钢琴采购合同范本

钢琴采购合同范本合同编号：__________一、合同编号与签订日期1.合同编号：本合同编号由双方根据公司内部编号规则共同确定，编号具有唯一性，用于识别本合同及与本合同相关的所有往来文件及事务处理。2.签订日期：本合同于____年__月__日签订，此日期将作为合同生效时间计算、付款进度等与时间相关条款的重要依据。二、双方当事人信息1.采购人（甲方）名称：[甲方公司名称]地址：[甲方公司地址]联系方式：[甲方联系电话/其他联系方式]2.供应商（乙方）名称：[乙方公司名称]地址：[乙方公司地址]联系方式：[乙方联系电话/其他联系方式]三、定义与解释1.术语定义“钢琴”：本合同中所指的钢琴为乙方按照本合同约定提供给甲方的乐器，包括但不限于钢琴主体、琴凳、相关配件等。“验收合格”：指钢琴在外观、功能、配件等方面均符合本合同约定的验收标准，经甲方或甲方指定的验收人员检查确认通过。2.合同解释原则本合同的解释应遵循公平、公正、合理的原则，以双方的真实意图为依据。如果合同条款存在歧义，应按照行业惯例、通常理解以及诚实信用原则进行解释。四、采购钢琴的基本信息1.钢琴品牌与型号乙方应向甲方提供[品牌名称]品牌，型号为[具体型号]的钢琴。此品牌和型号的钢琴应符合该品牌官方发布的标准配置和技术参数要求。2.数量甲方采购的钢琴数量为[X]架。乙方应按照此数量准确供货，不得有短缺或超量供货（除非经甲方书面同意）。3.颜色与外观特征钢琴的颜色为[具体颜色]，外观应无划痕、磕碰、掉漆等瑕疵，表面应光滑平整，钢琴的外壳材质应符合该品牌标准，如木质外壳应纹理清晰、无裂缝等。4.配置详情每架钢琴应配备标准的琴键、琴弦、音板等主要部件，且这些部件的材质和功能应符合该品牌型号的要求。同时还应配备与该钢琴配套的琴凳，琴凳的高度应可调节，材质应与钢琴整体风格相匹配，表面应无破损、污渍等。还应包括该钢琴正常使用所需的其他配件，如琴罩、踏板等。五、价格与付款方式1.钢琴单价本合同所采购钢琴的单价为每架人民币[X]元（大写：[大写金额写法]）。此单价包含钢琴的成本、包装、运输、税费等所有相关费用，但不包括因甲方特殊要求而产生的额外费用（如有）。2.总价计算根据采购数量，本合同的总价为人民币[X]元（大写：[大写金额写法]），总价=单价×数量。3.付款进度预付款：合同签订后的[X]个工作日内，甲方应向乙方支付合同总价的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额写法]）。预付款支付后，乙方应开始安排钢琴的生产、备货等相关工作。进度款：在乙方通知甲方钢琴已生产完毕、准备发货前，甲方应向乙方支付合同总价的[X]%作为进度款，即人民币[X]元（大写：[大写金额写法]）。乙方在收到进度款后，应按照合同约定的交货时间和方式安排发货。尾款：甲方在验收合格后的[X]个工作日内，应向乙方支付合同总价的[X]%作为尾款，即人民币[X]元（大写：[大写金额写法]）。六、交货条款1.交货时间乙方应在收到预付款后的[X]个工作日内完成钢琴的生产、备货工作，并在之后的[X]个工作日内将钢琴交付至甲方指定的交货地点。如因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致交货延迟，乙方应及时通知甲方，并提供相关证明文件。在这种情况下，交货时间应相应顺延。2.交货地点乙方应将钢琴交付至甲方指定的地点：[具体交货地址]。该地点应具备钢琴卸货、存放和验收的条件。3.交货方式乙方应采用[具体运输方式，如公路运输、铁路运输等]将钢琴运输至交货地点。在运输过程中，乙方应保证钢琴的安全，采取适当的包装和防护措施，防止钢琴受到损坏。七、包装与运输1.包装要求乙方应对钢琴进行妥善包装，包装应符合钢琴运输和存储的要求。包装材料应具有足够的强度和缓冲功能，能够防止钢琴在运输过程中受到碰撞、挤压、震动等影响。钢琴的琴键、琴弦等易损部件应进行特殊保护，包装内应放置防潮、防震、防磨损等防护材料。包装外部应标明钢琴的品牌、型号、数量、重量、尺寸等信息，以及“易碎品”、“小心轻放”等警示标识。2.运输方式如前所述，乙方应根据实际情况选择合适的运输方式。如果选择公路运输，乙方应选择具有合法资质、信誉良好的运输公司承担运输任务，并保证运输车辆符合钢琴运输的要求，如车辆应具备减震装置、防雨设施等。如果选择铁路运输，乙方应按照铁路部门的相关规定办理托运手续，保证钢琴在铁路运输过程中的安全。3.运输保险与风险转移乙方应为钢琴购买足额的运输保险，保险费用包含在钢琴的单价中。保险的受益人为甲方，保险范围应包括钢琴在运输过程中的所有风险，如丢失、损坏、火灾、盗窃等。钢琴的风险自乙方将钢琴交付给运输公司起转移至甲方，但在验收合格之前，如果钢琴出现损坏或丢失等情况，乙方应协助甲方办理保险理赔手续，并按照合同约定承担相应的责任。八、验收标准与程序1.验收标准外观验收：钢琴的外观应符合本合同约定的颜色、外观特征要求。琴身表面应光滑平整，无划痕、磕碰、掉漆等瑕疵，琴键应整齐、洁白，无污渍、磨损等情况。钢琴的外壳材质应无裂缝、变形等问题。功能验收：钢琴的音准应符合相关标准，每个琴键的发音应清晰、准确，无杂音、哑音等情况。钢琴的踏板应灵活、有效，能够正常调节音色和音量。钢琴的共鸣效果应良好，能够达到该品牌型号应有的音乐表现力。配件验收：琴凳应符合本合同约定的高度可调节、材质无破损等要求。琴罩应完好无损，能够完全覆盖钢琴。踏板等其他配件应齐全、无损坏，并且能够正常安装和使用。2.验收程序初验：钢琴到达交货地点后，甲方应在[X]个工作日内组织相关人员进行初验。乙方应提供必要的协助，如提供钢琴的操作说明、技术参数等资料。如果初验发觉钢琴存在不符合验收标准的问题，甲方应及时通知乙方，乙方应在[X]个工作日内提出解决方案，并按照解决方案进行整改。复验：如果初验中发觉的问题经过乙方整改后，甲方应在乙方通知整改完成后的[X]个工作日内进行复验。如果复验合格，视为钢琴验收合格；如果复验仍不合格，甲方有权拒收钢琴，乙方应按照合同约定承担违约责任，并在[X]个工作日内重新提供符合要求的钢琴进行验收。九、质量保证与售后服务1.质量保证期限乙方对所提供的钢琴提供自验收合格之日起[X]年的质量保证期。在质量保证期内，乙方应按照本合同约定承担质量保证责任。2.质量保证范围在质量保证期内，乙方应对钢琴的主体结构、琴键、琴弦、音板、踏板等主要部件以及因乙方原因导致的外观损坏等问题承担质量保证责任。如果钢琴出现非人为损坏的故障或问题，乙方应免费进行维修或更换。3.售后服务内容维修服务：乙方应在接到甲方的维修通知后的[X]个工作日内做出响应，并在[X]个工作日内安排维修人员到达甲方指定的地点进行维修（如果甲方在乙方的售后服务范围内）。如果钢琴需要返厂维修，乙方应负责钢琴的运输，并在合理的时间内完成维修并将钢琴返还给甲方。保养服务：乙方应在质量保证期内为甲方提供[X]次免费的钢琴保养服务，保养内容包括钢琴的调音、清洁、内部部件的检查等，以保证钢琴的功能和使用寿命。零部件更换：如果在质量保证期内钢琴的零部件出现损坏，乙方应免费为甲方更换原厂生产的合格零部件。如果因甲方使用不当等原因导致零部件损坏，乙方应按照成本价为甲方提供零部件更换服务。十、违约责任与争议解决1.甲方违约责任如果甲方未按照合同约定的付款进度支付款项，每逾期一天，应按照未付款项的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]天的，乙方有权暂停履行合同义务，并要求甲方支付已完成工作对应的款项以及违约金。如果甲方逾期付款给乙方造成其他损失的，甲方还应承担相应的赔偿责任。如果甲方无正当理由拒收乙方按照合同约定提供的钢琴，甲方应按照合同总价的[X]%向乙方支付违约金，并承担乙方因生产、运输等产生的所有损失。2.乙方违约责任如果乙方未按照合同约定的交货时间交付钢琴，每逾期一天，应按照合同总价的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]天的，甲方有权解除合同，并要求乙方返还已支付的款项，同时乙方应按照合同总价的[X]%向甲方支付违约金，并承担甲方因此遭受的所有损失。如果乙方提供的钢琴不符合本合同约定的验收标准，乙方应按照甲方的要求进行整改或更换。如果乙方拒绝整改或更换，或者经过多次整改或更换后仍不符合要求，甲方有权拒收钢琴，乙方应按照合同总价的[X]%向甲方支付违约金，并承担甲方因此遭受的所有损失。如果乙方在质量保证期内未按照本合同约定提供售后服务，每逾期一天，应按照合同总价的[X]%向甲方支付违约金。如果因乙方未提供售后服务给甲方造成损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。3.争议解决方式协商：如果双方在合同履行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决。双方应指定专人进行协商，协商应在争议发生后的[X]个工作日内开始。协商过程中，双方应本着平等、互利、互谅的原则，积极寻求解决方案。仲裁：如果协商不成，双方同意将争议提交至[具体仲裁机构名称]进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均具有约束力。仲裁费用由败诉方承担。诉讼：如果双方不同意仲裁或者仲裁协议无效，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。在诉讼期间，除涉及争议的部分外，双方应继续履行本合同的其他条款。十一、其他条款1.合同变更与补充本合同的任何变更或补充都需要双方书面协商一致，并签订书面的变更或补充协议。变更或补充协议与本合同具有同等法律效力。2.合同解除条件除本合同其他条款约定的解除条件外，经双方协商一致，可以解除本合同。如果因不可抗力等原因导致本合同无法继续履行，双方可以解除本合同，并且互不承担违约责任。3.保密条款双方应对在合同签订、履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密等信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露、使用或允许第三方使用这些信息。保密期限自合同签订之日起[X]年。4.合同生效与终止本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，至双方履行完合同义务后终止。5.不可抗力本合同所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服