务服务费用8.3展品展示费用8.4配套活动费用8.5营销推广费用8.6其他费用第九章展会收益分配9.1收益来源9.2收益分配比例9.3收益分配方式9.4收益分配时间第十章违约责任10.1违约情形10.2违约责任承担10.3违约赔偿10.4违约处理第十一章争议解决11.1争议解决方式11.2争议解决机构11.3争议解决程序11.4争议解决费用第十二章合同生效与终止12.1合同生效条件12.2合同生效时间12.3合同终止条件12.4合同终止程序第十三章合同附件13.1附件一：展会组织方案13.2附件二：会务服务清单13.3附件三：展品展示规则13.4附件四：展会配套活动方案13.5附件五：营销推广方案第十四章其他约定14.1法律适用14.2合同变更与解除14.3通知方式14.4合同份数14.5附件清单合同编号_________第一章合同概述1.1合同签订背景1.1.1双方基于共同发展集成墙板行业，提升行业整体水平，决定共同举办二零二四年度集成墙板行业论坛与展会。1.2合同目的1.2.1通过举办论坛与展会，促进行业交流与合作，推动集成墙板行业技术创新与市场拓展。1.3合同适用范围1.3.1本合同适用于二零二四年度集成墙板行业论坛与展会的组织、实施及后续相关活动。第二章双方基本信息2.1组织方信息2.1.1名称：_______2.1.2地址：_______2.1.3联系人：_______2.1.4联系电话：_______2.2参与方信息2.2.1名称：_______2.2.2地址：_______2.2.3联系人：_______2.2.4联系电话：_______2.3联系方式2.3.1双方应保持沟通渠道畅通，及时传递相关信息。第三章展会组织方案3.1展会时间3.1.1展会举办时间为_______。3.2展会地点3.2.1展会地点为_______。3.3展会规模3.3.1展会规模预计为_______平方米。3.4展会主题3.4.1展会主题为“创新驱动，共筑未来”。3.5展会内容3.5.1展会内容包括：集成墙板产品展示、技术创新研讨、市场趋势分析、商业洽谈等。3.6展位安排3.6.1展位按照报名顺序进行安排，展位费用根据展位大小及位置进行区分。3.7参展商邀请3.7.1组织方负责邀请行业内知名企业参展。3.8宣传推广3.8.1组织方负责制定并实施展会宣传推广计划。3.9技术支持3.9.1组织方负责提供展会所需的技术支持。第四章会务服务4.1会务人员安排4.1.1组织方负责安排会务人员，负责展会现场的管理与服务。4.2会务场地布置4.2.1会务场地布置应符合展会主题和参展商需求。4.3会务设备提供4.3.1组织方负责提供展会所需的设备，如音响、投影仪、展台等。4.4会务资料准备4.4.1组织方负责准备展会资料，包括参展商名录、论坛议程、产品手册等。4.5会务现场管理4.5.1会务现场管理应确保展会顺利进行，包括安全、秩序、卫生等方面。4.6会务安全与保障4.6.1组织方负责确保展会现场的安全与保障，包括消防、安保等。4.7会务后续服务4.7.1展会结束后，组织方负责处理参展商的后续服务事宜。第五章展品展示5.1展品准入标准5.1.1参展展品应符合国家相关法律法规和行业标准。5.2展品展示规则5.2.1参展商应按照展会规定进行展品展示，确保展品安全、美观。5.3展品运输与安装5.3.1参展商负责展品的运输、安装和撤展。5.4展品维护与保管5.4.1参展商负责展品在展会期间的维护与保管。5.5展品撤展与回收5.5.1展会结束后，参展商应在规定时间内撤展并回收展品。5.6展品侵权处理5.6.1如发现展品侵权，组织方有权要求参展商立即撤展，并承担相应法律责任。第六章展会配套活动6.1专题讲座6.1.1组织方将邀请行业专家进行专题讲座。6.2产品展示会6.2.1参展商可参加产品展示会，展示自身产品。6.3技术交流6.3.1组织方将组织技术交流活动，促进行业技术创新。6.4商业洽谈6.4.1展会期间，参展商可进行商业洽谈。6.5媒体报道6.5.1组织方将邀请媒体进行报道，提升展会影响力。6.6赞助商活动6.6.1赞助商可举办相关活动，提升品牌知名度。第八章展会费用8.1展位费用8.1.1展位费用根据展位大小及位置进行区分，具体费用如下：8.1.2展位费用应在合同签订后_______日内支付。8.2会务服务费用8.2.1会务服务费用包括场地租赁、设备租赁、人员服务等，具体费用如下：8.2.2会务服务费用应在合同签订后_______日内支付。8.3展品展示费用8.3.1展品展示费用包括展品运输、安装、撤展等，具体费用如下：8.3.2展品展示费用应在合同签订后_______日内支付。8.4配套活动费用8.4.1配套活动费用包括专题讲座、技术交流、商业洽谈等，具体费用如下：8.4.2配套活动费用应在合同签订后_______日内支付。8.5营销推广费用8.5.1营销推广费用包括媒体宣传、网络推广、社交媒体运营等，具体费用如下：8.5.2营销推广费用应在合同签订后_______日内支付。8.6其他费用8.6.1其他费用包括但不限于：交通、住宿、餐饮等，具体费用根据实际情况发生。第九章展会收益分配9.1收益来源9.1.1收益来源包括展位费、赞助费、广告费等。9.2收益分配比例9.2.1收益分配比例按照双方约定执行。9.3收益分配方式9.3.1收益分配方式为按比例分成。9.4收益分配时间9.4.1收益分配时间在展会结束后_______日内进行。第十章违约责任10.1违约情形10.1.1双方违反合同约定，未按时支付费用或未履行合同义务的行为。10.2违约责任承担10.2.1违约方应承担相应的违约责任，包括支付违约金、赔偿损失等。10.3违约赔偿10.3.1违约赔偿金额根据违约情节和实际损失确定。10.4违约处理10.4.1违约处理应遵循公平、公正的原则。第十一章争议解决11.1争议解决方式11.1.1双方发生争议，应友好协商解决。11.2争议解决机构11.2.1如协商不成，可向合同签订地人民法院提起诉讼。11.3争议解决程序11.3.1争议解决程序应遵循相关法律法规。11.4争议解决费用11.4.1争议解决费用由责任方承担。第十二章合同生效与终止12.1合同生效条件12.1.1双方签字盖章后，合同自_______日起生效。12.2合同生效时间12.2.1合同自签订之日起生效。12.3合同终止条件12.3.1合同履行完毕或双方协商一致解除合同。12.4合同终止程序12.4.1合同终止程序应遵循相关法律法规。第十三章合同附件13.1附件一：展会组织方案13.2附件二：会务服务清单13.3附件三：展品展示规则13.4附件四：展会配套活动方案13.5附件五：营销推广方案第十四章其他约定14.1法律适用14.1.1本合同适用中华人民共和国法律。14.2合同变更与解除14.2.1合同变更需经双方协商一致，并以书面形式确认。14.3通知方式14.3.1通知应以书面形式发送，自发送之日起_______日内视为送达。14.4合同份数14.4.1本合同一式_______份，双方各执_______份，具有同等法律效力。[组织方签字][组织方盖章][组织方代表签字][组织方代表职务][参与方签字][参与方盖章][参与方代表签字][参与方代表职务]论坛与展会组织合同多方为主导时的，附件条款及说明一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明：1.1甲方主导权1.1.1甲方作为组织方，对展会的整体策划、执行和监督拥有最终决定权。1.1.2甲方有权根据展会需要调整展会时间、地点和规模。1.2甲方责任1.2.1甲方负责制定展会整体方案，包括展会主题、内容、宣传推广等。1.2.2甲方负责联系和邀请参展商、演讲嘉宾、赞助商等。1.2.3甲方负责展会现场的管理和服务，包括场地布置、设备提供、人员安排等。1.3乙方协助义务1.3.1乙方应积极配合甲方的工作，提供必要的协助。1.3.2乙方应在甲方要求的时间内完成甲方布置的任务。1.4甲方费用承担1.4.1甲方承担展会组织过程中产生的所有费用，包括场地租赁、设备租赁、人员工资等。1.4.2甲方负责向乙方支付约定的报酬。二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明：2.1乙方主导权2.1.1乙方作为组织方，对展会的整体策划、执行和监督拥有最终决定权。2.1.2乙方有权根据展会需要调整展会时间、地点和规模。2.2乙方责任2.2.1乙方负责制定展会整体方案，包括展会主题、内容、宣传推广等。2.2.2乙方负责联系和邀请参展商、演讲嘉宾、赞助商等。2.2.3乙方负责展会现场的管理和服务，包括场地布置、设备提供、人员安排等。2.3甲方协助义务2.3.1甲方应积极配合乙方的工作，提供必要的协助。2.3.2甲方应在乙方要求的时间内完成乙方布置的任务。2.4乙方费用承担2.4.1乙方承担展会组织过程中产生的所有费用，包括场地租赁、设备租赁、人员工资等。2.4.2乙方负责向甲方支付约定的报酬。三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明：3.1中介方责任3.1.1中介方负责协调甲方和乙方之间的关系，确保合同条款的执行。3.1.2中介方负责监督展会组织的全过程，确保展会顺利进行。3.2中介方费用3.2.1中介方收取的服务费用根据服务内容和工作量确定。3.2.2中介方费用应在合同签订后_______日内支付。3.3中介方保密义务3.3.1中介方对甲方和乙方提供的信息负有保密义务，未经双方同意，不得向任何第三方泄露。3.4中介方责任限制3.4.1中介方在执行职责过程中，对甲方和乙方的损失不承担直接责任，除非因中介方的故意或重大过失造成。3.4.2中介方的责任范围限于其职责范围内，对于超出其职责范围的事项，中介方不承担责任。3.5中介方退出机制3.5.1如中介方在执行职责过程中出现重大失误或违反合同约定，双方有权要求中介方退出合同。3.5.2中介方退出后，双方应重新协商确定新的中介方或自行处理相关事宜。附件及其他补充说明一、附件列表：1.展会组织方案2.会务服务清单3.展品展示规则4.展会配套活动方案5.营销推广方案6.参展商名单及联系方式7.演讲嘉宾名单及联系方式8.赞助商名单及联系方式9.展位分配表10.展会宣传材料11.展会现场管理方案12.展品运输及安装方案13.中介方服务协议14.展会合同附件二、违约行为及认定：1.任何一方未按时支付合同约定的费用。2.任何一方未履行合同约定的义务，如未按时提供展品、未提供合格的服务等。3.任何一方违反合同约定的保密条款。4.任何一方违反合同约定的争议解决方式。违约行为的认定由双方协商确定，如协商不成，可提交合同约定的争议解决机构进行认定。三、法律名词及解释：1.违约责任：指合同当事人违反合同约定，应当承担的法律责任。2.争议解决：指合同当事人之间因合同履行产生的纠纷，通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决。3.保密义务：指合同当事人对合同内容或相关信息负有保密的义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。4.重大过失：指合同当事人因疏忽大意或违反基本注意义务，导致合同无法履行或造成对方重大损失的行为。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：参展商报名截止时间后仍有参展意愿。解决办法：与参展商协商，视情况决定是否接受其报名，并告知相关费用及时间安排。2.问题：展会期间设备出现故障。解决办法：立即联系设备供应商或维修人员，尽快修复故障，确保展会顺利进行。3.问题：参展商未按时提供展品。解决办法：与参展商沟通，了解原因，并根据情况给予延期或赔偿。4.问题：展会现场秩序混乱。解决办法：加强现场管理，确保参展商、观众和工作人员的安全。五、所有应用场景：1.集成墙板行业论坛与展会组织。2.行业交流与合作促进活动。3.市场拓展与品牌宣传。4.技术创新与产品展示。5.商业洽谈与业务合作。6.行业信息发布与传播。全文完。二零二四年度集成墙板行业论坛与展会组织合同2本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1双方名称1.2法定代表人或负责人1.3联系方式1.4注册地址2.论坛与展会的基本信息2.1论坛与展会名称2.2论坛与展会时间2.3论坛与展会地点2.4论坛与展会规模3.论坛与展会的组织与管理3.1论坛与展会组织机构3.2论坛与展会工作人员职责3.3论坛与展会现场管理3.4论坛与展会安全保障4.论坛与展会宣传推广4.1宣传推广方案4.2宣传推广渠道4.3宣传推广费用4.4宣传推广效果评估5.论坛与展会参展商及参会人员管理5.1参展商报名与审核5.2参会人员报名与审核5.3参展商及参会人员服务5.4参展商及参会人员退换展位或门票6.论坛与展会现场设施与服务6.1现场设施清单6.2现场服务内容6.3现场设施与服务费用6.4现场设施与服务质量保证7.论坛与展会费用及支付方式7.1合同总费用7.2分期支付计划7.3支付方式及时间7.4违约责任及赔偿8.论坛与展会知识产权保护8.1知识产权归属8.2知识产权使用8.3知识产权侵权责任9.论坛与展会变更及解除9.1论坛与展会变更条件9.2论坛与展会解除条件9.3变更及解除的流程9.4变更及解除的赔偿10.论坛与展会违约责任10.1违约行为界定10.2违约责任承担10.3违约赔偿标准11.合同争议解决11.1争议解决方式11.2争议解决机构11.3争议解决费用12.合同生效及终止12.1合同生效条件12.2合同终止条件12.3合同终止后的处理13.合同附件13.1附件一：论坛与展会宣传推广方案13.2附件二：论坛与展会现场设施与服务清单13.3附件三：论坛与展会费用明细14.其他约定事项第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1双方名称1.1.1甲方：集成墙板有限公司1.1.2乙方：展览有限公司1.2法定代表人或负责人1.2.1甲方法定代表人：1.2.2乙方法定代表人：1.3联系方式1.3.1甲方联系人：1.3.2乙方联系人：赵六1.3.3联系电话：139xxxx56781.3.5通讯地址：市区路号1.4注册地址1.4.1甲方注册地址：市区路号1.4.2乙方注册地址：市区路号2.论坛与展会的基本信息2.1论坛与展会名称2.1.1二零二四年度集成墙板行业论坛2.1.2二零二四年度集成墙板行业展会2.2论坛与展会时间2.2.1论坛时间：2024年4月15日至4月17日2.2.2展会时间：2024年4月18日至4月20日2.3论坛与展会地点2.3.1论坛地点：国际会议中心2.3.2展会地点：国际展览中心2.4论坛与展会规模2.4.1论坛规模：预计参会人数1000人2.4.2展会规模：预计参展企业200家3.论坛与展会的组织与管理3.1论坛与展会组织机构3.1.1甲方负责组织论坛与展会的整体策划、执行与监督3.1.2乙方负责展会的现场布置、展台搭建、展品运输等具体执行工作3.2论坛与展会工作人员职责3.2.1甲方工作人员负责论坛的议程安排、嘉宾邀请、现场管理等3.2.2乙方工作人员负责展会的现场布置、展台搭建、展品运输等3.3论坛与展会现场管理3.3.1保障参会人员的人身安全，确保现场秩序井然3.3.2提供必要的现场服务，如餐饮、休息区等3.4论坛与展会安全保障3.4.1严格执行安全检查制度，确保论坛与展会安全有序进行3.4.2配备专业安保人员，负责现场安全巡逻与应急处置4.论坛与展会宣传推广4.1宣传推广方案4.1.1通过线上线下多渠道进行宣传推广4.1.2制作论坛与展会宣传册、海报、展板等宣传物料4.2宣传推广渠道4.2.1线上渠道：官方网站、公众号、行业论坛等4.2.2线下渠道：行业展会、行业协会、媒体合作等4.3宣传推广费用4.3.1宣传推广费用共计人民币10万元4.3.2费用由甲乙双方共同承担4.4宣传推广效果评估4.4.1通过参会人数、参展企业数量、媒体曝光度等指标评估宣传推广效果5.论坛与展会参展商及参会人员管理5.1参展商报名与审核5.1.1参展商需在规定时间内提交报名资料，包括企业简介、展位需求等5.1.2乙方负责对参展商进行审核，确保参展商符合展会要求5.2参会人员报名与审核5.2.1参会人员需在规定时间内提交报名资料，包括姓名、单位、职务等5.2.2乙方负责对参会人员进行审核，确保参会人员符合参会要求5.3参展商及参会人员服务5.3.1为参展商提供展位搭建、展品运输、现场管理等服务5.3.2为参会人员提供会议资料、餐饮、休息区等服务5.4参展商及参会人员退换展位或门票5.4.1参展商在规定时间内提出退换展位申请，经审核通过后可进行退换5.4.2参会人员在规定时间内提出退换门票申请，经审核通过后可进行退换6.论坛与展会现场设施与服务6.1现场设施清单6.1.1会场音响、投影设备6.1.2展台搭建材料6.1.3展品运输车辆6.1.4餐饮、休息区设施6.2现场服务内容6.2.1提供展台搭建、展品运输、现场管理等服务6.2.2提供餐饮、休息区等服务6.3现场设施与服务费用6.3.1现场设施与服务费用共计人民币20万元6.3.2费用由甲乙双方共同承担6.4现场设施与服务质量保证6.4.1确保现场设施与服务质量达到行业标准6.4.2对设施与服务问题进行及时处理与整改8.论坛与展会知识产权保护8.1知识产权归属8.1.1论坛与展会名称、标识、宣传材料等知识产权归甲方所有8.1.2参展商的参展产品、技术等知识产权归参展商所有8.2知识产权使用8.2.1甲方有权在论坛与展会的宣传、推广中使用相关知识产权8.2.2参展商同意甲方在其参展产品展示中使用其知识产权8.3知识产权侵权责任8.3.1如发生知识产权侵权行为，侵权方应承担相应的法律责任8.3.2甲方应协助参展商维护其知识产权，追究侵权方的责任9.论坛与展会变更及解除9.1论坛与展会变更条件9.1.1因不可抗力导致论坛与展会时间、地点变更9.1.2双方协商一致同意变更论坛与展会相关事宜9.2论坛与展会解除条件9.2.1因不可抗力导致论坛与展会无法按计划举行9.2.2双方协商一致同意解除合同9.3变更及解除的流程9.3.1一方提出变更或解除要求，另一方应在收到通知后7日内予以答复9.3.2双方未能就变更或解除达成一致时，可提交仲裁或诉讼解决9.4变更及解除的赔偿9.4.1因变更或解除给对方造成损失的，应根据实际情况进行赔偿10.论坛与展会违约责任10.1违约行为界定10.1.1未按时履行合同约定的义务10.1.2未按合同约定提供质量合格的设施与服务10.1.3未经对方同意擅自变更或解除合同10.2违约责任承担10.2.1违约方应承担违约责任，包括但不限于赔偿损失10.2.2违约方应承担相应的违约金10.3违约赔偿标准10.3.1赔偿标准根据损失程度和违约情节确定10.3.2违约金最高不超过合同总金额的10%11.合同争议解决11.1争议解决方式11.1.1双方应友好协商解决争议11.1.2协商不成的，提交仲裁委员会仲裁11.1.3仲裁不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼11.2争议解决机构11.2.1仲裁委员会11.2.2市区人民法院11.3争议解决费用11.3.1仲裁费用由败诉方承担11.3.2诉讼费用按法律规定承担12.合同生效及终止12.1合同生效条件12.1.1双方签署并盖章12.1.2合同经双方确认无误后生效12.2合同终止条件12.2.1合同约定的期限届满12.2.2合同解除或终止12.3合同终止后的处理12.3.1双方应按照合同约定处理剩余事项12.3.2合同终止后，双方应结清所有费用13.合同附件13.1附件一：论坛与展会宣传推广方案13.2附件二：论坛与展会现场设施与服务清单13.3附件三：论坛与展会费用明细13.4附件四：双方联系方式及负责人14.其他约定事项14.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力14.2本合同未尽事宜，由双方另行协商解决14.3本合同自双方签字盖章之日起生效第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1定义15.1.1本合同所称的第三方，是指除甲乙双方之外的，为论坛与展会提供专业服务或协助的其他组织或个人。15.1.2第三方包括但不限于中介方、技术支持方、安保公司、物流公司等。15.2第三方选择15.2.1第三方的选择由甲乙双方共同决定，并签订相应的合作协议。15.2.2甲方和乙方应确保第三方具备完成其职责所需的专业能力和资质。16.第三方责任16.1责任范围16.1.1第三方应按照合作协议的约定，履行其职责，确保其提供的服务符合合同要求。16.1.2第三方应对其提供的服务质量承担直接责任。16.2责任限额16.2.1第三方的责任限额由合作协议中明确，最高不超过合作协议总金额的10%。16.2.2第三方责任限额的确定应考虑服务性质、风险程度等因素。17.第三方与甲乙双方的关系17.1联系与沟通17.1.1第三方应与甲乙双方保持密切联系，及时报告工作进展和问题。17.1.2甲乙双方应指定专人负责与第三方沟通协调。17.2权利与义务17.2.1第三方有权要求甲乙双方提供必要的工作条件和资源。17.2.2第三方应遵守甲乙双方的相关规定和合同约定。17.3争议解决17.3.1第三方与甲乙双方之间的争议，应通过协商解决。17.3.2协商不成的，可提交合作协议中约定的争议解决机构解决。18.第三方介入的额外条款18.1介入条件18.1.1第三方介入应经甲乙双方同意，并签订合作协议。18.1.2第三方介入应在合同约定的范围内进行。18.2介入程序18.2.1甲乙双方应共同制定第三方介入的具体方案。18.2.2第三方介入前，甲乙双方应