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文档简介

建筑装饰工程合同管理流程一、制定目的及范围为确保建筑装饰工程的顺利实施，规范合同管理流程，提升项目管理效率，特制定本流程。该流程适用于所有建筑装饰工程项目的合同管理，包括合同的签署、履行、变更及终止等环节。二、合同管理原则1.合同管理应遵循合法、公平、诚信的原则，确保各方权益得到保障。2.合同内容应明确、具体，避免模糊条款，确保各方责任清晰。3.合同的变更和终止应遵循约定程序，确保合法合规。三、合同管理流程1.合同签署流程1.1需求确认：项目负责人根据项目需求，明确合同内容，包括工程范围、工期、质量标准及付款方式等。1.2合同草拟：由法务部门或专职合同管理人员根据需求草拟合同文本，确保条款符合相关法律法规。1.3内部审核：合同草拟完成后，需提交相关部门进行审核，包括财务、技术及项目管理等部门，确保合同内容的合理性与可行性。1.4合同签署：审核通过后，合同由双方签署，签署时需确认合同的完整性及签署人的合法性。1.5合同备案：签署完成后，合同需进行备案，存档以备后续查阅。2.合同履行流程2.1履行准备：项目负责人根据合同内容，制定详细的实施计划，明确各项工作的时间节点及责任人。2.2进度跟踪：在合同履行过程中，项目管理人员需定期跟踪工程进度，确保按时完成各项工作。2.3质量控制：根据合同约定的质量标准，进行现场检查，确保工程质量符合要求。2.4付款管理：根据合同约定的付款节点，及时审核相关费用，确保资金的合理使用。3.合同变更流程3.1变更申请：如需对合同内容进行变更，项目负责人需提出变更申请，说明变更原因及影响。3.2变更审核：相关部门对变更申请进行审核，评估变更对项目的影响，包括时间、成本及质量等方面。3.3变更协议：审核通过后，双方需签署变更协议，明确变更内容及实施细则。3.4变更备案：变更协议签署后，需进行备案，更新合同档案。4.合同终止流程4.1终止申请：如需终止合同，项目负责人需提出终止申请，说明终止原因及相关依据。4.2终止审核：相关部门对终止申请进行审核，评估终止对项目的影响及后续处理方案。4.3终止协议：审核通过后，双方需签署终止协议，明确终止条件及后续责任。4.4终止备案：终止协议签署后，需进行备案，更新合同档案。四、合同管理的记录与反馈所有合同管理活动需进行详细记录，包括合同签署、履行、变更及终止等环节的相关文件。定期对合同管理流程进行评估，收集各方反馈，及时调整和优化流程，确保合同管理的高效性与规范性。五、合同管理的纪律与责任1.项目负责人的职责：负责合同的整体管理，确保合同的合法性及合理性，及时处理合同相关事务。2.合同管理人员的职责：负责合同的草拟、审核及备案，确保合同内容的准确性与合规性。3.各部门的配合：各相关部门需积极配合合同管理工作，

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