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文档简介
委托代理合同终止协议书范本合同编号:__________甲方(委托人):法定代表人:地址:联系方式:乙方(代理人):法定代表人:地址:联系方式:第一章总则1.1协议背景鉴于甲乙双方之前签订了委托代理合同(以下简称“原合同”),现因[具体原因],双方经友好协商,就原合同的终止事宜达成本协议。1.2协议目的本协议旨在明确双方在委托代理合同终止过程中的各项权利和义务,包括但不限于终止事由、日期、费用结算、文件资料交接、保密责任等,以保证双方权益得到妥善保障,避免可能产生的纠纷。第二章委托代理合同基本信息2.1原委托代理合同详情原合同签订于[具体日期],合同编号为[具体编号],合同主要内容为甲方委托乙方就[具体委托事项]进行代理服务,代理权限包括但不限于[详细列出代理权限内容]。2.2合同各方信息甲方为[甲方的公司类型,如有限责任公司等],在[甲方注册地]依法注册成立并有效存续,主要从事[甲方经营范围]业务。乙方为[乙方的公司类型],于[乙方注册地]注册成立并合法存续,主要业务范围为[乙方经营范围]。第三章终止事由3.1双方协商一致甲乙双方经充分协商,一致同意终止原委托代理合同。双方认为,由于[阐述协商一致的具体原因,如市场环境变化、项目调整等],原合同继续履行已不符合双方的利益需求,故决定终止合同关系。3.2法定事由若存在法定事由致使原合同无法继续履行,如[列举可能的法定事由,如不可抗力、一方主体资格灭失等],也可导致本合同的终止。在出现法定事由时,双方应依据相关法律法规的规定,履行必要的通知、协助等义务。第四章终止日期4.1确定终止日期双方确定原委托代理合同自[具体终止日期]起终止。该终止日期为双方权利义务的分界点,自该日起,双方在原合同项下的权利义务关系终止,但本协议另有规定的除外。4.2终止日期的效力终止日期之后,乙方不再享有原合同约定的代理权限,不得再以甲方代理人的身份从事任何活动。甲方也不再承担原合同约定的与代理事项相关的费用支付等义务,但对于终止日期之前已经产生的权利和义务,双方仍应按照原合同的约定履行。第五章双方权利义务5.1委托人的权利义务5.1.1委托人的权利(1)有权要求乙方按照本协议的约定进行文件资料的交接,并对交接过程进行监督。(2)有权就乙方在原合同履行过程中存在的不当行为,依据本协议和相关法律法规要求乙方承担相应责任。(3)在费用结算方面,有权要求乙方提供详细的费用清单,对于不合理的费用有权提出异议并要求调整。5.1.2委托人的义务(1)应按照本协议的约定,配合乙方进行文件资料的交接工作,提供必要的协助。(2)对于乙方在原合同履行过程中已经完成的合法有效的工作成果,应按照本协议和原合同的约定支付相应的费用(如有)。(3)在本协议履行过程中,应遵守保密条款的约定,不得泄露乙方的保密信息。5.2代理人的权利义务5.2.1代理人的权利(1)有权要求甲方按照本协议的约定支付已完成工作对应的费用(如有),并提供必要的付款证明。(2)在文件资料交接过程中,有权要求甲方提供必要的协助,以保证交接工作的顺利进行。(3)对于甲方在本协议履行过程中的违约行为,有权依据本协议和相关法律法规要求甲方承担相应责任。5.2.2代理人的义务(1)应在本协议约定的时间和方式下,将与委托代理事项相关的文件资料全部交接给甲方,包括但不限于[详细列出文件资料类型]。(2)在终止日期之后,不得再以甲方代理人的身份从事任何活动,不得利用在代理过程中获取的甲方信息谋取不正当利益。(3)遵守保密条款的约定,对在代理过程中获取的甲方商业秘密、技术秘密等保密信息予以保密。第六章费用结算6.1已支付费用的处理6.1.1若甲方在原合同履行过程中已经向乙方支付了部分费用,对于该部分费用,应根据乙方在终止日期之前实际完成的工作量进行核算。如果乙方已完成的工作量对应的费用低于已支付的费用,乙方应在本协议生效后的[具体时间]内将多余部分退还给甲方。6.1.2若乙方已完成的工作量对应的费用高于已支付的费用,甲方应在本协议生效后的[具体时间]内补足差额部分。具体的费用核算方式为:根据原合同约定的计费标准,结合乙方已完成的工作内容进行详细计算。例如,原合同约定按项目进度的一定比例计费,那么应按照乙方实际完成的项目进度进行费用核算。6.2未支付费用的结算6.2.1对于乙方在终止日期之前已经完成但甲方尚未支付费用的工作内容,乙方应在本协议生效后的[具体时间]内,向甲方提供详细的费用清单,包括工作内容描述、计费依据、费用金额等。6.2.2甲方应在收到乙方提供的费用清单后的[具体审核时间]内进行审核。如果甲方对费用清单无异议,应按照双方约定的付款方式在[具体付款时间]内支付相应费用;如果甲方对费用清单有异议,应在审核期限内书面通知乙方,并详细说明异议理由。6.2.3双方应在收到异议通知后的[具体协商时间]内就争议费用进行协商。如果协商不成,可以按照本协议约定的争议解决方式处理。在争议解决期间,甲方可以暂扣争议部分的费用,但不得影响无争议部分费用的支付。第七章文件与资料的交接7.1需交接的文件与资料范围7.1.1乙方应向甲方交接与委托代理事项相关的所有文件资料,包括但不限于:(1)在代理过程中形成的各类书面报告、文件,如项目可行性研究报告、市场调研报告等;(2)与第三方签订的涉及委托代理事项的合同、协议副本;(3)甲方提供给乙方用于代理事项的原始资料,如技术资料、商业资料等;(4)乙方在代理过程中产生的工作记录、备忘录等;(5)与代理事项相关的其他重要文件资料。7.1.2对于电子文件资料,乙方应保证其完整性和可读取性,包括但不限于电子文档、邮件、电子表格等。同时乙方应提供必要的说明,以便甲方能够理解和使用这些电子文件资料。7.2交接的时间与方式7.2.1交接时间:双方确定在本协议生效后的[具体交接日期]进行文件资料的交接。如果因特殊原因无法在该日期进行交接,双方应提前[具体通知时间]书面通知对方,并协商确定新的交接日期。7.2.2交接方式:(1)对于纸质文件资料,乙方应按照文件类型进行分类整理,并制作详细的文件清单。双方可以选择在乙方办公地点或者甲方办公地点进行交接,交接时应进行当面清点核对,并由双方代表签字确认。(2)对于电子文件资料,乙方可以通过邮件、光盘刻录或者其他双方认可的电子传输方式将文件资料发送给甲方。在发送电子文件资料时,乙方应同时发送文件清单和相关说明。甲方在收到电子文件资料后应进行检查,如发觉问题应及时通知乙方重新发送或者补充完善。第八章保密条款8.1保密信息的定义8.1.1本协议所称保密信息,是指在原委托代理合同履行过程中,一方(“披露方”)向另一方(“接收方”)披露的与委托代理事项相关的商业秘密、技术秘密、客户信息、财务信息以及其他未公开的具有商业价值或可能影响一方竞争优势的信息。具体包括但不限于:(1)甲方的产品研发计划、生产工艺、销售渠道、客户名单等;(2)乙方的代理策略、工作方法、内部管理流程等;(3)双方在委托代理过程中涉及的项目预算、费用明细、报价等财务信息。8.1.2保密信息不包括以下信息:(1)在披露时已为公众所知的信息;(2)接收方从合法渠道(非披露方)获取且无保密义务的信息;(3)接收方独立开发且未使用披露方保密信息的信息。8.2保密期限与责任8.2.1保密期限:双方的保密期限自本协议生效之日起[具体保密年限]年。在保密期限届满后,双方仍应对在保密期限内知悉的保密信息承担保密义务,直至该保密信息成为公开信息。8.2.2保密责任:(1)接收方应采取合理的保密措施,保护披露方的保密信息,不得向任何第三方披露、使用或者允许第三方使用保密信息,除非得到披露方的书面同意。(2)如果接收方违反保密条款的约定,披露方有权要求接收方立即停止违约行为,并采取措施消除影响。接收方应向披露方赔偿因违约行为给披露方造成的全部损失,包括但不限于直接损失、间接损失、律师费、诉讼费等。(3)如果接收方的员工、代理人或者关联方违反保密条款的约定,接收方应承担与自身违反保密条款相同的责任。第九章违约责任9.1违约情形9.1.1如果甲方未按照本协议的约定支付应付款项,包括但不限于已完成工作对应的费用、费用差额等,属于甲方违约。9.1.2若乙方未按照本协议约定的时间、方式进行文件资料的交接,或者交接的文件资料不完整、不准确,视为乙方违约。9.1.3任何一方违反保密条款的约定,泄露对方保密信息的,属于严重违约行为。9.1.4若一方违反本协议约定的其他权利义务条款,如甲方不配合乙方进行文件资料交接工作,或者乙方在终止日期后仍以甲方代理人身份从事活动等,也构成违约。9.2违约赔偿方式9.2.1如果甲方违约,乙方有权要求甲方按照未付款项的[具体比例]支付违约金。同时乙方有权暂停履行本协议约定的其他义务,直至甲方支付全部应付款项及违约金。如果甲方的违约行为给乙方造成了其他损失,如利息损失、资金周转困难等,甲方还应赔偿乙方的全部损失。9.2.2若乙方违约,甲方有权要求乙方按照本协议约定的方式重新进行文件资料的交接,并要求乙方按照[具体金额或计算方式]支付违约金。如果乙方的违约行为给甲方造成了损失,如延误项目进度、造成商业机会损失等,乙方应赔偿甲方的全部损失。9.2.3对于违反保密条款的违约方,应按照对方因泄密行为可能遭受的全部损失进行赔偿,包括但不限于商业利益损失、市场份额下降、声誉受损等。同时违约方还应按照本协议约定支付违约金,违约金的金额可以根据保密信息的重要性、泄密范围等因素确定。第十章争议解决10.1协商解决10.1.1如果双方在本协议履行过程中发生争议,应首先通过友好协商解决。协商应在争议发生后的[具体协商起始时间]内开始,双方应指定代表进行协商。代表应具有足够的权限,能够代表各自一方就争议事项进行决策。10.1.2在协商过程中,双方应本着诚实信用、公平合理的原则,充分交换意见,寻求解决争议的最佳方案。协商的内容可以包括争议事项的事实认定、责任划分、解决方案等。如果双方能够通过协商达成一致意见,应签订书面的补充协议或者和解协议,对协商结果予以确认。10.2仲裁或诉讼10.2.1如果双方在协商后的[具体协商期限]内未能就争议事项达成一致意见,任何一方均有权选择将争议提交仲裁或者诉讼解决。10.2.2若选择仲裁方式,双方应共同选定仲裁机构。如果双方无法就仲裁机构达成一致意见,则按照[具体仲裁规则,如某仲裁委员会的仲裁规则],由[仲裁机构所在地]的仲裁委员会进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均具有约束力。10.2.3若选择诉讼方式,由有管辖权的人民法院进行审理。一般情况下,由[合同签订地或履行地或被告住所地等确定管辖权的地点]的人民法院管辖。在诉讼过程中,双方应遵守法院的诉讼程序规定,积极配合法院的审理工作。第十一章附则11.1协议的变更与补充11.1.1本协议的任何变更或补充均需经双方书面协商一致,并签订书面协议。变更或补充协议与本协议具有同等法律效力。11.1.2在变更或补充协议生效之前,
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