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文档简介

电商平台员工工资核算与发放流程一、制定目的及范围为确保电商平台员工工资核算与发放的规范性与高效性，特制定本流程。该流程适用于所有员工的工资核算、审核、发放及相关的记录管理，旨在提高工作效率，减少错误，确保员工的合法权益。二、工资核算原则1.工资核算应遵循“公平、公正、公开”的原则，确保每位员工的工资与其工作表现、岗位职责相匹配。2.所有工资数据必须真实、准确，确保核算依据的合法性。3.各部门需指定专人负责工资核算，确保信息传递的准确性与及时性。三、工资核算流程1.数据收集1.1考勤记录：各部门需在每月最后一个工作日将员工的考勤记录提交至人力资源部。考勤记录应包括请假、加班、缺勤等信息。1.2绩效考核：根据公司绩效考核制度，各部门需在考核周期结束后，提交员工的绩效评分及相关证明材料。1.3其他补贴与扣款：各部门需汇总员工的各类补贴（如交通补贴、餐补等）及扣款（如社保、个人所得税等）信息。2.工资计算2.1基础工资计算：根据员工的岗位、级别及考勤情况，计算基础工资。2.2绩效工资计算：依据绩效考核结果，计算绩效工资，并与基础工资合并。2.3补贴与扣款处理：将各类补贴与扣款信息整合，计算出员工的最终应发工资。3.审核流程3.1初步审核：人力资源部对工资计算结果进行初步审核，确保数据的准确性。3.2部门复核：将审核后的工资数据反馈至各部门，由部门负责人进行复核，确认无误后签字。3.3最终审核：人力资源部对复核后的数据进行最终审核，确保所有信息的完整性与准确性。4.工资发放4.1发放准备：审核通过后，人力资源部需准备工资发放清单，并与财务部沟通发放时间。4.2发放方式：工资通过银行转账的方式发放至员工个人账户，确保资金安全与及时到账。4.3发放通知：工资发放后，人力资源部需向员工发送工资发放通知，告知发放金额及相关信息。四、记录管理所有工资核算与发放的相关记录需妥善保存，包括考勤记录、绩效考核结果、工资计算表、审核记录及发放通知等。记录保存期限应不少于三年，以备后续查阅与审计。五、反馈与改进机制为确保工资核算与发放流程的持续优化，需建立反馈机制。员工可通过匿名渠道反馈工资核算与发放中的问题与建议，人力资源部定期汇总反馈信息，分析问题根源，提出改进措施，并在公司内部进行通报。六、工资发放纪律1.员工职责：员工需如实填写考勤记录，及时提交请假申请，确保信息的真实性。2.人力资源部职责：人力资源部需定期对工资核算流程进行培训，确保相关人员熟悉流程，减少错误发生。3.财务部职责：财务部需确保工资发放的及时性与准确性，定期对发放记录进行核对，防止差错。七、总结通过制定详细的工资核算与发放流程，确保电商平台员工的工资核算

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