活动策划合同合作协议合同

活动策划合同合作协议合同合同编号：__________甲方（委托方）：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：法定代表人：地址：联系方式：一、合同编号与日期1.1合同编号本合同编号为[具体合同编号]，由双方共同确定，用于本合同的识别与管理。1.2签订日期本合同于[具体签订日期]签订，此日期为双方达成协议并正式签署合同的日期，标志着本合同生效的起始时间。二、双方当事人信息2.1甲方（委托方）信息甲方为合法注册的[公司类型]，具有合法的民事行为能力。甲方提供活动策划委托服务需求，应如实向乙方告知与活动相关的要求、期望及限制条件等重要信息。2.2乙方（受托方）信息乙方为专业从事活动策划的[公司类型]，具备丰富的活动策划经验、专业的团队和相应的资源。乙方应根据自身的专业能力，合法、合规、高效地履行本合同约定的各项服务内容。三、活动概述3.1活动名称本次活动名称为[活动的具体名称]，该名称是活动的主要标识，在活动宣传、推广及执行过程中应保持一致。3.2活动主题活动主题为[明确的活动主题]，此主题应贯穿活动的策划、设计、执行等各个环节，准确传达活动的核心意义和目标。3.3活动时间与地点活动时间为[开始日期]至[结束日期]，活动地点为[详细地址]。如因不可抗力或其他合理原因需要变更活动时间和地点，双方应协商一致，并按照合同变更程序进行操作。3.4活动目的活动目的在于[详细阐述活动目的，如提升品牌知名度、推广新产品、加强客户关系等]，乙方应根据活动目的制定相应的策划和执行方案。四、乙方服务内容4.1策划服务乙方负责提供全面的活动策划服务，包括但不限于活动流程设计、活动环节安排、活动亮点策划等。策划方案应具有创新性、可行性和针对性，充分考虑甲方的需求、活动目的以及目标受众的特点。乙方应在合同签订后的[X]个工作日内，向甲方提交初步策划方案，供甲方审核。甲方有权对策划方案提出修改意见，乙方应根据甲方意见进行修改完善，直至甲方满意为止。4.2创意设计乙方承担活动相关的创意设计工作，如活动场地布置设计、宣传物料设计（海报、宣传单页、邀请函等）、舞台视觉设计等。创意设计应符合活动主题和风格要求，具有独特性和视觉吸引力。乙方应在甲方对策划方案确认后的[X]个工作日内，提交创意设计初稿，甲方有权提出修改建议，乙方应及时调整设计方案。4.3活动执行活动执行方面，乙方负责活动现场的组织、协调和管理工作，包括活动场地的租赁与布置、设备的租赁与调试、人员的组织与安排（如主持人、演员、工作人员等）、活动流程的控制等。乙方应保证活动现场的安全、有序进行，及时处理活动过程中出现的各种突发情况。在活动执行前[X]天，乙方应向甲方提交活动执行详细计划，包括人员安排、物资准备、时间进度等内容。4.4其他相关服务除上述服务内容外，乙方还应根据活动需要提供其他相关服务，如活动的宣传推广建议、与活动相关的供应商协调沟通等。乙方应积极配合甲方完成与活动相关的其他工作，保证活动的顺利进行。五、服务费用及支付方式5.1服务费用总额本活动策划服务的费用总额为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。此费用为乙方完成本合同约定的全部服务内容的报酬，包含但不限于策划费、设计费、执行费、物料费、人员费用等。5.2费用明细费用明细如下：策划费用：人民币[X]元；创意设计费用：人民币[X]元；活动执行费用：人民币[X]元；其他费用（如有）：人民币[X]元。5.3支付方式与时间甲方将按照以下方式和时间向乙方支付服务费用：预付款：在合同签订后的[X]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用总额的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）作为预付款。中期款：在乙方完成活动策划方案和创意设计初稿，并经甲方审核通过后的[X]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用总额的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。尾款：在活动圆满结束后的[X]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用总额的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方应在甲方每次付款前提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款，且不承担任何违约责任。六、项目执行进度安排6.1筹备阶段6.1.1策划方案制定自合同签订之日起，乙方立即启动活动策划工作。在[X]个工作日内，乙方应完成活动策划方案的初稿制定。该策划方案应包含活动的整体框架、流程设计、主要环节安排、活动亮点挖掘等内容。在制定策划方案过程中，乙方应与甲方保持密切沟通，充分了解甲方的需求和期望，保证策划方案符合甲方的要求。6.1.2创意设计构思在策划方案初稿完成后的[X]个工作日内，乙方开始进行创意设计构思。乙方的创意团队应根据活动主题、策划方案以及甲方提供的相关资料，进行活动场地布置、宣传物料、舞台视觉等方面的创意设计。乙方应在创意设计过程中，不断摸索创新的设计理念和表现形式，以保证创意设计具有独特性和吸引力。6.1.3供应商筛选与洽谈在创意设计构思的同时乙方开始进行活动所需供应商的筛选与洽谈工作。乙方应根据活动的规模、要求和预算，寻找合适的供应商，如场地租赁方、设备租赁方、演员经纪公司等。乙方应对供应商进行严格筛选，保证供应商具有良好的信誉、专业的服务能力和合理的价格。在与供应商洽谈过程中，乙方应争取最有利的合作条件，包括价格、服务质量、交货时间等。6.1.4活动预算编制在筹备阶段，乙方还应负责编制活动预算。活动预算应根据活动策划方案、创意设计以及供应商报价等因素进行编制，详细列出各项费用的预算金额，如场地租赁费用、设备租赁费用、人员费用、物料制作费用等。乙方应保证活动预算的合理性和准确性，并在[X]个工作日内将活动预算提交给甲方审核。6.2前期执行阶段6.2.1策划方案与创意设计的审核与修改在筹备阶段完成后，乙方将策划方案和创意设计初稿提交给甲方进行审核。甲方应在收到后的[X]个工作日内提出审核意见。乙方应根据甲方的审核意见，对策划方案和创意设计进行修改完善。如甲方提出的修改意见涉及重大调整，乙方应与甲方进一步沟通协商，确定修改方案的可行性和时间安排。6.2.2供应商确定与合同签订在甲方对策划方案和创意设计审核通过后，乙方根据之前筛选与洽谈的结果，确定活动的供应商，并与供应商签订正式合同。乙方在与供应商签订合同前，应保证合同条款符合本合同的要求和甲方的利益，包括服务内容、价格、交货时间、质量标准、违约责任等条款。乙方应将与供应商签订的合同副本提交给甲方备案。6.2.3活动宣传推广启动在前期执行阶段，乙方应协助甲方启动活动的宣传推广工作。乙方应根据活动策划方案和创意设计，制定宣传推广策略，包括宣传渠道选择、宣传内容制作、宣传时间安排等。乙方应提供宣传推广所需的素材，如海报、宣传单页、宣传文案等，并协助甲方进行宣传内容的发布和推广活动的执行。6.2.4活动前期筹备工作的检查与落实在活动前[X]天，乙方应对活动前期筹备工作进行全面检查与落实。包括检查场地租赁是否落实、设备租赁是否到位、人员安排是否合理、物料制作是否完成等。乙方应及时发觉并解决筹备工作中存在的问题，保证活动前期筹备工作的顺利完成。6.3活动当天执行6.3.1活动现场布置与设备调试在活动当天，乙方应提前到达活动现场，按照创意设计方案进行活动现场的布置工作。包括场地装饰、舞台搭建、设备安装等。在布置完成后，乙方应立即进行设备调试，保证灯光、音响、视频等设备正常运行。如在调试过程中发觉设备故障，乙方应及时采取措施进行修复或更换，保证活动按时开始。6.3.2人员组织与管理乙方应负责活动当天的人员组织与管理工作。包括主持人、演员、工作人员等的签到、培训、工作安排等。乙方应保证所有工作人员熟悉活动流程和各自的职责，能够高效、有序地开展工作。乙方应在活动现场设立指挥中心，及时协调和解决人员工作中出现的问题。6.3.3活动流程控制活动当天，乙方应严格按照策划方案控制活动流程。保证各个环节按照预定时间和顺序进行，活动内容的呈现符合策划方案和创意设计的要求。乙方应及时处理活动过程中出现的突发情况，如嘉宾迟到、设备突发故障、表演环节出现失误等，保证活动的顺利进行。6.3.4活动现场的安全与秩序维护乙方应负责活动现场的安全与秩序维护工作。包括设置安全警示标识、检查场地安全设施、维护现场观众的秩序等。乙方应制定安全应急预案，在发生安全时能够迅速采取措施进行处理，保证活动现场人员的生命财产安全。6.4后期收尾阶段6.4.1活动总结与报告活动结束后，乙方应在[X]个工作日内，向甲方提交活动总结与报告。活动总结与报告应包括活动执行情况、活动效果评估、存在的问题及改进建议等内容。乙方应通过数据统计、观众反馈、甲方意见等多方面因素，对活动进行全面、客观的评估。6.4.2场地清理与设备归还活动结束后，乙方应负责活动场地的清理工作，包括拆除场地布置、清理垃圾等。同时乙方应及时归还租赁的设备，并保证设备完好无损。如设备在使用过程中出现损坏，乙方应按照与供应商签订的合同约定进行赔偿。6.4.3费用结算与发票提供在后期收尾阶段，乙方应根据实际发生的费用进行结算，并向甲方提供详细的费用清单和发票。如实际费用与预算有差异，乙方应向甲方说明原因。甲方在收到乙方提供的费用清单和发票后，按照合同约定支付尾款。七、双方权利与义务7.1甲方权利与义务7.1.1甲方权利（1）甲方有权对乙方的活动策划方案、创意设计、活动执行等工作进行审核和监督，提出合理的意见和建议。（2）甲方有权要求乙方按照合同约定提供各项服务，如乙方未能履行或未能按时履行合同义务，甲方有权要求乙方采取补救措施或承担违约责任。（3）甲方有权在活动过程中使用乙方提供的创意设计成果，如宣传物料、舞台视觉设计等，用于活动的宣传推广目的。7.1.2甲方义务（1）甲方应向乙方提供与活动相关的必要信息，如活动目的、目标受众、公司文化等，以便乙方制定合理的活动策划方案。（2）甲方应按照合同约定的时间和方式向乙方支付服务费用。如因甲方原因未能按时支付费用，甲方应承担相应的违约责任。（3）甲方应积极配合乙方的工作，在乙方提出需要甲方协助的事项时，应及时提供必要的协助，如提供活动嘉宾名单、协助宣传推广等。7.2乙方权利与义务7.2.1乙方权利（1）乙方有权要求甲方按照合同约定提供与活动相关的必要信息，并按照合同约定的时间和方式支付服务费用。（2）乙方有权根据活动策划和执行的需要，自主选择合适的供应商，并与供应商签订相关合同。但乙方选择的供应商应符合本合同的要求，并经甲方认可（如需）。（3）乙方有权在活动策划和执行过程中，根据实际情况对策划方案和创意设计进行必要的调整，但调整应事先通知甲方，并经甲方同意（如需）。7.2.2乙方义务（1）乙方应按照合同约定的服务内容、质量标准和时间要求，为甲方提供优质的活动策划、创意设计和活动执行服务。（2）乙方应保证活动策划方案、创意设计成果等知识产权归属于甲方或经甲方书面同意使用的第三方，不得侵犯任何第三方的知识产权。（3）乙方应在活动执行过程中，保障活动现场的安全和秩序，对活动过程中出现的任何安全或纠纷承担相应的责任。（4）乙方应保守甲方提供的商业秘密和与活动相关的信息，不得向任何第三方泄露，直至保密期限届满或相关信息公开。八、知识产权与保密条款8.1知识产权归属（1）乙方为完成本合同约定的服务内容而创作的策划方案、创意设计成果（包括但不限于活动流程设计、场地布置设计、宣传物料设计等）的知识产权归属于甲方。乙方应在完成创作后，将相关的知识产权转让给甲方，并协助甲方办理相关的知识产权登记手续（如需）。（2）乙方保证所提供的策划方案和创意设计成果为其独立创作，不存在侵犯任何第三方知识产权的情况。如因乙方侵权行为导致甲方遭受任何损失，乙方应承担全部赔偿责任。8.2保密信息范围（1）双方应保守在本合同签订、履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、活动相关信息（如活动策划方案、嘉宾名单、预算信息等）。保密信息还包括但不限于双方的经营信息、客户信息、财务信息等。（2）未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露、使用或允许第三方使用保密信息。但法律法规另有规定或监管机构要求的除外。8.3保密期限与责任（1）保密期限自本合同签订之日起[X]年。在保密期限内，双方应严格遵守保密义务。（2）如一方违反保密义务，应向对方支付违约金，违约金金额为服务费用总额的[X]%。如违约金不足以弥补对方因此遭受的损失，违约方还应承担赔偿责任，赔偿对方因此遭受的全部损失，包括但不限于直接损失、间接损失、律师费、诉讼费等。九、违约责任与赔偿9.1甲方违约责任（1）若甲方未按照合同约定的时间和方式向乙方支付服务费用，每逾期一天，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付逾期违约金。逾期超过[X]天的，乙方有权解除本合同，并要求甲方支付已完成服务对应的费用以及按照服务费用总额的[X]%支付违约金。（2）若甲方未按照合同约定向乙方提供与活动相关的必要信息，导致乙方无法正常开展活动策划、创意设计或活动执行工作，甲方应承担因此给乙方造成的全部损失，包括但不限于增加的成本、延误的工期、乙方支付给第三方的违约金等。（3）若甲方在活动执行过程中，擅自变更活动要求或干预乙方的正常工作流程，导致活动出现问题或损失，甲方应承担全部责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。9.2乙方违约责任（1）若乙方未按照合同约定的服务内容、质量标准和时间要求为甲方提供活动策划、创意设计或活动执行服务，乙方应采取补救措施，如重新策划、重新设计、重新执行等，直至达到合同要求。如乙方未能在甲方要求的合理时间内采取补救措施或补救措施后仍未能达到合同要求，乙方应按照服务费用总额的[X]%向甲方支付违约金，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。（2）若乙方提供的策划方案、创意设计成果侵犯了任何第三方的知识产权，乙方应承担全部法律责任，包括但不限于支付侵权赔偿金、律师费、诉讼费等，并按照服务费用总额的[X]%向甲方支付违约金。如因乙方侵权行为导致甲方遭受其他损失，乙方应一并赔偿。（3）若乙方在活动执行过程中未能保障活动现场的安全和秩序