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文档简介
领导小组会议管理制度第一章总则第一条为规范医院领导小组会议的召开和管理,提高会议效率和决策质量,订立本规章制度。第二条领导小组会议是医院最高决策机构,由医院管理层成员构成,负责医院重点事项的研究、决策和协调工作。第三条本规章制度适用于医院全部领导小组会议的召开和管理。第二章会议的召开第四条会议的召开由医院院长或副院长负责,并由行政秘书帮助组织布置。第五条会议召开时间原则上每月至少一次,并依据需要可适当加添或减少。第六条会议召开地方为医院指定的会议室,并确保设施、设备完备,环境乾净、安静。第七条会议的议题由领导小构成员提出,并于会议召开前向与会人员发送会议议题和相关资料。第八条会议的召集通知原则上提前至少三天发出,并包含以下内容:会议时间、地方、议题、与会人员。第九条对于紧要议题,可提前召开专题会议,确定具体的研究方向和参会人员。第三章会议的组织和流程第十条会议由召集人主持,会议主持人具备以下职责:主持会议,确保会议秩序和效率;依照议程次序逐项讨论议题;鼓舞与会人员乐观发言,供应合理建议;维持会议纪律,防止会议偏离议题;汇总与会人员的看法和建议,形成决策依据。第十一条会议的流程包含以下步骤:会议开始:主持人宣布会议开始,确认与会人员和议题;领导讲话:院长或副院长就紧要议题发表讲话,呈现医院方向和政策;议题讨论:依次讨论会议议题,与会人员就议题表达观点和建议;决策和指示:主持人依据讨论情况,做出决策或下达指示;会议总结和结束:主持人对会议讨论情况进行总结,宣布会议结束。第十二条每个议题的讨论时间原则上不超出30分钟,确保高效讨论和决策。第十三条针对紧要议题,会议可邀请相关专家、学者或工作人员参加,供应专业建议和看法。第十四条会议期间,与会人员应保持严厉的工作态度,不得擅离职守,保持移动电话静音或关机。第四章会议记录和决策落实第十五条会议记录由行政秘书负责,确保准确记录会议讨论情况和决策要点。第十六条会议记录应包含会议时间、地方、与会人员、议题和讨论重点、决策和指示内容等。第十七条会议记录应在会议结束后一周内完成,由主持人审核后正式公布。第十八条全部决策和指示应及时落实,相关责任部门应定时完成任务,并定期向领导小组汇报进展情况。第十九条依据会议决策,医院管理层应及时订立相应的实施方案和措施,并进行跟踪和评估。第二十条医院领导小组会议的相关资料和记录应保管至少两年,以备参考和查阅。第五章违纪和惩罚第二十一条对于严重违反会议纪律和工作纪律的行为,医院管理层可依据相关规定予以纪律处分。第二十二条有关纪律处分的决议应经过医院领导小组会议讨论决议,并报上级主管部门备案。第二十三条违反本规章制度的医院管理层成员,应接受相应的纪律审查和惩罚。第六章附则第二十四
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