采购供应商评审管理制度

采购供应商评审管理制度1.前言本规章制度旨在规范企业内部采购供应商的评审管理流程，确保采购过程的透亮、公正与高效。有效的供应商评审管理将有助于企业降低采购本钱、提高采购品质，并促进供应链的稳定与可连续发展。2.适用范围本规章制度适用于企业内部全部采购相关部门及从事采购工作的员工。3.定义及缩写采购：指企业为满足生产、经营等需求，在外部市场购买产品或服务的行为。供应商：指向企业供应产品或服务的外部个体或团体。评审：指对供应商进行综合评估、筛选和选择的过程。4.评审标准4.1评审标准应依据企业的采购需求而定，并包含但不限于以下几个方面：产品或服务质量：供应商的产品或服务应符合企业的质量要求，能够满足生产和经营的需要。价格及本钱：供应商的报价应在市场合理范围内，并能以合理的价格供应产品或服务。供货本领：供应商应具备稳定的供货本领，能够定时、按量、按质地履行合同义务。交货期：供应商应能够定时交付产品或服务，确保生产和经营的正常进行。信誉及服务：供应商应具备良好的商业信誉，能够供应及时、有效的售后服务。4.2评审标准在执行过程中应适时调整，以满足企业不同阶段和不同项目的实际需求。5.评审流程5.1评审流程包含以下几个环节：5.1.1评审准备采购部门需依据实际采购需求，编制供应商评审表，明确定义评审标准。采购部门将评审表发放给潜在供应商，要求其供应相应的资质和信息。评审委员会成员按需参加评审准备工作，包含对供应商供应的资质和信息进行初步筛选。5.1.2评审筛选评审委员会成员依据评审标准，对供应商的资质、产品或服务质量、价格及本钱等方面进行评估。评审委员会成员可以采用打分或排名等方式进行评审筛选。评审委员会成员需要对评审过程和结果进行书面记录与归档。5.1.3评审结果确认评审委员会成员商讨评审结果，并形成全都看法。评审委员会成员将评审结果以书面形式通知供应商，并告知后续步骤。5.2评审流程中，评审委员会成员应保持公正、客观的原则，不得参加与供应商有利益冲突的行为，如受贿、泄露评审结果等。6.评审委员会成员6.1评审委员会由以下人员构成：采购部门负责人：负责组织和协调评审工作，确保评审过程的公正性和透亮度。相关部门代表：依据实际项目需求，邀请相关部门的专业人员参加评审。外部专家：对涉及技术、合规等方面的评审，可以邀请有资质、有经验的外部专家参加。6.2评审委员会成员需具备以下条件：具备相关领域的专业知识和经验；无利益冲突，能够客观、公正地进行评审工作；保守评审信息的机密性。7.评审结果及后续工作7.1依据评审结果，采购部门将确定中选供应商，并与其进行谈判和签订合同。7.2中选供应商需依照合同的商定履行供应义务，并接受后续的供应商绩效评估。7.3未中选的供应商，采购部门可以依据评审结果向其供应反馈看法，并保存与其日后合作的可能性。8.评审效果监督与改进8.1评审效果监督是评审工作质量的保证，应定期进行评估。8.2监督评审效果可采用以下方式：定期对评审过程和结果进行抽查，确保评审工作的正常进行和结果的准确性。听取员工和供应商的评审反馈，及时发现问题并加以改进。8.3如评审工作中存在重点问题或违规行为，应及时对相关人员进行追责。9.附则9.1本规章制度的修订和更改需经企业管理层审批并由采购部门负责人负责落实和推广。9.2本规章制度生效后，需对员工进行相应的培训与宣传，以确保其正确理解和有效执行。9.3本规章制度于发布之日起正式执行，废止以前存在的评审管理相关规定。10.结束语本规章制度为企业采购供应商评审管理供应了详实的流程与要求，旨在