学校食品配送采购合同范本

学校食品配送采购合同范本通用合同编号：__________甲方（采购方）：名称：[甲方学校名称]地址：[甲方学校地址]联系方式：[甲方联系电话]乙方（供应方）：名称：[乙方公司名称]地址：[乙方公司地址]联系方式：[乙方联系电话]一、定义与解释1.定义（1）“食品”：本合同中所指的食品为乙方按照本合同约定向甲方配送的各类供学校师生食用的物品，包括但不限于主食、副食、生鲜食材、预包装食品等。（2）“配送服务”：乙方按照甲方订单要求，将食品按时、按质、按量送达至甲方指定地点的服务。（3）“质量标准”：指国家相关部门颁布的食品安全标准以及双方另行约定的高于国家标准的食品质量要求。2.解释规则（1）本合同中的标题仅为方便阅读而设，不影响对本合同条款的理解和解释。（2）本合同中所有提及的法律法规均指中华人民共和国现行有效的法律法规。（3）在合同履行过程中，若双方对合同条款的理解产生争议，应按照诚实信用原则并结合合同目的、交易习惯等因素进行解释。二、配送食品范围与要求1.食品种类及规格（1）乙方应按照甲方需求供应各类食品，包括但不限于大米、面粉、食用油、肉类、蔬菜、水果、奶类、蛋类、调味品等。各类食品应明确规格，如大米的重量规格（例如50斤/袋）、肉类的部位和重量规格（例如猪里脊，每盒500克）等。（2）乙方应根据季节和市场供应情况，及时向甲方提供可供应食品的种类清单，清单应详细列出食品名称、规格、产地等信息。2.质量标准（1）乙方供应的食品应符合《中华人民共和国食品安全法》以及其他相关法律法规规定的食品安全标准。食品应新鲜、无变质、无异味、无农药残留超标等情况。（2）肉类应具有动物检验检疫合格证明，并且来源合法合规；蔬菜应符合绿色、无公害标准，农药残留检测合格；预包装食品应在保质期内，包装完好无损，标识齐全。（3）乙方应定期向甲方提供所供应食品的质量检测报告，检测报告应由具有合法资质的检测机构出具。3.包装要求（1）食品包装应符合食品安全和卫生要求，能够有效保护食品不受污染、变质。例如，生鲜食品应采用保鲜膜、保鲜袋或密封包装等方式。（2）预包装食品的包装应符合国家相关标准，标明食品名称、配料表、净含量、生产日期、保质期、贮存条件、生产厂家等信息。三、配送服务1.配送时间（1）乙方应根据甲方的要求，确定具体的配送时间。一般情况下，乙方应在每天[具体时间]之前将食品配送至甲方指定地点，以保证甲方学校食堂能够正常准备餐食。（2）若甲方因特殊情况（如学校活动、临时检查等）需要调整配送时间，乙方应在接到通知后的[X]小时内给予答复，并尽力按照甲方要求调整配送时间。2.配送地点（1）配送地点为甲方学校内指定的食品接收地点，具体地点为[详细地址]。（2）乙方应保证将食品准确无误地送达至指定地点，如因乙方原因导致配送地点错误，乙方应承担由此产生的一切费用和责任。3.配送方式（1）乙方应采用符合食品安全要求的配送方式，保证食品在配送过程中的安全和卫生。对于生鲜食品，应采用冷链配送等保鲜措施。（2）乙方负责安排合适的运输工具进行配送，运输工具应保持清洁、卫生，不得与有毒、有害物品混装。四、采购价格与付款方式1.采购价格（1）双方应根据市场价格情况协商确定各类食品的采购价格，并在合同附件（如价格清单）中明确列出。采购价格应包含食品成本、包装费、运输费、税费等乙方提供配送服务的所有费用。（2）采购价格在合同有效期内应保持相对稳定，但如遇市场价格波动较大（波动幅度超过[X]%），双方可根据市场行情协商调整价格。2.价格调整机制（1）若市场价格上涨或下跌超过约定幅度，任何一方均有权提出价格调整的要求。提出方应提供市场价格波动的有效证据（如市场价格调研报告、官方物价数据等）。（2）双方应在接到价格调整要求后的[X]个工作日内进行协商，如协商一致，则签订补充协议确定新的采购价格；如协商不成，双方可按照本合同约定的争议解决方式处理。3.付款方式（1）甲方应按照双方约定的付款方式向乙方支付货款。付款方式可以选择银行转账、支票等方式。（2）甲方应在收到乙方提供的货物并验收合格后的[X]个工作日内支付货款。如甲方逾期支付货款，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。4.发票开具（1）乙方应在甲方支付货款前，按照国家税收法律法规的规定向甲方开具合法有效的发票。发票内容应与本合同约定的采购内容相符。（2）若乙方未能按时开具发票，甲方有权延迟支付货款，直至乙方提供合格发票，且乙方应承担由此给甲方造成的一切损失。五、订单下达与确认1.订单下达（1）甲方应根据学校的实际需求，以书面形式（如采购订单、邮件等）向乙方下达订单。订单内容应包括食品名称、规格、数量、配送时间、配送地点等详细信息。（2）甲方应在合理的时间内下达订单，以便乙方有足够的时间准备货物。一般情况下，甲方应在需要配送日期的前[X]个工作日下达订单。2.订单确认流程（1）乙方在收到甲方订单后，应在[X]个小时内对订单进行确认。如乙方对订单内容有疑问或无法满足订单要求，应及时与甲方联系进行沟通。（2）经双方确认后的订单为有效订单，双方应按照订单内容履行各自的义务。如因特殊情况需要变更订单内容，应按照本合同约定的合同变更程序进行处理。六、验收标准与程序1.验收标准（1）甲方应按照本合同约定的质量标准对乙方配送的食品进行验收。对于不符合质量标准的食品，甲方有权拒绝接收。（2）验收内容包括但不限于食品的外观、数量、质量、包装等方面。例如，食品应无变质、无异味、无破损，数量应与订单一致，包装应符合本合同约定的包装要求。（3）除了对食品本身进行验收外，甲方还有权检查乙方提供的相关证明文件，如动物检验检疫合格证明、质量检测报告等。如乙方无法提供相关证明文件，甲方有权拒绝接收货物。2.验收程序（1）乙方将食品送达甲方指定地点后，应通知甲方进行验收。甲方应在收到通知后的[X]小时内组织人员进行验收。（2）验收人员应按照验收标准对食品进行逐一检查，并填写验收报告。验收报告应包括食品名称、规格、数量、验收结果、验收人员签名等信息。（3）若验收合格，甲方应在验收报告上签字确认，乙方的配送任务完成；若验收不合格，甲方应将不合格食品进行封存，并及时通知乙方。乙方应在接到通知后的[X]小时内到达甲方指定地点，对不合格食品进行处理。（4）对于因乙方原因导致的不合格食品，乙方应承担退换货的责任，并按照本合同约定的违约责任条款承担相应的责任。若甲方因紧急需要接受了部分不合格食品，乙方应按照甲方的要求对不合格部分进行价格调整或采取其他补救措施。七、双方权利与义务1.甲方权利与义务（1）权利①甲方有权要求乙方按照本合同约定的配送食品范围、质量标准、配送服务等要求提供货物和服务。②甲方有权对乙方提供的食品进行验收，如发觉不符合合同要求的情况，有权拒绝接收或要求乙方采取补救措施。③甲方有权监督乙方的配送过程，如发觉乙方存在违反食品安全规定或本合同约定的行为，有权要求乙方立即改正。④在乙方违反本合同约定的情况下，甲方有权按照本合同约定追究乙方的违约责任，并要求乙方赔偿因此给甲方造成的损失。（2）义务①甲方应按照本合同约定及时向乙方下达订单，并提供准确的订单信息。②甲方应按照本合同约定的付款方式和时间向乙方支付货款。③甲方应为乙方的配送车辆和人员提供必要的进入学校的便利条件，但乙方应遵守甲方学校的相关管理规定。④甲方应妥善保管乙方提供的食品，如因甲方原因导致食品损坏或变质，甲方应承担相应的责任。2.乙方权利与义务（1）权利①乙方有权要求甲方按照本合同约定下达订单，并提供准确的订单信息。②乙方有权要求甲方按照本合同约定的付款方式和时间支付货款。③在甲方违反本合同约定的情况下，乙方有权按照本合同约定追究甲方的违约责任，并要求甲方赔偿因此给乙方造成的损失。（2）义务①乙方应按照本合同约定的食品种类、规格、质量标准等要求供应食品，并保证食品的安全和卫生。②乙方应按照本合同约定的配送时间、地点和方式进行配送，保证配送服务的及时性和准确性。③乙方应定期对其供应的食品进行质量检测，并向甲方提供质量检测报告。④乙方应遵守国家相关法律法规和甲方学校的相关管理规定，在配送过程中不得从事任何违法违规行为。⑤乙方应积极配合甲方的验收工作，如因乙方原因导致验收不合格，乙方应承担相应的责任。八、违约责任与争议解决1.违约责任（1）若甲方未按照本合同约定的时间向乙方下达订单或提供准确的订单信息，导致乙方无法按时、按要求提供配送服务，甲方应承担因此给乙方造成的损失，包括但不限于货物积压损失、额外运输成本等。（2）若甲方未按照本合同约定的付款方式和时间向乙方支付货款，除按照本合同约定支付违约金外，还应承担乙方因此产生的利息损失（按照银行同期贷款利率计算）。若逾期付款超过[X]天，乙方有权暂停配送服务，由此产生的一切后果由甲方承担。（3）若乙方未按照本合同约定的食品种类、规格、质量标准供应食品，乙方应按照甲方的要求进行退换货，并按照本合同约定的采购价格的[X]%向甲方支付违约金。若因乙方供应的不合格食品导致甲方师生发生食品安全，乙方应承担全部法律责任，包括但不限于赔偿受害人的损失、接受相关部门的处罚等，并按照本合同约定的采购价格的[X]%向甲方支付违约金。（4）若乙方未按照本合同约定的配送时间、地点和方式进行配送，每逾期一次，乙方应按照本合同约定的当次采购金额的[X]%向甲方支付违约金。若因乙方配送延误导致甲方学校食堂无法正常供应餐食，乙方应承担由此给甲方造成的全部损失，包括但不限于甲方临时采购食品的额外费用、对师生的赔偿费用等。（5）若双方违反本合同约定的保密条款，应向对方支付违约金[X]元，并赔偿对方因此遭受的全部损失。（6）任何一方违反本合同约定的其他条款，应承担因此给对方造成的全部损失，并按照本合同约定或法律法规规定承担相应的违约责任。2.争议解决方式（1）本合同履行过程中如发生争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。（2）在争议解决期间，除涉及争议的部分外，双方应继续履行本合同的其他条款。九、合同变更与解除1.合同变更（1）本合同的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面的变更或补充协议。变更或补充协议作为本合同的组成部分，与本合同具有同等法律效力。（2）若因国家法律法规政策调整或不可抗力等原因导致本合同部分条款无法履行或需要变更，双方应及时协商调整合同内容，以保证合同的继续履行。2.合同解除条件与程序（1）若乙方严重违反本合同约定的质量标准、配送服务等条款，经甲方书面通知后仍未改正，甲方有权解除本合同，并要求乙方承担违约责任。甲方解除合同的通知应送达乙方后生效。（2）若甲方未按照本合同约定支付货款，逾期超过[X]天，乙方有权解除本合同，并要求甲方承担违约责任。乙方解除合同的通知应送达甲方后生效。（3）在合同解除后，双方应按照法律法规的规定和合同约定进行清算，包括但不限于结清货款、处理库存食品等。十、其他条款1.保密条款（1）双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、学校师生信息等予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。（2）本条款的保密期限为自本合同生效之日起[X]年。2.不可抗力（1）本合同所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风等）、行为（如征收、征用、禁令等）、社会异常事件（如战争、停工、骚乱等）。（2）若一方因不可抗力事件不能履行本合同项下的义务，应在不可抗力事件发生后的[X]小时内通知对方，并提供相关证明文件。在不可抗力事件持续期间，该方的履约义务应予以免除，但应在不可抗力事件结束后的[X]个工作日内恢复履行义务，并采取合理措施尽量减少因不可抗力给对方造成的损失。（3）若因不可抗力事件导致本合同无法继续履行或部分无法履行，双方应协商解决善后事宜，互不承担违约责任。3.合同有效期（1）本合同自双方签字（盖章）之日起生效，有效期至[具体日期]。（2）在合