开盘活动合同

开盘活动合同合同编号：__________一、合同主体1.1甲方（委托方）甲方为依法成立并有效存续的[甲方公司性质]公司，注册地址为[甲方注册地址]，法定代表人为[甲方法定代表人姓名]。甲方具有开展相关业务的合法资格，并拥有签订本合同所需的一切权利与授权。1.2乙方（受托方）乙方为专业从事活动策划与执行的[乙方公司性质]公司，注册地址位于[乙方注册地址]，法定代表人系[乙方法定代表人姓名]。乙方具备提供本合同项下开盘活动相关服务的能力、资质和经验。二、活动概述2.1活动名称本次活动名称为“[项目名称]开盘活动”。2.2活动目的通过举办开盘活动，向潜在客户展示甲方开发的[项目名称]的独特魅力与优势，包括但不限于项目的地理位置、建筑特色、配套设施等，吸引更多客户购买项目房产，提高项目的知名度和美誉度，促进楼盘的销售。2.3活动时间与地点活动时间：[具体活动日期]，活动持续时间预计从[开始时间]至[结束时间]。活动地点：[详细活动地址]，该地点应满足活动举办所需的场地面积、交通便利性、停车设施等条件。三、活动内容与形式3.1活动流程安排活动开始前，设置嘉宾签到环节，签到时间为[签到起始时间]至[签到结束时间]，期间安排礼仪人员引导嘉宾签到并发放活动资料。随后进行开场表演，表演形式为[具体表演形式，如大型歌舞秀]，表演时长约为[时长]。开场表演结束后，由甲方代表进行项目介绍，包括项目整体规划、户型特点、价格优惠政策等，介绍时长预计[时长]。接着进入互动环节，设置问答、抽奖等互动项目，让嘉宾更深入了解项目。互动环节结束后，设置自由参观环节，嘉宾可在工作人员的带领下参观样板房和项目周边设施，整个活动在[结束表演形式，如乐队演奏]的表演中圆满结束。3.2活动项目设置除上述流程中的表演、项目介绍、互动和参观项目外，还将设置美食体验区，提供各种精致美食和饮品；儿童游乐区，安排专人负责照顾儿童，提供安全有趣的游乐设施；房产咨询区，由专业的房产销售人员为嘉宾解答购房相关的疑问。3.3活动创意与特色活动创意主要体现在主题的独特性上，以“[活动主题]”为核心，将项目特色与当地文化元素相结合。例如，在活动现场的布置上，融入[当地特色文化元素]，如[具体体现方式]。特色方面，活动将采用高科技手段进行展示，如利用虚拟现实（VR）技术让嘉宾体验未来入住后的生活场景，以及通过智能互动大屏展示项目的各项细节。四、双方权利与义务4.1甲方权利与义务4.1.1甲方权利有权对乙方提供的活动策划方案提出修改意见和建议；有权对活动的执行过程进行监督，保证活动按照甲方的要求和预期进行；有权要求乙方在活动期间遵守相关法律法规和甲方的规章制度。4.1.2甲方义务按照本合同约定及时支付服务费用；向乙方提供活动所需的相关资料，包括但不限于项目资料、公司资料等；协调与活动相关的外部关系，如与场地提供方、部门等的沟通协调，保证活动顺利进行；为乙方提供必要的工作便利，如提供办公场地、设备等。4.2乙方权利与义务4.2.1乙方权利有权要求甲方按照合同约定支付服务费用；有权根据活动需要合理使用甲方提供的资料和资源；在活动策划和执行过程中，有权根据实际情况对活动方案进行调整，但需事先征得甲方同意。4.2.2乙方义务根据甲方的要求制定详细的活动策划方案，并在得到甲方认可后严格按照方案执行活动；负责活动所需的人员招聘、培训和管理，包括但不限于礼仪人员、表演人员、工作人员等；保证活动期间的安全，对活动现场进行安全管理，制定安全预案，防范各类安全的发生；按照法律法规的要求，办理活动所需的各项审批手续。五、服务费用及支付方式5.1服务费用明细甲方应向乙方支付的服务费用总计为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。该服务费用包括但不限于活动策划、人员费用、物料费用、场地布置费用、表演费用等乙方为完成本合同项下活动所产生的一切费用。但不包括甲方要求的超出原策划方案的额外费用，若有额外费用产生，需另行协商确定。5.2支付方式与时间安排5.2.1支付方式甲方将通过[付款方式，如银行转账]的方式向乙方支付服务费用。5.2.2时间安排甲方在本合同签订后的[X]个工作日内，向乙方支付服务费用的[预付款比例]作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）；在活动圆满结束后的[X]个工作日内，甲方支付剩余服务费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。六、活动筹备与执行6.1筹备工作分工6.1.1甲方筹备工作甲方负责与场地提供方签订场地租赁协议，并保证场地在活动开始前具备使用条件，包括场地的清洁、电力供应、网络通信等。甲方还需向乙方提供活动所需的项目资料，如项目规划图、户型图、宣传资料等，以便乙方进行活动策划。同时甲方应协调相关部门，保证活动所需的各项审批手续顺利办理，如活动举办的许可审批、消防审批等。6.1.2乙方筹备工作乙方在活动筹备期间，负责活动的整体策划和设计。包括制定活动流程、确定活动主题、设计活动现场的布局和装饰风格等。乙方需根据活动规模和要求，招聘和培训活动所需的各类人员，如礼仪人员、表演人员、工作人员等。同时乙方要负责采购活动所需的物料，如舞台搭建材料、音响设备、灯光设备、活动道具、食品饮料等，并保证物料的质量和供应的及时性。6.2活动执行细节6.2.1活动现场布置活动前[X]天，乙方开始进行活动现场的布置工作。按照设计方案，搭建舞台、设置嘉宾签到区、美食体验区、儿童游乐区、房产咨询区等各个功能区域。在舞台区域，安装音响设备、灯光设备，并进行调试，保证声音清晰、灯光效果良好。在嘉宾签到区，摆放签到台、签到册、活动资料等物品，并安排礼仪人员进行接待。美食体验区要保证食品的新鲜、卫生和充足供应，儿童游乐区要保证游乐设施的安全可靠。6.2.2人员安排与管理活动当天，乙方安排的礼仪人员要提前到达活动现场，统一着装，以热情、专业的态度迎接嘉宾。表演人员要提前进行彩排，保证表演的顺利进行。工作人员要分布在活动现场的各个区域，负责引导嘉宾、解答疑问、维护现场秩序等工作。乙方要对所有人员进行现场管理，保证人员按照工作安排履行职责。6.2.3活动流程执行活动按照预定的流程进行，乙方要保证每个环节的衔接顺畅。开场表演准时开始，表演结束后及时引导甲方代表上台进行项目介绍。在互动环节，要组织好问答和抽奖活动，保证嘉宾积极参与。自由参观环节，安排专人带领嘉宾参观样板房和项目周边设施，解答嘉宾提出的问题。活动结束时，表演人员进行最后的表演，为活动画上圆满的句号。6.3活动期间的协调机制6.3.1沟通协调小组为保证活动筹备和执行期间的有效沟通，双方成立沟通协调小组。甲方指定[甲方协调人姓名]为小组代表，乙方指定[乙方协调人姓名]为小组代表。沟通协调小组负责解决活动筹备和执行过程中出现的各种问题，如活动方案的调整、人员安排的变动、物料供应的问题等。6.3.2定期会议在活动筹备期间，沟通协调小组每周召开一次定期会议，会议地点为[会议地点]。会议内容包括汇报工作进展、讨论解决问题、安排下一阶段的工作任务等。在活动执行当天，沟通协调小组保持现场沟通，及时处理突发情况。七、活动物料与资源7.1甲方提供的物料与资源7.1.1甲方提供的物料甲方应向乙方提供活动所需的项目相关物料，如项目的宣传海报、宣传单页、户型模型等。这些物料应在活动筹备开始前的[X]天交付给乙方，以便乙方进行活动现场的布置和展示。7.1.2甲方提供的资源甲方提供活动所需的场地资源，包括场地的使用权、场地内的基本设施（如电力、供水等）。同时甲方还将协调其合作伙伴，为活动提供可能的资源支持，如邀请相关行业嘉宾参加活动等。7.2乙方提供的物料与资源7.2.1乙方提供的物料乙方负责提供活动现场布置所需的物料，如舞台搭建材料、音响设备、灯光设备、活动道具、装饰物品等。乙方提供的物料应符合国家相关质量标准和安全标准，并且在活动前[X]天运输到活动现场并完成安装调试。7.2.2乙方提供的资源乙方提供活动所需的人力资源，包括活动策划人员、礼仪人员、表演人员、工作人员等。这些人员应具备相应的专业技能和经验，能够胜任活动中的各项工作任务。八、活动宣传与推广8.1宣传计划与方案8.1.1整体宣传思路活动的宣传推广将采用线上线下相结合的方式。线上宣传将利用社交媒体平台、房地产专业网站、甲方官方网站等渠道进行宣传推广。线下宣传将通过在项目周边、商业中心、人流密集区发放宣传单页、张贴海报等方式进行。8.1.2宣传内容宣传内容包括活动的基本信息，如活动名称、时间、地点；项目的特色和优势，如独特的户型设计、完善的配套设施；活动期间的优惠政策，如购房折扣、赠送礼品等。8.1.3宣传时间表在活动开始前[X]周，启动线上线下宣传。线上宣传方面，每周发布[X]次活动相关信息在社交媒体平台上，每两周更新一次房地产专业网站和甲方官方网站上的活动信息。线下宣传方面，在活动开始前[X]周开始发放宣传单页，每周在指定区域张贴[X]次海报。8.2双方在宣传中的职责8.2.1甲方职责甲方负责提供活动宣传所需的项目资料，如项目图片、文字介绍等；审核乙方制定的宣传内容，保证宣传内容符合甲方的品牌形象和宣传要求；配合乙方进行线上线下宣传活动，如在甲方官方网站和社交媒体平台上发布活动信息、安排工作人员参与线下宣传活动等。8.2.2乙方职责乙方根据甲方提供的资料制定宣传计划和方案；设计制作宣传海报、宣传单页等宣传物料；按照宣传时间表执行线上线下宣传活动，对宣传效果进行监测和评估，并根据评估结果及时调整宣传策略。九、保密条款9.1保密信息范围双方确认，本合同履行过程中涉及的以下信息为保密信息：活动策划方案、甲方的项目资料（包括但不限于项目规划、户型设计、销售策略等）、乙方的创意构思、双方的客户信息以及在活动筹备和执行过程中获取的对方的商业秘密等。9.2保密期限与违约责任9.2.1保密期限保密期限自本合同签订之日起至本合同履行完毕后[X]年。9.2.2违约责任若任何一方违反本保密条款，应向对方支付违约金，违约金金额为人民币[X]元。若违约行为给对方造成的损失超过违约金金额，违约方还应赔偿对方因此遭受的全部损失。十、违约责任与争议解决10.1双方违约责任10.1.1甲方违约责任若甲方未按照本合同约定的时间和金额支付服务费用，每逾期一天，应按照未支付金额的[X%]向乙方支付逾期违约金。若甲方逾期支付超过[X]天，乙方有权暂停活动筹备或执行工作，由此造成的一切损失由甲方承担。若甲方擅自变更活动内容或要求，导致乙方增加成本或遭受损失，甲方应承担相应的赔偿责任。10.1.2乙方违约责任若乙方未按照合同约定的策划方案执行活动，或者活动执行过程中出现重大失误，导致活动未能达到预期效果，乙方应承担违约责任，向甲方支付违约金，违约金金额为服务费用的[X%]。若乙方未按照合同约定的时间和质量提供活动所需的人员、物料或资源，导致活动延误或受到影响，乙方应按照甲方的要求及时补救，如未能补救，应承担相应的赔偿