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文档简介

大型展会布展与撤展流程一、制定目的及范围为确保大型展会的布展与撤展工作高效、有序进行，特制定本流程。该流程适用于各类展会的布展与撤展，涵盖展位设计、物料准备、现场布置、撤展清理等环节，旨在提高工作效率，降低成本，确保展会效果。二、布展前准备在展会正式开始前，需进行充分的准备工作，以确保布展顺利进行。准备工作包括展位设计、物料采购、人员安排等。1.展位设计展位设计应根据展会主题、目标受众及公司形象进行规划。设计方案需包括展位布局、展示内容、灯光效果等，确保吸引观众注意。2.物料采购根据展位设计方案，列出所需物料清单，包括展架、宣传资料、礼品等。选择合适的供应商进行采购，确保物料在展会前及时到位。3.人员安排确定参与布展的人员，包括设计师、搭建工人、现场工作人员等。明确各自职责，确保每个环节有人负责。三、布展流程布展过程是展会成功的关键，需按照以下步骤进行。1.现场勘查在布展前，组织相关人员对展会现场进行勘查，了解场地情况，包括电源、照明、通道等，确保布展方案可行。2.物料运输根据物料清单，安排运输车辆将所有展品及物料运送至展会现场，确保运输过程中的安全与完整。3.搭建展位在现场，按照设计方案进行展位搭建。搭建过程中需注意安全，确保结构稳固。搭建完成后，进行初步检查，确保符合设计要求。4.布置展品将展品按照设计方案进行布置，确保展示效果最佳。布置过程中，注意展品的安全与防护，避免损坏。5.灯光与音响调试完成展位搭建与展品布置后，进行灯光与音响设备的调试，确保展位的视觉与听觉效果达到预期。6.现场检查在展会开幕前，组织相关人员对展位进行全面检查，确保所有设备正常运作，展品摆放整齐，宣传资料齐全。四、展会期间管理展会期间，需对展位进行有效管理，确保展会效果。1.现场接待安排专人负责现场接待工作，热情迎接观众，解答疑问，提供相关资料，提升观众体验。2.展品维护定期检查展品状态，确保展品完好无损。如发现问题，及时进行处理，保持展位形象。3.数据收集在展会期间，收集观众信息与反馈，记录潜在客户信息，为后续跟进提供依据。五、撤展流程展会结束后，需按照以下步骤进行撤展，确保撤展工作顺利完成。1.通知撤展在展会结束前，提前通知所有参与撤展的人员，明确撤展时间与注意事项。2.展品打包按照物料清单，对展品进行打包，确保在运输过程中不受损坏。打包时，注意标识清楚，方便后续整理。3.拆除展位在确保所有展品打包完毕后，按照搭建时的步骤进行展位拆除，注意安全，避免对场地造成损害。4.物料运输将打包好的展品与物料运输回公司，确保运输过程中的安全与完整。5.现场清理撤展完成后，组织人员对展会现场进行清理，确保场地恢复原状，遵守展会主办方的相关规定。六、总结与反馈撤展后，需对整个布展与撤展过程进行

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