公关与礼仪 课件 项目三 组织公关活动

公组织公关活动项目三关与礼仪目录02组织庆典活动01组织新闻发布会03组织展览会04组织赞助活动05组织参观活动学习目标（1）掌握公共关系专题活动的各种模式的含义；（2）掌握公共关系专题活动的各种模式的工作程序。（3）掌握庆典活动的方法；（4）掌握展览会的准备与组织流程；（5）掌握社会赞助的原则、程序与方法；能力目标（1）能够举办新闻发布会；（2）能够策划、组织和协调庆典活动；（3）能够掌握展览会的组织与实施工作；（4）能够掌握赞助活动的有效开展；（5）能够组织班级参观活动。素质目标（1）培养学生在常见公关专题活动中的实践能力；（2）培养与提高公关活动素养；（3）培养学生以人民价值为主体的意识；（4）培养学生具备不畏艰难、锲而不舍的中国力量和中国精神。01PARTONE组织新闻发布会【项目引入】

商丘市委网信办开展助力“爱心早餐”志愿服务活动

深秋的清晨，透着微微的清寒。一来到爱心早餐点，市委网信办的志愿者们就来到位于珠江路上的商丘好人爱心早餐点，为一线环卫工人准备爱心早餐，并捐助大米、食用油，助力爱心早餐发展。他们和其他义工一起忙碌了起来。有的人擦箩筐、摆桌椅，有的人洗菜、切菜，有的人清理卫生，为当天的爱心早餐做准备。6时40分许，一切准备就绪后，早餐点负责人将志愿服务的义工召集到一起，宣读了义工名单，然后志愿者们开始为前来就餐的环卫工人盛菜、打饭、发馒头，并在用餐完毕后擦桌子、收拾桌椅。

随后，市委网信办主任侯公涛向商丘市义工联授“网络文明志愿者”锦旗，并向市义工联会长杨海振详细询问了爱心早餐的开展情况，鼓励商丘义工联积极发挥社会组织带动作用，将“商丘好人”爱心早餐办得更好。

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让“商丘好人”精神不断得到弘扬。候公涛指出，环卫工人作为城市的美容师，不畏严寒酷暑，奋战在城市的各个角落，改善环境：他们发扬“字可一人脏，换取万人洁，无私做奉献”的优良作风，任劳任怨、勤恳工作，美化、绿化、净化我们的城市，感谢环卫工人的辛苦付出，为商丘的市容市貌奉献自己的力量。

活动结束后，志愿者们纷纷表示，参加助力“爱心早餐”志愿活动，不仅是弘扬中华民族传统美德的善举，也是每个公民应尽的社会责任；要以此次活动为契机，在今后的工作中更加积极主动地参与社会公益事业，为建设美丽商丘做出应有的贡献。【项目思考】1．商丘市委网信办开展的公益活动主题是什么？2．这类公益活动成功的因素有哪些？【项目引入】

贾征大学没考上，自己跑到南方去做生意，赚了些钱，如今回到上海注册公司当起了老板。今天正好陪着两位从香港来的生意伙伴一起来看音乐剧。此时，王峰和贾征彼此都既高兴又激动。贾征大声寒暄之后，才想起了王峰身边还站着一位女士，就问王峰身边的女士是谁。王峰这时才想起向贾征介绍自己的妻子。待王峰介绍完毕，贾征高兴地走上去，给了王峰妻子一个拥抱礼。这时贾征也想起该向老同学介绍他的生意伙伴了。一新闻发布会的含义与特点（一）新闻发布会的含义

新闻发布会是社会组织或个人把各新闻机构的记者请到一起,公开发布新闻的会议，是利用媒介与公众进行沟通的例行方式，是广泛传播某一重要信息的有效方法。一（二）新闻发布会的特点1.

条理清晣2.节奏明快3.程序规范4.可以发掘有价值的新闻5.对新闻发言人要求很高新闻发布会的含义与特点二新闻发布会前的筹备工作4．要准备好会议发言提纲和宣传辅助材料1．要确定新闻发布会召开的必要性和主题3．要选定新闻发布会的主持人和发言人2．要确定新闻发布会邀请的对象5．选择好合适的工作人员6．预演7．其他准备工作三新闻发布会的程序新闻发布会现场的一般程序包括以下步骤：1宣布会议开始2发布新闻内容3回答记者提问4宣布会议结束5提示会后安排四新闻发布会过程中的注意事项1.主持人要充分发挥引导会议的作用2.会议发言人和主持人应相互配合3.发布信息必须做到准确无误4.对记者的各类刁钻问题要委婉处理五新闻发布会后的善后工作1.整理新闻发布会的资料2.收集媒体报道并检查是否起到预期效果相关链接

索威尔科技上市启动仪式新闻发布会成功举办

大潮起，扬帆正当时；同奋进，迈向新征程。2023年3月5日，深圳市索威尔科技开发有限公司（以下简称索威尔科技）上市启动仪式新闻发布会在深圳隆重举行。此次启动上市，是索威尔科技在全球化布局、跨越式发展道路上的重要里程碑，也是索威尔科技经过多年发展沉淀之后走向更加规模化、品牌化的全新开端，标志着索威尔科技迈向国际资本市场的新发展篇章、新发展征程正式拉开序幕。此次发布会以“扬帆出海·走向世界”为主题，政企研学金巨擘云集，共话未来、共襄盛举。索威尔科技相关人员以及合作伙伴、媒体等利益相关方近千人现场见证，近两百万人次在线收看发布会直播。相关链接

新闻发布会上指出，下一步，索威尔科技将加快推进各项准备工作，加大团队建设和业务拓展，扎实规范企业运作和管理，实现业绩快速、长期、稳健、持续的增长，实现客户、员工、股东、合作伙伴多方共赢的局面，也一如既往秉承“用科技建设美好生活”的使命，锚定“科技强国”的战略目标、坚定“科技为民”的价值追求、投身科技创新的广阔天地，聚焦人工智能、智慧城市等战略性新兴产业重点领域，为我国产业转型升级、社会经济发展做出更大的贡献。

思考：索威尔科技此次新闻发布会的举办对其未来发展有何作用？02PARTTWO组织庆典活动知识研修

庆典是隆重的庆祝典礼。庆典活动是组织自身重大事件的仪式活动和组织所处社会环境中相关的节日庆典和大事庆典活动的总称，是组织经常开展的专题活动之一。庆典活动具有特殊性和隆重性，可以使组织利用举办此项活动的契机广结善缘、广交朋友,振奋组织成员的士气,提高组织的知名度和美誉度。一1节庆活动2纪念活动3典礼仪式4其他活动庆典仪式的类型二工作程序类型（一）准备工作1.邀请宾客2.拟定程序表3.布置场地4.准备好各类文件材料5.安排专人负责礼仪和接待6.准备馈赠礼品二工作程序类型（二）仪式过程1.来宾签到2.接待3.剪彩4.领导致辞5.节目表演6.参观、座谈或聚会7.赠送纪念品03PARTTWO组织展览会知识研修

展览会是一种复合型的传播方式。展览会从满足人们的心理需求出发,把要宣传的某种思想观念、技术成果或商品,用实物、文字、因表等方式直观地展现出来，充分展示组织的特征、风貌、成果。复合性双向性高度集中、高效率媒体关注度高3214展览会的特点一【案例链接】

中国进出口商品交易会

中国进出口商品交易会简称广交会，英文名为Cantonfair。创办于1957年春季，每年春秋两季在广州举办，是中国日前历史最长、层次最高、规模最大、商品种类最全、到会客商最多、成交效果最好的综合性国际贸易盛会。自2007年4月第101届起，广交会由中国出口商品交易会更名为中国进出口商品交易会，由单一出口平台变为进出口双向交易平台。

中国进出口商品交易会有数千家资信良好、实力雄厚的外贸公司、生产企业、科研院所、外商投资/独资企业、私营企业参展。

中国进出口商品交易会贸易方式灵活多样，除传统的看样成交外，还举办网上交易会。广交会以出口贸易为主，也做进口贸易，还可以开展多种形式的经济技术合作与交流，以及商检、保险、运输、广告、咨询等业务活动。来自世界各地的客商云集广州，互通商情，增进友谊。思考：1.展览会的定义是什么？2.该展览会具有什么特点？3.怎样组织与实施展览会？二展览会的类型1按照展览会的性质划分2按照举办展览的地点划分3按照展出商品的种类划分4按照展览的规模划分按照展览地点是否固定划分5展览会的工作程序1.明确展览活动的目标和主题2.明确参展单位和参展项目3.指定展览活动主创与主编人员4.明确参观者类型和数量5.选择展览活动的时间和地点6.准备好展览活动的宣传资料7.成立展览活动的新闻发布机构8.培训展览活动的工作人员9.费用预算10.布置展厅11.展厅开放12.会后总结三04PARTTWO赞助活动一赞助活动的目的

赞助活动是指组织以不计报酬的捐赠方式,出资或出力支持社会活动、社会事业等。这种公共关系活动形式比较容易引起公众和新闻界的注意，是树立组织形象、推广产品的极好方式。增强广告的说服力和影响力树立良好的组织形象扩大知名度与美誉度321【案例链接】

361°赞助各大赛事

361°先后赞助过各种国内和海外的体育赛事，包括2010年广州亚运会、2014年仁川亚运会、2016年里约奥运会、2018年雅加达亚运会和2022年杭州亚运会。361°表示，赞助这种大型赛事对于销售的影响并不会立竿见影，但是赛事会全球直播，作为赞助商，361°品牌和产品可谓无处不在。赞助国际体育大赛，既可以树立专业化的形象，又可以在海外市场获得关注，提升国际知名度。从长远来看，将有助公司开拓海外市场，推进国际化战略。

作为多届亚运会官方合作伙伴，361°认为，他们可以发挥该集团多年来持续支持国际大型体育赛事的经验，以及在装备方面兼具设计与科技的优势，为相关的运动员、工作人员等提供专业服饰，打造专业形象。思考：361°赞助各大赛事对集团本身有什么作用？二赞助活动的类型1赞助体育活动2赞助文化艺术事业3赞助壮举和探险4赞助社会慈善和福利事业赞助教育、科学研究和出版事业5三赞助活动的工作程序1.成立专门负责赞助的机构2.研究赞助方案3.制订赞助计划4.审核和评定具体的赞助项目05PARTTWO组织参观活动【知识研修】

组织为了增加透明度，让公众更好地了解自己，获得公众对其经营发展的支持，可以有计划地组织公众参观，如邀请组织的员工家属、社区公众、新闻工作者以及其他对组织感兴趣的人深人组织内部进行参观访问，并借此机会向公众进行宣传，从而帮助组织塑造良好形象。

对外开放参观活动是树立组织形象的良好时机，但如果接待组织工作做得不好，则会招致适得其反的效果。因此，一定要认真对待，充分准备。一开放参观活动的对象4．党政部门1．目标公众3．股东公众2．一般公众5．其他相关部门6．社会名流7．国外投资者、外国客商、观光者、旅游者等8．各类慈善组织和社会福利团体等开放参观活动的组织形式1.明确参观活动目的2.明确参观活动主题3.确定参观日期4.成立专门机构5.做好宣传准备工作6.确定参观活动内容7.选择参观路线8.做好解说和接待工作9.收集参观者意见10.营造真诚、开放的活动氛围二【案例链接】企业参观活动某公