高校教育行政管理文员岗位职责规定_第1页
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文档简介

高校教育行政管理文员岗位职责规定1.岗位概述高校教育行政管理文员是指在高校教务、学工等行政管理部门从事文书处理、信息管理、协调布置等工作的人员,承当着维护高校教务秩序和行政管理工作的紧要责任。2.岗位职责2.1文书处理负责接收、整理、归档各类文件、报表及资料,确保其准确性和完整性。负责起草、整理和编写各类文件、通知、会议纪要等教务行政工作相关文件。负责文件的复印、核对、盖章、分发和传递工作,确保文件的及时流转。负责教务、学工等部门文件的传阅、签批和归档工作,确保工作流程的规范性和效率。帮助上级领导完成各类工作报告、文件汇编和整理。2.2信息管理负责高校教务、学工等部门的信息收集、整理和归档工作,建立和维护相关信息库。帮助上级领导进行各类会议、论坛、座谈会等学术活动信息的发布和通知工作。负责高校教务、学工等部门的绩效考核、数据统计和报表的编制工作。帮助上级领导完成各类调研、项目申报等相关信息的收集、整理和分析工作。2.3协调布置负责高校教务、学工等部门的日程布置和会议室的预订工作。组织和协调高校教务、学工等部门的各类会议、座谈会、培训活动等。负责高校教务、学工等部门的行政事务协调和整体工作布置。帮助上级领导完成各类紧要会议、活动的组织和协调工作。2.4培训及时了解、学习高校教务、学工等部门的相关政策、法规和标准,不绝提高业务素养。参加各类培训、学习,提升自身的专业本领和综合素养。乐观参加部门内外的业务沟通和经验共享,提高工作效率和质量。3.岗位要求具备本科及以上学历,教育管理、行政管理等相关专业优先。具备良好的文字表达本领和文书处理本领,熟识办公软件的基本操作。具备较强的信息处理和管理本领,能够娴熟运用办公自动化设备进行信息管理。具备良好的协调和沟通本领,能够有效地协调各方利益关系。具备较强的责任心、抗压本领和团队合作意识。具备良好的学习本领和快速适应本领,能够接受高强度的工作节奏。4.工作环境和待遇工作环境:高校教务、学工等行政管理部门办公室。工作时间:依据高校教务、学工等部门的工作时间布置。薪资待遇:依据高校薪资制度和绩效考核结果确定。5.附则本规章制度自颁布之日起执行,如有需要修改的地方,经相关领导批准后方可进行修改。凡属本规章制度未涉及到的内容,均可依照相关制度和规定执行或与上级领导协商决议。以上规章制度为高

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