建筑采购流程与成本控制

建筑采购流程与成本控制演讲人：日期：目录CATALOGUE建筑采购流程概述建筑采购需求分析建筑采购成本构成及影响因素建筑采购流程优化策略成本控制方法在建筑采购中应用建筑采购风险识别与应对措施总结：提高建筑采购流程与成本控制水平01PART建筑采购流程概述采购流程定义采购流程是企业获取商品或服务的一系列活动，包括从识别需求到最终支付的全过程。重要性有效的采购流程能够降低成本、提高质量、保证供应，并为企业创造利润。采购流程定义与重要性建筑行业采购涉及大量物资，包括建材、设备等。采购规模大由于建筑项目的长期性，采购过程也相对较长。采购周期长建筑行业涉及众多供应商，关系管理尤为重要。供应商关系复杂建筑行业采购特点010203需求确认明确项目需求，制定采购计划。谈判与合同签订就价格、质量、交货期等条款进行谈判，并签订合同。订单执行与跟踪确保供应商按时交货，处理可能出现的问题。验收与付款对采购物品进行验收，并支付款项。采购流程关键环节01030504供应商选择评估供应商资质，选择合适的供应商。0202PART建筑采购需求分析项目需求梳理与评估项目定位与规模根据项目的性质、用途、规模等确定采购需求。建筑物功能需求根据建筑物的功能需求，确定所需物资设备的种类、规格和数量。预算和时间限制结合项目预算和时间计划，制定采购策略和计划。法律法规和环保要求考虑相关法律法规和环保要求，确保采购过程合法合规。物资设备清单编制清单分类和编码对物资设备进行科学分类和编码，便于管理和查询。02040301数量统计和复核对物资设备数量进行统计和复核，确保清单的准确性和完整性。规格型号和技术要求明确每种物资设备的规格型号、技术要求和性能指标，确保采购的物资设备符合要求。清单更新和维护随着项目进展和设计变更，及时更新和维护清单，确保信息的实时性和准确性。报价比较和分析收集不同供应商的报价，进行比较和分析，选择性价比最优的供应商。合作方式和合同条款与供应商协商合作方式和合同条款，明确双方的权利和义务，保障项目的顺利进行。供应链可靠性和风险评估供应链的可靠性和风险，选择具有稳定供应能力和风险控制能力的供应商。供应商资质和信誉对供应商的资质、信誉、生产能力、产品质量等方面进行调查和评估。供应商资源调研与选择03PART建筑采购成本构成及影响因素直接成本包括材料、设备、人工等直接用于项目的支出。成本构成分析01间接成本包括管理费用、设计费用、税费、保险费用等。02质量控制成本为确保建筑材料和设备质量而增加的成本。03风险成本包括供应风险、价格波动风险、合同风险等。04建筑材料价格受市场供需关系、原材料价格、运输成本等多种因素影响。材料价格波动劳动力市场供需关系、政策调整、技能水平等因素可能导致人工费用上涨。人工费用变化受市场供需、技术进步、设备更新换代等因素影响。机械设备费用变动市场价格波动对成本影响010203谈判技巧充分了解市场行情和供应商成本结构，运用谈判技巧争取更有利的合同条款和价格优惠。供应商选择基于质量、价格、交货期、服务等多方面进行综合评估，选择合适的供应商。报价策略包括低价策略、高价策略、平衡报价策略等，根据不同项目和市场竞争情况选择合适的报价方式。供应商报价策略及谈判技巧04PART建筑采购流程优化策略信息化采购平台通过电子采购系统实现采购信息的发布、查询和匹配，提高采购效率。数据分析和智能决策运用大数据技术，对采购数据进行深度挖掘和分析，辅助采购决策。信息化管理工具采用采购管理软件，实现采购流程的自动化和标准化，减少人为操作。信息化手段提升采购效率01采购流程标准化建立统一的采购标准和流程，规范各方行为，降低操作风险。标准化管理降低操作风险02供应商管理标准化对供应商进行严格的资质审核和评估，确保供应商质量和信誉。03质量管理标准化制定明确的质量标准和检验流程，确保采购的产品符合质量要求。与供应商建立信息共享机制，实现供应链透明化，提高资源利用效率。供应链信息共享与供应商合作，共同优化采购计划和流程，降低采购成本。供应商协同采购通过供应链管理系统，实现库存的实时监控和调度，降低库存成本。库存管理协同供应链协同优化资源配置05PART成本控制方法在建筑采购中应用以市场为导向目标成本法通过市场研究和分析，确定产品的目标成本，并以此为基础制定采购预算。利润计划通过目标成本法，结合产品售价和预期利润，计算出产品的目标成本，从而指导采购决策。跨部门协作目标成本法需要跨部门的合作和协调，确保采购、生产、销售等部门在预算范围内实现各自的目标。目标成本法设定合理预算决策支持作业成本法提供的成本信息更加详细和准确，为企业的采购决策提供更好的支持。精确核算作业成本法通过细化成本核算单元，将成本分配到各个作业上，从而更准确地核算实际支出。成本控制通过作业成本法，可以及时发现和纠正采购过程中的成本偏差，从而有效控制成本。作业成本法核算实际支成本效益分析通过比较不同产品或服务的成本效益比，选择性价比最高的产品，实现成本控制。持续改进价值工程分析是一种持续改进的方法，通过不断优化产品或服务的功能和成本结构，提高企业的竞争力。功能分析价值工程分析通过对产品或服务的功能进行分析，确定必要功能和冗余功能，从而优化选型决策。价值工程分析法优化选型决策06PART建筑采购风险识别与应对措施审查供应商的生产许可证、质量认证等资质文件，确保供应商具备生产和供应符合要求的产品的能力。严格审查供应商资质对采购的建筑材料和设备进行质量检验，确保质量符合相关标准和合同要求。建立质量检查机制委托专业的第三方机构对建筑材料和设备进行质量检测和认证，增加质量保障。引入第三方质量监管质量风险识别及防范举措评估供应商的生产能力和排产计划，确保其能够满足交货期的要求。供应商生产能力评估在交货期前与供应商保持密切联系，跟踪生产进度和运输情况，及时催货。交货期跟踪与催货在采购合同中明确约定交货时间，确保供应商按时交货。签订采购合同前明确交货期交货期延误风险预警机制建立合同履行监督与检查定期对合同履行情况进行监督和检查，确保双方按照合同约定履行各自的权利和义务。纠纷协商解决机制建立双方协商机制，当出现纠纷时，通过友好协商解决，避免影响采购进度和工程质量。诉讼或仲裁程序准备在协商无法解决的情况下，提前准备诉讼或仲裁程序，维护自身合法权益。合同履行过程中纠纷处理方案07PART总结：提高建筑采购流程与成本控制水平采购计划不周加强采购过程中的监督和控制，确保采购活动严格按照规定流程进行。过程控制不严信息沟通不畅加强内外部信息沟通，提高采购透明度和效率，避免因信息不对称造成的误解和损失。制定详细、准确的采购计划，避免因计划不周导致的浪费和混乱。回顾本次项目经验教训积极应对数字化采购趋势，利用电子商务平台提高采购效率和准确性。数字化采购加强与供应商的合作与协调，实现供应链整合，降低采购成本和风险。供应链整合关注环保和可持续发展，积极推行绿色采购策略，为社会和环境贡献力量。绿色环保采购展望未来发展趋势和挑战