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文档简介

医院档案管理机构及人员职责医院档案管理是医院信息管理的重要组成部分，涉及到医疗文书、病历、科研资料等多方面的内容。有效的档案管理不仅能够提高医院的工作效率，还能保障患者的隐私和医疗安全。以下将详细列举医院档案管理机构及其人员的职责。一、档案管理机构设置医院档案管理机构通常由档案管理部或信息管理部负责，具体设置可能因医院规模和类型而异。该机构的主要职责包括制定档案管理制度、组织档案的收集、整理、存储和利用等。二、档案管理部主任职责1.制度制定：负责制定和完善医院档案管理的各项规章制度，确保档案管理工作有章可循。2.工作规划：根据医院发展需求，制定年度档案管理工作计划，明确工作目标和任务。3.团队管理：领导档案管理团队，合理分配工作任务，提升团队的整体工作效率。4.培训与指导：定期组织档案管理培训，提高全员档案管理意识和技能。5.质量监督：对档案管理工作进行监督检查，确保档案的完整性和准确性。三、档案管理员职责1.档案收集：负责收集医院各科室的医疗文书、病历及其他相关档案，确保档案的全面性。2.档案整理：对收集到的档案进行分类、整理，建立档案管理系统，确保档案的易查性。3.档案存储：负责档案的存储管理，确保档案在存储过程中的安全性和完整性。4.档案借阅：管理档案的借阅流程，确保借阅记录的准确性，防止档案丢失。5.档案销毁：按照相关规定，定期对过期档案进行审核和销毁，确保信息安全。四、信息技术人员职责1.系统维护：负责医院档案管理信息系统的日常维护和更新，确保系统的正常运行。2.数据备份：定期对档案数据进行备份，防止数据丢失，保障档案信息的安全。3.技术支持：为档案管理人员提供技术支持，解决在档案管理过程中遇到的技术问题。4.信息安全：负责档案管理系统的信息安全，防止未经授权的访问和数据泄露。5.新技术应用：关注档案管理领域的新技术，推动新技术在档案管理中的应用，提高工作效率。五、临床科室档案责任人职责1.档案记录：负责本科室医疗文书和病历的及时、准确记录，确保信息的完整性。2.档案审核：定期对科室档案进行审核，确保档案的合规性和准确性。3.档案移交：在患者出院或转科时，负责将相关档案及时移交至档案管理部。4.档案保管：负责科室档案的保管，确保档案在使用过程中的安全性。5.培训与宣传：对科室人员进行档案管理知识的培训，提高全员的档案管理意识。六、护士及其他医务人员职责1.病历书写：负责患者病历的书写，确保记录的及时性和准确性。2.信息录入：将患者的基本信息和病历信息录入医院信息系统，确保数据的完整性。3.档案维护：在患者住院期间，负责病历的维护和更新，确保信息的实时性。4.协助管理：协助档案管理人员进行档案的整理和存储，确保档案的规范管理。5.遵守规定：遵守医院档案管理的各项规章制度，确保档案管理工作的顺利进行。七、档案管理的工作流程档案管理的工作流程包括档案的收集、整理、存储、借阅和销

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