2025年度会展场地租赁及服务合同2篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2025年度会展场地租赁及服务合同1合同目录第一章合同双方基本信息1.1合同双方名称1.2合同双方法定代表人1.3合同双方联系方式1.4合同双方注册地址第二章合同标的2.1场地租赁用途2.2场地位置及面积2.3场地租赁期限2.4场地使用权限第三章租赁费用及支付方式3.1租金金额3.2租金支付方式3.3保证金金额及退还条件3.4违约金及赔偿标准第四章场地设施及服务4.1场地设施清单4.2场地服务内容4.3场地维护及清洁4.4临时设施搭建及拆除第五章合同履行5.1合同签订时间5.2合同生效条件5.3合同履行地点5.4合同履行期限第六章违约责任6.1违约情形6.2违约责任承担6.3违约金及赔偿金额6.4违约纠纷解决方式第七章不可抗力7.1不可抗力定义7.2不可抗力事件范围7.3不可抗力事件发生后的处理7.4不可抗力事件对合同的影响第八章合同解除8.1合同解除条件8.2合同解除程序8.3合同解除后的处理8.4合同解除的效力第九章合同终止9.1合同终止条件9.2合同终止程序9.3合同终止后的处理9.4合同终止的效力第十章合同争议解决10.1争议解决方式10.2争议解决机构10.3争议解决期限10.4争议解决费用第十一章合同附件11.1场地平面图11.2场地设施清单11.3场地使用规则11.4其他相关文件第十二章合同生效及其他12.1合同生效条件12.2合同解释12.3合同修改12.4合同份数及效力第十三章合同签订日期第十四章合同双方签字盖章合同编号2025年度会展场地租赁及服务合同第一章合同双方基本信息1.1合同双方名称甲方：[甲方全称]乙方：[乙方全称]1.2合同双方法定代表人甲方法定代表人：[甲方法定代表人姓名]乙方法定代表人：[乙方法定代表人姓名]1.3合同双方联系方式甲方联系方式：[甲方联系方式]乙方联系方式：[乙方联系方式]1.4合同双方注册地址甲方注册地址：[甲方注册地址]乙方注册地址：[乙方注册地址]第二章合同标的2.1场地租赁用途场地仅用于[具体用途描述]。2.2场地位置及面积场地位于[具体位置]，总面积为[具体面积]平方米。2.3场地租赁期限租赁期限自[起始日期]至[终止日期]。2.4场地使用权限甲方在租赁期限内拥有场地使用权限，包括但不限于场地使用、场地内设施使用等。第三章租赁费用及支付方式3.1租金金额租赁期间，甲方应支付乙方租金总额为[具体金额]元。3.2租金支付方式租金分[分期次数]期支付，每期支付[具体金额]元，支付时间为[具体日期]。3.3保证金金额及退还条件甲方需支付保证金[具体金额]元，租赁期满且场地设施无损坏的情况下，乙方应在[具体日期]内无息退还保证金。3.4违约金及赔偿标准如甲方违反合同约定，应向乙方支付违约金[具体金额]元，并赔偿由此造成的损失。第四章场地设施及服务4.1场地设施清单场地设施包括但不限于[具体设施清单]。4.2场地服务内容4.3场地维护及清洁甲方负责场地的日常维护和清洁，乙方提供必要的协助。4.4临时设施搭建及拆除如需搭建临时设施，甲方应提前[具体时间]通知乙方，乙方负责搭建及拆除。第五章合同履行5.1合同签订时间本合同自[具体日期]起生效。5.2合同生效条件本合同经双方签字盖章后生效。5.3合同履行地点合同履行地点为[具体地点]。5.4合同履行期限本合同租赁期限为[具体期限]。第六章违约责任6.1违约情形包括但不限于：逾期支付租金、未按约定使用场地、损坏场地设施等。6.2违约责任承担违约方应承担相应的违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。6.3违约金及赔偿金额具体违约金及赔偿金额根据实际情况确定。6.4违约纠纷解决方式发生违约纠纷，双方应友好协商解决；协商不成的，可向合同履行地人民法院提起诉讼。第七章不可抗力7.1不可抗力定义不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括自然灾害、政府行为等。7.2不可抗力事件范围不可抗力事件包括但不限于地震、洪水、战争、政府禁令等。7.3不可抗力事件发生后的处理发生不可抗力事件，双方应及时通知对方，并采取合理措施减轻损失。7.4不可抗力事件对合同的影响因不可抗力事件导致合同无法履行的，双方可协商解除合同，互不承担责任。第八章合同解除8.1合同解除条件8.1.1甲方有权在合同履行期间，因不可抗力导致合同无法履行时解除合同。8.1.2乙方有权在甲方未按约定支付租金或违反合同约定时解除合同。8.1.3双方协商一致，可以解除合同。8.2合同解除程序8.2.1一方提出解除合同，应提前[具体天数]天书面通知另一方。8.2.2收到解除合同通知的一方应在[具体天数]天内予以回复。8.3合同解除后的处理8.3.1解除合同后，双方应立即停止履行合同义务。8.3.2乙方应退还甲方已支付的租金中未使用部分的款项。8.3.3双方应共同处理合同解除后的场地设施和剩余物品。8.4合同解除的效力合同解除后，除法律另有规定外，双方不再承担原合同项下的权利义务。第九章合同终止9.1合同终止条件9.1.1租赁期限届满。9.1.2双方协商一致解除合同。9.1.3因不可抗力导致合同无法履行。9.2合同终止程序9.2.1合同终止应书面通知对方。9.2.2双方应共同处理合同终止后的场地设施和剩余物品。9.3合同终止后的处理9.3.1双方应按照合同约定处理剩余款项。9.3.2乙方应退还甲方已支付的保证金中未使用部分的款项。9.4合同终止的效力合同终止后，除法律另有规定外，双方不再承担原合同项下的权利义务。第十章合同争议解决10.1争议解决方式10.1.1双方应友好协商解决合同争议。10.1.2协商不成的，可向合同履行地人民法院提起诉讼。10.2争议解决机构10.2.1争议解决机构为合同履行地人民法院。10.3争议解决期限10.3.1争议解决期限为自争议发生之日起[具体天数]内。10.4争议解决费用10.4.1争议解决费用由败诉方承担。第十一章合同附件11.1场地平面图11.2场地设施清单11.3场地使用规则11.4其他相关文件第十二章合同生效及其他12.1合同生效条件12.1.1双方签字盖章。12.1.2合同签订时间。12.2合同解释12.2.1本合同未尽事宜，按相关法律法规执行。12.3合同修改12.3.1合同修改需双方协商一致，并以书面形式确认。12.4合同份数及效力12.4.1本合同一式[具体份数]份，甲乙双方各执[具体份数]份，具有同等法律效力。第十三章合同签订日期[具体签订日期]第十四章合同双方签字盖章甲方（盖章）：乙方（盖章）：甲方代表（签字）：乙方代表（签字）：[甲方代表姓名][乙方代表姓名][签订日期]多方为主导时的，附件条款及说明一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明：1.1甲方主导下的场地规划与布置条款说明：甲方负责租赁场地的整体规划与布置，包括但不限于展位划分、通道设置、标识指引等。乙方应提供必要的协助，确保甲方规划的实施。1.2甲方提供的宣传与推广条款说明：甲方负责租赁场地的宣传与推广活动，包括但不限于广告投放、媒体宣传、活动策划等。乙方应提供场地内相关设施的使用便利，以支持甲方的宣传需求。1.3甲方对场地使用的监督条款说明：甲方有权对乙方在租赁场地的使用情况进行监督，确保乙方遵守合同约定，维护场地秩序。1.4甲方对场地设施的管理条款说明：甲方负责租赁场地的设施管理，包括但不限于设备的维护、更新、保养等。乙方应合理使用场地设施，避免损坏。1.5甲方对场地安全的责任条款说明：甲方对租赁场地的安全负责，包括但不限于消防、安保、应急预案等。乙方应遵守甲方制定的安全规定，共同维护场地安全。二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明：2.1乙方主导下的场地使用条款说明：乙方有权根据自身需求对租赁场地进行合理使用，包括但不限于展位搭建、活动举办、设备安装等。甲方应提供必要的支持，确保乙方活动的顺利进行。2.2乙方对场地设施的维护条款说明：乙方负责租赁场地的日常维护，包括但不限于场地清洁、设施保养等。甲方应提供必要的清洁工具和设备。2.3乙方对场地安全的责任条款说明：乙方在租赁场地的活动期间，应对参与人员的安全负责，包括但不限于活动组织、人员管理、应急预案等。2.4乙方对场地使用的限制条款说明：乙方在使用租赁场地时，应遵守相关法律法规，不得进行违法活动，不得影响他人正常使用。2.5乙方对场地设施的赔偿条款说明：乙方因不当使用导致场地设施损坏的，应承担赔偿责任，包括但不限于维修、更换等费用。三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明：3.1中介方的职责与义务3.2中介方的报酬与支付条款说明：中介方的报酬由双方协商确定，支付方式及时间由合同约定。中介方应在合同履行过程中提供专业服务，确保双方权益。3.3中介方的保密义务条款说明：中介方在合同履行过程中，应保守双方商业秘密，不得泄露给任何第三方。3.4中介方的责任限制条款说明：中介方在履行职责过程中，因自身原因造成合同履行受阻或双方权益受损的，应承担相应的责任。但中介方不承担因不可抗力或其他非中介方原因导致的合同履行受阻或权益受损的责任。3.5中介方的争议解决条款说明：中介方在履行职责过程中，如与甲方或乙方发生争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可向合同履行地人民法院提起诉讼。附件及其他补充说明一、附件列表：1.场地平面图2.场地设施清单3.场地使用规则4.合同双方的身份证明文件5.甲方提供的宣传与推广材料6.乙方提供的活动策划方案7.中介方的服务协议8.不可抗力事件证明文件9.违约金及赔偿金额计算依据10.合同履行过程中的往来函件及记录二、违约行为及认定：1.违约行为：甲方未按约定支付租金。认定：甲方在约定的支付期限内未支付租金，经乙方催告后仍未支付。2.违约行为：乙方未按约定使用场地。认定：乙方在租赁场地的使用过程中，违反合同约定的用途或行为。3.违约行为：甲方未按约定提供场地设施。认定：甲方未按合同约定提供或维护场地设施，导致乙方无法正常使用。4.违约行为：乙方损坏场地设施。认定：乙方在使用场地设施过程中，因故意或过失导致设施损坏。5.违约行为：双方未按约定解决争议。认定：双方在争议发生后，未在约定的期限内通过协商或诉讼等方式解决争议。三、法律名词及解释：1.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、政府行为等。2.违约金：指合同当事人一方违约时，根据法律规定或合同约定，应向对方支付的一定金额的金钱。3.赔偿损失：指违约方因违约行为给对方造成的实际损失，包括直接损失和间接损失。4.合同履行：指合同当事人按照合同约定，全面、适当地完成合同义务的行为。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方未按时支付租金。解决办法：乙方应催告甲方支付租金，并保留催告记录；如甲方仍不支付，可依法向法院提起诉讼。2.问题：乙方损坏场地设施。解决办法：乙方应立即通知甲方，并采取措施修复或赔偿损失；如双方协商不成，可依法向法院提起诉讼。3.问题：双方对合同条款理解不一致。解决办法：双方应重新协商，明确合同条款的具体含义；如协商不成，可寻求专业法律人士的帮助。五、所有应用场景：1.场地租赁：适用于各类会展、活动、会议等场地租赁需求。2.设施服务：适用于租赁场地内所需设施及服务的提供。3.争议解决：适用于合同履行过程中出现的争议解决。4.不可抗力：适用于因不可抗力导致合同无法履行的情况。5.合同终止：适用于合同到期、双方协商一致或法定情形下的合同终止。全文完。2025年度会展场地租赁及服务合同3本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1甲方基本信息1.2乙方基本信息2.展会基本信息2.1展会名称2.2展会时间2.3展会地点2.4展会规模3.场地租赁及使用3.1场地租赁面积3.2场地租赁期限3.3场地租金及支付方式3.4场地使用权限3.5场地布置及设施要求4.服务内容及标准4.1乙方提供的服务项目4.2服务内容详细说明4.3服务质量标准5.人员安排及管理5.1甲方人员安排5.2乙方人员安排5.3人员管理职责6.安全保障6.1甲方安全责任6.2乙方安全责任6.3安全措施及应急预案7.物资及设备7.1甲方提供物资及设备7.2乙方提供物资及设备7.3物资及设备管理8.费用及支付8.1展会场地租赁费用8.2服务费用8.3其他费用8.4支付时间及方式9.违约责任9.1甲方违约责任9.2乙方违约责任9.3违约赔偿标准10.争议解决10.1争议解决方式10.2争议解决机构10.3争议解决程序11.合同生效及终止11.1合同生效条件11.2合同终止条件11.3合同解除条件12.合同附件12.1附件一：场地租赁合同12.2附件二：服务合同12.3附件三：其他相关文件13.合同变更及解除13.1合同变更程序13.2合同解除程序13.3合同变更及解除的效力14.其他约定事项14.1合同签订日期14.2合同份数14.3合同附件及补充协议14.4合同解释权第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1甲方基本信息1.1.1甲方名称：展览1.1.2甲方地址：省市区路号1.1.3甲方法定代表人：1.1.4甲方联系电话：02156781.2乙方基本信息1.2.1乙方名称：展览中心1.2.2乙方地址：省市区路号1.2.3乙方法定代表人：1.2.4乙方联系电话：021876543212.展会基本信息2.1展会名称2.1.1展会名称：2025年第届行业博览会2.2展会时间2.2.1展会开始时间：2025年5月1日2.2.2展会结束时间：2025年5月3日2.3展会地点2.3.1展会地点：省市展览中心2.4展会规模2.4.1展会总面积：10,000平方米2.4.2参展商数量：预计200家3.场地租赁及使用3.1场地租赁面积3.1.1租赁场地面积：8,000平方米3.2场地租赁期限3.2.1租赁期限：自2025年4月20日至2025年5月4日3.3场地租金及支付方式3.3.1场地租金：人民币100元/平方米/天3.3.2支付方式：甲方应在签订合同后5个工作日内支付50%的租金，剩余50%租金在展会结束后的5个工作日内支付3.4场地使用权限3.4.1甲方有权在租赁期限内使用乙方提供的场地进行展会活动3.4.2甲方不得擅自改变场地结构及设施4.服务内容及标准4.1乙方提供的服务项目4.1.1场地清洁与维护4.1.2安全保卫4.1.3水电供应4.1.4网络通讯4.2服务内容详细说明4.2.1场地清洁与维护：乙方负责展前、展中及展后的场地清洁工作，确保场地整洁4.2.2安全保卫：乙方负责展会期间的安全保卫工作，确保参展人员及展品安全4.2.3水电供应：乙方保证展会期间水电供应稳定，满足甲方需求4.2.4网络通讯：乙方提供免费WiFi服务，满足参展人员及工作人员的通讯需求4.3服务质量标准4.3.1场地清洁与维护：场地清洁度达到展会标准，无异味、无垃圾4.3.2安全保卫：确保展会期间无安全事故发生4.3.3水电供应：水电供应稳定，无中断4.3.4网络通讯：WiFi信号覆盖全面，无死角5.人员安排及管理5.1甲方人员安排5.1.1甲方负责组织参展人员，并确保其遵守展会规定5.2乙方人员安排5.2.1乙方负责安排展会现场工作人员，包括安保、清洁、技术人员等5.3人员管理职责5.3.1甲方负责参展人员的现场管理，确保其遵守展会规定5.3.2乙方负责展会现场工作人员的管理，确保其履行职责6.安全保障6.1甲方安全责任6.1.1甲方负责参展人员的安全，确保其遵守展会规定6.2乙方安全责任6.2.1乙方负责展会现场的安全保卫工作，确保参展人员及展品安全6.3安全措施及应急预案6.3.1乙方制定安全措施，包括但不限于：安全检查、消防设施、应急预案等6.3.2甲方应配合乙方执行安全措施，确保展会安全进行8.费用及支付8.1展会场地租赁费用8.1.1场地租赁费用总计：人民币800,000元8.1.2付款方式：甲方应按照合同约定的付款时间支付场地租赁费用8.2服务费用8.2.1服务费用总计：人民币200,000元8.2.2付款方式：甲方应按照合同约定的付款时间支付服务费用8.3其他费用8.3.1其他费用包括但不限于：场地布置费、物料搬运费、临时设施租赁费等8.3.2甲方应在收到乙方发票后5个工作日内支付其他费用8.4支付时间及方式8.4.1甲方应在签订合同后5个工作日内支付场地租赁费用的50%8.4.2甲方应在展会开始前10个工作日内支付场地租赁费用的剩余50%8.4.3服务费用应在签订合同后5个工作日内支付8.4.4支付方式：银行转账或支票支付，具体账户信息见附件9.违约责任9.1甲方违约责任9.1.1若甲方未按时支付租金或服务费用，应向乙方支付每日千分之五的违约金9.1.2若甲方未按时完成场地布置，导致展会无法按期举行，甲方应承担全部责任并赔偿乙方因此造成的损失9.2乙方违约责任9.2.1若乙方未按时提供场地或服务，应向甲方支付每日千分之五的违约金9.2.2若乙方提供的场地或服务不符合合同约定，乙方应立即进行整改，如无法整改，乙方应赔偿甲方因此造成的损失9.3违约赔偿标准9.3.1违约赔偿金额应按照实际损失计算，最高不超过合同总金额的20%10.争议解决10.1争议解决方式10.1.1双方应友好协商解决合同争议10.1.2若协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼10.2争议解决机构10.2.1本合同争议解决机构为省市仲裁委员会10.3争议解决程序10.3.1争议提交仲裁委员会后，仲裁委员会将组成仲裁庭进行审理10.3.2仲裁庭应在收到仲裁申请之日起60日内作出仲裁裁决11.合同生效及终止11.1合同生效条件11.1.1双方签署本合同，并按照合同约定支付首期费用11.2合同终止条件11.2.1展会结束后11.2.2双方协商一致解除合同11.2.3出现合同约定的解除情形11.3合同解除条件11.3.1任何一方违约，对方有权解除合同11.3.2因不可抗力导致合同无法履行，双方协商一致解除合同12.合同附件12.1附件一：场地租赁合同12.1.1场地租赁合同详细条款12.2附件二：服务合同12.2.1服务合同详细条款12.3附件三：其他相关文件12.3.1附件包括但不限于：场地平面图、设备清单、人员安排表等13.合同变更及解除13.1合同变更程序13.1.1双方协商一致，签订书面变更协议13.2合同解除程序13.2.1双方协商一致，签订书面解除协议13.3合同变更及解除的效力13.3.1合同变更或解除后，原合同条款失效，变更或解除后的条款生效14.其他约定事项14.1合同签订日期14.1.1本合同签订日期为2025年3月15日14.2合同份数14.2.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份14.3合同附件及补充协议14.3.1本合同附件及补充协议与本合同具有同等法律效力14.4合同解释权14.4.1本合同解释权归甲方所有第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定义15.1.1本合同中“第三方”是指除甲乙双方以外的任何个人、法人或其他组织，包括但不限于中介方、技术支持方、安保公司、清洁服务公司等。15.2第三方介入情形15.2.1.1甲乙双方根据合同约定需要引入第三方提供特定服务；15.2.1.2双方协商一致，同意第三方参与合同履行；15.2.1.3法律法规或政策要求引入第三方。15.3第三方责任15.3.1第三方应按照合同约定或法律法规的规定，承担其提供服务的相应责任。15.3.2第三方的责任不减轻甲乙双方的责任，甲乙双方仍需按照合同约定履行各自的义务。15.4第三方权利15.4.1第三方有权根据合同约定或法律法规的规定，享受相应的权利，包括但不限于：15.4.1.1获得甲方或乙方支付的报酬；15.4.1.2甲方或乙方提供必要的配合和支持；15.4.1.3要求甲方或乙方履行合同约定的义务。15.5第三方与其他各方的划分说明15.5.1第三方与甲方、乙方之间的关系为服务提供关系，第三方对甲方或乙方的责任由其自行承担。15.5.2第三方不得直接与甲方或乙方之外的任何第三方发生业务往来，所有业务往来均需通过甲方或乙方进行。16.第三方责任限额16.1第三方责任限额16.1.1第三方的责任限额应根据其提供服务的内容、性质和风险程度由甲乙双方在合同中约定。16.1.2若合同中未约定责任限额，第三方的责任限额应不低于合同总金额的10%。16.2责任限额的确定16.2.1.1第三方提供服务的技术标准和服务质量；16.2.1.2第三方提供服务的历史记录和信誉；16.2.1.3第三方提供的保险范围和赔偿能力。16.3责任限额的调整16.3.1在合同履行过程中，若甲乙双方认为有必要调整第三方责任限额，应书面通知第三方，并经双方同意后生效。17.第三方违约责任17.1第三方违约责任17.1.1若第三方违反合同约定或法律法规，导致甲方或乙方遭受损失的，第三方应承担相应的违约责任。17.1.2第三方违约责任的具体计算方式应按照合同约定或法律法规的规定执行。17.2违约责任的承担17.2.1第三方违约责任由第三方自行承担，甲乙双方不承担连带责任。17.2.2甲方或乙方因第三方违约遭受损失的，有权向第三方追偿。18.第三方介入的合同变更18.1合同变更18.1.1若第三方介入导致合同内容发生变更，甲乙双方应书面确认变更内容，并签订书面变更协议。18.2变更协议的效力18.2.1变更协议是合同的一部分，具有同等法律效力。19.第三方介入的争议解决19.1争议解决19.1.1若第三方介入引发争议，甲乙双方应尝试通过协商解决。19.1.2若协商不成，任何一方均可根据合同约定的争议解决方式解决争议。19.2争议解决机构19.2.1第三方介入引发的争议，若合同中有约定，应按照合同约定的争议解决机构解决。19.2.2若合同中未约定，争议解决机构为合同签订地人民法院或仲裁委员