专业会议服务协议模板细则版B版

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL专业会议服务协议模板细则版B版本合同目录一览1.专业会议服务内容1.1会议组织与策划1.2会议场地与设施1.3会议餐饮与住宿安排1.4会议宣传与邀请函制作1.5会议注册与参会资料准备1.6会议主持与现场管理1.7会议嘉宾与演讲安排1.8会议录音录像与现场直播1.9会议礼品与纪念品准备2.双方权益与义务2.1甲方权益与义务2.2乙方权益与义务3.会议时间与地点3.1会议日期与时间3.2会议地点与场地4.会议费用与支付4.1会议费用明细4.2支付方式与时间5.会议规模与参会人员5.1会议规模与人数5.2参会人员构成与资格6.会议主题与内容6.1会议主题与目标6.2会议内容与日程安排7.会议宣传与推广7.1会议宣传材料制作7.2会议推广渠道与方式8.会议注册与报名8.1会议注册流程与要求8.2会议报名方式与截止时间9.会议嘉宾与演讲9.1嘉宾邀请与确认9.2演讲主题与时间安排10.会议场地与设施要求10.1场地规模与布局10.2设施设备与功能要求11.会议餐饮与住宿11.1餐饮安排与标准11.2住宿安排与标准12.会议保险与安全保障12.1保险购买与责任范围12.2安全保障措施与应急预案13.会议变更与取消13.1会议变更条件与程序13.2会议取消条件与责任承担14.争议解决与法律适用14.1争议解决方式与途径14.2合同适用法律与司法管辖第一部分：合同如下：第一条：专业会议服务内容1.1会议组织与策划(1)确定会议主题、目标与日程安排；(2)制定会议总体方案与执行计划；(3)确定会议地点、会场布置与设施要求；(4)规划会议宣传、推广与媒体支持；(5)安排会议注册、报名与参会资料准备；(6)协调会议演讲嘉宾、主持人与现场讲师；(7)安排会议餐饮、住宿与交通服务；(8)负责会议现场管理、安全与突发事件处理。1.2会议场地与设施(1)会场设施设备齐全、功能正常，包括音响、投影、照明等；(2)会场布局合理，满足参会人员进出、交流与签到需求；(3)提供必要的会议辅助设施，如签到台、指示牌、休息区等；(4)保证网络、电话等通讯设施的正常使用；(5)提供现场技术支持与服务，确保会议顺利进行。1.3会议餐饮与住宿安排(1)根据甲方提供的参会人员数量与餐饮要求，制定餐饮菜单与供应标准；(2)安排合适的餐厅、餐桌与餐具，满足会议用餐需求；(3)提供会议期间茶歇服务，确保参会人员休息与交流；(4)根据甲方提供的住宿要求，预订酒店房间与床位，安排参会人员入住；(5)协调酒店提供会议期间住宿相关服务，如洗衣、清洁等。1.4会议宣传与邀请函制作(1)根据甲方提供的会议主题、内容与目标，制定宣传方案与推广策略；(2)设计会议邀请函、海报、宣传册等宣传材料，突出会议特色与价值；(3)在甲方指定的范围内进行宣传推广，包括网络、报纸、杂志等渠道；(4)负责会议网站、社交媒体等平台的搭建与维护；(5)跟踪会议宣传效果，及时调整宣传策略与手段。1.5会议注册与参会资料准备(1)制定会议注册流程与要求，提供在线注册、现场注册等多种方式；(2)收集参会人员基本信息，包括姓名、单位、职务等，建立参会人员档案；(3)准备会议参会资料，如会议手册、参会证、礼品等；(4)安排注册台、签到员与志愿者，提供现场注册与咨询服务；(5)在会议结束后，整理参会人员资料，提交给甲方。1.6会议主持与现场管理(1)安排专业会议主持人，负责会议的开场、环节衔接与现场氛围调控；(2)负责会议现场安保、签到、接待等工作，确保会议秩序井然；(3)协调现场讲师、嘉宾与参会人员，确保演讲与互动环节顺利进行；(4)处理会议现场突发事件，如医疗急救、火灾等，保障参会人员安全；(5)负责会议结束后现场清理与设备撤离。第八条：双方权益与义务2.1甲方权益与义务(1)确定会议主题、目标与内容，提供会议相关信息与资料；(2)负责会议的策划、组织与实施，监督乙方的工作进度与质量；(3)拥有会议的最终决定权，对会议相关事项进行审批与批准；(4)获得会议的知识产权，包括会议文档、演讲稿等；(5)享有会议的宣传推广成果，包括海报、宣传册等。(1)按照约定时间提供会议相关信息与资料，确保乙方顺利开展工作；(2)按照约定支付会议费用，及时履行付款义务；(3)协助乙方完成会议的策划、组织与实施，提供必要的支持与配合；(4)遵守会议的相关规定，维护会议的秩序与形象；(5)按照约定时间提供参会人员名单与联系方式，确保乙方顺利开展注册工作。2.2乙方权益与义务(1)按照约定内容与标准提供专业会议服务，获得服务报酬；(2)拥有会议的知识产权，包括会议文档、演讲稿等；(3)在会议宣传推广中标注乙方名称与logo，提升乙方知名度；(4)获得甲方提供的会议相关信息与资料，以便更好地开展工作；(5)在会议过程中，享有乙方特有的广告宣传机会，如会议资料、现场展台等。(1)按照约定时间与质量要求，完成会议的各项服务工作，确保会议顺利进行；(2)保密甲方提供的会议相关信息与资料，不得泄露给第三方；(3)协助甲方完成会议的策划、组织与实施，提供必要的支持与配合；(4)遵守会议的相关规定，维护会议的秩序与形象；(5)在会议结束后，向甲方提交参会人员名单与联系方式。第九条：会议时间与地点3.1会议日期与时间乙方根据甲方提供的会议主题、目标与内容，制定会议日期与时间安排，并报甲方审批。会议日期与时间一经确定，乙方应提前通知甲方，并确保会议按照约定时间顺利进行。3.2会议地点与场地乙方根据甲方提供的会议规模、人数与场地要求，选择合适的会议场地与设施，并报甲方审批。会议地点与场地一经确定，乙方应提前通知甲方，并确保会议场地与设施符合会议需求。第十条：会议费用与支付4.1会议费用明细(1)会议场地租赁费用；(2)会议设施设备费用；(3)会议餐饮费用；(4)会议住宿费用；(5)会议宣传推广费用；(6)会议礼品与纪念品费用；(7)会议工作人员费用；(8)其他与会议相关的费用。4.2支付方式与时间甲方应按照约定方式支付会议费用，具体支付方式与时间如下：(1)甲方支付预付款，按照双方约定的比例支付；(2)乙方提供会议费用明细账单，甲方按照实际发生金额进行支付；(3)甲方应在会议前支付清全部费用，确保会议顺利进行。第十一条：会议规模与参会人员5.1会议规模与人数根据甲方提供的会议主题、目标与内容，乙方确定会议规模与人数，并报甲方审批。会议规模与人数一经确定，乙方应提前通知甲方，并确保会议场地、设施与服务满足会议需求。5.2参会人员构成与资格(1)会议演讲嘉宾与讲师；(2)甲方代表与工作人员；(3)乙方代表与工作人员；(4)受邀参会人员与嘉宾；(5)媒体记者与摄影师。第十二条：会议主题与内容6.1会议主题与目标甲方应提供会议的主题与目标，乙方根据主题与目标制定会议内容与日程安排，并报甲方审批。会议主题与目标一经确定，乙方应提前通知甲方，并确保会议内容与目标相符合。6.2会议内容与日程安排(1)会议开幕与闭幕；(2)主题演讲与讲座；(3)第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.会议策划与组织方案2.会议场地租赁合同3.会议设施设备租赁清单4.会议餐饮服务合同5.会议住宿安排合同6.会议宣传推广材料7.会议邀请函模板8.会议注册报名表格9.会议嘉宾与演讲安排表10.会议场地与设施要求详细说明11.会议餐饮与住宿标准详细说明12.会议保险购买合同13.会议安全保障措施详细说明14.会议变更与取消协议15.争议解决方式与途径详细说明附件详细要求和说明：1.会议策划与组织方案：详细描述会议的整体策划与组织方案，包括会议主题、目标、日程安排、场地布置、设施要求等。2.会议场地租赁合同：明确会议场地的租赁条款，包括场地位置、面积、租赁时间、费用等。3.会议设施设备租赁清单：列举会议所需的设施设备，包括音响、投影、照明等，并明确租赁数量、规格、费用等。4.会议餐饮服务合同：详细描述会议期间的餐饮服务，包括餐品种类、供应时间、服务质量等。5.会议住宿安排合同：明确会议期间的住宿安排，包括酒店选择、房间类型、住宿人数、费用等。6.会议宣传推广材料：包括会议海报、宣传册、社交媒体内容等，明确设计要求、发布渠道等。7.会议邀请函模板：提供会议邀请函的模板，明确邀请函的内容与格式。8.会议注册报名表格：提供会议注册报名的表格样式，明确报名所需信息与提交时间。9.会议嘉宾与演讲安排表：列举会议嘉宾与演讲者，明确演讲主题、时间、地点等。10.会议场地与设施要求详细说明：详细描述会议场地与设施的具体要求，包括场地规模、布局、设备功能等。11.会议餐饮与住宿标准详细说明：明确会议期间的餐饮与住宿标准，包括餐饮菜单、住宿房间类型等。12.会议保险购买合同：明确会议保险的购买条款，包括保险类型、保险责任、费用等。13.会议安全保障措施详细说明：详细描述会议期间的安全保障措施，包括应急预案、消防设施等。14.会议变更与取消协议：明确会议变更与取消的条件与程序，包括责任承担与费用处理等。15.争议解决方式与途径详细说明：详细描述争议解决的方式与途径，包括协商、调解、仲裁或诉讼等。说明二：违约行为及责任认定：1.甲方未按照约定时间提供会议相关信息与资料，导致乙方无法正常开展工作。2.甲方未按照约定支付会议费用，延迟付款或拒付。3.乙方未按照约定时间与质量要求，完成会议的各项服务工作，影响会议的正常进行。4.乙方泄露甲方提供的会议相关信息与资料，导致信息泄露给第三方。5.会议时间、地点的变更或取消，未按照约定程序与责任承担进行处理。违约责任认定标准：1.甲方未按照约定时间提供会议相关信息与资料，乙方有权要求延长工作时间或增加费用。2.甲方未按照约定支付会议费用，乙方有权拒绝提供服务，并要求甲方支付违约金。3.乙方未按照约定时间与质量要求完成服务工作，乙方应承担相应的赔偿责任。4.乙方泄露甲方提供的会议相关信息与资料，乙方应承担泄露信息造成的损失。5.会议时间、地点的变更或取消，甲方应承担相应责任，并根据实际情况支付违约金。示例说明：如果甲方未能在约定时间内提供会议相关信息与资料，导致乙方无