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文档简介
组织与职能划分制度第一章总则第一条目的和依据为了明确企业的组织结构和职能划分,优化工作流程,提高工作效率,订立本制度。本制度依据《中华人民共和国公司法》等相关法律法规,遵从公司发展需要和工作实际,确保组织和职能划分的合理性、透亮度和稳定性。第二条适用范围本制度适用于本企业全体员工,包含公司管理层、部门领导、员工等。第二章组织结构第三条企业级组织结构第一款企业级部门划分本企业设立总裁办公室、财务部、人力资源部、市场部、研发部、生产部、销售部、品质部、供应链部等部门,具体职责如下:总裁办公室:负责企业战略订立、决策、协调工作。财务部:负责企业财务、会计和资金管理等工作。人力资源部:负责员工招聘、聘用、考核、培训和福利管理。市场部:负责市场调研、产品定位、广告宣传和客户关系管理工作。研发部:负责新产品研发、技术创新和知识产权管理等工作。生产部:负责产品生产计划、生产管理和质量掌控等工作。销售部:负责产品销售计划、销售管理和客户服务等工作。品质部:负责产品质量管理、质量检验和流程优化等工作。供应链部:负责原材料子采购、供应商管理和物流配送等工作。第二款部门级组织结构每个部门依据工作需要设立直属领导和相应的职能岗位,通过职能岗位之间的协作实现工作目标。第四条人员配备与职责第一款总裁办公室总裁办公室设立总裁、副总裁、秘书等职位,具体职责如下:总裁:负责企业整体发展战略的订立和决策,协调各部门工作。副总裁:帮助总裁完成工作任务,并负责具体业务的管理。秘书:帮助总裁办公室内各项工作,做好文件、资料的收发和保管工作。第二款财务部财务部设立财务经理、会计师、出纳等职位,具体职责如下:财务经理:负责企业财务管理和资金筹措等工作。会计师:负责企业会计核算、报表编制和本钱掌控等工作。出纳:负责企业资金收付、现金管理和银行业务等工作。第三款人力资源部人力资源部设立人力资源经理、人事专员等职位,具体职责如下:人力资源经理:负责员工招聘、薪酬福利、员工关系等工作。人事专员:帮助人力资源经理完成日寻常人事管理工作。第四款市场部市场部设立市场经理、市场专员等职位,具体职责如下:市场经理:负责市场调研、产品定位、市场推广等工作。市场专员:帮助市场经理完成市场推广和客户管理等工作。第五款研发部研发部设立研发经理、工程师等职位,具体职责如下:研发经理:负责新产品研发和技术创新等工作。工程师:参加新产品设计和研发工作。第六款生产部生产部设立生产经理、生产主管等职位,具体职责如下:生产经理:负责生产计划、生产管理和质量掌控等工作。生产主管:负责具体产品生产和生产过程管理等工作。第七款销售部销售部设立销售经理、销售代表等职位,具体职责如下:销售经理:负责销售计划、销售管理和客户服务等工作。销售代表:负责具体产品销售和客户关系维护等工作。第八款品质部品质部设立品质经理、质检员等职位,具体职责如下:品质经理:负责产品质量管理和质量改进等工作。质检员:负责产品质量检验和流程掌控等工作。第九款供应链部供应链部设立供应链经理、采购员等职位,具体职责如下:供应链经理:负责原材料子采购、供应商管理和物流配送等工作。采购员:负责具体物资采购和供应商协调等工作。第三章职责与权限第五条职责明确依据组织结构和人员配置,每个部门、岗位都有明确的职责和业务范围,具体分工见相应部门、职位的职责说明表。第六条权限授权为了保证工作的高效进行和减少决策体系的繁琐,公司授权相应岗位的人员拥有肯定的决策权限,具体权限如下:总裁:订立公司发展战略和决策紧要事项。资金、人员调配。授权其他岗位的权限。各部门负责人:部门内部的日常管理和决策。任务调配和进度掌控。其他员工:依据职责和任务进行工作,依照部门负责人的布置进行实施。第四章工作流程第七条提交报告与汇报工作为了保证信息流通和工作协同,提高工作效率,规定以下工作流程:部门负责人应定时向上级部门提交工作报告,包含工作进展、问题分析和解决方案等。部门负责人应定期组织部门会议,汇报工作进展,解决工作中的问题,并订立下一阶段的工作计划。部门负责人应及时向上级部门汇报部门的工作情况,包含工作进展、困难和需要支持的事项等。第八条紧要决策程序对于紧要决策,订立以下程序:由提出决策的部门负责人编制决策方案,并与相关部门及领导进行研讨和讨论。经过充分沟通和协商后,由总裁办公室负责人汇总并提交总裁审批。总裁审批后,相关部门负责人负责组织执行,并向总裁办公室汇报执行情况。第五章评估与改进第九条绩效评估为了提高工作效率和激励员工,进行以下绩效评估:订立绩效考核制度,对各部门和员工进行定期评估。依据评估结果,进行奖惩和激励措施。第十条改进措施对于工作中显现的问题,采取以下改进措施:及时反馈和总结问题,通过团队讨论、经验沟通等方式找出问题的根源。提出改进措施并执行,跟踪整改过程,确保问题
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